Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прямая выплата пособий из ФСС: Социальное пособие на погребение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.
Обратиться за выплатой социального пособия на погребение можно:
- в Пенсионный фонд России (ПФР) – в случае, если умерший был пенсионером или получал иную пенсию за счет средств ПФР;
- в иной орган, осуществляющий выплату пенсии – в случае, если умерший получал пенсию из источников, отличных от ПФР;
- к работодателю – для получения пособия на умерших граждан (их умерших несовершеннолетних детей), за которых работодатель уплачивал взносы в Фонд социального страхования (ФСС);
- в Управление социальной защиты населения – для получения пособия на умершего гражданина, не подлежащего социальному страхованию и не являющегося пенсионером, или мертворожденного ребенка после истечения 154 дней беременности;
- в ФСС – для получения пособия на умершего гражданина (или его умершего несовершеннолетнего ребенка), зарегистрированного в качестве страхователя.
Необходимые документы
Перечень документов, которые нужно предоставить для получения пособия на погребение, зависит от статуса усопшего и инстанции, куда они предоставляются.
Если умерший работал на день своей смерти, то работодателю необходимо предоставить:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- заявление на получение выплаты на погребение.
Если почивший на момент своей кончины был неработающим пенсионером, то в пенсионный фонд нужно предоставить:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- пенсионное удостоверение умершего;
- заявление на получение пособия на погребение.
Если скончавшийся получал пенсию и имел удостоверение инвалида I-II групп, то в ПФР нужно принести:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- пенсионное удостоверение умершего;
- удостоверение инвалида на имя почившего;
- заявление на получение выплаты.
Если ушедший пострадал во время аварии на ЧАЭС или ПО “Маяк”, то в ПФР предоставляется следующее:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- удостоверение умершего, которое подтверждает его право на государственную поддержку (копия);
- заявление на получение пособия на погребение.
В случае, если почивший имел статус военнослужащего или участника боевых действий, то его близким нужно обратиться в военкомат по месту прописки умершего. При себе необходимо иметь следующие документы:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- военный билет усопшего;
- заявление для получения пособия по смерти.
Если умерший являлся ветераном ВОВ, то его близким также нужно обратиться в военкомат по месту жительства умершего. Документы потребуются следующие:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- удостоверение ветерана ВОВ;
- военный билет усопшего;
- заявление для получения пособия по смерти.
Сроки выплаты пособия
Важно обратиться в нужную инстанцию в течение полугода со дня смерти близкого. Иначе вы потеряете право на получение похоронных денег. На решение о выплате этих средств уходит 10 рабочих дней. Этот срок начинают считать с момента подачи заявления. Если было принято решение о выплате компенсации, то заявитель получает средства не позднее двух рабочих дней с момента уведомления.
Возмещение затрат на погребение происходит в таком же порядке. Однако, помимо основных документов, необходимо представить договора и чеки, подтверждающие оказанные услуги.
Важно! Если вы получаете средства от работодателя умершего, то вам их должны перечислить в день обращения.
Обратите внимание, что льготы на погребение могут достигать внушительных сумм. Это делает их притягательной мишенью для мошенников. Опасайтесь “чёрных” ритуальных агентов. Эти люди представляются работниками ритуальных служб, берут на себя все бюрократические вопросы, а потом исчезают с вашими деньгами. Во избежание этого, не открывайте дверь незнакомцам. Если же вы вызвали ритуального агента из определенной специализированной службы, попросите его показать удостоверение. Честный ритуальный агент не откажется этого сделать.
Как законодатель регулирует вопрос расходов, связанных с похоронами?
Похороны умершего ложатся на плечи его родственников, других близких людей или государства, если он не имел ни тех, ни других. Однако даже если близкие есть, государство все равно принимает участие в процессе похорон явным и косвенным образом.
Во-первых, Гражданский кодекс содержит две статьи, которые относятся к разным его разделам, но регулируют один вопрос распределения расходов на погребение умерших.
Это статья 1174, определяющая порядок возмещения похоронных расходов из наследства и относящаяся соответственно к разделу ГК, который регулирует вопросы наследования.
Также есть статья 1094, которая устанавливает обязанность возместить расходы на погребение для того, кто несет ответственность за вред, которым вызвана смерть потерпевшего. Во-вторых, государство обещает тем, кто организовывает и оплачивает это мероприятие, материальную поддержку от него самого.
Где его можно получить
Закон устанавливает перечень мест получения пособия, а также в каких случаях туда необходимо обращаться за выплатой:
| Место получения пособия | Условия выдачи пособия |
| Субъект бизнеса, в котором трудился умерший человек | Умерший осуществлял трудовую деятельность согласно оформленного трудового соглашения с данным работодателем на день смерти. Пособие выплачивается также если лицо было работающим пенсионером. |
| Субъект бизнеса, в котором трудится родитель либо законный представитель умершего несовершеннолетнего лица | При смерти несовершеннолетнего лица |
| Орган соцзащиты населения (СОБЕС) |
|
| Местный орган ФСС |
|
| Местный орган ПФР |
|
Какие расходы, связанные с погребением, могут быть возмещены?
Во-первых, давайте разберемся, что законодатель понимает под погребением? Есть Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», статья 3 которого предлагает нам понимать его как традиционные обрядовые действия по захоронению останков умершего, которые не противоречат требованиям санитарии и прочим. Конкретно это:
- захоронение в могилу или склеп;
- кремация и захоронение урны с прахом;
- предание останков воде.
Санитарные, экологические и прочие требования не предполагают развеивания праха над утесом, морем (как красиво часто это снимают в кино), для урны должны быть подготовлены могила или склеп.
Предание останков воде — вообще исключительный случай: по Уставу Военно-морского флота так погребают только моряков, тела которых невозможно доставить и погрести на суше.
С какими расходами может помочь государство? Согласно статье 9 соответствующего закона, компенсация может быть за:
- оформление необходимых документов;
- необходимые предметы (гроб, одежда, обувь для покойника, подготовка места и другое);
- транспортировку тела туда, где оно будет захоронены (на кладбище или в крематорий);
- оплату непосредственно похоронных услуг (например, кремации и получения урны с прахом).
Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).
Как получить пособие на погребение через МФЦ: пошаговая инструкция
После организации работы многофункциональных центров доступ к государственным услугам стал более доступным. Единственный недостаток – такие центры действуют пока только в ограниченных городах России. Так, чтобы воспользоваться сервисами МФЦ нужно:
- установить, каким отделением обслуживается адрес прописки погибшего гражданина;
- записаться на прием;
- подготовить полный пакет документов;
- прийти в назначенный час в подразделение.
Важно помнить, что через услуги многофункционального центра получится оформить пособие на погребение только в отношении нетрудоустроенных граждан. В противном случае придется обращаться к работодателю.
Так, для оформления компенсации, придется собрать такие документы:
- собственноручное заявление (составлять его заблаговременно не нужно, поскольку бланк имеется в МФЦ);
- персональный документ претендента на выплаты;
- справку о смерти установленного образца (нужно сразу сделать ее копию);
- свидетельство о смерти (получить его нужно в ЗАГСе);
- платежную документацию, подтверждающую сумму осуществленных затрат на погребение гражданина;
- выписку из банка с номером счета, на который должны быть переведены финансы.
В списке указаны только те документы, которые будут затребованы обязательно. Также дополнительно могут быть запрошены и другие документы, подтверждающие причину или обстоятельство смерти, если это влияет на порядок получения выплат.
От правильности подачи обращения зависит возможность получения помощи. В частности, можно выделить такие основания отказа в компенсации:
- пропуск отведенного законом срока для подачи обращения;
- неправильное оформление заявления;
- предоставление неполного пакета документов;
- отсутствие оснований для выплат.
Погребение военных пенсионеров
Ст. 11 закона № 8-Ф3 «О погребении и похоронном деле» регламентирует, что расходы похороны военных пенсионеров и действующих военнослужащих оплачивает Министерство обороны РФ или иной правоохранительный орган, к которому был отнесен сотрудник или пенсионер. Причём выделяемые средства для этих категорий значительно выше чем, для остальных граждан.
Чтобы получить данную материальную помощь следует прийти в Военный комиссариат или государственный орган, где он проходил службу до пенсии, и следует написать заявление.
При себе следует иметь:
- паспорт получателя;
- свидетельство о смерти;
- трудовая книжка (необязательно);
- воинский билет;
- пенсионное удостоверение.
Еще одной важной особенностью является то, что похороненным военнослужащим памятник устанавливает МО РФ. Для этого целесообразно составить и подписать у руководства ведомства дополнительное заявление на установление памятника умершему военному.
Размер субсидии для умерших военнослужащих РФ формируются от того, в каком населённом пункте проживал умерший.
Как и где получить пособие на похороны жителя СПб
Где получить пособие на погребение, определяется в соответствии с социальной категорией умершего. Сведения об этом представлены в таблице.
| Социальная категория умершего | Орган (организация) |
| Не работавший на дату смерти пенсионер | Территориальный орган ПФР |
| Трудоустроенный на дату смерти житель Санкт-Петербурга, в том числе пенсионер | Работодатель, который был для скончавшегося страхователем в соответствии с обязательным социальным страхованием |
| Не достигший совершеннолетия член семьи работающего жителя Санкт-Петербурга | Работодатель, являющийся социальным страхователем для одного из родителей, иного члена семьи или того, кто представляет умершего несовершеннолетнего в соответствии с законом |
| Не работавший, т.е., не включённый в систему обязательного социального страхования на дату смерти, и не получавший пенсию житель Санкт-Петербурга | Отдел соцзащиты населения, расположенный по месту жительства |
| Ребенок, родившийся мёртвым при сроке беременности свыше 154 дней |
Можно ли вернуть лицу, обратившемуся за пособием, справку о смерти работника?
Как установлено законодательно, для получения пособия на погребение предоставляется оригинал справки о смерти. После возмещения пособия работодателю ФСС возвращает справку работодателю, поскольку в соответствии с п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Это делается для того, чтобы нельзя было обратиться за пособием второй раз.
Но бывают случаи, когда лица, подавшие заявление на выплату пособия, обращаются к работодателю с просьбой вернуть справку о смерти и хотят вернуть выплаченное пособие. Такая ситуация возникает, например, если выяснилось, что умерший был бывшим военнослужащим, у которых порядок выплаты пособия на погребения иной.
Поскольку действующее законодательство не предусматривает ни возврат выплаченного пособия на погребение, ни возврат справки о смерти, на основании которой пособие было выплачено, соответствующих обязанностей у работодателя нет и ему следует отказать (в письменном виде) обратившемуся с просьбой. Но при возникновении такой ситуации сначала можно проконсультироваться в ФСС.
Если же работодатель еще не успел направить документы на возмещение пособия в ФСС, считаем, что на основании письменного заявления лица, обращавшегося за пособием, справку о смерти можно возвратить в случае возмещения им суммы пособия работодателю.
В каком размере выплачивается пособие на погребение?
Сумма этого пособия в денежном эквиваленте составляет с февраля 2019 года — 5 895 рублей. Такой размер установлен Федеральным Законом, а значит, обязателен к выплате во всех субъектах РФ. Для некоторых регионов страны предусмотрен добавочный коэффициент к этой сумме. Такие надбавки выплачиваются за счет местных бюджетов, к примеру, в:
- Москве (город, а не область) надбавка составляет 11 000 р, с его учетом размер пособия составит 16 701,31 руб;
- Санкт-Петербурге – 7 610, 49 руб (всего 13 311,80 руб);
- Новосибирске – 1 055,46 руб (всего 6 756,77 руб);
- Уфе – 791,59 руб (всего 6 492, 90 руб).
Кроме того, в тех районах, где применяется районные коэффициенты, сумма увеличивается на величину этих коэффициентов. Например, в Пермском крае коэффициент равен 1,15. Соответственно размер пособия будет 6556,50 руб.
Компенсация от сбербанка на похороны сроки получения
- Трудовая книжка или выписка со счета умершего в ПФР, подтверждающая тот факт, что человек не работал.
- Справка и свидетельство о смерти (оригиналы);
- Федеральным законом от 3 декабря 2012 года N 216-ФЗ «О федеральном бюджете на 2013 год и плановый период 2014 и 2015 годов»
- в размере 6,0 тыс.
- в размере, равном сумме вкладов (взносов) умершего владельца, умноженной на коэффициент 15, если сумма вкладов (взносов) меньше 400 рублей (исходя из нарицательной стоимости денежных знаков в 1991 году).
- Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения, но не позднее шести месяцев со дня смерти, на основании справки о смерти.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации №1092 от 25.12.2009 по вкладам, закрытым в период с 20 июня 1991 г. по 31 декабря 1991 г., выплата компенсации не осуществляется.
Размеры пособий и выплат в 2022 году
Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера — выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.
Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2022 году
Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.
С пособиями на погребение алгоритм действий такой:
- Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
- Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
- Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
Безусловно, в день смерти близкого друга или родственника очень трудно сосредоточиться на подготовке похорон. Но взять себя в руки необходимо, особенно тем, кто занимается организацией погребального мероприятия. Чтобы получить финансовую поддержку от государства, нужно предварительно составить заявление на выплату средств и подготовить пакет соответствующей документации.
Независимо от обстоятельств случая, для оформления в обязательном порядке требуется свидетельство о смерти, выдаваемое отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Наличие других документов полностью зависит от того, кто именно умер:
НДФЛ работодатель удерживает с пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, с остальной суммы больничного налог удержит ФСС.
Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. ФСС работникам вычеты не предоставляет (налоговый агент может быть только один, а вычеты, как правило, дает работодатель), но работник может получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Для этого в ФСС теперь можно взять справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ).
В отчетности по НДФЛ (расчете 6-НДФЛ и справках о доходах) работодатель также отражает только суммы, выплачиваемые им.
Также нужно иметь в виду следующее:
- Начисленные взносы работодатели должны уплачивать в полной сумме, уменьшать их на пособия больше не нужно, т. к. ФСС платит соцвыплаты напрямую, а те, которые не оплачивает (на погребение, выходные по уходу за детьми-инвалидами), потом возвращает деньгами.
- Отчетность по страховым взносам при выплате пособий нужно заполнять с учетом новых особенностей: для формы 4-ФСС мы приводили их здесь, а для расчета по страховым взносам — в этой публикации.
- В расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника, выплачиваемое без возмещения из ФСС, средства соцстраха, полученные работником, в учете работодателя никак не отражаются.
«Выплата социального пособия на погребение производится за счет средств Фонда социального страхования РФ, — объяснила адвокат. — За выплатой пособия на погребение можно обратиться в течение шести месяцев со дня смерти человека». Работодатель может предоставлять дополнительные средства для этих целей, соответственно сумма будет больше той, которая установлена федеральным законодательством.
Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году
В случае смерти работника работодатель может оказать поддержку членам его семьи:
- выдать материальную помощь;
- помочь с организацией похорон;
- содействовать трудоустройству супруга или другого родственника умершего и тому подобное.
Но все это на добровольных началах или на основании локальных нормативных актов организации. Обязательным требованием является выплата пособия на погребение.
Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Поэтому, работодатель должен компенсировать расходы на организацию похорон родственникам умершего гражданина или лицам, которые этим занимались.
В 2022 году это пособие ФСС не перечисляет напрямую. В общем случае деньги выдает работодатель умершего, либо его родственника. А затем фонд возмещает страхователю эти затраты.
За выплатой пособия на погребение можно также обратиться в любую клиентскую службу ПФР в течение шести месяцев со дня смерти человека. Заявителю при себе необходимо иметь паспорт и справку о смерти по форме № 11, которую выдает ЗАГС. Важно, что через ПФР пособие на погребение выплачивают только на умерших пенсионеров, которые не работали на день смерти.
Работодатель обязан выплатить пособие на погребение (п. 4 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16):
- работнику в случае смерти его ребенка до 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса);
- родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязательство по погребению умершего сотрудника, в том числе работающего пенсионера (п. 83 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
Пособие выплатите, если сотрудник или родственник умершего сотрудника несет расходы на погребение за свой счет (п. 6 Временного порядка, утв. постановлением № 16).
Возможно, за выплатой пособия на погребение обратится сотрудник, который является внешним совместителем. Этому человеку также нужно выплатить пособие. Объяснение такое.
В отношении совместителей организация-работодатель признается страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому, если сотрудник или родственник умершего сотрудника обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ст. 287 ТК).
Двойной выдачи пособия по основному месту работы и по совместительству не произойдет. Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа (п. 84 Методических указаний, утв. постановлением № 81).
Также при выплате пособия на погребения с 2022 года надо применять нормы закона № 255-ФЗ в новой редакции. В нем появились такие уточнения:
- если умерший на момент смерти был занят у нескольких работодателей, пособие выдает один из них по выбору родственника или иного лица, которое обратилось за выплатой;
- страхователь перечисляет деньги в день обращения за ними;
- средства нужно перевести тем способом, который указан в заявлении получателя пособия;
- пособие на погребение выплачивается, если за ним обратились не позднее 6 месяцев с даты смерти застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.
Обратите внимание, в соответствии с новой редакцией ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, которые содержатся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения.
Базовый размер как пособия на погребение, так и стоимости ритуальных услуг, которые компенсирует ФСС, составляет 4000 рублей. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация.
Кроме того, базовый размер пособия или гарантированного перечня услуг ежегодно 1 февраля индексирует Правительство исходя из индекса роста потребительских цен. Так, с учетом всех коэффициентов индексации максимальный размер выплат на сегодняшний день составляет 6424,98 руб. Фактической индекс потребительских цен за 2021 год составил 108,39%. Поэтому с 1 февраля 2022 года Минтруд планирует повысить пособия и другие соцвыплаты на 8,4%. Проект постановления разработали в соответствии с единым порядком индексации пособий (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ). На сколько конкретно вырастут пособия, смотрите в таблице.
Прямые выплаты пособий в 2022 году: памятка для бухгалтера
Возмещения расходов любого вида, за исключением компенсации похоронной службе за гарантированные услуги, производится по такой схеме:
- Работодатель направляет документы в ФСС;
- Фонд рассматривает их и принимает решение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения;
- Если принято решение о возмещении, ФСС перечисляет средства на расчетный счет работодателя в срок не более двух рабочих дней с даты принятия решения.
Сначала расскажем про обязательные платежи за сотрудников. Для перечисленных выплат действуют разные правила обложения НДФЛ и взносами. Они представлены в Таблице 1.
Таблица 1. Обязательные платежи, начисляемые с пособий и соцвыплат
| Вид выплаты | НДФЛ | Страховые взносы |
|---|---|---|
| Пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов | Облагается в общем порядке | Не облагается |
| Пособие на погребение | Не облагается | Не облагается |
| Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом | Не облагается | Облагается в общем порядке |
С оплаты за четыре выходных нужно начислить все взносы, как с обычной зарплаты. Это связано с тем, что данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и не является пособием. ФСС должен возместить работодателю расходы на оплату не только дополнительных выходных дней, но и взносов с этой суммы.
НДФЛ с увеличенного больничного пособия взимается в общем порядке. Возмещению налог не подлежит, так как удерживается из суммы выплаты, а не начисляется сверх нее.
Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.
Социальное захоронение — это ограниченный перечень услуг, предоставляемый государством безвозмездно. В перечень услуг входят:
- гроб обитый тканью, тапочки, покрывало;
- перевозка умершего на катафалке к месту захоронения;
- копка могилы;
- установка регистрационного знака с именем покойного и годами жизни (крест и табличка в стоимость не входят);
- кремация и выдача урны с прахом.