Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.
В некоторых случаях свидетельство может оформляться несколько раз в зависимости от обстоятельств смерти: для этого на документе ставят одну из возможных пометок:
- Предварительное – для точного установления причины смерти необходимо провести другие исследования или получить дополнительные сведения; тем не менее, это не является основанием в отказе выдачи предварительного свидетельства. Обратите внимание, что не позднее 45 дней должно быть выдано другое свидетельство с пометкой «взамен предварительного» или «взамен окончательного».
- Окончательное – причина смерти точно установлена, дополнительных мероприятий не требуется.
- Взамен предварительного – ставится на новом свидетельстве, выдаваемого вместо документа с пометкой «предварительное» после установления точной причины смерти.
- Взамен окончательного – если уже был выдан документ с отметкой «окончательное», но потом обнаружились ошибки в причине смерти, выдается новое свидетельство с данной пометкой.
По большому счету, документы с пометками «взамен…» нужны в первую очередь органам государственной статистики, вам же для практического использования подойдет свидетельство с любой пометкой – все они юридически равноценны.
Как получить медицинское свидетельство о смерти
Выдавать свидетельство могут врачи любого медицинское учреждение независимо от формы собственности, имеющие соответствующую лицензию: лечащий врач в больнице или поликлинике, патологоанатом в морге, врач в детском лечебном учреждении или роддоме, доме престарелых или хосписе, специалисты частных клиник и даже частнопрактикующие врачи. Если в отдаленном медицинском учреждении нет врача, свидетельство оформляет фельдшер или акушерка.
Если человек скончался в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении, свидетельство выписывает местный врач. При смерти дома вызывается участковый врач поликлиники, в которой наблюдался умерший. Если у скончавшегося нет истории болезни, или человек умер в общественном месте, его отправляют в судебный морг (перевозка бесплатная).
Врач заполняет и подписывает свидетельство только после личного осмотра тела. Заочная выдача свидетельства без осмотра запрещена, если только по какой-то причине (тяжелой аварии, техногенной катастрофы) тело невозможно найти или опознать. Ответственность за достоверность сведений, указанных в документе, несет руководитель медучреждения.
Обратите внимание, что в Москве (согласно [3]) запрещена выдача свидетельства о смерти участковыми врачами или специалистами скорой помощи: если человек умер дома, его в обязательном порядке доставляют в морг, и за свидетельством надо обращаться уже туда.
Получить врачебное свидетельство о смерти может член семьи покойного, а если такового нет – любой близкий родственник или его опекун. Документ может быть также выдан законному представителю родственника усопшего, например, ритуальному агенту при наличии доверенности. Кроме того, свидетельство выдается по требованию правоохранительных органов.
Для получения свидетельства необходимо предоставить следующие документы:
- удостоверение личности покойного или ответственного лица, которому выдается свидетельство (обычно – паспорт); при отсутствии удостоверения можно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки;
- полис ОМС, если имеется, амбулаторную карту.
При получении свидетельства проверьте правильность его заполнения: в случае ошибок оно будет недействительно, и вам придется получать его заново, когда времени до похорон уже не остается. О порядке заполнения свидетельства о смерти мы расскажем далее на этой странице.
Основания для отказа в оказании услуги и способы его оспорить
Если в нужном отделении ЗАГСа информация о смерти человека по каким-либо причинам отсутствует, то заявитель получит отказ в оказании услуги.
Также есть и другие основания для отказа – например:
- обратившийся человек не указал в заявлении, для чего ему необходимо восстановить свидетельство, в результате чего сотрудники установили отсутствие его заинтересованности в получении документа;
- заявитель не предоставил запрашиваемые документы – например, не подготовил квитанцию об оплате госпошлины;
- у заявителя нет законных прав на получение услуги – так, если в ЗАГС обратится женщина с просьбой восстановить свидетельство о смерти мужа, однако будет выяснено, что супруги не регистрировали свой брачный союз официально, то в оформлении свидетельства ей откажут.
После устранения недостатков (например, корректного заполнения заявления, подготовки всех необходимых документов) следует обратиться в ЗАГС повторно. Придется заново оплачивать госпошлину, прикладывая квитанцию к общему пакету документов. Оплаченные в прошлом средства возврату не подлежат.
Если человек считает, что отказ в оформлении свидетельства является необоснованным, то для защиты своих прав он может обратиться в суд. В исковом заявлении следует указать требование признать действия сотрудников ЗАГСа незаконными, обязать их оформить копию документа. Но практика показывает, что подобные действия занимают много времени.
Госпошлина за повторное свидетельство о смерти
Приняв заявление и документы, сотрудники ЗАГСа дадут вам счет для оплаты государственной пошлины, которая предусмотрена для операций по восстановлению документов гражданского состояния. Внести оплату можно в любом отделении сберкассы, после чего следует отнести квитанцию в ЗАГС. Сотрудник, принимающий у вас заявление и документы, озвучит дату, когда вам следует явиться, чтобы забрать дубликат свидетельства.
Помочь могут: ваш паспорт (в нем есть штамп о регистрации и расторжении брака и информация о детях), свидетельство о бракерасторжениирождении ребенка, ваше свидетельство о рождении (в нем указываются родители) и любые другие документы, по которым можно проследить родственную связь.
Кто может получить дубликат?
Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:
-
близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;
-
сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);
-
наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);
-
сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;
-
иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).
Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:
|
Кто умер? |
Кто вправе получить документ? |
|
Отец или мать, включая приёмных |
|
|
Дедушка или бабушка |
|
|
Другие родственники |
Близкие родственники при условии, что они докажут родство. |
В каких случаях требуется
Различные жизненные ситуации могут повлечь за собой последствия, вследствие которых родственник или другое лицо могут запросить дубликат свидетельства о смерти. По своей сути этот процесс практически такой же, как порядок первичного получения. Однако для его осуществления потребуются веские основания.
Свидетельство о смерти необходимо для выполнения следующих действий:
- оформление материальной помощи для погребения;
- выписать усопшего из квартиры;
- для вступления в наследство;
- оформления льгот или определенных пособий;
- закрытие счетов в финансовых организациях;
- переоформления плательщика коммунальных услуг.
Оформление дубликата выступает полноценной юридической процедурой, поскольку выданный в результате документ обладает такой же силой как оригинал.
Основаниями для получения выступают:
- утрата – документ не могут отыскать;
- оригинал недействителен – был поврежден или пришел в негодность, что не позволяет считывать необходимые данные;
- споры между наследниками при оформлении наследства – одна из сторон может запросить дубликат для обращения к нотариусу, чтобы унаследовать свою долю.
Выполнить процедуру можно самолично заявителем. Если такая возможность отсутствует, то позволено обращение через представителя. Для этого необходима доверенность, которая ранее была заверена нотариально. Ее представляют в соответствующий орган вместе с заявлением в день обращения.
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы
Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:
- Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
- Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
- Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
- Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
- После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
- Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
- Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
- Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
- Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
Способы восстановления
Существуют следующие способы, как получить повторное свидетельство о смерти:
- Отдел ЗАГС. При обращении в отделение, которое выдало оригинальный документ, дубликат можно получить в этот же день. В другом отделе необходимо сообщить место регистрации свидетельства для оформления запроса. Срок выдачи будет соответствовать необходимому времени для доставки документа.
- МФЦ, находящийся в том же регионе, что и отделение ЗАГС, выдавшее оригинальное свидетельство. Срок выдачи – 1 месяц.
- Госуслуги позволяют заказать услугу о получении документа онлайн. Получение повторного свидетельства о смерти через Госуслуги потребует иметь авторизированный личный кабинет. В заявлении необходимо указать удобный отдел ЗАГС для получения документа, прикрепить отсканированные документы и оплатить пошлину.
- Через почту, включающую отправление документов или их нотариально заверенных копий, квитанции об оплате пошлины (в оригинале) и описи приложенных документов.
Порядок и условия получения дубликата
Пошаговые этапы получения документа:
- Обращение в выбранный орган.
- Оплата пошлины.
- Подача заявления с приложенными документами.
- Получение повторного свидетельства.
Перечень документов, которые требуется предоставить для оформления дубликата свидетельства о смерти:
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о смене имени заявителя (при наличии);
- Свидетельства о смене имени/личных данных покойного (при наличии);
- Подтверждение родственной связи заявителя с умершим;
- Подтверждение полномочий о представлении интересов несовершеннолетнего (при необходимости);
- Подтверждение полномочий о представлении интересов от имени недееспособного (при необходимости);
- Нотариальная доверенность при представлении интересов дееспособного и совершеннолетнего лица (при необходимости);
- Бланк №30.
Документы, подтверждающие родственную связь или заинтересованность заявителя (оригинал или нотариальная копия):
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о заключении брака;
- Завещание умершего;
- Справка о наследственном деле;
- Справка о проживании покойного в жилье заявителя.
Размер госпошлины составляет 350 рублей. Дополнительные расходы могут сопровождаться при заявке через почту.
Повторное свидетельство о смерти госпошлина
Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации); Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации); Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
Внести оплату можно в любом отделении сберкассы, после чего следует отнести квитанцию в ЗАГС. Сотрудник, принимающий у вас заявление и документы, озвучит дату, когда вам следует явиться, чтобы забрать дубликат свидетельства.Свидетельство о смерти родственника необходимо для совершения многих юридических действий. Например, без этого документа вы не сможете оформить наследство, выписать умершего из квартиры, получить пособие на его погребение и т.д.
Восстановление или заказ дубликата свидетельства о смерти где получить, какие нужны документы, каков
Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.
Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.
- Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
- Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
- Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.
Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.