Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт расторжения договора аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Что именно указывается при расторжении договора аренды?
Унифицированной формы акта в законодательстве не существует. Поэтому каждый участник договора аренды может или составлять его в свободной форме, или же использовать заранее разработанный и утверждённый в своей организации бланк.
Однако на практике уже выработались определённые требования к составлению этого документа.
В нём обязательно должны быть отмечены следующие моменты:
- Место и время составления.
- Стороны, подписавшие акт.
- Объект, в отношении которого составляется документ о приёме-передаче.
- Состояние объекта. Здесь отмечается всё – от недостатков, имевших место при передаче недвижимости изначально, до повреждений, полученных в процессе эксплуатации.
- Наличие либо отсутствие взаимных претензий сторон друг к другу.
Последствия несоставления
Последствия несоставления акта неоднозначны. С одной стороны, законодательство однозначно требует, чтобы этот документ был в наличии. С другой – отсутствие его не является поводом для признания договора недействительным. Судебная практика тоже не даёт однозначного ответа на вопрос о том, нужно ли составлять этот акт.
Однако, исходя из анализа нормативных актов и судебной практики, можно сделать вывод о следующем:
- Если документ не был составлен по вине арендатора – арендодатель вправе начислять плату за пользование помещением до тех пор, пока не состоялась передача.
-
Если виновен в не составлении акта сам арендодатель, то арендатор должен направить ему уведомление о том, что помещение освобождено, и имеется готовность к подписанию акта в любой момент. Рекомендуется даже арендатору самому составить акт, подписать его со своей стороны и направить арендодателю. Отсутствие подписи будет однозначно показывать, что имеет место уклонение от исполнения своих обязанностей по договору.
Как составить документ о возврате жилого помещения
К соглашению прикладывается акт приема-передачи жилого помещения и его приема арендодателем. В акте следует обязательно обозначить такие пункты:
- наименование документа;
- время оформления, место выполнения подписания;
- сведения обо всех сроках;
- техническое описание помещения (например, сколько метров квадратных, из какого материала выполнены стены здания, какой этажности);
- состояние коммуникационных сетей;
- особые отметки, которые отображают (если есть в наличии) претензии каждой из сторон;
- подписывается лицами, представляющими интересы арендатора/арендодателя.
- акта приема-передачи помещения при расторжении договора найма
- акта приема-передачи помещения при расторжении договора найма
Акт составляется при возврате недвижимости арендодателю. Но когда именно это происходит? Это происходит тогда, когда есть один из следующих случаев:
- Истечение срока действия основного договора.
- Обе стороны решили преждевременно разорвать договор аренды.
- Недвижимость была передана в субаренду.
- Разрыв договора по желанию арендодателя.
- Расторжение договора по желанию арендатора.
Внимание!
С первыми пунктами все понятно. Стоит обратить внимание на последние 3. Из ст. 618 ГК РФ известно, что при прекращении обычной аренды заканчивается и субаренда. Но не стоит выпускать из вида важную деталь. Если арендатор раньше срока расторгнул договор, то субарендатор имеет полное право занять его место. В этом случае акт оформлять не нужно.
Вот несколько причин, по которым арендодатель или арендатор в праве расторгнуть договор преждевременно:
- грубое нарушение правил эксплуатации объекта;
- ухудшение состояния недвижимости на момент действия аренды;
- задолжность в оплате за помещение;
- отсутствие ремонта, который должен быть сделан в ранее оговоренный срок.
Самые важные пункты указаны в главном договоре. Чтобы в будущем не возникали споры, его нужно тщательно изучить.
Владельцу любого помещения важно состояние сдаваемого после окончания срока действия договора помещения, поскольку в его намерения входит дальнейшее извлечение пассивной прибыли от своего недвижимого имущества, то есть заключение нового договора найма.
И сдать он должен пригодный для дальнейшей эксплуатации объект недвижимости, то есть он должен на месте убедится, что все в порядке и нет причин для волнения.
Собственник будет проверять:
- состояние внешнего вида сдаваемого обратно помещения – нужен или нет ему косметический ремонт;
- наличие дефектов оконных проемов, входных дверей, потолка и пола. В случае значительного ущерба арендатору могут вменить в обязанность привести все в надлежащий вид;
- проверка исправности линий коммуникаций, электропроводки, канализации, отопительного оборудования;
- а если вместе с помещением арендатору передавалось необходимое для работы оборудование, то его полную исправность для дальнейшей эксплуатации.
Особенно актуальны эти мероприятия в случае длительной аренды объекта недвижимости, поскольку за это время естественный износ просто неизбежен.
Все результаты проведенного осмотра и выявленные дефекты обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте приема/передачи нежилого помещения по окончанию действия договора аренды.
Оформлять опись передаваемого помещения можно как на обычном листе формата А4 или А5, так и на специально разработанном делопроизводителем шаблоне, разницы в этом нет. Прием допускается как рукописный, так и машинный вариант оформления описи.
Но! Документ обязательно оформляется по количеству сторон сделки, и если владельцев несколько, то у каждого должен быть свой индивидуальный экземпляр.
Сведения о составленном документе фиксируется в журнале учета всей корреспонденции делопроизводителем или бухгалтером владельца имущества, свой документ арендатор также обязан хранить в надежном месте.
Как оформленный акт при сдаче внаем нежилого помещения, так и после окончания всех деловых правоотношений с арендатором, акты должны находиться для хранения вместе с основными договорными соглашениями.
Сроки хранения всей основной документации по заключаемым договорам определены в Законодательстве, обычно около трех лет, такой срок исковой давности по требованиям сторон по сделкам.
Или такой временной промежуток, который установлен внутренней эконмической политикой организации. По окончанию всех сроков хранения документ подлежит утилизации в обычном порядке.
Что прописать при возврате нежилого помещения
В акте возврата нежилого помещения нужно отразить следующую информацию:
- дату и место составления, наименование документа: «Акт возврата» или «Акт приема-передачи», «Передаточный акт»;
- наименования сторон с обозначениями «Арендодатель» и «Арендатор»;
- в связи с чем возвращается помещение: истечение срока действия, расторжение по соглашению сторон или односторонний отказ от договора (обязательно дать ссылку на реквизиты договора аренды);
- точное описание помещения, которое можно скопировать из договора;
- техническое состояние (отличное, хорошее, удовлетворительное; можно отразить общее состояние или отдельно для стен, пола, потолка);
- состояние инженерных систем, показания счетчиков, если имеются;
- отметку об отсутствии претензий;
- подписи сторон.
Если сторона уклоняется от подписания, отметка об этом в самом акте не поможет — это не договор подряда. Как именно действовать, читайте далее.
Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды
Однако даже наличие факта уклонения арендодателя от принятия помещения не освобождает арендатора от бремени доказывания того, что помещением он не пользовался (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.12.09 по делу № А26-1241/2009). Меры предосторожности Чтобы исключить спорную ситуацию заранее, сторонам лучше еще при заключении договора прописать процедуру сдачи и приемки объекта аренды (абз. 2 п.1 ст. 655
ГК РФ). Так, в договоре можно уточнить, что по истечении срока аренды или после получения уведомления о расторжении договора арендатор обязан направить арендодателю письмо и известить его о готовности сдать помещение. В случае, когда арендодатель по каким-то причинам не желает принимать помещение, он обязан представить арендатору мотивированный отказ в течение оговоренного договором срока.
- Договор аренды квартиры с актом сдачи-приемки
- Акт сдачи квартиры арендатору (к договору аренды жилого помещения)
- Договор на право пользования служебной жилой площадью (договор субаренды)
- Договор аренды служебного жилого помещения (приложение № 3 к распоряжению мэра Москвы от 9 августа 1994 г. № 394-рм)
- Договор на право пользования служебной жилой площадью (приложение № 4 к распоряжению мэра Москвы от 9 августа 1994 г. № 394-рм)
- Договор о вселении на жилую площадь в квартиру
- Договор об аренде квартиры
- Заявление о бронировании жилой площади
- Заявление об обмене жилого помещения
- Образец. Договор аренды жилого помещения
- Образец. Договор найма (аренды) жилого помещения с правом выкупа
- Образец. Договор найма жилого помещения
- Образец. Договор об аренде комнаты в жилом доме
- Образец. Заявление о сдаче жилой площади в поднаем
- Образец. Заявление об обмене
- Образец. Заявление об обмене (вариант 1)
- Образец. Справка о сдаче комнаты в поднаем
- Типовой договор найма жилого помещения в домах государственного и общественного жилищного фонда в РСФСР (утв. Пост. СМ РСФСР от 25.09.85 г. № 415) (с изм. И доп. От 23 июля 1993 г.)
- Постановление главы админ. г. Архангельска от 23.02.96 № 35 о договоре социального найма жилого помещения
- Постановление главы админ. г. Архангельска от 23.02.96 № 35 о договоре социального найма жилого помещения
- Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
Акт приема-передачи по договору найма жилого помещения
Среди основных требований заключения договора о найме жилья, вы не найдете условия об обязательном оформлении акта приема-передачи помещения. Но данный документ важен для того, чтобы обезопасить себя от нежелательных нюансов.
Ведь в акте указывается, в каком состоянии находится как само помещение, таки и те вещи, которыми будет пользоваться наниматель жилья.
Договор аренды жилья подлежит обязательной регистрации в соответствующей инстанции. Именно во время этой процедуры, необходимо наличие акта приема-передачи помещения. Этот документ прилагается непосредственно к договору аренды.
Неожиданно возникшие спорные моменты по аренде жилья и использованию вещей, находящихся в помещении, можно легко решить только при наличии акта.
К сожалению, часто при аренде жилья возникают конфликты. Оформив акт приема-передачи жилья, его владелец может быть застрахован от разного рода случайностей. Наличие акта важно и для нанимателя жилья.
Что указывают в документе?
Как уже упоминалось ранее, составление акта о передаче жилья не является обязательной процедурой. Данная процедура происходит по обоюдному решению обеих сторон договора.
Хотя акт передачи жилья не имеет определенной формы, но для подтверждения его законности, необходимо внести в него следующие данные:
- Где и когда был составлен акт;
- Конкретные данные по договору найма, а именно его номер и когда была произведена регистрация документа;
- Личные данные физических или юридических лиц, участвующих в подписании договора. Для первых – личные и паспортные данные. Для вторых – название организации, ИНН;
- Данные о состоянии помещения на момент его сдачи в аренду, а именно: наличие капитального или частичного ремонта, проведение работ по улучшению условий проживания в данном жилом помещении;
- Сведения о наличии изъянов в состоянии помещения, выявленных при осмотре жилья нанимателем. В том случае, когда дефектов не обнаружено, такие данные также вносятся в акт;
- Согласие сторон заверяется подписями в составленном ими акте. В том случае, если одна из сторон является юридическим лицом, кроме подписи, акт скрепляется печатью данного лица.
Ключи от помещения могут быть преданы нанимателю после оформления документа. В некоторых случаях, в договоре о найме жилья указывается наличие страхового депозита, который также предается после подписания акта.
Акт приёма-передачи нежилого помещения арендатору — образец
Актом приема-передачи нежилого помещения называется документ, который подтверждает факт передачи владетелем нежилого помещения нанимателю. В отличие от рядового договора рентинга рассматриваемый документ отражает и состояние помещения, то есть, из каких материалов возведено это здание и в каком состоянии находится постройка на момент ее сдачи.
Именно этот последний пункт может помочь разрешить возможные разногласия по поводу технического состояния помещения между двумя сторонами, между которыми ранее был заключен договор рентинга.
В составлении и подписании акта, конечно же, в большей степени заинтересован собственник квадратных метров, так как именно на основании этой бумаги в дальнейшем он сможет предъявить свое недовольство между начальным состоянием здания и последующим, то есть после использования его в коммерческих целях нанимателем.
Как составить документ о возврате жилого помещения?
К соглашению прикладывается акт приема-передачи жилого помещения и его приема арендодателем. В акте следует обязательно обозначить такие пункты:
- наименование документа;
- время оформления, место выполнения подписания;
- сведения обо всех сроках;
- техническое описание помещения (например, сколько метров квадратных, из какого материала выполнены стены здания, какой этажности);
- состояние коммуникационных сетей;
- особые отметки, которые отображают (если есть в наличии) претензии каждой из сторон;
- подписывается лицами, представляющими интересы арендатора/арендодателя.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.
Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!
Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.