Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Какие документы нужны для декретного отпуска по беременности
Приказ о предоставлении отпуска по беременности составляется на основании документов, предоставляемых сотрудницей. К ним, в частности, относится:
Оно составляется сотрудницей в письменной форме самостоятельно или по образцу, предоставленному работодателем.
В нем нужно указать ФИО того, кто подает заявление и кому оно предназначено, просьбу о предоставлении отпуска и его длительность.
Подробнее с порядком составления и образцом этого документа можно ознакомиться в статье «Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2021 году».
Выдается женской консультацией, на учете в которой состоит сотрудница. Его продолжительность зависит от количества детей, которыми беременна женщина.
При беременности одним ребенком листок нетрудоспособности выдается на 140 дней (70 до родов и 70 — после них), при многоплодной беременности — на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней — после них).
Выдается больничный на 30 неделе беременности (28 — при многоплодной беременности).
Указанные выше документы сотрудница передает работодателю лично, через своего представителя или направляет их по почте. После получения документов работодатель переходит к составлению приказа на отпуск по БиР.
Приказ на отпуск по беременности и родам
В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Декретный отпуск для отца – особенности
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.
Процедура оформления декретного отпуска
Процесс получения сотрудницей законного декретного отпуска будет включать в себя следующие основные этапы:
- Как только момент оформления отпуска подойдет, женщине необходимо будет посетить медицинское учреждение и получить там надлежащим образом заполненный больничный лист. По общим правилам, обращаться туда следует по текущему месту работы сотрудницы.
- Далее сотруднице необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя.
В соответствии с действующими правилами такой документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны следующие важные сведения:
- непосредственные намерения относительно получения женщиной положенного ей отпускного периода, включая ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
- информация о дате начала отпускного периода;
- ссылка на документ, являющийся основанием для оформления отпуска. Здесь нужно указать регистрационный номер, а также дату создания больничного листа. Далее он обязательно должен быть приложен к готовому заявлению сотрудницы.
После получения работодателем всех вышеуказанных документов он, как правило, направляет их в отдел кадров для дальнейшей работы. Там, на основании поступившей информации, специалистами подготавливается официальный приказ на предоставление отпускного периода. Готовый документ обязательно должен быть подписан непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Для того чтобы созданный приказ обладал полноценной правовой силой, в нем должны присутствовать следующие основные сведения:
- наименование организации, в которой произошло формирование документа;
- ФИО заявительницы, ее табельный номер и иные личные сведения;
- разновидность предоставляемого сотруднице отпуска, а именно – «декретный»;
- даты начала и окончания декретного периода;
- ссылка на ранее полученный документ-основание.
Необходимая документация
Основанием для начала оформления декрета служит медицинская справка от лечащего врача, с появлением этого акта предоставляется законная возможность на оформление освобождения от рабочей деятельности, расчета выплат женщине по временной нетрудоспособности. Возможно продление трудового периода, по желанию работницы.
По закону РФ, больничный лист — единственный документ, необходимый для оформления вынужденных «каникул». Фактические материальные выплаты женщине во время декретного отпуска осуществляются посредством Фонда социального cтрахования. Многие ошибочно предполагают то, что для оформления декрета необходимо обращаться именно в ФСС.
Данная информация далека от действительности. Все вопросы оформления отпуска, подсчеты материальной дотации, предназначенной для ухода за новорожденным малышом, зависят от работодателя, уже потом перечисляются в Фонд. Женщина вправе прервать свой декрет после родов и выйти на свое непосредственное рабочее место.
В этом случае, вынужденный отпуск по закону получает бабушка ребенка или отец, на усмотрение матери. Необходимые справки и документы для предоставления в Фонд по социальному страхованию:
- ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
- заявление, оформленное на имя работодателя.
Для женщин, которые официально не трудоустроены, для оформления декретных следует обращаться в органы социального обеспечения по месту своего жительства. Кроме заявления необходимо получить справку из центра занятости, которая подтверждает статус безработного.
Величина пособия напрямую зависит от заработной платы, которая выплачивалась декретчице по месту последней работы. При этом максимальный размер государственной помощи достигает 5 000 рублей в месяц.
Студенткам очных отделений техникумов, профессионально-технических училищ, вузов за оформлением пособия необходимо обращаться в учебную часть учебного заведения.
Обычный срок, на который оформляется больничный лист по беременности и родам для студенток, составляет 140 – 194 дня. Однако учебное заведение выплатит только пособия. Остальное роженица сможет получить в органах соцзащиты.
Кто оплачивает декретный отпуск?
Родовой сертификат — что это такое
С 2006 года в России будущая мать должна оформить родовой сертификат. Это документ, который призван улучшить качество обслуживание женщины в период БиР и далее переносится на рожденного ребенка. Оформляет его одновременно с больничным листом врач-гинеколог. Для этого нужно принести медстраховку, паспорт, удостоверение пенсионного страхования.
Замена листка нетрудоспособности
Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:
| Действие работницы | Причина | Основание |
|---|---|---|
| Получение нового листка в продолжение | Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию | Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 |
| Получение дубликата | Ошибки в разделе «Заполняется врачом» | Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н |
| Оставление без изменений | Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле), но информация читаема | Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
| Есть точки, кавычки, тире, знак «N» | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 | |
| Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер | ||
| Получение листков по числу работодателей | Беременная занята одновременно у нескольких работодателей | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
| Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска | Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов | Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н |
Замена листка нетрудоспособности
Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:
| Действие работницы | Причина | Основание |
| Получение нового листка в продолжение | Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию | Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 |
| Получение дубликата | Ошибки в разделе «Заполняется врачом» | Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н |
| Оставление без изменений | Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле), но информация читаема | Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
| Есть точки, кавычки, тире, знак «N» | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 | |
| Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер | ||
| Получение листков по числу работодателей | Беременная занята одновременно у нескольких работодателей | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
| Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска | Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов | Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н |
Как правильно написать?
Вот как пишется стандартный документ о предоставлении отпуска по БиР:
- В правом верхнем углу указываются фамилия, инициалы и должность лица, на чье имя пишется заявление, а также название организации.
- Немного ниже, в том же в правом верхнем углу, пишется, от чьего имени написано заявление, с перечислением личных данных (фамилия, имя, отчество) и указанием должности и подразделения.
- Через два-три отступа вниз по центру документа обозначают название документа — «Заявление» (без кавычек).
- С красной строки прописывается основной текст в форме просьбы, например так: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с … (дата открытия больничного листа) по … (дата окончания больничного листа), затем идут строчки о требовании полагающихся пособий, следующим пунктом надо указать прилагаемые к заявлению документы.
- Ниже приводится основание — больничный лист, его серийный номер и дата выдачи, справка из женской консультации как о зарегистрированной на учет на раннем сроке — это даёт право на небольшую дополнительную выплату. Документы подают в оригинале.
- В правом нижнем углу ставят дату составления документа.
- Подпись автора обязательно ставить собственноручно.
Нужно учитывать, что оригинальный больничный лист сдается вместе с заявлением на отпуск. Рекомендуется сделать себе копию для личных нужд. Помимо этого во избежание недоразумений можно написать заявление в двух экземплярах: один для организации, второй с подписью о получении сотрудника отдела кадров или бухгалтерии оставить себе. Завизированный экземпляр нужно сохранить до перечисления пособий.
Как оформляются документы при выходе в декрет?
Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:
- наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
- должность и ФИО заявительницы;
- основной текст;
- реквизиты больничного листа;
- указать способ расчета, реквизиты счета;
- ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.
- заявления на отпуск по беременности и родам
- заявления на отпуск по беременности и родам
Образец заявления:
Генеральному директору (название организации) Иванову И.И. от (должность) Петровой М.М.
20.09.2019 г. (подпись) М.М. Петрова.
Мнение эксперта
Алексеев Дмитрий Юрьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член ассоциации юристов.
После получения необходимых документов работодатель составляет приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нем указываются следующие данные:
- наименование и реквизиты работодателя;
- номер и дата приказа;
- полные данные сотрудницы;
- вид отпуска;
- причины оформления отпуска;
- сроки данного отпуска, с обязательным указанием дат начала и окончания;
- ФИО, должность и подпись руководства.
- приказа формы Т-6
- приказа формы Т-6 о предоставлении отпуска по беременности и родам
Приказ предоставляется женщине под подпись с указанием даты ознакомления. На основании документа делается запись в личной карточке сотрудницы. Время нахождения женщины в декретном отпуске фиксируется в табеле учета рабочего времени.
В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:
- Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
- По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.
У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:
- Служащие в армии.
- Не имеющие постоянного места работы.
- Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
- Женщины, которые стоят на учете на БТ.
- Работающие.
После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.