Заявления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.

Как правильно составить заявление?

Каких-то специальных правил при составлении не существует. Составить правильное заявление можно руководствуясь следующей инструкцией:

• Необходимо указывать лицо, подавшее заявление, его адрес. Если заявление подает работник, адрес можно и не указывать.
• Указывается также орган или предприятие, которому адресуется данное заявление, его адрес.
• Далее излагаются по существу основные требования заявителя. Например, если сотрудник пишет заявление на отпуск – необходимо указать период, в течение которого работник хочет уйти в отпуск. Если организация просит выдать какие-либо документы, за выдачу которых необходимо уплачивать госпошлину, необходимо указать реквизиты платежного поручения об уплате государственной пошлины, а также приложить к заявлению платежное поручение.
• Необходимый реквизит – это подпись и ее расшифровка.
• Дату можно и не указывать, если заявление исходящее. Адресат (например, налоговая) самостоятельно проставляет отметку о принятии, в том числе и дату принятия заявления.

По желанию работника:

• в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);

• определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);

• сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);

• за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);

• осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);

• осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);

• предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);

• присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

• усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:

• переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);

• поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);

• привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);

• отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);

• обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);

• расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Правила написания заявления

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.

Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.

Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Самые распространенные виды заявления

Ни одно обращение в государственное учреждение не может обойтись без заявления. Каждый новый этап жизни сопровождается заявлением.

Так первый раз в жизни человек пишет, когда получает паспорт. В следующий раз заявление пишется при приеме в высшее учебное заявление. Затем в ЗАГС, при приеме на работу, в больнице при прикреплении и так далее.

Самыми распространенными заявлениями являются:

• Заявление на получения паспорта.
• Заявление при приеме на работу.
• Заявление на отпуск
• Заявление на увольнение
• Заявление на регистрацию ИП
• Заявление на постановку в пенсионный фонд.
• Заявление о краже или угоне
• Заявление на возврат НДФЛ
• Заявление на регистрации брака
• Заявление на получение *Свидетельства о рождении* ребенка

И т.д.

Заявление при приеме на работу

Это еще один популярный вид заявления. Причем мало кто знает, что на сегодняшний день, написание заявления является необязательным. Ведь трудовые отношения между работодателем и нанимателем наступают в подписании трудового договора. Однако, не всегда работодатели предлагают заключить этот документ. Дело в том, что заключение и подписание договора обязывает работодателя оплачивать налоги в полном размере, а это не всегда выгодно. Поэтому для того чтобы хоть как-то себя обезопасить в случае оформления необходимо заполнить заявление.

Однако, следует заметить, что заполненное заявление не является обязательством, это лишь право на устройство. Также не следует забывать, что заявление – это не обязательный документ за исключением двух случаев, когда соискатель утраивается на:

• государственную службу;
• на муниципальную службу.

Еще один нюанс такого заявления – это дата. Согласно законодательству, после подписания увольнения, сотрудник должен отработать 14 дней. В это время он может подписать заявление о приеме на работу, на новом месте. Другими словами, между оформлением заявления и фактическим устройством на работу может пройти какое-то количество времени. Основным правилом датирования такого документа является тот факт, что дата подписания приказа о новой должности не может превышать даты подписания такого заявления.

Еще несколько нюансов:

• Если вы устраиваетесь, а пол ставки, это необходимо прописать в заявлении «Оплата труда 0,5 ставки.»
• Если сотрудник нанимается на место сотрудника, находящегося в длительном отпуске, к примеру, декретном, этот факт необходимо отразить в заявлении. «Прошу принять меня на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска на должность менеджера.»
• При вступлении в должность генерального директора, необходимо писать заявление с обращением к общему собранию учредителей компании.

Образец коллективного письма директору школы

Коллективные обращения — наиболее действенный способ добиться принятия решения в пользу класса. Если действиями педагога или одного из учеников недовольны все родители, то лучшим решением будет направить коллективное письмо на имя директора школы. Шансы на то, что администрация школы оперативно отреагирует на обращение, повысятся, если под письмом поставит свои подписи большая часть родителей класса. Оформляется такое письмо-заявление стандартно, но с некоторыми особенностями:

• в шапке перечисляются Ф.И.О. всех обратившихся родителей;
• в основной части излагается суть проблемы с указанием данных о преподавателе или учащемся, на которого жалуются заявители;
• под обращением подписываются все, кто участвует в составлении документа;
• при необходимости указываются личные данные обратившихся — адреса, телефоны.

Что такое «свободная форма»

Понятие свободной формы имеет отношение не ко всему документу, а к той его части, в которой непосредственно излагается обращение. Заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами без использования шаблонных фраз и выражений. Такая форма позволяет сделать описание проблемы более полным, учесть все ее нюансы.

В то же время необходимо соблюсти деловой стиль, указывать фактическую информацию, которая необходима для принятия управленческого решения.

В заявлении исключаются:

• разговорный сленг (пример: «Дорогой ты мой человек! Помоги, будь так любезен!»);
• ненормативная лексика (пример: «… по причине того, что какой-то хрен с горы решил поставить забор…»);
• использование элементов иного стиля, например, специальных научных терминов (пример: «В результате абдукции комиссия выдвинула следующие предложения…»).

Небрежного написания, грамматических ошибок также крайне желательно избегать. Текст должен быть составлен так, чтобы исключить двоякое толкование.

Действующее законодательство не содержит исчерпывающих требований к такому заявлению. ФЗ-59 от 2/05/06 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан» устанавливает, что по общему правилу должно содержаться в заявлении:

• наименование органа, Ф.И.О. должностного лица или должность лица, которому адресовано заявление;
• Ф.И.О. заявителя, отчество указывается при наличии;
• почтовый адрес, по которому должен быть получен ответ на обращение;
• суть документа;
• личная подпись заявителя;
• дата документа.

При наличии указанных сведений обращение должно быть принято к рассмотрению.

Если заявление было отправлено электронно, указывается также адрес электронной почты. При необходимости пояснить изложенные факты, подтвердить их документально к заявлению прилагаются соответствующие материалы (по тексту ст. 7 ФЗ-59).

На заметку! Указывать номер телефона, иные оперативные средства связи с заявителем закон не требует. При приеме документа заявителю могут лишь рекомендовать сделать это.

Образец заявления директору школы: как грамотно составить документ?

Если ваш ребенок попал в неприятную ситуацию, то попытайтесь решить конфликт самостоятельно. Поговорите с родителями задиры или объяснитесь с учителем, с которым возникли разногласия. Если мирные методы не помогают выйти из сложной ситуации, то нужно написать заявление в школу (образец можно увидеть ниже).

Но, как вы поняли, конфликт – далеко не единственная (и даже не основная) причина для составления обращения к директору школы.

Однако, независимо от причины, существуют некоторые общие нормы по написанию заявления:

1. Документ может быть оформлен в электронном или в письменном виде, но исключительно на листе формата А4.
2. Не допускаются грамматические ошибки (по крайней мере, не больше 1-2 мелких).
3. Стиль изложения – официально-деловой. Нужно писать коротко и по факту.
4. Слева отступите 4-5 см. Это нужно для того, чтобы директор мог подшить ваше обращение в свою документацию.
5. «Шапка» состоит из такой информации:
   • полное название учебного центра;
   • ФИО директора;
   • данные о заявителе.
6. Посредине пишем – «Заявление», а после излагаем суть обращения. Обязательно указывайте точную информацию о своем ребенке, его обидчике, учителе и т.п. Важно уточнить ФИО классного руководителя и номер учебного класса.
7. Внизу с одной стороны ставим подпись (справа), с другой – дату составления документа.

Это общепринятый стандарт. Несмотря на конкретную ситуацию, которая заставила вас направить официальное обращение, документ составляется именно по этому шаблону.

А теперь рассмотрим несколько конкретных примеров для основных жизненных случаев, с которыми вы можете столкнуться.

Как писать заявление директору школы от родителей

Заявление на имя директора школы от родителей составляют в случаях, когда нужно решить важные вопросы с участием руководства школы (гимназии или лицея). Наличие письменного заявления подтверждает факт обращения за помощью.

Ситуации бывают разные. Составлять письменное заявление нужно не только, чтобы доказать, что вы действительно обращались с просьбой, но и для того, чтобы о ней не забыли. Если озвучить просьбу устно, она так и останется просьбой на словах. В повседневной суете о ней просто не вспомнят. Получение же письменного документа фиксируется в приемной директора.

В каких случаях пишут заявление от родителей в школу:

• когда нужно освободить ребенка от занятий или объяснить его временное отсутствие на уроках (подробнее);
• если в классе завелся хулиган, и родители обращаются к директору с просьбой решить вопрос;
• когда возник конфликт с преподавателем, и родители просят директора помочь решить проблему;
• если родители хотят защитить преподавателя и просят директора принять меры, чтобы учитель остался;
• когда требуется решить хозяйственный вопрос — отремонтировать класс, заменить освещение, интерактивную доску и похожие вопросы, которые долго не решаются школой самостоятельно.

Следующий весьма распространенный вариант развития событий — это составление заявления на увольнение. Например, по собственному желанию. Этот документ направляется начальнику компании тогда, когда сотрудник больше не желает работать внутри корпорации.

Единственный нюанс, который придется учесть — это трудовое законодательство РФ. Как правильно писать заявление на увольнение? Для этого придется направлять подобный документ начальнику за 2 недели до начала его действия. То есть заранее.

Но как правильно писать заявление на увольнение? Основная часть документа может выглядеть приблизительно так:

«Я, (данные о подчиненном), прошу уволить меня с (должность) по собственному желанию с (дата увольнения)».

Заявление при Регистрации брака

Свадьба — это одно из самых радостных и запоминающихся событий. С юридической точки зрения, регистрация брака — это правовой процесс рождения отдельной ячейки общества. Однако, как и на все в нашей стране, на регистрацию брака требуется разрешение.

Регистрация брака сопровождается подачей заявления. Заявление подается в ЗАГС по месту жительства. На сегодняшний день существует специальная форма заявления, она заполняется и подписывается в присутствии работника ЗАГСа.

Порядок составления и подачи

Как писать ходатайство в суд, подскажет юрист

Заявление составляется на чистом листе бумаги формата А4 в рукописном или машинописном варианте. Существуют определенные стандарты заполнения таких бланков.

Образцы легко можно скачать из различных Интернет-ресурсов, или ознакомиться с правилами заполнения непосредственно в судебных учреждениях, изучив информационные стенды.

Еще один вариант составления ходатайства – обращение к услугам квалифицированных сотрудников юридических фирм за определенную плату. Юрист поможет грамотно составить заявление и правильно отразить его суть.

В верхней правой части листа пишется «шапка», содержащая:

• название судебной инстанции, в которую обращается заявитель;
• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) заявителя, его данные для обеспечения возможности обратной связи с ним (номер контактного телефона, адрес электронной почты, адрес фактического проживания и др.);
• фамилия, имя, отчество ответчика (если таковое имеется), его адрес проживания (если в качестве ответчика выступает организация – адрес ее местонахождения) и другие контактные данные, если они имеются.

Ниже в центральной части листа пишется слово «Ходатайство» с прописной буквы. Под ним идет текст обращения, в котором излагается суть просьбы или заявления. Под текстом ставится дата составления, подпись составителя и ее расшифровка (фамилия и инициалы).

В «шапке» в качестве заявителя может указываться любое лицо, наделенное правом подавать ходатайство: истец, ответчик, подозреваемый, обвиняемый, представитель истца или ответчика, адвокат истца или ответчика. К бланку заявления при наличии могут прикладываться различные подтверждающие документы (результаты экспертиз, копии удостоверений, личности, свидетельств и проч.).

Суд вправе отклонить поданное заявителем ходатайство. Это может произойти в следующих случаях:

1. Неверно указано наименование судебной инстанции (данный суд не занимается решением вопроса, по которому обратился заявитель).
2. Заявителем является недееспособное лицо (в этом случае у него должен иметься законный представитель).
3. Заявитель лично оформил отзыв поданного ранее ходатайства.
4. Нарушение порядка досудебного разбирательства спора истца и ответчика.
5. Заявитель не наделен правом составлять и подавать ходатайства.
6. Наличие в рассмотрении данного суда аналогичного дела с участием тех же лиц.

Согласно Уголовно-процессуальному Кодексу Российской Федерации поданное заявителем ходатайство должно быть рассмотрено непосредственно после момента подачи. В случае невозможности своевременного рассмотрения инстанции предоставляется срок в 3 суток для вынесения ответа.

В современном мире человек должен быть подкован в различных областях деятельности для удачного разрешения ситуаций, в которые он может попасть. Зная правила составления ходатайств, порядок их подачи в суд и рассмотрения, ему будет легче защитить свои права в процессе судебного разбирательства.

Как правильно написать заявление? Инструкция

Допускается создание заявления в произвольной форме. Но, так как он должен состоять из деловых фраз, то просторечие может быть неуместным. Так же грамотно составленный документ, позиционирует заявителя, как юридически образованного человека, что повышает шансы на положительный результат рассмотрения вашего заявления.

Любой учебник по кадровому делу или делопроизводству предоставит вам целый ряд образцов заявлений с описанием и порядком его составления. Но ведь они не всегда могут оказаться под рукой в нужный момент. Для этого предлагаем познакомиться с подробной инструкцией по написанию такого документа:

1. Заявление может быть написано, как от руки, так и напечатано на компьютере. При этом заявление, распечатанное на принтере, должно быть заверено вашей подписью.
2. Любое заявление начинается с так называемой «шапки». Для этого отступите с правой стороны листа порядка 10 см. вначале указывается адресат в дательном падеже. Обычно, вначале указывается должность, после чего ФИО лица, к которому обращается заявитель. Каждый раз, переходя на новую строку, нужно соблюдать выбранным вами вначале отступ.
3. После указания адресата, строкой ниже указываются данные о заявителе в родительном падеже. Здесь точно так же вначале указывается должность, после пишется ФИО заявителя. Слово «от» всегда пишется с маленькой буквы. А в конце каждой строчки точку ставить не нужно.
4. Строкой ниже, по середине строки пишется слово «заявление». Оно всегда должно быть написано с маленькой буквы, а после слова должна стоять точка.
5. Следующая строка начинается с заглавной буквы. Здесь вы уже по существу указываете причину своего обращения или свою просьбу. Чтобы ваше заявление имело больше шансов на внимательное прочтение, всю информацию следует писать в нем по существу, без разных лишних фраз.
6. Если к заявлению планируется приложить какие-либо документы. То после основного текста заявления, следует указать полный перечень таких бумаг.
7. Сразу под перечнем должна стоять дата написания заявления.
8. Ближе к правому краю, на уровне даты, поставьте свою подпись.

Похожие записи:

• Куда пожаловаться на задержку зарплаты
• Пособия матерям одиночкам в 2023 году
• Может ли муж при разводе претендовать на квартиру, которую подарил жене?