Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как платить налоги за работника, если он работает из-за границы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения средств от заказчика вам потребуется валютный счет. Обычно его можно открыть в банковском приложении без дополнительных проблем. Выберите валюту, в которой заказчик будет с вами расчитываться. Одновременно с открытием валютного счета должен открыться т.н. транзитный счет в той же валюте (если нет — свяжитесь с обслуживающим банком). Именно реквизиты транзитного счета нужно передать заказчику, на них должны приходить отчисления.
Шаг 0. Выбор налогового режима
Мне поступило предложение об удаленной работе в стране Евросоюза по оказанию услуг проектирования и сопровождения компьютерных систем. Для легализации наших отношений мой выбор пал на ИП на УСН с налогом на доход 6%. Почему именно так и какие есть альтернативы? Разбираем по пунктам:
-
ИП. В России также действует такой налоговый режим как самозанятость. У него очень много преимуществ, основным из них является неимоверная простота в отчислении налогов. Но есть и существенный недостаток: ограничения на доходы. В год самозанятый должен получать не более 2,4 млн рублей, то есть при пересчете на «зарплату» — не более 200 тыс. рублей до вычета налогов в месяц. Мне это не подходило, так что было принято решение оформлять ИП.
-
УСН, упрощенная система налогообложения. Также имеет ограничение на доходы, но уже до ~200 млн рублей, что мне уже более чем подходило. Если больше — это совсем другой масштаб и ООО. Почему не ПСН (патентная система налогообложения) — обсудим в конце.
-
Налог на доход с фиксированной стандартной ставкой 6%. Есть еще налог на «доход минус расход», но это подходит для другого типа бизнеса, где, например, есть закупка сырья, аренда помещения и проч. Конечно, можно сказать, что плата за интернет и новый ноутбук — ваши расходы, но с налогом на доход IT-удаленщику гораздо проще жить.
С ИП на УСП на доход нужно платить, собственно, 6% налога на доход, а также фиксированные страховые взносы за обязательное пенсионное страхование (~ 32 тыс. рублей в год) и за обязательное медицинское страхование (~ 8 тыс. рублей в год) за себя (т.к. наемных сотрудников у нашего ИП нет). Примечательно, что из суммы налога на доход вычитается сумма уплаченных фиксированных взносов. Также если доход в год составил более 300 тыс. рублей (а в нашем сценарии он составит, иначе зачем ИП?), то нужно заплатить 1% с разницы между фактическим годовым доходом и этими 300 тыс. лимита.
Из отчетных документов от ИП на УСН потребуется только подать декларацию в налоговую раз в год, до 30 апреля года, следующего за расчетным. То есть за 2021 нужно подать до 30 апреля 2022.
Итак, выбор сделан. Переходим к следующему шагу.
Как работодатель и налоговая узнают, что сотрудник — нерезидент
Работодатель должен узнать от работника. Всё держится на честном слове. В законе нигде не написано, что сотрудник должен сообщать об изменении налогового статуса своему начальнику. Если условный Марат и раньше вёл соцсети для ООО «Дружище» на удалёнке, а потом переехал в Казахстан, работодатель может только догадываться о его местонахождении.
Возможно, обязанность сообщить о смене адреса есть в трудовом договоре. Тогда Марат должен написать заявление и прислать копию загранпаспорта с отметкой погранслужбы. Но даже на это стороны, бывает, закрывают глаза и делают вид, что ничего не изменилось.
Налоговая должна узнать от работодателя. К концу года компания сдаст в ФНС отчёт по форме 6-НДФЛ, и в ней будет указан налоговый статус сотрудника. Если там не написано, что работник — нерезидент, инспекция об этом не узнает.
Какой-то обязанности сообщать в налоговую о переезде в законе нет. Как нет и общих реестров с погранслужбой, откуда инспектор мог бы узнать, где Марат и когда он уехал. Поэтому никакого контроля за налоговым статусом, по сути, не существует.
Если работник не сообщил о переезде, то и что-то менять в налогах не нужно. А мы будем говорить о ситуации, когда работник поступил порядочно, предупредил компанию и прислал скан паспорта со штампом о выезде.
- Если сотрудник уехал из РФ, для работодателя важны две вещи: когда он станет нерезидентом и какое место работы написано в трудовом договоре.
- Если место работы в России, бухгалтер удерживает НДФЛ сначала по ставке 13% с резидента, а потом 30% как с нерезидента. Когда сотрудник становится нерезидентом, сумму налога надо пересчитать по ставке 30% за весь год, а потом насчитать и удержать долг.
- Если в качестве нового места работы указывается не РФ, с момента переезда начисление налога прекращается независимо от налогового статуса. Когда работник станет нерезидентом, НДФЛ снова надо будет пересчитать по ставке 30%, но только за месяцы, пока место работы было в России.
- Если удерживать налог с нерезидента как с резидента, налоговая может придумать проблем: взыскать недостающий налог с работодателя, начислить пеню и оштрафовать. Вернуть эти деньги в порядке регресса с работника не получится.
Уплата налогов в рамках ИП
Если россиянин решил сотрудничать иностранной компанией как индивидуальный предприниматель, тогда следует зарегистрироваться в этом качестве и определиться с системой налогообложения.
Какие системы налогообложения для ИП существуют на данный момент в РФ:
- Общая – подходит для крупного бизнеса и тех, кому нужен НДС. ИП в этом случае обязаны формировать учетную книгу расходов и доходов. Ставка для ИП составляет 13%
- Упрощенная(УСН) – подходит для начинающего предпринимателя. Есть возможность платить налог как с доходов по налоговой ставке от 1% до 6% в зависимости от региона и типа бизнеса, так и с разницы между доходами и расходами по налоговой ставке от 5% до 15% в зависимости от региона и размера полученного дохода.
- Патентная(ПСН) – для тех кто занимается разработкой ПО, сдает квартиры в аренду, занимается репетиторством и прочим мелким бизнесом. В этом случае нет необходимости сдавать отчетность. Следует купить патент на один год и вести отдельную книгу учета доходов. Стоимость патента зависит от потенциально возможного дохода, который устанавливают местные власти.
Трудовой договор или гражданско-правовой?
Представители Минтруда России и Роструда считают, что в том случае, если работа выполняется за границей, необходимо заключать гражданско-правовой договор, а не трудовой (письма Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1, Минтруда России от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245). При этом не важно, кто именно будет выполнять работу: российский гражданин, находящийся за границей или иностранец.
Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с гражданином РФ или иностранцем, поскольку невозможно выполнить требования по охране труда. Трудовое законодательство России действует только на территории Российской Федерации и обеспечение работодателем безопасных условий труда для дистанционных работников, работающих за пределами Российской Федерации, не представляется возможным (письмо Минтруда России от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811).
По мнению представителей ведомств, заключать трудовой договор в такой ситуации не стоит, поскольку действие трудового законодательства России не распространяется за пределы Российской Федерации.
В письме от 15.02.2022 № 14-4/10/В-1848 Минтруд еще раз подтвердил данную позицию, также указав, что глава 49.1 ТК РФ не предусматривает возможности заключения трудового договора о дистанционной работе с работником, постоянно проживающим на территории другого государства.
Таким образом, чиновники против того, чтобы в ситуации выполнения работы за границей заключались трудовые договоры.
Трудовое законодательство не устанавливает запрет на заключение таких договоров. Также для организаций в подобной ситуации не предусмотрена ответственность.
Во избежание возможных споров и претензий со стороны ГИТ, рекомендуем в подобных ситуациях заключать гражданско-правовые договоры.
Штрафы и ответственность за неуплату налогов
Фрилансер занимается предпринимательской деятельностью, и если он не платит налоги на получаемый доход, то такая деятельность становится незаконной. Налоговой инспекции предстоит доказать, что фрилансер получает доходы систематически, тогда по ст. 14.1 КоАП ему грозит штраф от 500 до 2000 рублей.
Если государству нанесён ущерб в крупном (2,25 млн рублей) или особо крупном (9 млн рублей) размере, то такому специалисту уже будет грозить арест на срок до полугода, до 480 часов исправительных работ или штраф до 300 000 рублей.
Кроме того, возможны следующие варианты развития событий:
Банк может заблокировать вашу карту. Все операции в банках проверяет финмониторинг. Если что-то покажется подозрительным, ваш счет могут заблокировать до выяснения обстоятельств.
Это не прихоть банка, а требования закона и ЦБ . Ему подчиняются все банки.
Вам придется объяснить, откуда деньги. Для этого нужно представить в банк документы: кто и за что вам заплатил. Если вы не сможете этого сделать, то рискуете потерять доступ к своим деньгам и лишиться счета.
Потом и другие банки могут отказать в обслуживании.
Налоговая оштрафует и доначислит налоги. Банк можете передать в налоговую данные о движениях по вашим счетам. Это обязанность любого банка в ответ на запрос при проверке.
По статье 119 Налогового кодекса РФ, за каждый месяц просрочки по неуплате налога, начиная с 1 мая грозит штраф в размере 5 % от суммы налога, но не более 30 % от общей суммы. Если вы не подали декларацию, а также не заплатили налог до 15 июля, то вам грозит штраф в размере 20 % от суммы налога по статье 122 Налогового кодекса РФ. Эта же статья налогового кодекса предусматривает штраф в размере 40 % от суммы налога (вместо 20 %), если неуплата была совершена умышленно.
Однако на практике доказать умышленность неуплаты налоговому органу будет довольно сложно.
Приставы займутся взысканием. Если вам начислят налоги и штрафы, их придется платить. Эти деньги с вас взыщут без суда или по судебному приказу. Однажды вы просто узнаете, что с карты списали все деньги.
А потом еще и еще. Если на счетах не хватит денег, приставы могут запретить выезд за границу или арестовать имущество.
Опыт работы и рекомендации
Чтобы получить как минимум должность middle или выше и выделить свою заявку из общего потока, правильно расскажите о своем опыте. Тщательно подготовьтесь перед собеседованием: отметьте себе, про какие проекты вы хотите рассказать, о каких достижениях и ошибках вы можете упомянуть в разговоре, чтобы показать себя со многих сторон. Репетируйте свою речь вслух или даже перед зеркалом.
Даже если ваше резюме вышло блестящим, а сопроводительное письмо представляет вас профессионалом своего дела, на вас могут просто не обратить внимания. Тут на помощь приходят рекомендации. Многие опытные удаленщики говорят, что рекомендация – реальный прорыв на собеседование. Старайтесь собрать как можно больше отзывов о себе.
Регистрация фрилансера в Германии
Поскольку живущий в Германии фрилансер по определению является немецким предпринимателем, он обязан официально зарегистрироваться. Даже если прибыль фрилансер получает от иностранного постоянного представительства.
О начале предпринимательской деятельности житель Германии должен сообщать в предпринимательский отдел города Gewerbeamt. Город передает данные в налоговую инспекцию. Предприниматель получает формуляр для регистрации как налогоплательщика.
Представитель свободной профессии — Freiberufler сообщает о начале предпринимательской деятельности непосредственно в налоговую инспекцию. Срок для регистрации бизнеса – один месяц. Регистрироваться в городском ведомстве по делам предпринимателей свободным работникам не нужно.
Необходимо сообщать в налоговую об основании, приобретении или переносе в другую страну иностранного постоянного представительства путём заполнения специального формуляра Vordruck BZSt 2.
В части уплаты страховых взносов – правила другие, чем в НДФЛ. Возникновение объекта обложения страховыми взносами никак не связано со статусом работника.
Все дело в том, страховые взносы начисляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ).
А к числу застрахованных лиц относятся физические лица, с которыми заключены трудовые договоры (п.1 ст.7 Федерального закона от 15.12.2001 г. №167-ФЗ). Поэтому все работники – граждане РФ являются застрахованными и, соответственно, на выплаченную заработную плату начисляются страховые взносы во все фонды (письмо Минфина РФ от 09.06.2017 г. №03-04-06/36291).
Начисленные страховые взносы уплачиваются в российский бюджет.
Должность директора компании
Следует понимать, что директор – физлицо, такой же работник, как и все остальные, с теми же правами. Помимо этого он являет собой единоличный исполнительный орган. У него больше полномочий и обязанностей, а также повышенная ответственность, особенно, по налоговой, административной, материальной части.
Регулирование труда руководителя компании осуществляется согласно положениям гл. 43 ТК. Директора компании выбирает, назначает (на срок, предусмотренный уставом), увольняет общее собрание участников (акционеров). С этой целью составляется протокол, а далее с директором заключается трудовой договор.
В ситуации, когда директор – единственный учредитель ООО, он сам, собственным решением должен возложить функции руководителя на себя. При этом трудовой договор он не заключает, а попросту занимается управленческой деятельностью.
Как подписывать документы на удаленке
Полномочия директора сохраняются за ним все время, несмотря на то, будет он уезжать за пределы России, либо нет. Весь срок, начиная от назначения его на должность и вплоть до прекращения полномочий, он является единоличным исполнительным органом, а также:
- действует от имени компании без доверенности;
- представляет ее интересы;
- участвует в сделках;
- издает, подписывает приказы;
- выдает доверенности (и с правом передоверия тоже) для представительства от имени компании и др.
Особенности уплаты НДФЛ для нерезидентов РФ
Нерезидентами считают тех граждан, которые проводят в России меньше 183 дней в течение 12 месяцев, следующих подряд. Срок пребывания в стране они подтверждают копией паспорта с отметкой о пересечении границы, документом о регистрации по месту жительства или справкой с работы, основанной на табеле учета рабочего времени.
В 2022 году доходы нерезидентов облагают налогом по 3 ставкам: 13%, 15% и 30%. Самый низкий показатель — 13% — российские работодатели применяют в следующих случаях:
- иностранный работник — высококвалифицированный специалист;
- сотрудник — гражданин Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии (в Договоре о ЕАЭС прописана величина налоговых ставок, взимаемых с доходов);
- гражданин другого государства трудится в России по патенту;
- работник участвует в госпрограмме по содействию добровольному переселению сограждан, проживающих за рубежом.
Также ставку 13% применяют к беженцам и тем, кто получил в РФ временное убежище.
НДФЛ в размере 15% платят те нерезиденты, которым выплатили дивиденды как владельцам акций российских компаний. При этом важно, чтобы в соглашении об избежании двойного налогообложения, заключенном с чужой страной, не были установлены другие показатели, иначе в приоритете будут именно международные правила.
НДФЛ в размере 30% от дохода взимают во всех остальных случаях.
ПРИМЕР:
| В ООО «Плюс» работают 2 иностранца. Первый — гражданин Белоруссии; с его дохода удерживают НДФЛ в размере 13%, в соответствии с положениями договора о ЕАЭС. Второй — гражданин Грузии. Он не высококвалифицированный работник и не трудится по патенту. НДФЛ с зарплаты этого сотрудника составляет 30%. |
В последние несколько лет Грузия стала весьма привлекательной страной для инвестирования. Важно отметить, что открыть бизнес на территории данной страны в 2022 году могут не только миллионеры, но и люди с минимальными финансовыми возможностями.
Опираясь на данные от 1 апреля 2022 года, на территории Грузии активно работают 7 972 компаний с иностранными учредителями, еще 2 719 имеют смешанных владельцев (грузины и иностранцы), и это число постоянно растет.
Одной из причины выбора открытия бизнеса в Грузии может стать относительная простота его запуска. Все юридические процедуры, связанные с открытием компании, включая заявку на открытие счета, можно осуществить без личного присутствия и по доверенности.
Что касаемо налоговой ставки на прибыль для компаний-резидентов, расположенных на территории Грузии, она является фиксированной и составляет 15%. На территории юрисдикции налогообложению подлежит вся прибыль резидента предприятия.
Южная Корея является страной, которая отличается развитой экономикой в сфере высоких технологий, которая не прекращает свой рост. Государство имеет высокий уровень жизни, образования и доходов, а также хорошо известно мировыми высокотехнологичными корпорациями. Помимо своего промышленного процветания, страна также проводит политику открытых дверей в отношении иностранных инвестиций, что приводит к притоку зарубежных предпринимателей.
Открыть свой бизнес в Южной Корее можно менее чем за неделю. Для этого необходимо создать фирменную печать компании (стоимость – около $25 – 1 556 рублей), выбрать банк для открытия коммерческого счета, зарегистрировать организацию онлайн через систему Start Biz Online (цена — около $10 – 622 рубля). Но предпринимателю также придется заплатить регистрационный (2% от уставного капитала) и образовательный налог (20% от суммы регистрационного).
Что касаемо системы налогообложения, то министерство данной страны предлагает упростить существующую четырехуровневую систему налоговых ставок для компаний, которые варьируются от 10% до 25% в зависимости от прибыли, до двух ставок в 20% и 22%.