Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Универсальное пособие на детей в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Тем гражданкам, которые официально не были трудоустроены, за пособием необходимо обратиться в отделение органов социального обеспечения или защиты населения. Сделать это можно по месту проживания или фактического пребывания.
В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.
Отпуск по беременности и родам
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Если в декрет уходит совместитель
Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:
- Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
- Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
- Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.
Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.
В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».
На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).
Как правильно написать заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Форма заявления не является унифицированной, оформляется в простом письменном виде на имя руководителя организации. Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.
По правилам документооборота заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:
- должность руководителя, наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, на имя которого документ составлен (в правом верхнем углу листа, в дательном падеже);
- ниже ФИО заявителя;
- слово «Заявление» по центру строки;
- в тексте заявление необходимо прописать просьбу о предоставлении отпускного периода для ухода за малышом с указанием его ФИО, даты рождения, даты начала отпуска и период его предоставления (до полутора лет);
- следующим абзацем обозначается просьба об установлении пособия на период ухода и способ выплаты (наличными через кассу, путем перевода на карту или расчетный счет и т.д. с указанием реквизитов перевода);
- далее перечисляются прилагаемые к заявлению документы;
- заверяется личной подписью работника, проставляется дата написания.
Какие потребуются документы?
К заявлению потребуется приложить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
- документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
- справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
- справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
- для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
- для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
- заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.
Порядок оформления пособия для неработающих граждан
Неработающие родители, родители-студенты и иные лица, фактически ухаживающие за ребенком, для оформления пособия должны предоставить в МФЦ следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка, на которого оформляется пособие, и на остальных детей;
- трудовую книжку и военный билет (при наличии);
- справку с биржи труда о том, что родитель или опекун не состоит здесь на учете и не получает пособие по безработице;
- справку с места работы или учебы второго родителя – о том, что ему не назначено и не выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- паспорт заявителя;
- реквизиты банковского счета для перечисления пособия.
Женщины, уволенные в период декретного отпуска из-за ликвидации работодателя, помимо выше перечисленных документов, дополнительно предоставляют справку о выплате пособия по месяцам и суммой рассчитанного ежемесячного пособия по уходу у работодателя.
| Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
| письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 | «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком» |
Лимиты начисления страховых взносов (как влияют на максимальный размер пособия)
Платежи в ФСС на своих работниц и работников платят все работодатели. Взносы составляют 2,9% от заработной платы и поступают эти проценты на общий счет. С него затем начисляются выплаты по больничным, декретным и детским пособиям.
Лимиты для работодателей устанавливаются ежегодно правительством. Например, если годовая доходность больше ограничения, взносы не изменяются. Но за счет этой предельной базы работники получают определенные суммы, которые начисляются за каждую страховую случайность. Например, они полагаются женщинам и мужчинам, взявшим выходные дни, связанные с уходом за ребенком до 1,5 лет.
Сама выплата рассчитывается из средней зарплаты, взятой за пару лет, но с учетом лимита. То есть, заработок может быть любым, но выплаты за декрет и по уходу не превысят максимума, зависящего от утвержденных ограничений для работодателей.
Например, при обычном оформлении родов в 2019 году максимум составил 301 тыс. 095 рублей за 140 дней. Лимиты прошлых лет оказывают влияние на будущие ставки, которые можно даже узнать самостоятельно. Для этого достаточно учесть свой собственный средний заработок.
Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.
Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.
Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным.
Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.
Возможность увольнения
Женщине должно быть гарантировано сохранение рабочего места на основном месте занятости и работе по совместительству. Уволиться она вправе по собственному желанию. Если увольнения проводится по независящим от работодателя обстоятельствам, то женщина вправе рассчитывать на выходное пособие, а отпускные выплаты в прежнем размере сохраняются за счет средств фонда соцстраха. Их, как и раньше, можно будет получать без перерыва и задержек на банковскую карту или сберкнижку.
Отпуск по уходу за ребенком – гарантия со стороны государства. Выплаты оформляются по заявлению сотрудницы и других лиц. Предполагаемые законодательные инициативы, возможно, в будущем будут реализованы в конкретных нормативных актах и обеспечат достойные выплаты миллионам жителям нашей страны, решившимся на рождение ребенка, будучи в активном трудоспособном возрасте.
Размер выплачиваемого пособия
Выплаты в период ухода за ребенком зависят от:
- возраста ребенка;
- средней зарплаты, ухаживающего за ним родственника;
- региона проживания семьи.
| Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3 лет |
| Предусмотрено пособие, составляющее 40% от среднего заработка родственника, освобожденного от работы в связи с уходом за малышом. Расчет осуществляется на основании заработка за два года, предшествующих отпуску | Родителю или иному родственнику ежемесячно платится государственная компенсация в размере 50 рублей. (Компенсационную выплату все еще можно получать по уходу за детьми, которые родились до 2020 года. Если это пособие уже назначили или право на него появилось на прежних условиях, его также будут платить. При этом можно получать и ежемесячную выплату на первого и второго ребенка до трех лет: она положена и работающим, и неработающим родителям.) В некоторых регионах базовый размер компенсации выплачивается с повышающим коэффициентом, который зависит от МРОТ, установленного в регионе и количества всех детей в данной семье. Во многих регионах увеличение компенсации возможно только на третьего родившегося ребенка |
Минимальные и максимальные размеры
Действующими нормативными документами строго определены предельные размеры выплат, предоставляемые для граждан, имеющих официальный трудовой стаж менее шести месяцев, либо рассчитанный показатель средней заработной платы составит менее минимальной оплаты труда граждан (МРОТ), установленной на текущий год.
Для безработных, государство предполагает выплату минимального пособия.
На 2023 год установлен следующий его размер:
- 3 142 рубля – на первенца;
- 6 284 рубля – на второго и каждого последующего ребёнка.
Также, законодательством установлено максимальное значение выплаты:
- Для граждан, осуществляющих официальную трудовую деятельность – 24 536 рублей;
- Для уволенных по причине ликвидации предприятия и военнослужащих – 12 569 рублей.
Законодательными документами четко определяется порядок предоставления пособия. Выплата будет начислена только после того, как лицо, ухаживающее за ребенком до полутора лет, подаст определённый перечень документации.
Таковой является:
- Составленное заявление в письменном виде с прошением о предоставлении пособия;
- Паспорт заявителя (ксерокопия и оригинал);
- Свидетельство о бракосочетании (если гражданин не состоит в браке, то требуется оформить в ЗАГСе соответствующую справку);
- Свидетельство о рождении ребёнка;
- Выписка из банковского учреждения, содержащая данные с реквизитами счета, на который будут начисляться деньги.
При наличии всей перечисленной документации, гражданин сможет получить пособие по уходу за ребенком до полуторогодовалого возраста.
Полноправно претендовать на получение выплаты можно только после завершения отпуска по беременности и родам:
- Через 70 дней — с момента появления ребёнка на свет при стандартном родовом процессе;
- Через 80 дней – при наличии осложнений в процессе родов;
- Через 110 дней – при многоплодной беременности.
Если лицо, претендующее на выплаты, осуществляет официальную трудовую деятельность, то оформить пособие можно следуя следующему алгоритму:
- Составить заявление в письменном виде. Документ не имеет какой-либо определенной формы;
- Подать его в отдел кадров по месту работы;
- Дождаться приказа о предоставлении отпуска;
- Написать заявление на имя руководителя с прошением о предоставлении ежемесячного пособия на ребенка до полуторогодовалого возраста;
- Дождаться утверждения заявки;
- Получить выплаты, которые насчитываются с момента появления новорожденного на свет.
Ознакомиться с примерами заявлений и приказов можно ссылкам ниже.
В отличие от предыдущего вариант отпуска, этот вид отпуска для ухода за ребенком по желанию родителей может длиться полных полтора года. В общем случае, по закону, женщина обязана будет приступить к своим обязанностям на рабочем месте ровно на следующий день после того, как ее ребенку исполнится 3 года.
Основное ежемесячное пособие, которое выплачивается до 1,5-летнего возраста ребенка, в этот период прекращает начисляться. И для этого периода характерно то, что все компенсации, которые начислялись раньше, прекращаются. Остается лишь символическая плата работодателя в размере 50 рублей ежемесячно (ее в дальнейшем также планируют отменить).
В таких случаях чаще всего родители идут детский сад с ясельной группой, а мама выходит на работу. Но проблема заключается в длинных очередях в сад, а также нехватке ясельных групп в детских группах. Также в некоторых случаях мамы и папы отдают ребенка на воспитание дедушкам и бабушкам или нанимают няню.