Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Выплаты в декретном отпуске
По новому закону, в 2023 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.
- Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
- Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.
Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.
Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).
Декретный отпуск положенный:
- трудоустроенным;
- госслужащим;
- военнослужащим;
- штатному персоналу военных ведомств;
- усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
- уволенным при ликвидации предприятия;
- студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.
Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).
Декретное пособие за второго ребенка
На второго ребенка в 2023 году матери получают те же выплаты, что и на первого:
- Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
- Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий — минимальная зарплата на день расчета.
- Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства — 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
- По уходу за ребенком до полутора лет — средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).
При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.
Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих получит в распоряжение материнский капитал в размере 466,6 тыс. рублей.
Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.
Декретные выплаты неработающим
Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:
- для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
- для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.
Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.
Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.
Список документов:
- заявление;
- листок нетрудоспособности;
- трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
- справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
- справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
- банковские реквизиты для получения средств.
Студентки подают документы в свое учебное заведение:
- заявление;
- справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;
Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).
Ответственность работодателя за нарушение сроков
В связи с безответственностью работодателя, его действия подлежат правовой оценке и соответствующему наказанию. Поэтому, если женщина не получает в срок свое пособие или же не получает его вовсе, тогда нужно помнить о законодательных статьях, которые помогут решить данную проблему.
Статья 236 Трудового Кодекса РФ
- указывает на то, что работодатель может нести материальную ответственность за то, что задерживает выплату заработных плат или других выплат, которые причитаются его сотрудникам;
- Нарушение нормативных актов о труде и его охране трактуется как административное правонарушение, что влечет за собой наложение на работодателя, как должностного лица, штрафных санкций в размере от 1000 до 5000 рублей. Сроки оплаты административного штрафа – до 90 дней.
- Юридические лица оплачивают от 30 000 до 50 000 рублей за такое нарушение, а предприниматели – от 1000 до 5000 рублей.
Что такое декретный отпуск, и сколько он длится
Сразу оговоримся, что в данной статье под декретным отпуском будет подразумеваться именно отпуск по беременности и родам. Дело в том, что женщины обычно пользуются понятием декрета, когда говорят о совокупности двух отпусков:
- отпуска по беременности и родам (дородовом периоде + послеродовом периоде);
- отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (при желании – до трех лет).
В первом случае (с отпуском по БиР) больничный оформляется на основании представленного листка нетрудоспособности, выданного беременной в женской консультации. А отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен после того, как сотрудница представит по месту работы свидетельство о рождении ребенка.
И поскольку в ситуации, когда младенец родился мертвым или умер сразу после появления на свет, женщине не может быть выдано свидетельство о рождении, у нее не имеется оснований для оформления отпуска по уходу за новорожденным. А потому в нашем случае декрет – это исключительно отпуск по беременности и родам.
Итак, отпуск по беременности и родам – это период нетрудоспособности, оформляемый исключительно будущей матерью на основании выданного в гинекологии больничного листа по случаю беременности.
Продолжительность декретного отпуска (отпуска по беременности и родам) отсчитывается с 30-ой акушерской недели беременности (если УЗИ показало, что женщина собирается родить близнецов, отпуск начинается уже с 28-ой недели) до момента полного восстановления самочувствия сотрудницы после родов. То есть, период нетрудоспособности включает в себя 2 составляющие:
| Период отпуска по БиР | Право на осуществление трудовой деятельности | Продолжительность периода отпуска по БиР |
| Дородовой | Наниматель не может запретить женщине остаться работать на этот период (но выплачивать он будет только зарплату, без пособия). | 70-90 календарных дней |
| Послеродовой | Женщина не имеет права работать в этот период. | 70-110 календарных дней |
Порядок оплаты декретного отпуска в 2023 году
Правила выплаты пособия по беременности и родам зависят от величины заработной платы сотрудницы предприятия. Некоторые женщины до ухода в декрет работали на протяжении многих лет, а другие могут отработать всего 1 день по трудовому договору и затем оформить отпуск по беременности и родам. В обоих случаях пособие будет выплачено, но не в одинаковом размере:
- если страховой стаж женщины оказывается не более полугода, ей пособие начисляется по МРОТ (минимальному размеру оплаты труда, в 2023 году – это 11280 рублей), т.е. в качестве среднемесячного дохода в целях исчисления декретных выплат принимается МРОТ;
- если среднемесячный заработок сотрудницы окажется меньше МРОТ, расчет также будет производиться исходя из МРОТ;
- в остальных случаях (когда зарплата у женщины больше МРОТ, и трудовой стаж больше 6 месяцев) пособие рассчитывается как 100% среднего дневного заработка и выплачивается за каждый день отсутствия сотрудницы на работе по причине беременности и родов.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Есть ли декретный отпуск если ребенок умер в 2023 году”
Вопрос: Полагается ли декретный отпуск и соответствующее пособие женщине с мертворожденным ребенком, проживающей в зонах, зараженных радиоактивными отходами после аварии на Чернобыльской АЭС? Ведь предполагается наличие высокой степени риска для жизни ребенка.
Ответ: Несмотря на то, что заранее имеется угроза жизни ребенка, женщине и в этом случае будет полагаться 160 календарных дней декрета (90 дней до родов и 70 дней после родов) и пособие во всех тех случаях, о которых мы упоминали в статье (как в общем случае).
Вопрос: Будет ли оформлен декретный отпуск продолжительностью 194 календарных дня, если родилась двойня, но один из детей оказался мертворожденным?
Ответ: Да. Несмотря на то, что в живых остался лишь один ребенок, отпуск по БиР продлится 194 календарных дня. На величину декретного пособия тот факт, что один из детей умер, также не повлияет.
В: От чего зависит сумма декретных?
О: Размер пособия по беременности и родам зависит от дохода: чем выше зарплата, тем больше пособие. При официальном трудоустройстве можно получить от 55,8 тыс. руб. до 446,5 тысяч.
В: Имеет ли студентка право на пособие по БиР? В каком размере?
О: Да, если она обучается очно. Пособие начисляется в размере стипендии, установленной в данном учебном заведении, и зависит от установленного в образовательном учреждении размера поддержки учащихся и общего фонда. Общеобразовательные школы не причисляют к обязанным предоставлять выплаты по БиР образовательным учреждениям.
В: Будут ли выплачивать стипендию после того, как выплатили пособие по беременности и родам?
О: Стипендию в период отпуска по БиР вы получать не будете, т.к. данный период не является учебным.
В: Может ли женщина-предприниматель получить пособие и сколько ей начислят?
О: Да, если она добровольно оплачивала взносы на ОСС за предыдущий календарный год. Размер пособия считают из МРОТ.
В: Если женщина официально не работает, положены ли ей декретные?
О: Безработные не получают пособие по беременности и родам. Исключение — женщины, уволенные при ликвидации организации, которым пособие выплачивают в размере 300 руб. с последующей его индексацией (на январь 2020 года его размер составил 655 рублей).
В: До родов или после выплачивают декретные на работе?
О: Можно получить пособие как до родов, так и после. Несмотря на то, что существует градация декретного отпуска на дородовой и послеродовой периоды, выплата декретных по больничному листу производится единовременно и в полном объеме. При необходимости продления отпуска из-за многоплодной беременности или осложнений при родах вам произведут доплату в послеродовом периоде.
В: Через сколько дней после заявления на работе выплачивают декретные?
О: Когда документы оформлены правильно — срок начисления составляет 10 календарных дней со дня предоставления больничного. Пособие включается в следующую зарплату вашей организации.
В: В какой срок ФСС оплачивает больничный по беременности и родам?
О: Деньги должны быть перечислены не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Для пилотных регионов — в течение 10 дней после приема документов.
В: Как выплачиваются декретные?
О: Работодатель — через кассу организации, перечислением на лицевой счет в одном из банков, перечислением на пластиковую банковскую карту. ФСС — перечисления осуществляются на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, а также через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению женщины.
В: Как потребовать чтобы выплатили декретные на карту?
О: Укажите в заявлении на начисление пособия по беременности и родам желаемый способ получения средств, напишите реквизиты оформленной на ваше имя карты.
В: Декретные не выплачивают уже месяц, что делать?
О: Если выплаты задерживает работодатель — обратитесь к руководителю и выясните причину. При отсутствии средств на счету вам придется обращаться за выплатой в ФСС, а при нежелании выплачивать вам пособие — с жалобой в прокуратуру или взыскивать деньги через суд. Если пособие вы ждете от ФСС — не паникуйте, возможно вы неверно рассчитали срок выплаты (средства должны поступить не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем регистрации документов). Например, декретные за декабрь (при условии принятия ФСС заявления в декабре) вы получите до 26 января.
В: Какой больничный за декрет начислят если женщина работает только 4 месяца?
О: Определите средний дневной заработок по фактическому заработку и по МРОТ — если по МРОТ больше, то пособие считают как обычно, а если меньше, то считают по МРОТ.
В: Куда обращаться за пособием?
О: За назначением пособия и его оплатой следует обращаться: работающим и служащим — к своему работодателю, студенткам на очном отделении — по месту учебы, уволенным при ликвидации — напрямую в ФСС.
В: Можно ли отказаться от предоставления отпуска по беременности и родам, но с момента рождения ребенка использовать отпуск по уходу за ребенком с назначением и выплатой ежемесячного пособия.
О: Да, можно использовать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет как с момента его рождения, так и с момента окончания отпуска по БиР.
В: Что будет с отпуском, если ребенок рождается мертвым или умирает в течение нескольких дней после рождения?
О: Если женщина уже ушла в декретный отпуск и пособие по БиР ей выплачено в полном объеме, работодатель не вправе вызывать ее на работу или требовать вернуть деньги. К своим рабочим обязанностям женщина может вернуться как до, так и по окончании декретного отпуска, указанного в больничном листе.
Каковы сроки начисления и выплаты положенных сумм
Нередко женщины задаются вопросом, в какие сроки работодатель должен перечислить положенные деньги, поскольку нарушение отведенного времени происходит повсеместно и руководство компании нередко придумывает различные отговорки, чтобы затянуть выплаты.
Информация по этому вопросу указана в ст. 15 ФЗ-255, где отмечено, что не позднее 10-ти суток с даты передачи бюллетеня нанимателю, сумма должна быть рассчитана и итоги исчислений сообщены сотруднице.
Что касается срока выплаты, то здесь все зависит от даты выдачи заработка или аванса. Деньги должны быть переданы или перечислены в ближайшую из указанных дат. Если средства не поступили в течение двух месяцев, то это повод для подачи жалобы в труд.инспекцию и даже в судебный орган.
Работавшая на момент получения пособия женщина получить пособие у работодателя – в день перечисления зарплаты.
Безработная мама получит деньги от органов соцзащиты – на банковскую карточку или сберкнижку.
Работающая женщина получит деньги с учетом среднемесячного дохода от работодателя за последние два года. Сума делится на 730 дней и умножается на количество дней отпуска. Учитывается % коэффициент (для расчета ежедневного заработка). Неработающая женщина получит 581 руб.
От пособий по беременности и родам следует отличать единовременную выплату за рождение ребенка, которая на 2020 год с учетом индексации составляет 15 тыс. рублей.
Деньги по уходу за ребенком выплачивают каждый месяц. Сумма составляет 40% зарплаты женщины.
Узнать, в течение какого времени можно получать декретные нужно для того, чтобы определиться с личным или семейным бюджетом. Пособие выплачивается единовременно, с учетом дней отпуска. Выплаты по уходу за ребенком осуществляются в течение 1,5 или трех лет.
Максимальная сумма декретных в 2020 году определяется действующими законами.
Кто выплачивает декретные — государство или работодатель? Смотрите тут .
Когда выходят в декретный отпуск? Подробная информация здесь .
Декрет представляет собой отпуск по беременности и родам и последующему уходу за новорожденным ребенком. А под декретными деньгами понимают совокупность выплат, выдающихся женщине по беременности и родам во время пребывания в декретном отпуске.
В понятие “декрет” включают два вида отпуска:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Расчет декретных выплат осуществляется, исходя из продолжительности пребывания работницы в декретном отпуске, либо устанавливается в твердой денежной сумме.
В декретные выплаты входят:
- пособие по БиР, а также по уходу за ребенком;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- материальная помощь семьям военнослужащих срочной службы;
- выплата за раннюю постановку на учет в женской консультации.
Срок выдачи декретных выплат зависит от времени предоставления сотрудницей больничного листа. Крайний срок сдачи больничного листа равняется дата окончания отпуска по БиР и еще плюс 6 месяцев.
При расчете декретных выплат учитываются:
- заработная плата;
- командировочные выплаты;
- материальная помощь, превышающая 4 тысячи рублей;
- отпускные выплаты;
- регулярная премия;
- компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Кроме перечисленных выше выплат учитываются все надбавки и коэффициенты, установленные в регионе и на предприятии.
При расчете декретных выплат не учитываются:
- социальные пособия;
- выплаты по больничным листам;
- материальная помощь, не превышающая 4 тысяч рублей;
- выплаты при рождении ребенка.
Супруга и ребенок военнослужащего-срочника
Субсидии, которые предназначены для супруги и ребенка военнослужащего, выплачиваются Фондом соцзащиты несмотря на то, трудоустроена женщина или нет. Материальная помощь жене «срочника» предоставляется единовременно одной выплатой.
Обращение за таким пособием обязано произойти в срок от 180 дней беременности до шестимесячного срока после службы мужа. При пропуске срока выплата невозможна.
В такой ситуации пособие выплачивается с первого дня и до 3 лет исполнения ребенку. Выплачивается непосредственно маме или любому другому лицу (в случае смерти матери), которое ухаживает за ребенком. Данная выплата начисляется не позднее 10 рабочих дней после подачи заявления, а выплачивается — не позднее 26 числа следующего месяца (ежемесячно).
Минимальная и максимальная сумма
В соответствии с законом декретный отпуск длится минимум 140 дней, максимум 194 дня. Исходя из этого, устанавливаются следующие суммы:
- При декрете продолжительностью 140 календарных дней (стандартная беременность) назначается минимальный размер декретных: 43 675,39 рублей, при максимальном: 282 493,40 рубля.
- При декрете продолжительностью 156 календарных дней (стандартная беременность с осложненными родами) назначается минимальный размер декретных: 48 667,32 рублей, при максимальном: 314 778,08 рублей.
- При декрете продолжительностью 194 календарных дня (многоплодная беременность) назначается минимальный размер декретных: 60 522,18 рублей; при максимальном: 391 454,80 рублей.
Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году
При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:
| Вид пособия | Минимальный размер | Максимальный размер |
| Пособие по беременности и родам | 55 830 | 322 000 |
| Пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности | 680 | 680 |
| Единовременное пособие при рождении ребёнка | 18 143 | 18 143 |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет |
|
27 984 |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребёноком до 3 лет | зависит от региона | |
| Материнский капитал | 466 600 | 466 600 |
Документы для пособия по беременности и родам
С 2022 года выплата пособия по беременности и родам происходит без заявления работника, а сведения о размере зарплаты для расчёта размера выплаты будут поступать в ФСС России от работодателя.
При наступлении отпуска по беременности и родам женщина представляет работодателю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица.
Основанием для назначения и выплаты пособий по беременности и родам является листок нетрудоспособности, который формируется в форме электронного документа и размещается в информационной системе страховщика (ФСС), а также выдается в форме документа на бумажном носителе отдельным категориям застрахованных лиц, для которых установлены особенности порядка назначения и выплаты пособий.
Работодатель (страхователь) не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика (ФСС) размещает в информационной системе страховщика, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, следующие сведения:
- сведения о дате начала отпуска по беременности и родам;
- сведения о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам;
- сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ, за расчетный период у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей), с разбивкой по годам расчетного периода;
- сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей);
- сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
- сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
- сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица — в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).