Персонала дипломатических представительств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персонала дипломатических представительств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Консульский корпус, как и дипломатический, возглавляется дуайеном, т.е. старшим по рангу и времени получения экзекватуры главой консульского представительства, который выполняет в основном церемониальные функции. В государстве пребывания может быть несколько консульских корпусов в зависимости от количества пунктов, где имеются консульские представительства.

Административно-технический персонал

Деятельность, связанная с электроприборами, относится к категориям с повышенными рисками для здоровья и жизни. Неисправности или некорректная работа с оборудованием приведет и к финансовым потерям разного масштаба, ведь может остановиться крупное производство или обесточиться целый регион. Поэтому допуск к технике должны получать только лица, прошедшие соответствующее обучение.

Функции управления специалистами, занятыми работами с током, проводит административно-технический персонал (АТП), он контролирует, а также несет ответственность за действия сотрудников, работающих с электротехникой.

Представитель АТП лично может не взаимодействовать с устройствами, выдавая наряды-допуски и различные распоряжения. Однако он отвечает за проведение ремонтных, монтажных, наладочных и иных работ на вверенном ему участке.

Общие требования к работникам

4 группа по электробезопасности: проверка знаний, требования для допуска

Служащий административно-технического персонала обязан соответствовать всем требованиям, предъявляемым к этой должности. Персонал формируется из сотрудников, имеющих высшее или среднее образование по профессии инженер, а также имеющих опыт работы с электроустановками не менее 3-х лет. Данная категория работников должна иметь удостоверения по ЭБ и ОТ.

К осуществлению должностных обязанностей АТП допускаются служащие после выполнения следующих мероприятий:

1. Прохождение медицинского освидетельствования.
2. Проверка знаний путём сдачи экзамена.
3. Прохождение соответствующих обучающих курсов.
4. Получение квалификации по безопасности при работе с устройством.

Особенности регулирования труда административного персонала

Административная категория сотрудников не оказывает предприятию прямой экономической выгоды. Поэтому работодателю следует учитывать особенности регулирования труда этой категории.

Работодателю стоит рассмотреть следующие аспекты для деятельности:

• для мотивации сотрудников применяется механизм сдельной оплаты труда, либо зависимость зарплаты от полезности служащего для предприятия;
• административный персонал обязан иметь определенные права и возможность полноценно осуществлять свои полномочия;
• перед тем как нанять сотрудников, следует трезво оценить объем будущих задач, стоящих перед административной категорией. Штат данной категории должен быть не выше 40 %, чем общий состав организации.

Функциональные обязанности

Функциональные обязанности административно-технического персонала сводятся к двум самым важным целям:

• контроль за организацией оперативного и технического обслуживания электрооборудования;
• организация безопасной работы электросистем, их ремонт, монтаж и наладка.

Специалист выполняет обязанности на основании нормативных документов по требованию электробезопасности:

• Приказа Минэнерго РФ от 16.10.2017 № 968 «Об утверждении требований к обеспечению надежности электроэнергетических систем, надежности и безопасности объектов электроэнергетики и энергопринимающих установок»;
• Приказа Минэнерго РФ от 08.07.2002 № 204 «Об утверждении глав Правил устройства электроустановок». Издание седьмое;
• Приказа Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6 (ред. от 13.09.2018) «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (зарегистрированого в Минюсте России 22.01.2003 № 4145);
• Приказа Минэнерго РФ от 30.06.2003 № 261 «Об утверждении Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках».

Когда не требуется обучение на регулярной основе

Согласно Государственному Управлению Ростехнадзора, плановая проверка знаний не требуется в следующих ситуациях:

• Сотрудники, относящиеся в организации к оперативно-ремонтному персоналу, проходят аттестацию, подтверждающую квалификацию для самостоятельного проведения работ и контроля реализации в действующих установках.
• Служащий, совмещающий две работы и уже прошедший проверку знаний в другой организации. Разница по времени между фактической датой аттестации и планируемой не должна быть выше 6 месяцев.
• Согласно внутренней документации по распоряжению, работники закреплены за отдельными структурными подразделениями.

Периодичность проверок

Служащие предприятия для повышения квалификации должны проходить аттестацию. Проверка знаний может быть плановая или внеплановая. Плановая аттестация проводится каждые 3 года, а внеплановая организовывается на основе требований проверяющих органов. Внеплановая проверка знаний осуществляется для того, чтобы при возникновении нестандартных ситуаций персонал мог выполнить внеплановые мероприятия.

Обратите внимание! Обязательная проверка проводится при нарушениях понятий законодательства, внутренней документации организации. Также проверка осуществляется при изменениях и введениях новых норм законов и условий труда.

Особенности регулирования труда административного персонала

Так как административный персонал является особым сегментом организации не оказывает работодателю прямой экономической выгоды, исходя из этого необходимо учитывать некоторые особенности регулирования труда подобных сотрудников. А именно, работодателям следует внимательно рассматривать следующие аспекты деятельности:

• Мотивация сотрудников. Мотивировать производственный персонал работодателю достаточно просто – можно использовать механизмы сдельной оплаты труда или иные способы прямо привязать заработную плату работников к их полезности для компании.
• Система субординации. Административный персонал должен обладать точно определенными правами и обязанностями и иметь все возможности для полноценной реализации своих полномочий.
• Расходы на поддержание штата. Статистика демонстрирует, что административный персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без повышения реального его значения. Соответственно, необходимо трезво оценивать объем задач, стоящих перед административным персоналом и количество таких работников в штате – оно не должно превышать 40% от общего штата организации.

Административно технический персонал по электробезопасности

Административно-технический персонал, исходя из своего названия подразумевает, что к нему могут быть отнесены руководители и специалисты. Фактически, такой персонал называется инженерно-техническими работниками. Они назначаются ответственными за эксплуатацию электроустановок, они планируют работы в электроустановках, могут обладать правами выдачи нарядов и распоряжений и прочее. Примечательно, что если ответственным за электрохозяйство назначают работника из числа административно-технического персонала, то ему необходимо получить группу по электробезопасности «IV». Однако, существует вероятность путаницы. Некоторые думают, что под административно-техническим персоналом, подразумевают весь административный персонал организации. Фактически, административно-технический персонал — это те лица, которые принимают участие в эксплуатации электроустановки. Обычно, они назначены непосредственными ответственными за эксплуатацию электроустановок и никто более.

Когда не требуется обучение на регулярной основе

Согласно Государственному Управлению Ростехнадзора, плановая проверка знаний не требуется в следующих ситуациях:

• Сотрудники, относящиеся в организации к оперативно-ремонтному персоналу, проходят аттестацию, подтверждающую квалификацию для самостоятельного проведения работ и контроля реализации в действующих установках.
• Служащий, совмещающий две работы и уже прошедший проверку знаний в другой организации. Разница по времени между фактической датой аттестации и планируемой не должна быть выше 6 месяцев.
• Согласно внутренней документации по распоряжению, работники закреплены за отдельными структурными подразделениями.

Административно-технический персонал – что это такое

Как можно понять из наименования данной категории работников, административно-технический персонал включает в себя сотрудников, выполняющих определенные технические работы и обладающих административными функциями. Правовое регулирование вопросов оформления структуры кадров и разделения персонала на категории в данном аспекте трудовой деятельности практически всегда остается за работодателем – законодательство не предполагает обязательного выделения административно-технического персонала в большинстве случаев.

Исключение из данного порядка составляет административно-технический персонал по электробезопасности. Деятельность данных работников строго регламентирована действующей на федеральном уровне документацией – Правилами технической эксплуатации электроустановок. Данные правила регламентированы Приказом Минэнерго России №6 от 13.01.2003.

Соответственно – в отношении сотрудников, чья деятельность связана с электробезопасностью, их принадлежность к административно-техническому персоналу должна быть отражена обязательно. В иных же случаях право определения категорий сотрудников, их прав и соответствующих обязанностей возлагается на самого работодателя. То есть – работодатель может как выделять в отдельную категорию административно-технический персонал в иных сферах деятельности, связанных с различными техническими работами, так и не отделять его от иных категорий сотрудников.

Особенности регламентации труда административного персонала

Поскольку административный персонал является особым сегментом организации, не обеспечивающим работодателю прямых экономических выгод, исходя из этого, необходимо учитывать некоторые особенности регламентации работы таких сотрудников. А именно, работодатели должны тщательно рассмотреть следующие аспекты своей деятельности:

1. Мотивация сотрудников. Работодателю достаточно просто мотивировать производственный персонал: сдельные механизмы или другие методы могут использоваться для прямой увязки заработной платы работников с их полезностью для компании.
2. Система подчинения. Административный персонал должен иметь четко определенные права и обязанности и иметь все возможности для полноценного осуществления своих полномочий.
3. Цена персонала. Статистика показывает, что управленческий персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без увеличения его реальной стоимости.

В результате необходимо трезво оценить объем задач, стоящих перед административным персоналом, и количество таких сотрудников в штате – оно не должно превышать 40 % от общего штата организации.

Технический персонал

Как правило, к категории технического персонала относятся работники, которые по своим должностным обязанностям обеспечивают и обслуживают деятельность руководства и специалистов при выработке и реализации ими управленческих решений.

Должностные обязанности данной категории персонала связаны с исполнением вспомогательных функций: подготовки, оформления, контроля документов, технического и хозяйственного обслуживания. На практике к техническому персоналу относят уборщиков помещений, мойщиков, садовников, подсобных рабочих, секретарей и т.п.

Кроме того, к техническому персоналу относят инженерно-технических работников (далее — ИТР), имеющих высшее или среднее инженерно-техническое образование и осуществляющих организацию и (или) руководство производственным процессом в организации. Основанием отнесения работника к ИТР является занимаемая должность, для которой требуется квалификация инженера или техника.

Таким образом, работники, занимающие должности инженера, техника, агронома, относятся к ИТР независимо от того, имеют они высшее, среднее специальное образование или только практический опыт работы (Методика N 9).

Работодатель может отнести к ИТР следующих работников:

• работников научно-конструкторских и проектировочных отделов и бюро в организации, основной сферой деятельности которых является разработка чертежей и специализированной конструкторской документации;

• работников IT-сферы (системных администраторов, иных работников в сфере информационных технологий, которые работают непосредственно для обеспечения бесперебойной работы самой организации);

• технологов, то есть работников, которые занимаются описанием технологических процессов, а также разработкой технических документов.

Основные признаки персонала

Перед квалификацией нужно понять, кто именно относится к персоналу. Персонал характеризуется этими признаками:

• Вовлеченность в трудовые отношения. Последние должны быть закреплены документально. В частности, должно быть оформлено трудовое соглашение.
• Характеристики, на базе которых осуществляется деятельность. К примеру, это может быть квалификация, специальность, образование, наличие опыта.
• Наличие цели деятельности. Цели работы специалиста должны соотноситься с целями деятельности предприятия.

Управление персоналом отличается такими особенностями, как:

• Интеграция в общую управленческую структуру.
• Соответствие имеющейся корпоративной культуре.
• Наличие планирования должностных мест, подготовки сотрудников.
• Учет профессиональных качеств и оценка деятельности сотрудников.
• Централизация управленческих процессов.

Сотрудники, никак не оформленные на предприятии, не будут являться персоналом.

Дополнительная классификация

Рассмотрим дополнительные категории для разделения персонала на группы:

• Формы производственной деятельности (к примеру, строительство здания или создание скважин).
• Тарифные разряды (от одного до восьми).
• Классы квалификации (от одного до трех).
• Модели оплаты работы (к примеру, классическая, сдельная, премиальная).
• Уровень механизации деятельности (ручная или автоматизированная работа).
• Производственные направления (старший, помощник старшего).

Классификации также поддаются должности:

• Должности: управленец или специалист.
• Должность: старший и младший.
• Уровень квалификации (1-3-класс).

К СВЕДЕНИЮ! В России существует главный Классификатор профессий.

Главное про административно-технический персонал по электробезопасности

Нужно понимать, что административно-технический персонал непросто отдает распоряжения. Он полностью отвечает за принятые решения, действия и даже бездействие.

Задачи, которые приходится выполнять в течение рабочего дня у административно-технического персонала достаточно много, перечислю некоторые из них :

• контроль за обслуживанием электрооборудования;
• безопасное энергообеспечение потребностей конечного потребителя;
• своевременность проведения ремонтных и монтажных операции;
• допуск сотрудников к работе;
• проверка степени подготовленности работников.

Если административно-технический персонал с правами оперативно ремонтного, то перечень его обязанностей заметно увеличивается:

• сборка, монтаж, демонтаж оборудования или техники;
• оперативное переключение при возникновении штатных и нештатных ситуаций;
• ввод новых устройств в эксплуатацию;
• подготовка рабочего места.

Полный перечень обязанностей должен быть перечислен в должностной инструкции. Ввиду особенностей отдельных предприятий от административно-технического персонала требуется решение специфических задач. Например, это может быть контроль отделов за безопасным выполнением работ по электробезопасности, ведущих испытание экспериментальных установок.

Административно-технический персонал имеет существенные полномочия, а также несет ответственность не только за материальные ценности организации, являясь, как правильно материально-ответственным лицом, но отвечает за безопасность и здоровье людей. АТП формируется из лиц, удовлетворяющих нескольким требованиям:

• возраст старше 18 лет;
• допущен по состоянию здоровья, на основании медицинского заключения;
• прошедшие обучение по охране труда, первой помощи и электробезопасности;
• имеющие необходимую квалификацию. Она определяет задачи, которые сотрудник способен и имеет полномочия выполнять.

В некоторых случаях для получения более высокой квалификации административно-технический персонал может не проходить дополнительное обучение в спецзаведениях (ВУЗах, колледжах и т.д.). Об этом мы поговорим чуть ниже.

Административно-технический персонал по электробезопасности: чем занимается

Нормами предусмотрено несколько требований, которым должен соответствовать административно технический персонал. Это прохождение:

• медосмотра;
• обучения;
• проверки знаний.

Еще одно требование — наличие группы допуска не ниже 4-й. Для такой работы не подходят несовершеннолетние, студенты, а также лица, не имеющие соответствующей квалификации. Требуется прохождение обучения и опыт. Если приборы включены под напряжением в 1000 В, то группа допуска может быть от 3. При показателе выше 1000 В необходимы сотрудники с 4 или 5 группой. Присваиваются они во время аттестации.

Эти сведения фиксируются в удостоверении, в котором должна быть указана категория используемых приборов – больше 1000 В. В работу специалиста может входить большой перечень обязанностей.

В обязанности допускающего в электроустановках входит проверка принятия мер безопасности в полном объеме и определение их правильности, качества инструктажей, за правильный допуск. Перечень мер прописывается в локальном распорядительном документе или в наряде. Допускаться к выполнению обязанностей должны сотрудники из оперативного персонала. Исключение составляет доступ к высоковольтным линиям при условиях, регламентируемых правилами:

• Одно совмещение из всего количества обязанностей допускается.
• Сотрудник может вместе с членами бригады.
• Незначимо какого уровня напряжение на ВЛ, функции производителя и руководителя могут выполнять лица из ремонтного числа персонала. Назначение осуществляется при подготовке места, при котором следует выполнить проверку на отсутствие опасности и установке заземление без специальных коммутаторов.

В случае если в установке свыше 1000 В, то по правилам группа допуска по электробезопасности должна быть не ниже — IV, а если до 1000, то III.

К задачам АТП относится:

• обеспечение, контроль над техническим и оперативным обслуживанием электроустановок;
• безопасное энергообеспечение;
• проведение ремонтно-монтажных работ устройства.

Служащие также могут осуществлять деятельность оперативного и ремонтного персонала:

• проведение работ по сборке, монтажу, демонтажу, ремонту оборудования;
• выполнение оперативных переключений;
• ввод прибора в эксплуатацию для обеспечения рабочего процесса отдельных структур подразделений и предприятия в целом;
• подготовка трудового места;
• определение уровня подготовки персонала;
• допуск работников к действующей установке;
• проверка работ с электроустановками в соответствии с правилами;
• организация, контроль по осуществлению срочных видов работ с оборудованием, имеющих ремонтную или профилактическую значимость;
• регулирование деятельности специализированных служб, проводящих испытания устройств.

К АТП относятся служащие, имеющие инженерную специальность. На сотрудников возлагается ответственность по функционированию устройств, подключенных к электричеству. Ни одно предприятие не обходится без данной категории, поэтому, чтобы возложить обязанности по контролированию процесса, создаётся специальная комиссия. В качестве председателя комиссии назначается главный инженер или главный энергетик, а в состав входят руководители отдельных структурных подразделений предприятия и инженеры по охране труда.

Похожие записи:

• Минимальная пенсия после 80 лет в 2023 году
• Сроки раздела имущества после развода бывшими супругами в 2023 году
• как по номеру чека узнать какой именно товар был приобретен