Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Ежемесячное пособие на ребенка в 2023 году — таблица

Размер ежемесячного пособия на ребенка зависит от возраста ребенка и дополнительных условий, таких как полнота семьи, проходит ли военную службу отец ребенка и др.

Суммы выплат ежемесячного пособия

Ежемесячные пособия	Устанавливаемый размер выплаты, руб.
с 1 января 2023 года	с 1 февраля 2023 года
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет	40% от среднемесячного заработка (для расчета которого в 2023 году принимаются доходы за два полных предыдущих года), но не менее установленного законом минимума (который выплачивается в том числе неработающим гражданам через Соцзащиту):
6 751,54 — на первого, второго, третьего и последующих	7 082,85 — на первого, второго, третьего и последующих
Ежемесячная выплата при рождении первого или второго ребенка до 1.5 лет с 2023 года	Региональный прожиточный минимум на ребенка за 2 квартал 2020 года (в зависимости от региона)
Пособие на ребенка военнослужащего, проходящего службу по призыву	12 219,17	12 817,91
Ежемесячная выплата до 3 лет на каждого ребенка, проживающего в чернобыльской зоне	3 485,21 — от рождения до достижения 1.5 лет; на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено	3 652,44 — от 0 до 1.5 лет на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено
Мать, проходящая военную службу по контракту Один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах	На первого ребенка, второго, третьего — 40 процентов среднего заработка, но не менее 6751,54 руб. и не более 13 503,10 руб.	На первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Наглядная схема расчета выплаты при наступлении беременности

Расчет величины пособия по БиР будущей маме осуществляет бухгалтерия организации (если мама трудоустроена) на основании заявления и листа нетрудоспособности. Пример расчета с учетом изменений 2017 года:

Приложение к листку нетрудоспособности № 222 111 777 111

Организация: работодатель «МЫШКА»

Работник: Ф.И.О.

Табельный номер: 001

ИНН: 344222222229

СНИЛС: 112-222-022 02

Подразделение: основное

Период нетрудоспособности: от 10 марта 2016 года по 27 июля 2016 года

Страховой стаж: 12 лет 6 месяцев

Исходные данные	(№)	Суммы исходные за период
Годы заработка	1	2014	2015
Сумма дохода полученного	2	194 000,00	16 000,00
Сумма заработка при совместительстве или наличии второго работодателя	3	105 000,00	293 609,14
Количество исключаемых дней в году	4		38
Всего сумма заработка	5	299 000,00	309 609,14
Предельная величина заработка	6	624000,00	670000,00

Компенсация по уходу за ребенком до 1,5 лет

Период, в котором происходит фактический уход за ребенком возраста до 1,5 лет, также подлежит оплате установленным порядком. Важно учесть, что при расчете величины пособия учитывается количество детей до 1,5 лет, за которыми будет осуществляться уход. К примеру, если ухаживают за двойней или тройней, то выплаты суммируются как за первым, вторым и третьим ребенком.

Размер компенсации назначается в соответствии с правилами расчета, оговоренные законом № 81ФЗ от 19.05.95г. и учитывают общий доход сотрудника, а также трудовой стаж. На 2017 год также установлен предельный страховой уровень общего заработка в сумме 755 000 рублей.

Важно! Период, в котором сотрудник находился в отпуске по БиР, а также по уходу за ребенком включается в страховой стаж для дальнейшего применения при определении трудового стажа в ПФР для назначения пенсии по возрасту.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. На момент отпуска БиР сотрудник работает в нескольких местах. К кому из них обращаться?

Сотрудник имеет право на выплаты от всех работодателей. Также одного по выбору, предъявив справки о среднем заработке по 182- форме ФСС.

Вопрос №2. После того как бухгалтер рассчитал и выплатил пособие БиР сотрудник принес справки о доходах. Нужно ли пересмотреть сумму выплаты?

Перерасчет осуществляется на основании предъявленных документов. В расчет берут доходы двух последних лет, до начала отпуска БиР.

Вопрос №3. Доход семьи меньше регионального минимума на проживание. Мама получает от работодателя пособие на ребенка раз в месяц. Подала заявление на доплату от социальной службы как малоимущая. Сохраняется основное пособие на работе?

Детское пособие ежемесячно согласно закону мама получает при любом уровне семейного благосостояния. Если доход семьи ниже региональных требований, то семья получает доплату от региона и сохраняет, до исполнения малышу 1,5 летнего возраста, пособие на основной работе.

Декретное пособие за второго ребенка

На второго ребенка в 2023 году матери получают те же выплаты, что и на первого:

1. Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
2. Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий — минимальная зарплата на день расчета.
3. Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства — 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
4. По уходу за ребенком до полутора лет — средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).

При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.

Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих получит в распоряжение материнский капитал в размере 466,6 тыс. рублей.

Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.

Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

• в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
• в 28 недель, если ожидается появление на свет нескольких детей;
• на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
• при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
• при усыновлении малыша возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).

1. Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
2. Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
3. Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
4. Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
5. Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
6. При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
7. Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
8. Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
9. Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.

Декретные выплаты и пособия в Казахстане:

Кто в Казахстане оплачивает декретные? — Для неработающих женщин — единовременное государственное социальное пособие по беременности и родам, а также ежемесячные социальные пособия по уходу за ребенком выплачиваются из государственного бюджета.

— Для работающих женщин и ИП — социальная выплата на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) назначается участнику системы обязательного социального страхования, имеющему право на получение социальных выплат из Государственного фонда социального страхования, начиная с 1 января 2008 года.

Расчет денег представлен ниже, кому — сколько и почему.

Сколько месяцев нужно отработать, чтобы получить декретные в РК? Для расчета пособий по уходу за ребенком учитываются последние 2 года, для декретных выплат — последние 12 месяцев. Вообще важно не сколько отработал, а сколько социальных отчислений сделано. Чем больше социальных отчислений поступило от вас на счет Фонда социальных страхований РК — тем больше сумма декретных. Ну, а сумма социальных отчислений зависит от размера зарплаты если вы работник, ну а ИП платит сам за себя, поэтому для получения большого размера декретного — нужно вносить по максимальной сумму СО в Фонд соц. страхования.

МРП и МЗП используется в РК при расчете пособий и социальных выплат. Соответственно с увеличением с 1 января 2023 года этих показателей — увеличились единовременные государственные пособия в связи с рождением ребенка, и ежемесячные пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года. Пособия рассчитываются исходя из показателей текущего года, в котором родился ребенок. Соответственно, те, кто вышел в декрет в 2022 году, продолжают получать ежемесячные пособия по уходу за ребенком в том же размере.

Не выходя из декрета в декрет, что получит женщина

Если находясь в декретном отпуске, женщина забеременела вторым ребенком, то она может обратиться к работодателю о продлении отпуска по уходу за ребенком без сохранения заработной платы, и выплата единовременной суммы по беременности и родам в таком случае не предусматривается. Женщине выплачиваются только соответствующие социальные пособия: единовременное и ежемесячное.

Если вы, находясь в декретном отпуске, забеременели вторым ребенком, то после рождения малыша вы получаете:

1. фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка;
2. ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком по достижении им одного года.

Если еще до рождения второго ребенка, до окончания первого декретного отпуска вы вышли на работу и за вас производились социальные отчисления, то вы получите:

• фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка;
• единовременную социальную выплату по беременности и родам в связи с потерей дохода;
• а также ежемесячную социальную выплату по уходу за ребенком по достижении им 1,5 лет вместо ежемесячного социального пособия по уходу за ребенком. Сумма, которой будет больше, чем пособие.

Т.е. все положенные выплаты для работающих женщин. Конечно, сумма единовременной социальной выплаты может быть намного меньше, чем в первый раз, вы же успели проработать всего несколько месяцев. Все зависит от суммы отчислений, в декретном отпуске — денежки особенно нужны.

Как рассчитать пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе — инструкция

Чтобы провести расчет с использованием онлайн формы, расположенной выше, нужно выполнить три шага:

Поле калькулятора	Инструкция по заполнению
Шаг 1	Указать продолжительность декрета	Необходимо выбрать количество дней отпуска по беременности и родам. Доступно три варианта: 1 – 140 дней – положено женщинам, ожидающим одного ребенка. 2 – 156 дней – предоставляются при сложных родах. 3 – 194 – положено при ожидании двух или более детей.
Шаг 2	Указать исключаемые дни	Дни, которые не входят в расчетный период: временная нетрудоспособность (больничные); отпуск по беременности и родам с предыдущим ребенком; отпуск по уходу до 3 лет с предыдущим ребенком. Если в расчетном периоде (2 последних календарных года) были такие события, то общее количество дней нужно внести в данное поле онлайн калькулятора.
Шаг 3	Внести заработок за расчетный период	Отдельно указывается размер годового заработка за расчетные годы. В 2021 году расчетными являются 2019 и 2020. В заработок не включаются доходы, отраженные в ч.2 ст.422 НК РФ: больничные пособия; оплата декретного отпуска.

Минимальная и максимальная сумма декретных в 2023 году

В соответствии с предписаниями ФЗ № 255, минимальная сумма пособия по беременности и родам (БиР) в 2023 году составляет:

• 51919 руб. – при обычных родах (140 дней).
• 57852,6 руб. – если роды были осложнены (159 дней).
• 71944,9 руб. – при многоплодных родах (194 дня).

Максимальный размер страховой базы ФСС в 2023 году вырос с 815 000 до 865 000 рублей. При вычислении пособия устанавливается страховая основа 2017 и 2018 гг., с учетом которых размеры декретных перечислений составляют (руб.):

• 301095,2 руб. – если роды прошли обычно.
• 335506,08 руб. – если роды были осложнены.
• 417231,92 руб. – если женщина беременна несколькими детьми.

Декретные выплаты неработающим мамам в 2021 году, как получить пособие на детей, советы юристов

Порядок выплаты различных пособий по беременности и родам регулируется ФЗ-№255 от 29.12.2006 г.

В соответствии со ст. 2 право на декретные выплаты имеют:

• лица, работающие по трудовым договорам;
• государственные и муниципальные служащие;
• индивидуальные предприниматели;
• иные «самозанятые» лица, уплачивающие взносы на своё социальное страхование.

Как видите, о неработающих мамах в законе ничего не прописано. Следовательно, данным категориям лиц декретные не предусмотрены.

Это объясняется тем, что так называемые декретные выплаты характеризуется как возмещение заработка, который будущая мама не получает ввиду ухода в декретный отпуск. А у неработающей женщины подобного заработка нет.

Исключение составляют:

1. Будущие мамы, которые вынуждены были уволиться из-за ликвидации работодателя.
2. Неработающие студентки стационарных отделений учебных заведений. Они получают пособие в размере стипендии независимо от того, платят за своё обучение или нет.

Таким образом, декретные пособия неработающим мамам не положены. Однако государство предусмотрело другие выплаты для неработающих мам.

Какие детские пособия и кому: сводная таблица

Представим все социальные пособия иностранным гражданам, имеющим детей, в единой таблице (цифры актуальны на 2023 г.).

Выплата	Размер, руб.	Кто выплачивает	Кто из иностранных граждан претендует
Постановка на учет в ранние сроки беременности	ОТМЕНЕНА С ИЮЛЯ 2021 Г.
По беременности и родам	От 74 757,20 до 530 976,06	Работодатель, ФСС	С РВП (работающие), с ВНЖ и беженцы
При рождении	20 472,77	Работодатель, ФСС	С РВП (работающие), с ВНЖ и беженцы
По уходу	40% от среднего заработка Минимальное — 7677,81	Работодатель, ФСС, УСЗН	С РВП (работающие), с ВНЖ и беженцы
Путинские дотации малоимущим семьям	Определяется местными властями в зависимости от регионального уровня прожиточного минимума (определяют по второму кварталу предыдущего года)	УСЗН	Только граждане РФ и дети с оформленным российским гражданством
Материнский капитал	524 527,90 — на первого ребенка, 693 144,10 — на второго, третьего и последующих (если не оформляли на первого)	ПФР

Родители имеют право на льготы по подоходному налогу – это стандартный налоговый вычет.

Для полной семьи с одним ребенком до 18 лет или иждивенца (к ним относятся дети старше 18, которые учатся, жена в декрете) размер налогового вычета составляет 34 BYN в месяц. С этой суммы не будет взиматься подоходный налог 13%. То есть экономия – 4,42 BYN в месяц.

Для одинокого или приемного родителя ежемесячная сумма вычета составит 65 BYN, а реальная экономия – 8,45 BYN.

Чтобы получить налоговый вычет на ребенка, нужно подать копию свидетельства о рождении ребенка в место предоставления вычета (то есть в бухгалтерию на работе).

Для полной семьи с двумя и более детьми налоговый вычет равен 65 BYN в месяц (экономия 8,45 BYN).

Вычет предоставляется с месяца рождения второго ребенка и до месяца совершеннолетия первого. После этого можно получать вычет только на одного ребенка (34 BYN).

Для опекунов и попечителей налоговый вычет составляет 65 рублей в месяц за каждого ребенка (экономия 8,45 BYN). На такую льготу имеют право родители-воспитатели в детских домах семейного типа, детских деревнях, приемные родители несовершеннолетних детей.

Налоговый вычет на детей-инвалидов также составляет 34 или 65 BYN в месяц в зависимости от обстоятельств.

Налоговые вычеты на обучение могут получить родители совершеннолетних детей, которые получают среднее-специальное или высшее бесплатное образование на дневном отделении. Размер вычета – 34 рубля в месяц (экономия – 4,42 BYN в месяц).

Для платного обучения вычет тоже есть. Родитель может сэкономить 13% от суммы оплаты. Если, допустим, плата за обучение составляет 2000 рублей в год, то можно сэкономить 260 рублей на подоходном налоге. При этом, если ежемесячная сумма возможного подоходного налога будет меньше 260 рублей – остаток «переедет» на последующие месяцы. Льготу может получить сам студент, оплачивающий обучение, его близкие родственники, а также опекуны или попечители.

Чтобы получить такой вычет, нужно подать документы, подтверждающие факт платного обучения, в бухгалтерию на работе.

Похожие записи:

• Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплачен расчет
• Насос товары не подлежащие возврату
• Льготы многодетным семьям в Башкортостане в 2023 году