Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать мотивационное письмо для стажировки и обучения за рубежом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приемная комиссия хочет получить представление о личности. Что характеризует вашу индивидуальность? Амбиции? Чувство юмора? Самокритичность? Воображение? Общительность? Это вам и предстоит выяснить во время подготовки мотивационного письма.
- Структура письма, организация текста;
- «Крючок», который демонстрирует вашу страсть к выбранному предмету;
- Логическая связь вашей мотивации с достижениями;
- Достижения в выбранном направлении;
- Специальные и дополнительные курсы по релевантным дисциплинам;
- Внеучебная деятельность в выбранной области;
- Публикации и иные профессиональные достижения в направлении (доклады, отчеты);
- Объяснение спорных моментов академического прошлого (при наличии);
- Аргументация выбора университета;
- Упоминание конкретных профессоров университета, в чьих работах вы заинтересованы;
- Особенности программы университета, которые вас привлекают;
- Сбор советов преподавателей или профессоров;
- Проверка и корректировка материала;
- Дальнейшее совершенствование письма к последующим дедлайнам.
Советы по написанию мотивационного письма для обучения в вузе за границей
- Учитывайте требования конкретного вуза. Некоторые университеты хотят видеть от абитуриентов эссе на определенное количество слов, другие – ждут соблюдения четкой структуры изложения. Точную информацию вы можете найти на официальных сайтах вузов или запросить у консультантов STUDIES&CAREERS.
- Вступление должно вызывать желание дочитать историю до конца. Расскажите интересный случай из жизни, который отвечает сути эссе, либо поделитесь неординарным суждением.
- Логичность. Читая письмо, члены приемной комиссии должны узнать вас как личность. Будьте последовательны в повествовании.
- Легкость изложения. Хорошее мотивационное письмо отличается небольшими параграфами, каждый из которых раскрывает краткую историю с завязкой, кульминацией и развязкой. Исключите длинные выражения со сложными оборотами. Отдайте предпочтение простой и понятной речи, по мере необходимости используйте узкоспециализированные термины (если знаете их точное значение).
- Избегайте шаблонных фраз. Никто не запрещает пользоваться образцами мотивационных писем, которые помогли другим начать обучение за рубежом. Это даст возможность понять логику составления текста. Ваше эссе должно быть нестандартным, отражать ваш академический и профессиональный опыт, ваши убеждения, цели и достижения.
- Оставьте приятное впечатление. Избегайте критики в свой адрес и описаний негативных событий.
- Исключите лишние. Четко формулируйте мысли и пишите о важных вещах, покажите, что не любите впустую тратить свое и чужое время.
- Подведите итог. В заключительной части кратко резюмируйте информацию, выразите надежду на сотрудничество с вузом.
Топ-10 ошибок в написании мотивационного письма
Некоторые погрешности могут испортить впечатление от всего письма:
- Скучное начало. Долгое вступление либо, напротив, его отсутствие.
- Повтор информации из резюме. Мотивационное письмо – не список названий и цифр, а ваш шанс создать запоминающийся образ талантливого, целеустремленного студента с большим потенциалом.
- Дублирование одного и того же письма для разных вузов. Не жалейте сил, пишите разные письма и упоминайте в них особенности конкретных вузов. В самом деле, вы, возможно хотите в вуз А по одним причинам, а в вуз Б – по другим. Если вы не упоминаете связанных с конкретным вузом преимуществ, создается впечатление, что вам все равно, где учиться.
- Отсутствие собственного стиля, шаблоны, заезженные фразы.
- Рискованные шутки. Подумайте трижды, прежде чем шутить. Шутки сильно связаны с характером и менталитетом; нет гарантий, что вас поймут правильно.
- Пустое хвастовство. Все ваши заявления должны быть подтверждены. Например, не «я – математический гений», а «я с детства люблю математику, занимаюсь углубленно и выиграл такие-то олимпиады, конкурсы, имею медали и грамоты, защитил собственный проект в этой области».
- Слишком длинный текст
- Много прилагательных. Старайтесь, чтобы в тексте преобладали глаголы.
- Ошибки, опечатки, помарки, плохое качество печати, а в случае с рукописным документом – неразборчивый мелкий, сложный для восприятия почерк. Сюда же – неаккуратный, мятый, потрепанный лист.
- Ложные факты. Их могут проверить.
Совет!
Даже если вы собираетесь получать образование с целью остаться жить в Германии, не упоминайте этого ни в письме, ни во время личного собеседования. Расскажите, чем вас привлекла образовательная система страны, какие преимущества вы в ней видите по сравнению с учебными заведениями других стран, и как вы планируете служить обществу, применяя полученные в вузе знания и навыки.
Рекомендателю в письме важно:
- Обосновать свою способность судить о кандидате
- Подтвердить опыт и компетенции кандидата
- Продемонстрировать свое доверие к кандидату
- Выразить уверенность, что кандидат оправдает доверие организатора и будет являться перспективным выпускником программы
- Показать, чем кандидат может быть лучше других претендентов, в чем его сильные стороны
Для чего нужно мотивационное письмо
Название письма недвусмысленного говорит о том, что в нем должна быть изложена мотивацияна обучение в конкретной альма-матер.При поступлении на магистерские программы в институтах и университетах нашей страны, за редким исключением, такой документ не требуется (его отчасти заменяет портфолио абитуриента), но заграницей он обязателен.
Особый вес хорошо написанное мотивационное письмо приобретает тогда, когда шансы пройти по конкурсу у нескольких потенциальных стажеров или абитуриентов зарубежного колледжа равны. В этом случае убедительное изложение причин, побудивших претендента подать заявление именно в выбранную компанию или вуз,будет решающим фактором выбора конкретной кандидатуры.
Motivationletter (его еще могут называть Statementof Purpose или Coverletter, Persona lstatement) также потребуется в случаях подачи заявки на получение стипендии или гранта для продолжения обучения.
Правильно составленное письмо помогает:
- выделиться на фоне десятков других претендентов;
- представить без излишнего самолюбования все академические или профессиональные достижения;
- изложить цели учебы или стажировки так, чтобы у приемной комиссии не осталось ни капли сомнения в том, что автора именно этого письма давно ждут в компании или вузе.
Что такое мотивационное письмо в университет
Motivation letter — своеобразное эссе делового стиля, в котором кандидаты должны не только рассказать о себе и причинах выбора вуза, но и убедить приемную комиссию в том, что именно они нужны учебному заведению в качестве студентов.
Такой документ требуется при поступлении в зарубежные университеты на бакалавриат и магистратуру. Нужен он и для подачи заявления на стипендию. Мотивационное письмо используется для того, чтобы оценить абитуриента по нескольким критериям:
- осознанность в выборе будущей профессии, желание учиться;
- любознательность, навыки рассуждения и критического мышления;
- наличие опыта или навыков, которые подходят для выбранной специальности;
- заинтересованность в конкретном учебном заведении;
- польза, которую студент может принести вузу в будущем: участие в мероприятиях университета, исследовательская деятельность и т.д.
Мотивационное письмо в университет: типичные ошибки
Главная проблема при написании текста у абитуриентов — акцент на одном элементе структуры в ущерб остальным. Некоторые считают, что такой документ — обычная формальность или просто способ показать знание иностранного языка, и не уделяют должное внимание его заполнению. Как результат — отказ в зачислении.
Рассмотрим основные ошибки писем:
- Содержат только информацию о себе, описание желаний, а не конкретных действий. Главная ошибка абитуриентов — неправильно определенный адресат. Нужно помнить, что все, что вы пишете, — обращение к преподавательскому составу. И цель письма — убедить их, что вы идеальный кандидат.
- Нет конкретных данных. Часто студенты стараются приукрасить свои достижения или, наоборот, слишком самокритичны. Вместо общих фраз «большой опыт», «знаю еще недостаточно, но хочу учиться» опишите конкретно, чем и сколько вы занимались. Опыт не обязательно должен быть практическим. Если вы не посещали прикладные кружки, но часто обсуждали темы с учителем в школе — это тоже покажет вашу увлеченность.
- Абстрактные рассуждения. Патетические высказывания о великой миссии определенной профессии звучат не только банально и пафосно, но и бессодержательно. Важны конкретные примеры ценности курса именно для вас.
- Написаны универсально, «по образцу». Шаблонный текст не заинтересует комиссию. То же касается слишком «сухих» фраз, не раскрывающих вас как личность. Вы должны показать собственные уникальные умения, возможности или опыт.
- Много отступлений не по теме. Если воспринимать мотивационное письмо, как автобиографию, можно легко погрузиться в бесполезные детали. Студенты описывают хобби, не связанные с предметом, личные интересы, которые не относятся к направлению. Такие письма обычно превышают допустимый объем и слишком абстрактны для проверяющих.
- Не соответствует деловому стилю. Юмор, метафорические обороты, изысканные и пафосные фразы в документе неуместны.
Советы по написанию мотивационного письма для обучения в вузе за границей
- Учитывайте требования конкретного вуза. Некоторые университеты хотят видеть от абитуриентов эссе на определенное количество слов, другие – ждут соблюдения четкой структуры изложения. Точную информацию вы можете найти на официальных сайтах вузов или запросить у консультантов STUDIES&CAREERS.
- Вступление должно вызывать желание дочитать историю до конца. Расскажите интересный случай из жизни, который отвечает сути эссе, либо поделитесь неординарным суждением.
- Логичность. Читая письмо, члены приемной комиссии должны узнать вас как личность. Будьте последовательны в повествовании.
- Легкость изложения. Хорошее мотивационное письмо отличается небольшими параграфами, каждый из которых раскрывает краткую историю с завязкой, кульминацией и развязкой. Исключите длинные выражения со сложными оборотами. Отдайте предпочтение простой и понятной речи, по мере необходимости используйте узкоспециализированные термины (если знаете их точное значение).
- Избегайте шаблонных фраз. Никто не запрещает пользоваться образцами мотивационных писем, которые помогли другим начать обучение за рубежом. Это даст возможность понять логику составления текста. Ваше эссе должно быть нестандартным, отражать ваш академический и профессиональный опыт, ваши убеждения, цели и достижения.
- Оставьте приятное впечатление. Избегайте критики в свой адрес и описаний негативных событий.
- Исключите лишние. Четко формулируйте мысли и пишите о важных вещах, покажите, что не любите впустую тратить свое и чужое время.
- Подведите итог. В заключительной части кратко резюмируйте информацию, выразите надежду на сотрудничество с вузом.
Важные детали в написании мотивационного письма
Не опускайте руки – практически 100% абитуриентов, в первый раз составляющие Statement of purpose, делают это неправильно. Разберем часто встречающиеся ошибки и напротив, яркие и хорошие примеры верной подачи абитуриента.
1. Вот яркий пример из реального письма:
«Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки».
С одной стороны, все требования соблюдены и написано все грамотно – но фраза абсолютно неинтересна и только занимает лишнее место в документе. Специалисты приемной комиссии направления изящных искусств читают нечто подобное постоянно, и вы для них сольетесь в единый невнятный поток писем. Учитывая, что в среднем объем МП составляет 300 слов, более 15% студенты обычно тратят на ненужные, слабые и блеклые слова, которые ничего не скажут приемной комиссии. Будьте точны и индивидуальны!
2. Не забудьте вставить в МП так называемый “крючок” – то есть факт, который служил ключевым для выбора вашей профессии и специальности. Вот отличный пример правильного “крючка”:
«Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь — библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании её книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем» (претендентка на магистерское место по программе библиотечного искусства).
Все предельно четко и понятно: откуда взялась страсть к книгам, когда она стала основной частью жизни, почему проявилось желание заботиться о книгах и.т.д. Члены комиссии, как образованные интеллектуалы, наверняка подумают, что и они бы обрадовались такому щедрому подарку в свои 11 лет – а значит, прекрасно запомнят это письмо и его автора. А ведь “крючок” бы мог звучать и по-другому, абсолютно никого не заинтересовав:
«Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем».
3. Вспомните и расскажите, что именно вас подтолкнуло к выбору направления, специальности, профессии и карьеры. Что вы сможете сделать для себя и для окружающих, овладев выбранной профессией?
Большим плюсом будет наличие у вас хобби (внеклассного занятия), прямо или косвенно связанного с вашей специальностью. Например, вы поступаете на инженерное отделение — а в свободное время увлекаетесь авиамоделированием, ездите в картинг-клубе, самостоятельно обслуживая свой карт, и вообще с детства помогали отцу в гараже. Подобные заметки нужны университету для того, чтобы убедиться в серьезности ваших намерений, правильности выбора учебного направления и карьеры, уточнения прочности вашей мотивации.
Ну а если вы успели пройти стажировку или рабочую практику, имеете практический опыт по специальности – об этом точно молчать не стоит! Кратко расскажите о деталях вашего трудоустройства и обязанностях, достигнутых результатах, приобретенных навыках и впечатлении вашего начальника.
4. Оригинальность определенно будет вашим плюсом – но и здесь нужно тонко чувствовать границы. Да, если ваше письмо будет безукоризненно составлено и безошибочно написано, но состоять из шаблонных, безликих фраз – вы, увы, не запомнитесь приемной комиссии и не будете стоять в приоритете на зачисление.
Однако часто ставка на оригинальность – это либо все, либо ничего. Известен любопытный пример абитуриента Стэнфордского университета, чье эссе уложилось в 22 слова:
«Я хочу изучать английский язык на уровне магистра. Для этого мне нужен бакалаврский диплом. По этой причине я подаю заявку на поступление».
Разумеется, данный студент запомнился всем и каждому! В первую очередь как рисковый, деловой и достаточно резкий молодой человек. Однако учтите, что какому-либо члену приемной комиссии такая дерзость может показаться оскорбительной, и вы достигнете прямо противоположного результата. Будьте осторожны и правильно взвешивайте свои шансы и право на риск.
Но оригинальным можно сделать и “безопасные” заявления. Сравните:
«Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть» => «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением».
И там, и там – всего 25 слов. Но какая из фраз зацепит приемную комиссию? Комментарии, думаем, излишни.
5. Если в вашей академической истории были сложные, спорные и неоднозначные моменты – лучше их объяснить: рано или поздно они все равно выйдут наружу. Например, если в одном из триместров вы получали только тройки, постарайтесь честно, беспристрастно, доверительно (но без лжи и лишней слезливости) объяснить причину такой низкой успеваемости. Возможно, у вас были проблемы в семье или трудности со здоровьем, эмоциональный упадок, жизненные или финансовые трудности. Если вы будете честны и объективны – в первую очередь, к себе — то сможете создать образ волевого, сильного и самостоятельного человека, который умеет преодолевать трудности и выходить победителем из любых сложных ситуаций.
6. Обязательно подтвердите всевозможные ваши достижения: таланты и способности, спортивные кубки, победы в олимпиадах и конкурсах любого уровня, получение стипендий или грантов, участие в образовательных обменах и.т.д. Причем необязательно, чтобы эти достижения были Олимпийского уровня – любая победа характеризует вас как целеустремленного и в меру амбициозного человека, готового побеждать. Если подобных примеров очень много – опишите те, которые вызывают особую теплоту в вашем сердце: это сделает письмо более человечным, выделит его среди сотен шаблонных вариантов.
7. Если вы внимательно ознакомились с вашим будущим университетом, факультетом и специальностью, то наверняка в курсе нескольких профессоров, которые будут у вас преподавать. Напишите, у кого и чему вы бы хотели научиться, чем вас привлекают особенности программы у конкретного преподавателя – это дополнительно покажет вашу заинтересованность и осведомленность. Причем конкретных имен можно даже и не называть – поверьте, представители комиссии знакомы со всем преподавательским составом! Постарайтесь также не “мошенничать”, указывая самого известного профессора с мировой славой – наверняка его упомянут и другие ученики, что нивелирует ваши труды и нисколько не отметит ваше МП.
Внимательно проверяйте свое письмо, и не один раз
Помните, что после отправки письма вы уже бессильны его редактировать и корректировать! Поэтому проверке стоит уделить максимум внимания. В целом чек-лист для проверки письма включает в себя следующие пункты –проверьте, что они присутствуют в вашем МП:
- Первичная организация и структура повествования и документа
- “Крючок” (почему вас так интересует выбранная специальность, что стало толчком к получению профессии)
- Логическая связь между мотивацией, хобби, достижениями и выбранным направлением
- Достижения и успехи в выбранной области, пройденные курсы (специальные, дополнительные, факультативные), тематическая профильная внеучебная деятельность
- Публикации и профессиональные достижения – отчеты, доклады, презентации, выступления
- Если были академические трудности в прошлом – описание их причин, путей решения, сделанных выводов
- Причины выбора именно этого университета, факультета/школы/института, специальности
- Особенности курса, которые максимально ценны и полезны для вас
- Упоминание конкретных профессоров: их достижений, ключевых работ, интересных моментов программ (в которых вы заинтересованы).
Чего ждет от вас комиссия
Чтобы понять, как писать мотивационное письмо правильно, представьте себя на месте членов комиссии. Вы завалены подобными письмами и тратите долгие часы, продираясь через грамматические ошибки, опечатки, читая слишком длинные, слишком скучные тексты, полные незначительных деталей. Такое занятие может только раздражать и нагонять тоску.
Комиссия ждет от абитуриентов четкого и емкого изложения, точности, аккуратности и фактов.
Не стоит недооценивать этот небольшой документ. Он может характеризовать человека и показать умение (или неумение) ясно мыслить, четко формулировать, связно излагать свои мысли и, конечно, убеждать.
Мотивационное письмо в университет следует расценивать как заочное интервью. При очном общении на вас могут работать личное обаяние и находчивость при ответе на вопросы; мотивационное письмо для поступления в вуз таких возможностей не предоставляет; как вы его напишете, так вас и оценят. Помните: вы создаете свой живой образ.
V. Расскажите о Ваших качествах, знаниях и достижениях
Как и что рассказать о себе в мотивационном письме ставит в тупик многих абитуриентов: мы не часто пишем собственные биографии. Однако задача эта может быть весьма облегчена, если Вы приступите к ней, используя следующие шаги:
1. Определите, какие специальные качества и знания нужны для успеха на выбранной Вами программе и в Вашей будущей профессии, и какие из этих качеств есть у Вас. Опишите эти качества, приводя примеры из учёбы, работы и жизни.
2. Определите, какие общечеловеческие достоинства, имеющиеся у Вас, помогут Вам добиться успеха на выбранном пути. Опишите эти достоинства, приводя примеры из Вашей академической, профессиональной, общественной, спортивной и т.д. жизни.
3. Если у Вас есть интересные хобби или Вы участвовали в мероприятиях, которые могут быть полезными в Вашей учёбе или же помогут Вам стать интересным участником жизни вуза, кратко опишите их.
4. Сообщите о том, какие качества и знания, необходимые для успешного прогресса Вашей карьеры, Вы хотели бы развить, находясь на программе; часто в вопросах мотивационных эссе вузы называют эти качества «points of improvements».
5. Не восхваляйте и не принижайте себя, но описывайте себя с максимальной объективностью, цитируя факты, опираясь на мнение других и, если возможно, цитируя его.
Изучите брошюры и вебсайт выбранного университета. Чаще всего вуз открыто сообщает о том, какими качествами должны обладать студенты и каким критериям соответствовать.
Ниже приведён пример описания личных качеств студентом из Москвы, поступившим на программу MBA в бизнес школу университета Aston: «I enjoy challenges and the learning experience I can gain from them. At university, I learned to value quality knowledge and efforts needed to acquire it. Throughout my career I learned how to be a results-oriented manager and motivate others. I believe, my most important quality in this respect is my ability to collaborate and communicate effectively. However, I believe that to implement my business ideas, I still need to learn more about organizations and entrepreneurship in global business.»
Если описывать себя сложно, для начала Вы можете перечислить Ваши наиболее сильные человеческие качества, знания, навыки, увлечения и достижения, выписать их отдельным списком, проанализировать этот список, и оставить в нём 3-6 пунктов, наилучшим образом подтверждающих Вашу пригодность для выбранной программы. Именно эти качества Вам нужно будет осветить в Вашем мотивационном эссе, а также рекомендации студенту в вуз и резюме.
Зачем нужны мотивационные письма?
Грамотно составленное письмо — лёгкий способ презентовать себя и запомниться приёмной комиссии. Когда на одно место претендует сразу несколько кандидатов с равным количеством баллов, выберут того, кто лучше раскроет в письме свои сильные стороны. Если ваш ответ на экзамене не был идеальным, а в письменной работе допущены небольшие ошибки, хорошее мотивационное письмо и здесь способно сотворить небольшое чудо. Логика, навыки структурно мыслить и грамотно излагать свои идеи помогут вам обогнать остальных претендентов.
Даже если выбранный вами вуз не требует предоставить мотивационное письмо, умение составлять его пригодится вам в будущем: без этого не обходится ни одна зарубежная стажировка, программа MBA или приём на работу в международную компанию.
Желательно заранее позаботиться и узнать обо всех требованиях приёмной комиссии. Если на сайте вуза сказано, что следует написать эссе до 400 слов, ответить на какие-то вопросы, или оформить всё в определённом виде, то нужно обязательно это выполнить.
В письме кандидата хотят видеть короткую, но цепляющую историю амбициозного молодого человека. Приёмная комиссия будет только рада студенту, если он имеет потенциал прославить университет, увлечён своим делом, за спиной абитуриента есть какие-то успехи и выигранные конкурсы. Рассказать в эссе все свои сильные стороны довольно тяжело, ведь это не книга, а короткое обращение. Важно сосредоточиться на тех качествах, которые ценятся в определённом вузе больше всего и показать себя с лучших сторон.