Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предпраздничный рабочий день — при неполном рабочем дне, как оплачивается». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со стат. 95 временная длительность дня занятости накануне государственных праздников уменьшается на один час. Указанная статься не содержит упоминаний о том, что работнику на неполном дне предоставляются какие-то особые условия. Следовательно, такие сотрудники в полной мере обладают нормативными привилегиями на то, чтобы уйти с работы на час раньше перед праздником. Во внимание принимаются только официально утвержденные дни по стат. 112 ТК. Правомерность позиции подтверждается Верховным судом РФ в решении № ГКПИ06-963 от 29.09.06 г., Минтруд в Письме № 1362-ВЯ от 12.03.02 г.
Рабочее время в предпраздничный день
Сразу скажем, что Трудовой кодекс не содержит никаких указаний об ограничениях трудовых прав сотрудников, работающих на полставки, поэтому рабочее время для них в предпраздничный день должно так же укорачиваться на один час. К примеру, если по штатному расписанию сотрудник работает 4 часа, то в предпраздничный день его рабочее время должно составить 3 часа. Изменение отражается в табеле учета. При этом оплата труда уменьшатся не должна, так как работник проводит меньше времени на работе не по своей вине.
Сложные ситуации возникают, если совместитель принят на работу на 1/8 ставки, то есть только на 1 час в день. В этом случае перед праздниками его рабочий день также сокращается на 1 час. Значит, на работу ему выходить не требуется. Однако в документах такой день не отражается как выходной: необходимо только указать, что количество отработанных часов равно 0. Это важно, так как если в табеле оставить 1 час, трудовая инспекция при проверке может счесть это переработкой.
Особенности трудовой деятельности на основании неполного рабочего дня
Исходя из ст. 91 ТК РФ, обычная периодичность работы среднестатистического сотрудника составляет 40 часов в неделю. Если существуют достаточные основания для ее сокращения, по договоренности с начальником указанное действие может быть осуществлено. Оно оговаривается до подписания трудового соглашения, либо может быть исполнено в любой момент на протяжении действия контракта ввиду заключения дополнительного соглашения или переоформления основного договора.
Неполный трудовой день устанавливается исключительно по соглашению сторон.
Волеизъявитель составляет предложение о сокращении рабочего дня в письменном виде. При этом в бумаге также рекомендуется указывать желаемую периодичность неполного дня (бессрочный период или конкретный временной отрезок). После этого получатель документа также письменно оформляет ответ с согласием или отказом.
Ст. 74 ТК РФ определяет ряд обстоятельств, когда предложение о заключении соглашения на неполный рабочий день выдвигает наниматель и подчиненный не может ему отказать. Причинами подобного решения могут быть:
- значительные организационные или технические корректировки;
- изменение длительности рабочей смены, являющееся необходимым условием для предотвращения массовых увольнений.
Чем отличаются сокращенное и неполное рабочее время
В трудовом законодательстве предусмотрены 2 варианта снижения трудовой нагрузки за счет сокращения времени, затрачиваемого на выполнения трудовых функций:
- Если нормативное количество часов за период (неделю) уменьшено на основе установок законодательства в результате отнесения работника или обстоятельств, в которых он трудится, к особой категории, речь идет о сокращенном рабочем времени (ст. 92 ТК РФ).
- Если сотрудник и работодатель договорились друг с другом, что этот сотрудник в силу каких-либо обстоятельств затрачивает на трудовой процесс меньшее время, это значит, что у работника будет неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).
Из ст. 92 и 93 ТК РФ вытекают следующие специфические отличия 2 видов специального режима рабочего времени.
|
Характеристика |
Сокращенное рабочее время |
Неполное рабочее время |
|
Устанавливается на основе |
Требований законодательного норматива |
Договоренности между работниками и работодателем |
|
В части обязанностей и прав работодателя будет |
Обязанностью всегда |
|
|
В части нормирования |
Рассматривается как норма |
Считается изменением установленной нормы в меньшую сторону |
|
В части зарплаты/компенсации |
Оплачивается как отработка обычной нормы времени (зарплата для данной позиции не уменьшается) |
Оплачивается только фактически затраченное на выполнение функционала время (т. е. зарплата уменьшается по сравнению с установленной для должности) |
Установление режима неполного рабочего времени
Итак, стороны трудового договора вправе в любой момент при достижении согласия между ними установить работнику неполное рабочее время, при котором оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени. В этом случае необходимо заключение с каждым работником, для которого меняются условия труда, письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В нем можно указать временные границы периода, на который вводится неполное рабочее время, тогда по истечении этого периода работник автоматически вернется к своему обычному режиму работы; в противном же случае для возврата к прежнему режиму сторонам нужно будет составлять новое дополнительное соглашение, отменяющее режим неполного рабочего времени.
Порядок оформления сокращенного рабочего дня
Режим конкретного лица, отличный от общего распорядка компании, требует индивидуального оформления. Неполная трудовая неделя или сокращённый рабочий день, как оформить зависит от законодательного установления ограничений или соглашения, достигнутого сторонами.
Если инициатором режима выступает законодатель, то информацию об ограниченной занятости необходимо прописать отдельным пунктом при приёме со ссылкой на регулирующий правовой акт.
Если инициатива принадлежит работнику, то на основании заявления составляется дополнительное соглашение.
Завершающим этапом считается издание приказа по предприятию с отражением:
- основания для неполного или сокращённого рабочего времени;
- графика работы с указанием начала и окончания трудовой смены и технических и обеденных перерывов;
- установления выходных дней;
- периода ограниченной занятости;
- ссылки на документ и приложения копии (паспорта несовершеннолетних лиц, удостоверения инвалидов, акта специализированной комиссии о подтверждении степени вредности условий, заявления работника и т.д.).
Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни – 2018
Перечень официальных российских праздников регулируется стат. 112 ТК. Здесь перечислены все государственные праздники. График работы на 2021 год разработан с учетом положений Постановления Правительства № 1250 от 14.10.17 г., где учтен перенос отдельных выходных дней. В таблице представлены праздники и предпраздничные дни на 2021 г. для 5-дневной недели.
| Госпраздники в 2021 г. | Укороченные предпраздничные дни в 2021 г. |
| 01.01.18-06.01.18 г., 08.01.18 г. | — |
| 07.01.18 г. | — |
| 23.02.18 г. | 22.02.18 г. |
| 08.03.18 г. | 07.03.18 г. |
| 01.05.18 г. | 28.04.18 г. |
| 09.05.18 г. | 08.05.18 г. |
| 12.06.18 г. | 09.06.18 г. |
| 04.11.18 г. | — |
| — | 29.12.18 г. |
Как начисляется зарплата за предпраздничный день?
Работа в предпраздничные дни имеет свои нюансы. Размер оплаты работы в сокращенный рабочий день имеет зависимость от категории работника и типа его заработной платы. Например, «сдельщики» получают оплату согласно объему выполненной работы. Труд работников с подневной зарплатой оплачивается в объеме дневной тарифной ставки.
Если установлена почасовая оплата труда, то сотрудник получит зарплату пропорционально отработанному периоду времени. В этом случае оплачивается лишь фактически отработанное время, следовательно, сокращенный час оплате не подлежит. Работникам, получающим оклад (фиксированную сумму), зарплата выплачивается полностью. Ведь законное уменьшение длительности работы признается нормой рабочего времени.
Трудовой кодекс полностью регулирует все вопросы связанные с предпраздничным рабочим днем, а так же нюансы в виде неполного рабочего дня либо же работы при сменном графике.
Режим неполной продолжительности дня
Неполный режим — это форма рабочего времени меньше стандартного рабочего дня (40 часов в неделю). Он устанавливается сразу при приёме на работу либо позднее, в связи с возникшими обстоятельствами (ст. 93 ТК РФ).
Варианты изменения рабочего расписания в виде неполного дня:
- Уменьшение количества дней в течение рабочей недели.
- Изменение в сторону уменьшения числа рабочих дней за неделю при сохранении нормы рабочей смены.
- Снижение количества дней недели и рабочих часов в смену.
Составление табеля учёта неполного рабочего режима требует соблюдения определённых правил. Такой день отмечается в табеле под кодом «НС» или «25», выбор кода происходит по выбору работника.
Работа в предпраздничный день: расчеты с сотрудниками (Ковалев Д.)
Дата размещения статьи: 19.05.2015
Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего праздничному нерабочему дню, в соответствии с Трудовым кодексом, уменьшается на один час. Сокращается ли в этом случае рабочий день сотрудника, который и так работает неполный день? Как оплачивается такой сокращенный день? Как быть, если производственный процесс не позволяет, что называется, всех работников отпустить пораньше?
Перечень нерабочих праздничных дней в РФ установлен ст. 112 Трудового кодекса (далее — ТК). В этот перечень включены:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 Января — Рождество Христово;
23 Февраля — День защитника Отечества;
8 Марта — Международный женский день;
1 Мая — Праздник Весны и Труда;
9 Мая — День Победы;
12 Июня — День России;
4 Ноября — День народного единства.
По общему правилу при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с Новогодними каникулами и Рождеством Христовым. Два выходных дня из числа вышеуказанных переносятся правительством на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК). Более того, в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства.
Так, согласно Постановлению Правительства РФ от 27 августа 2014 г. N 860 выходной день с субботы 3 января 2015 г. перенесен на пятницу 9 января, с воскресенья 4 января — на понедельник 4 мая.[2]
Региональные особенности
Минус час: всем и каждому?
Оплата предпраздничного дня
Последний момент, на котором мы должны остановиться, связан с оплатой сокращенного на час предпраздничного рабочего дня. В данном случае все зависит от порядка учета рабочего времени. И тут могут быть варианты.
Работники, которые «сидят» на окладе, ничего не теряют. Зарплату за месяц они получают в полном объеме вне зависимости от того, что в предпраздничный день они трудились на час меньше. Ведь уменьшение продолжительности предпраздничного дня, предусмотренное ТК, является нормой рабочего времени.
Что касается сдельщиков, то их оплата труда зависит от объема выполненной работы, а не от количества часов, которые они на нее затратили.
При повременном учете рабочего времени сокращенный предпраздничный день оплачивается как за полный рабочий день. А при почасовом — за фактически отработанные часы. То есть в этом случае неотработанный час не оплачивается.
Предпраздничный день в непрерывно действующих организациях
Не на всех предприятиях можно предоставить укороченный рабочий день всем сотрудникам. Если сотрудники продолжают работать, то в этом случае придётся оплачивать один час работы сверхурочно.
Это тоже важно знать:
Сокращение рабочей недели по Трудовому Кодексу: особенности оплаты
По Трудовому кодексу сверхурочную работу оплачивают за первые два часа не меньше, чем в полуторном размере, за последующие — не меньше, чем в двойном. Оплата сверхурочных часов на конкретном предприятии должна прописываться локальными нормативными актами.
Пример: слесарю Иванову И. И. по трудовому договору установлена 11-часовая продолжительность смены (рабочего времени). Его почасовая оплата труда составляет 150 рублей в час. Рабочая смена Иванова И. И. выпала на 22/02/2017 года. Предоставить ему сокращённую рабочую смену не представляется возможным. Производственный процесс прерывать нельзя.
За десять часов работы Иванову И. И. оплатили 1500 руб. (150 рублей/час х 10 часов). Оплата за один час работы сверхурочно — 225 руб. (1 час х 150 рублей/час х 1.5). Всего за рабочую смену 22 февраля Иванову И. И. начислено 1725 рублей.
Порядок оплаты сокращенного дня
Что касается оплаты предпраздничного дня при сменном графике, то она зависит от системы вознаграждения персонала, установленной на предприятии. Возможно четыре варианта:
| Система оплаты труда | Порядок оплаты |
| Окладная система | Сотрудник уходит с работы в преддверии праздника на час раньше, но это никак не влияет на его оклад. По итогам месяца он получает на руки сумму, обозначенную в трудовом договоре. |
| Дневная тарифная ставка | Например, за отработанный день гражданину по условиям трудового контракта причитается 3 тыс. руб. Эта сумма выплачивается и за «стандартные», и за укороченные согласно ст. 95 ТК РФ смены. В месяце, где имелись предпраздничные дни, работник получит на руки сумму, равную произведению числа смен на ставку. |
| Почасовая тарифная ставка | Количество рабочих часов уменьшается, это означает, что вознаграждение за смену окажется ниже обычного. Например, при ставке 200 руб. в час за «стандартную» восьмичасовую смену специалист получит 1 600 руб., за предпраздничную 1 400 руб. |
| Сдельная система оплаты | Доход специалиста зависит не от продолжительности смены, а от количества произведенных изделий. Если за укороченный день сотрудник сумеет изготовить такое же количество продукции, как за «стандартный», его вознаграждение не изменится, если нет – заработок будет рассчитан пропорционально результату. |
Чаще всего спорные ситуации возникают, когда работодатель не соглашается уменьшить рабочее время тем, кто имеет на это право. Естественно, это почти всегда незаконно. С учетом этого работодатели начали действовать «на шаг впереди» и целенаправленно не набирают на ответственные должности молодых женщин или тех, у кого есть маленькие дети.
Это тоже незаконно, но доказать, что отказ в принятии на работу связан именно с наличием детей, будет очень непросто.
С сокращенным рабочим днем все более четко регламентировано – есть конкретная продолжительность рабочего времени для каждой отдельной категории работников.
Работа сверх этого времени должна оплачиваться как сверхурочная. Спорная ситуация возникнет, если применяется сдельная оплата труда. При расчете оплаты труда нужно учитывать нормы выработки и размер сдельной оплаты.
Это же работает и при неполном рабочем времени, если работнику приходится работать дольше установленных графиком часов.
Документально неполный рабочий день оформляется в трудовом договоре (если работника изначально принимают с такими условиями), или вводится приказом и дополнительным соглашением. В этом соглашении обязательно указывается срок, на который вводится неполный день, а также принципы расчета оплаты труда.
Тот факт, что в Трудовом кодексе никак не оговариваются параметры неполного рабочего дня, несет проблемы для находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Пособие по уходу за ребенком (до 1,5-летнего возраста) можно получать, если родитель не работает или работает неполный день. Если уменьшить рабочий день ненамного (на полчаса), Фонд социального страхования не возместит выплаченное пособие. Но в ФСС есть очень противоречивая практика, когда одно и то же уменьшение рабочего дня в разных регионах расценивается по-разному.
Поэтому для родителя, получающего пособие по уходу за ребенком, лучше установить такой график, при котором у него оставалось бы время, чтобы за ребенком ухаживать.