Трудовые отношения на микропредприятиях – ошибки и их последствия. Часть 1.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые отношения на микропредприятиях – ошибки и их последствия. Часть 1.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Варианты трудовых договоров

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующий комплект документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
• документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
• документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Какие условия нельзя включать в трудовой договор?

• Положения, которые будут ухудшать положение работника. Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
• Запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
• Незаконным будет включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.

Перечень обязательных данных трудового договора

Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных:

• ФИО нового сотрудника без сокращений;
• данные документа, удостоверяющие личность работника;
• название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя;
• наименование подразделения и должность, которую будет занимать;
• должностные обязанности нанимаемого;
• размер заработной платы;
• гарантии, предоставляемые работодателем;
• условия, согласованные обеими сторонами;
• дата заключения соглашения и подписи сторон.

Кто и когда составляет трудовой договор

Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.

Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора. Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.

Так же возможен следующий вариант, когда сотрудник начинает рабочую деятельность на предприятии, а договор заключается в течении 3-х дней.

Трудовой договор заключается только в письменном виде, в двух экземплярах, один выдается работнику, второй остается у нанимателя.

Так же трудовой договор может предполагать совместительство. Сотрудник работая на основной работе, выполняет другую в свободное время. Совмещение может быть внешним у разных работодателей и внутренним — в рамках одного предприятия.

С какого возраста заключать

По общему правилу работодатель заключает трудовой договор с работником, достигшим возраста 16 лет.

Из этого правила есть исключения. Заключить ТД возможно:

• с 15 лет при условии найма сотрудника, имеющего общее образование, для выполнения легкого труда, который не повредит его здоровью. Заключается с лицами этого возраста в случае, если они покинули образовательную организацию, не получив основное общее образование, и продолжают обучение в иной форме, но без ущерба для усвоения программы обучения;
• с 14 лет для выполнения легкого труда при наличии согласия родителей (попечителей), данного в письменной форме. Требуется соблюсти условие, что труд, к которому привлекается подросток, не вредит его здоровью. Если ребенок продолжает обучение, труд не препятствует усвоению учебной программы и приносить вред его здоровью;
• до достижения работником возраста 14 лет в учреждениях сферы искусства при наличии согласия хотя бы одного родителя и при наличии разрешения органов опеки. Ребенок вправе участвовать в создании произведений, не приносящих вред его здоровью. Такой вид документа подписывает родитель (опекун).

Типовой договор — когда можно применять

Типовой договор можно применять всем субъектам хозяйствования — как микро, малым, средним, так и крупным. Главная особенность применения типового договора заключается в том, что если организация относится к категории микро, то применяя типовую форму договора, она может отказаться от применения основных кадровых документов (не всех). Таким образом, данная форма трудового договора заменяет часть остальных документов, при этом значительно упрощая ведение кадрового учета на предприятии. Это очень удобно когда штат сотрудников небольшой (а у микро предприятий штат всегда не больше 15 человек), не нужно вводить кадровую службу, потому как основные принципы работы расписаны в трудовом договоре.

Важно! Если Типовую форму применяют малые, средние или крупные предприятия, то они обязаны вести кадровый учет в полном объеме и не могут заменить договоров никакие другие кадровые документы, которые должны быть на предприятии.

Образец трудового договора для микропредприятий: требования к формату

Сегодня в типовой форме трудового соглашения между работниками и микропредприятиями присутствует большая часть условий осуществления трудовой деятельности, которые раньше должны были включаться в текст локальных нормативных актов.

Типовой договор, заключенный между работодателем-микропредприятием и сотрудником, должен содержать одиннадцать обязательных разделов:

• об общих условиях осуществления трудовых обязанностей;
• о правах работника и его обязанностях перед нанимателем;
• о правах и обязанностях руководителя;
• об условиях и размерах оплаты труда;
• о периодах работы и режиме отдыха;
• об охране труда сотрудников;
• о гарантиях работникам, включая социальное страхование;
• об иных значимых вопросах, касающихся трудовой деятельности в компании;
• о внесении изменений в условия договора в будущем;
• о мерах ответственности сторон договора;
• о заключительных моментах.

Включение в условия трудового договора положений, которые ранее прописывались во внутренних нормативных актах микропредприятий, позволяет представителям малого и среднего бизнеса совершенствовать условия соглашений с сотрудниками с учетом специфики деятельности фирмы.

Нововведения не предполагают появления права у микропредприятия ухудшать положение сотрудников – условия заключения договора, как и раньше, должны учитывать все требования Трудового кодекса в отношении защиты и охраны труда подчиненных.

Регистрация работника в фондах

После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней — в ПФ.

Если вы решите не регистрировать себя в ПФ и ФСС как работодателя, вам выпишут штраф. За подачу документов с задержкой в 90 дней и более вас обяжут оплатить 10 000 рублей, менее 90 дней — 5 000 р.

Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:

• на пенсионное страхование;
• за медицинское страхование;
• За социальное страхование.

Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.

Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.

Кто, когда и почему может исключить из реестра МСП.

Ранее, данные в реестре обновлялись один раз в год 10 июля после проверки на предмет соответствия критериям МСП. На основе отчетов ФНС проводит ревизию и исключает компании/предприятия/ИП и организации из реестра МСП. По новому закону сведения о предпринимателях и организациях, которые подходят под критерии МСП, вносятся в реестр на ежемесячной основе – 10-го числа каждого месяца.

Причиной выбытия из реестра МСП может быть не только несоответствие критериям (рост доходов или увеличение штата сотрудников), но и несвоевременная подача (или вовсе не предоставление) сведений в налоговый орган. Поэтому важно вовремя готовить и сдавать все отчеты.

При сдаче сведений в налоговую удобно пользоваться СБИС Электронная отчетность с использованием ЭЦП для подписи документов на сертифицированном носителе. ФСН самостоятельно изменяет «категорию» субъекта МСП, на основании поданных документов.

А для ведения учета используйте СБИС Бухгалтерия и Учет. СБИС подходит для начинающих и профессионалов, прост и понятен для использования. При возникновении сложностей на определенных участках бухгалтерских работ – воспользуйтесь Услугами по сдаче отчетности для организаций, входящих в реестр МСП в том числе. Поможем подготовить и сдать все необходимые отчеты вовремя.

Особенности правового регулирования трудовых отношений с работодателями-микропредприятиями

Совсем недавно был принят Федеральный закон от 03.07.2016 N 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Новшества ТК РФ вступят в силу 01.01.2017.

Данным правовым актом предусмотрены две особенности для работодателей — субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям:

• работодатель вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, премировании, графика сменности и др.). При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регламентирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами;
• трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Указанные изменения предусмотрены для всех работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, включая индивидуальных предпринимателей.

К сведению. Критерии отнесения организации к микропредприятиям установлены ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Среди них в том числе среднесписочная численность работников до 15 человек и предельное значение дохода, составляющее 120 млн руб.

Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 утверждена типовая форма трудового договора, заключаемого работодателем-микропредприятием. Данная форма подлежит применению работодателями-микропредприятиями с 01.01.2017.

Какие предприятия относятся к микробизнесу

Прежде чем выяснить, какие кадровые документы для микропредприятия являются обязательным, разберёмся, какие организация относятся к субъектам микробизнеса.

Для определения микропредприятий установлены следующие критерии:

• размер доходов;
• численность наёмных работников;
• доля участия других юридических лиц в уставном капитале.

К микропредприятиям могут относиться как представители индивидуального предпринимательства, так и юридические лица. При этом статус микропредприятия никак не ограничивает возможность выбора налоговых режимов. Применять можно любой спецрежим.

Согласно ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ, организация считается микропредприятием, если:

1. Среднесписочная численность наёмных сотрудников — не более 15 человек в штате.
2. Размер годового дохода от продажи товаров и предоставления услуг не превышает 120 млн рублей (без учёта НДС).
3. Общая доля общественных и благотворительных организаций в уставном капитале микропредприятия составляет не более 25%, а иностранных компаний (при условии, что они не относятся к микробизнесу) — не более 49%.

Какие кадровые документы нужно вести микропредприятию

Фактически кадровый учёт микробизнеса с наёмными сотрудниками почти никак не отличается от учёта по общим правилам. Типовая форма трудового договора — всего лишь одно из послаблений для микропредприятий в ведении кадрового делопроизводства.

Кроме того, из-за специфики деятельности организации зачастую возникает необходимость в ведении конкретных документов. Например, при работе с вредными условиями необходимо вести список работающих на производстве с вредными условиями труда.

От количества должностей, а также от их особенностей тоже зависит многое. Если для должностей предусмотрен целый список требований и обязанностей, микропредприятию следует подготовить для каждой из них отдельные должностные инструкции. Связано это с тем, что типовой форме трудового договора должностные обязанности не расписаны подробно.

В перечень обязательных кадровых документов для микропредприятия входят:

• личная карточка работника по форме T-2;
• штатное расписание по форме Т-3;
• графики отпусков по форме Т-7;
• положение о хранении и использовании персональных данных;
• журнал регистрации приказов;
• журнал учёта движения трудовых книжек (кроме случаев, когда у всех сотрудников электронные трудовые книжки).

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это комплекс мероприятий в сфере охраны труда. Заключается он в оценке и выявлении опасных или вредных производственных факторов на рабочих местах. По факту проведения такой оценки эксперт организации, проводившей СОУТ, заполняет специальную форму отчета.

СОУТ — обязательная процедура для всех организаций, кроме:

• тех, у которых работают исключительно удаленные сотрудники;

• тех, кто никогда не состоял в трудовых отношениях с наемными сотрудниками. То есть ИП, у которых не было ни одного трудового договора;

• работодателей-физических лиц без статуса ИП;

• религиозных организаций.

Что обязательно должно быть в бессрочном трудовом договоре

Перечень обязательных реквизитов в трудовых соглашениях перечислен в статье 57 ТК РФ. Типовой договор для микропредприятий — не исключение, поэтому в нем прописывают:

• данные работодателя и Ф.И.О. работника;
• ИНН работодателя и паспортные данные работника;
• место и дату заключения;
• место работы сотрудника;
• характер работы, которую предстоит выполнять (название должности (профессия) и должностные обязанности);
• срок, когда приступить к работе;
• размер зарплаты и условия её выплаты (с указанием конкретных дат, места и способа выплат);
• режим работы и отдыха;
• сведения о социальном страховании;
• информацию об условиях труда по результатам спецоценки;
• дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными, прописывают соответствующие компенсации; если характер работ специфический, указывают этот факт).

Есть условия, которые трудовой договор (образец заполненный) содержать не должен. В соглашении нельзя:

• объединять основную работу и работу по совместительству (само совместительство не запрещено, но его нужно оформлять отдельным документом);
• устанавливать режим труда, нарушающий положения ТК РФ;
• включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ;
• устанавливать выплату зарплаты только раз в месяц.

Похожие записи:

• Декретный отпуск и трудовой стаж
• Алименты на двоих детей в 2023 году
• Программа расселения ветхого и аварийного жилья на 2023 год