Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как заполнять формы КС-2 и КС-3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В период Советского Союза Закон был направлен на ограничение самостоятельности предприятий. Осуществлялось внедрение различных форм учета и отчета. Постепенно курс поменялся. Однако даже сегодня бухгалтера предпочитают использовать унифицированные документы, хотя их применение уже не является обязательным.
Форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2021
Форма кс-2 и кс-3 – это одни из таких бумаг, которые принято использовать для составления отчетности. Если в организации применяются эти документы, важно уметь правильно заполнять их. О том, что представляют собой формы кс-2 и кс-3, об особенностях внесения информации, а также о работе с бумагами в программе Excel поговорим далее.
Заполнение «шапки» акта по форме КС-2
Как было отмечено выше, скачать бланк унифицированной формы КС-2 в «Эксель» не составляет особого труда. Впрочем, это касается и образцов документа в Word или другом офисном формате. Основные сложности связанны с заполнением различных частей акта.
Несмотря на то, что расшифровка КС-2 одна и та же для всех строительных объектов вне зависимости от их местоположения или комплекса строительно-монтажных работ, для каждого отдельного объекта существуют свои особенности указания сведений в форме. Поэтому, что это такое — форма КС-2, можно понять именно из сведений на конкретный объект.
Правила заполнения КС-2 чаще всего для каждого отдельного случая включают в себя индивидуальные положения. Однако общий алгоритм указания сведений все же существует. И начинается он с заполнения «шапки» формы.
Примеры заполнения КС-2 для каждого объекта имеют свои особенности. Но, как правило, формирование данной формы начинается с указания всех лиц, заинтересованных в строительстве объекта. Круг таких лиц чаще всего обозначен в контракте на строительство или в договорах подряда.
Образец формы КС-2 должен включать в себя информацию об инвесторах строительства, если таковые имеются. При этом чаще всего в данном поле должно указываться не только наименование организации инвестора, но также ее юридический адрес и контактные данные. Однако необходимость указания таких данных должна быть обозначена в регламентирующих документах на объект.
Если существует несколько инвесторов, то при заполнении КС-2 иногда допускается указать их всех в отведенном месте подряд друг за другом. При этом для каждой организации возможно включение всех сведений о ней. Хотя чаще всего составляется отдельный экземпляр акта для каждого инвестора.
Если скачать форму КС-2, то можно увидеть, что после указания информации об инвесторах следует строка, в которую необходимо вносить сведения о заказчиках и генподрядчиках. При этом организация заказчика и организация генподрядчика на объекте чаще всего выступает в единственном лице. То есть при строительстве объекта есть только один заказчик и только один генподрядчик. Однако бывают и случаи строительства с множеством представителей в данных позициях.
Следует отметить, что в акте КС-2 чаще всего указывается либо организация заказчика, либо организация генподрядчика. Связано это с тем, что подрядные компании обычно создают два варианта форм для каждой из вышеперечисленных организаций. То есть по сумме и объемам формы одинаковые, но круг лиц, которые производят оформление выполненных работ, в актах отличается.
В таких случаях расшифровка КС-2 указывает, что это за форма и для какой именно организации она предназначена. В остальном указание сведений в КС-2, как расшифровывается каждая из организаций и все основные данные о них происходит в соответствующих строках по тем же принципам, что и предоставление информации об инвесторах проекта.
Далее в акте о приемке выполненных работ по форме КС-2 идет внесение данных об организациях подрядчика и субподрядчика. На одном объекте могут производить работы несколько компаний данного типа.
Следует отметить, что в КС-2 это важно учитывать преимущественно генподрядчикам и заказчикам. Ведь для подрядной или субподрядной компании указание в строке сведений касается только их организации.
Кроме того, акты выполненных работ КС-2, КС-3 должны содержать в себе все сведения об организациях, как в случае заполнения строк об инвесторах и заказчике. То есть если по регламенту требуется указание юридической и контактной информации о заказчике, то и о подрядной организации следует включать аналогичные сведения.
Образец КС-2 также должен содержать информацию о наименовании стройки. В данной строке указывается не только наименование самого объекта строительства, но и его адрес, а также прочая важная информация.
Далее, пример КС-2 содержит указание на объект. Здесь обычно обозначается информация о виде строительно-монтажных работ, об участке объекта и т.д. Следует отметить, что вся информация, необходимая для заполнения «шапки» формы в данной области, обычно содержится в договоре подряда.
Правила оформления КС-2. Нумерация позиций
Если скачать форму КС-2 в «Excel» или в «Word», то можно убедиться, что акт имеет вид таблицы. Количество граф в таблице варьируется от случая к случаю. Однако обязательные столбцы и строки все же присутствуют в данной форме.
Расшифровка в форме КС-2 каждого столбца необходима для понимания того, как правильно заполнить КС-2. Образец заполнения на каждый отдельный вид работ и на каждый объект будут слегка отличаться. Но в каждом случае будут присутствовать и сходства.
Так как форма КС-2 — это таблица, то логично, что первым столбцом в ней должна присутствовать нумерация всех строк по порядку. При этом важно отметить, что нумерация в документации данного типа может происходить в двух вариантах.
Первым вариантом нумерации позиций в образцах актов выполненных работ в строительстве является перечисление порядкового номера именно позиций самой формы. В данном случае соблюдается простой порядок чисел.
Однако такой вид нумерации является не совсем удобным, хотя и приемлемым. Дело в том, что любой образец акта приемки выполненных работ по договору подряда составляется на основании утвержденной сметной формы. Очевидно, что смете характерна нумерация позиций по порядку.
Следует отметить, что если заполнять форму КС-2 онлайн или при помощи сметной программы на основании утвержденной сметы, то не всегда все позиции сметной формы учитываются в отчете КС-2. Таким образом, получается, что нумерация в двух формах нарушается и не всегда идентична.
В связи с этим часто в образцах заполнения унифицированной формы КС-2 присутствует еще один столбец для проставления порядковых номеров. Только в данном случае в этом столбце учитываются порядковый номер позиции в смете, на основании которой составляется форма акта. Таким образом, нумерация КС-2 тесно связана с основной сметой.
Указание объемов в форме КС-2 в строительстве
Указание физического объема выполненных работ является особенно важным процессом при заполнении формы КС-2. Примеры заполнения в данном случае являются скорее вспомогательными средствами, ведь объемы работ для каждого объекта индивидуальны.
Конечно, КС-2 в строительстве имеет косвенное отношение к графику производства работ. В графике, как правило, происходит четкое распределение всех объемов по дням и даже часам. Однако, к сожалению, не всегда объемы графика производства работ полностью соответствуют реально выполненным работам.
Поэтому образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 формируется на основании фактического выполнения. Кстати, процесс формирования и сдачи актов о приемке выполненных работ и формы КС-3 в сметном деле иногда называется «выполнение», а сами акты — «процентовки».
Образец заполнения формы КС-2 2020 года подразумевает в столбцах под названием «Ед.изм.» и «Кол.» внесение сведений именно о фактически выполненных объемах по каждой позиции. При этом пример акта о приемке выполненных работ КС-2 в графе о единице измерения включает ту же единицу, что была указана изначально в сметной форме.
Изменения в данной части могут коснуться лишь единиц измерения в учете материалов. Так, если начальная смета имела единицей измерения для позиции материала одну величину, но по некоторым причинам в отчетных документах обозначен другой показатель, то образец заполнения формы КС-2 должен включать именно данные из документа отчетности.
Учет сведений в форме КС-2 2020 года проще всего вести с использованием сметных программ. В открытых источниках информации содержится масса обучающих статей и уроков о том, как создать КС-2 в «Гранд-Смете» и как сформировать КС-2 в «Гранд-Смете».
Необходимо отметить, что типовая форма КС-2 содержится не только в упомянутом выше программном комплексе, но также и во множестве других сметных программ. Впрочем, обучающие материалы есть практически по всем сметным программам. Поэтому при создании в них акта формы 2 не должно возникнуть больших трудностей.
Несколько сложнее будет вносить сведения, если скачать бланк формы КС-2 в «Эксель» и заполнять все объемы вручную. Конечно, скачать унифицированную форму КС-2 и заполнить ее, зная правила оформления, не является затруднительным. В данном случае трудность вызвана большим количеством времени, необходимом для создания акта.
Кроме того, если скачать форму КС-2 и КС-3 в «Excel», несколько затруднительно вести учет некоторых позиций. Например, учет давальческих материалов в КС-2 и во всех связанных с данным типом ресурсов документах. Такая же сложность будет и в случае, если скачать бланк КС-2 в «Word».
Однако то, как выглядит КС-2, не исключает такого метода учета выполненных работ. Объем работ обозначается в столбце «Кол.». В указанном столбце на основании утвержденной сметной формы вносятся сведения о физическом объеме для каждой позиции.
Иногда образец акта КС-2 полностью соответствует сметной форме и в части объемов, и в части наименования работ и материалов. Однако такое бывает не всегда, и порядок заполнения формы КС-2 должен учитывать изменения сведений в данных областях.
Конечно же, пример заполненной формы КС-2 чаще всего отличается от основной сметной формы именно в объеме. Ведь проектной документацией, на основании которой была создана изначальная смета, не всегда точно учтены все объемы работ.
Кроме того, утвержденная форма КС-2 не всегда соответствует сметной форме в части шифра расценок. Такое случается гораздо реже, однако имеет место в сметной практике. Чтобы не запутаться в таком большом потоке информации, не достаточно просто скачать бесплатно бланки КС-2 и КС-3.
Для этого важно знать и то, когда применяется КС-2, а также иметь представление об объемах работ, которые были учтены до этого. В данном случае могут помочь различные программы учета договоров и актов КС-2. Кроме того, такое действие, как составить КС-2 в «Гранд-смете», также поможет вести правильный учет объемов.
Вообще, во многих сметных программах не только содержится информация о том, как расшифровать КС-2, но также в них можно увидеть весь процесс выполнения по каждому объекту и по каждой сметной форме, на основании чего и составляется КС-2.
Кроме того, как упоминалось выше, практически во всех сметных программах содержатся образцы КС-2 и справок КС-3, что упрощает ведение учета объемов выполненных работ. Помимо этого, в данных программах проще понять, как составить КС-2.
Допустима ли разница в суммах актов КС-2 и КС-3
Кроме документа о результатах выполненных работ КС-2 составляют другой, чтобы отчитаться об их стоимости. Для этого используют форму КС-3. Ее заполняют на основе данных из КС-2.
Иногда в формах могут быть расхождения. КС-2 оформляют по ценам, предусмотренным сметой, которую согласовывали для подписания договора. В КС-3 учитывают изменения в ценах, которые происходили в процессе строительства — если такое допускают условия договора.
Чаще всего такое случается на объектах, которые строятся год и больше. Стоимость работ, материалов, техники и других необходимых ресурсов может меняться, что отразится и на конечных ценах. В этом случае несоответствия не считаются грубым нарушением.
Как заполнить титульный лист акта приемки работ
Заполнение титульного листа формы КС-2 не вызывает сложностей, поскольку здесь достаточно вписать данные об организациях и объекте. На этой странице есть отдельные строчки под все сведения:
- Инвестор. Сведения об инвесторе указываются, только если таковой имеется. Обычно договор заключается между заказчиком и подрядчиком, и заказчик в этом случае выступает инвестором, поэтому дублировать информацию нет необходимости.
- Заказчик (генподрядчик). Вписывается полное наименование организации в соответствии с регистрационными документами, а также организационно-правовая форма, контактные данные (адрес, телефон) и ОКПО.
- Подрядчик (субподрядчик). Заполняется аналогично строчке, где указывается заказчик.
- Стройка и объект. Необходимо вписать название и адрес объекта.
Далее необходимо вписать номер договора подряда (контракта), заключенного между организациями. Еще на титульном листе указывается номер и дата составления документа, а также отчетный период. Код по ОКУД для КС-2 всегда один и тот же – 0322005. Он служит для обобщения и систематизации информации при автоматизированной обработке документации.
Окончание акта приемки работ КС-2
Табличная часть акта представлена на двух листах, поскольку список работ обычно включает множество позиций. На второй странице формы КС-2 в конце таблицы добавлена строчка «Всего по акту», где нужно сложить «Итого» с обеих страниц. После этого документ должны подписать подрядчик («Сдал») и заказчик («Принял»). Это могут сделать их представители: со стороны подрядчика – лицо, ответственное за выполнение работ, со стороны заказчика – руководитель компании или его доверенное лицо.
Главное при подписании – указать должность, поставить подпись и указать ее расшифровку. Кроме подписей акт должен с обеих сторон быть заверен печатью. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели (ИП), к которым не предъявляется требование об использовании их деятельности печати. Правильность составления первичной документации имеет важное значение, поскольку при обнаружении нарушений и при отсутствии документов в целом руководитель и бухгалтер организации могут получить административное наказание.
Акт о приёмке выполненных работ КС-2
Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.
Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.
Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.
Как заполнить унифицированную форму КС-2 и КС-3
Разъяснения к порядку заполнения КС-2 и КС-3 необходимо дать и для части, в которую следует вносить различные коды об объекте, организациях и т.п. Эта часть представляет собой таблицу в правом углу документов.
О том, как составить КС-2 и КС-3 по смете, рекомендуется получать информацию из конкретной сметной формы, ведь КС-2 тесно связан со сметной документацией. А вот коды для таблицы можно обнаружить не в сметных формах, а в договоре подряда или в прочих документах строительной организации.
Так, первым кодом, который должен быть внесен в таблицу при составлении форм и который позволяет определить, что это — смета, КС-2 или КС-3, является код ОКУД. Данный код является определителем в Общероссийском классификаторе управленческой документации.
Именно код ОКУД позволяет определить, что за документ в строительстве — КС-2 или КС-3 представлен. Для актов КС-2 кодом является 0322005, а для справок КС-3 — 0322001. Для сметных форм также существуют свои коды, которые можно уточнить в классификаторе.
Примечательно, что иногда, если скачать форму КС-2 и КС-3, коды ОКУД сразу проставлены в соответствующей графе. Хотя, конечно, это необязательно, и кодировку можно проставить в процессе формирования документов.
Как можно заметить, коды ОКУД, в том числе, являются тем, в чем отличаются КС-2 от КС-3. Впрочем, и остальные коды в таблице также имеют различия. Однако в данном случае отличия не связаны с формой документа. Наличие различных кодов в таблицах обосновано тем, что в строительстве участвуют разные организации.
Поэтому дальнейшее внесение кодов в образцах заполнения актов и КС-3 будет совпадать. Так, например, для каждой организации существует свой собственный индивидуальный код в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций, или ОКПО.
Если скачать бланк КС-2 и КС-3, очевидно, что такие коды не могут быть проставлены автоматически в формах. Ведь они имеют индивидуальный характер и должны вноситься в каждом отдельном случае для конкретной организации.
Тот же принцип лежит и в обозначении кодировки стройки и объекта. Такая информация также содействует пониманию того, что такое формы КС-2 и КС-3 и на какой именно тип объекта и вид строительно-монтажных работ они составлены.
Далее в оформлении КС-2 и КС-3 рекомендуется указать код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг. Данный вид шифра также является индивидуальным для каждого отдельного случая. Однако, его указание может ускорить и помочь в процессе, когда подписываются КС-2 и КС-3.
Следующая информация, которая позволяет понять, что акты КС-2 и КС-3 — это документы, связанные со сметной документацией и договором подряда на объект, является указание сведений о контракте. В данном случае необходимо указать номер договора и его дату.
Кстати, если скачать бесплатно КС-2 и КС-3 из программы, то перед загрузкой можно внести в формы некоторые сведения. Эти сведения в дальнейшем будут выводиться вместе с документом автоматически. В частности, в формах в программе можно обозначить информацию о договоре или о наименовании стройки и объекта.
Однако если скачать бланки форм КС-2 и КС-3, то в таком случае все сведения придется вносить каждый раз на каждый новый пакет документов за конкретный период. Следует отметить, что на один объект может составляться несколько актов выполненных работ, и соответственно, справок о стоимости выполненных работ.
Также каждый раз придется вносить сведения в соответствующие графы, если сделать КС-2 и КС-3 онлайн. И хотя данное действие не занимает много времени, все же является облегчающим фактором при составлении форм.
Последним кодом, который должен быть внесен в образец формы КС-2 и КС-3 на любой объект, является код вида операции. В данном случае, код также имеет уникальный характер для каждого строительного объекта.
Важной составляющей в образцах заполнения формы КС-2 и КС-3, является датирование документов. Обычно в процессе присвоения даты существует несколько вариантов. Разница в КС-2 и КС-3 в данных полях, как правило, недопустима, и все даты в обеих формах должны совпадать.
Строительные документы КС-2 и КС-3 должны иметь указание на два типа дат: на дату составления документа и на отчетный период формы. Кроме того, в документации на выполненные работы должна присутствовать нумерация.
Датой составления в образцах заполнения сметы, КС-2 и КС-3 в 2018 году и в другие промежутки времени обычно считается календарная дата. Однако иногда датой составления также назначают последний день отчетного периода или последний рабочий день месяца, в котором предоставляются акт и справка.
О том, как расшифровывается в КС-2 и КС-3 дата составления в каждом отдельном случае рекомендуется уточнять по факту в зависимости от требований договора подряда и внутренних указаний от организаций заказчика и генподрядчика. Тот же принцип лежит и в указании дат отчетного периода.
Таким образом, если скачать бесплатно бланки КС-2 и КС-3, в них не будет никакого указания на даты и отчетный период. Такие сведения должны вноситься в период выполнения работ, ведь акты и справки должны быть актуальными.
В датах заключаются и отличия смет и КС-2, КС-3 по факту. Ведь смета может быть составлена задолго до начала строительных работ на объекте. А КС-2 и КС-3 составляются только в случае выполнения запланированных работ.
Таким образом, становится понятно, что КС-2 и справка КС-3 — это виды документов, отражающих все актуальные сведения о процессе строительно-монтажных работ на объекте. Поэтому отчетным периодом, как правило, выступает промежуток времени, в котором были выполнены работы, вошедшие в состав акта КС-2.
Обычно документы КС-2 и КС-3 составляются один раз в месяц. В связи с этим, отчетный период чаще всего имеет границы от первого до последнего числа месяца календарного года.
В связи с этим, становится очевидным, в каких случаях оформляется КС-2 и КС-3. Однако иногда строительство объекта согласно графику производства работ бывает коротким, и производится в сроки меньше, чем один месяц.
В таких случаях действующие акты ф. КС-2 и КС-3 учитывают отчетный период с момента подписания договора до даты окончания строительных работ. Хотя следует отметить, что такое случается редко, и строительство объекта производится в течение нескольких месяцев или даже лет.
Унифицированная форма КС-2 образец заполнения 2020 г.
Любая коммерческая деятельность (неважно, кем она осуществляется — юридическим или физическим лицом) предполагает взаимодействие хотя бы двух сторон, каждая из которых намеревается получить от него пользу. В большинстве случаев отношения строятся в парадигме «продавец — покупатель»: один контрагент приобретает у другого необходимые ему товары, расходные материалы или услуги. В процессе сотрудничества могут составляться иные, помимо договора, документы — например, дополнительное соглашение об изменении цены.
Вопреки распространённому мнению, законодатель не приводит полного списка бумаг, обязательных к заполнению и заверению в процессе заключения и исполнения сделки. Деловым партнёрам предоставляется достаточно свободы для самостоятельного регулирования коммерческих отношений; однако чтобы исключить возможные недоразумения и обременительные судебные разбирательства, некоторые бумаги следует использовать непременно. К ним относятся, в частности, формы КС-2 и КС-3; для чего они используются и где можно скачать готовые образцы — смотрите далее.
Заполнение актов по формам КС-2 и КС-3 предусмотрено в случаях, когда организация заключает со сторонними исполнителями, не входящими в её структуру, договор подряда. В частности, такой контракт используется при проведении строительных, монтажных или ремонтных работ, а также работ по установке или настройки оборудования. Обычно исполнение принятых подрядчиком на себя обязанностей занимает длительный срок — от нескольких дней до нескольких месяцев. В течение этого срока исполняющая сторона, или просто исполнитель, должна вести журнал учёта выполнения работ по форме КС-6а. Эта форма стандартизована и не подлежит изменению, а сам журнал, в соответствии с принятой практикой, прошивается и запечатывается.
Несмотря на то что форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата №100 от 11 ноября 1999 года, в российском законодательстве не существует запрета на внесение изменений в структуру документа, а также не определена последовательность его заполнения. Вполне логично, что последним ставит подпись и вносит примечания лицо, представляющее сторону заказчика; но в какой последовательности вносить сведения в «свою» часть таблицы, оформитель формы КС-2 решает сам (исходя из имеющихся данных).
Структура таблицы может, как и в случае с инвентаризационной описью, перерабатываться, в том числе и по просьбе принимающей стороны; однако существуют обязательные для заполнения поля, исключать которые нельзя.
К таким пунктам относятся:
- Полные наименования всех юридических и физических лиц, участвующих в сделке: подрядчика (исполнителя), принимающей стороны (заказчика) и, если он участвует в сделке, инвестора. Указанные названия должны полностью соответствовать приведённым в уставных документах компаний; это позволит избежать недоразумений при возможных дальнейших судебных разбирательствах.
- Основные коды по общероссийским классификаторам. Обычно бывает достаточно привести два основных кода — ОКПО и ОКУД. Однако по желанию составитель может включить и другие коды, а также ИНН и ОГРН компании.
- Юридические и фактические адреса всех участвующих в сделке сторон и их контактные данные: телефоны, факсы, адреса электронной почты и так далее.
- Перечень производимых работ. Следует указать каждую позицию в отдельности, а также ёмко описать её суть. Не стоит слишком вдаваться в детали, однако и пренебрегать важной информацией не следует, иначе в дальнейшем будет крайне сложно доказать, что часть работ была (или не была, в зависимости от позиции сторон) осуществлена.
- Другие важные условия заключённого договора. Хотя теоретически это пункт относится к обязательным, если особых примечаний у контрагентов нет, его можно вовсе исключить из структуры формы КС-2 или оставить пустым, поставив в графе прочерк.
- Наименование, номер и дата оформления документа, на основании которого составлен акт.
- Дата и фактический адрес заполнения формы КС-2.
- Претензии принимающей стороны. Это поле, как несложно догадаться, заполняется представителем заказчика.
- Подписи уполномоченных представителей каждой из сторон с расшифровками и оттиски печатей или штампов организаций.
Как уже было упомянуто, форма КС-3 — это платёжный документ, составляемый на основании КС-2 и имеющейся у оформителя сметы. Помимо всего, в неё должны быть занесены не оговорённые заблаговременно, но понесённые исполнителем при проведении работ расходы (к примеру, на приобретение дополнительных стройматериалов или проведение непредусмотренных изысканий).
В отличие от ранее описанной формы КС-2 и, к примеру, акта рекламации, КС-3 не подлежит изменению: её структура должна оставаться неизменной, а все поля следует заполнить (или проставить в них прочерки).
В акте формы КС-3 должны присутствовать следующие сведения:
- Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
- Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
- Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
- Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
- Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.
Готовые документы хранятся, в соответствии с действующими нормами, в течение пяти лет по истечении отчётного периода, в котором они были составлены. По окончании этого срока они могут быть уничтожены.
Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах подрядчика (исполнителя работ) с заказчиком. В первом акте содержатся сведения о сути всех работ, а также комментарии принимающей стороны и подписи всех участников сделки; во втором указаны исходные и фактические затраты подрядчика, которые должен оплатить и компенсировать заказчик.
Акт КС-2 не возбраняется составляться в свободной форме; его структура может пересматриваться и дополняться. Форма КС-3 не подлежит изменениям: все поля должны быть заполнены или содержать прочерки.
В каких случаях оформляется КС-2 и КС-3?
Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:
Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:
- рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
- скачки цен на материалы;
- рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
- иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.
В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.
Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.
В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».
Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2020, Excel.
Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2020 году.
Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2020 года можно бесплатно.
Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2020 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:
- унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
- строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
- в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
- далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
- указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
- проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
- прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.
Форма оформления утверждена Федеральной Службой государственной статистики. Для будущего учета компаниям необходимо использовать именно унифицированный образец справки. В бумаге потребуется указать стоимость работ без учета надбавочной стоимости. Отдельным пунктом указывается НДС.
Среди основных правил оформления КС-3, которые диктуются законодательными актами, выделяют:
- использование для заполнения только регламентированного образца;
- внесение сведений без использования сокращений;
- обязательное написание названия организации заказчика, подрядчика и инвестора (если имеется) с указанием организационно-правовой формы.
Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007
В информации Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 приведено мнение ведомства со ссылкой на новый закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о том, что унифицированные формы первичной документации с 2013 года применять необязательно.
К таковым формам, с одной стороны, относятся формы КС-6 и КС-6а. С другой — нет никаких критериев, позволяющих отнести к унифицированным форму РД-11-05-2007. Какой же тогда документ для учета работ должны использовать российские строители?
В данном случае правомерно говорить о необходимости корректного сопоставления юридических норм и правоприменительной практики.
Что касается первого аспекта, положения подп. «б» п. 13 постановления Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 предписывают органам строительного надзора так или иначе проверять наличие общего журнала работ. С одной стороны, законодатель не конкретизирует его форму, с другой — в том же подп. «б» п. 13 постановления № 54 вводит норму, по которой порядок ведения соответствующего журнала устанавливает Ростехнадзор. Поскольку данное ведомство издало документ РД-11-05-2007, то можно сделать вывод о том, что форма журнала учета работ на строительстве должна, в первую очередь, соответствовать той, что утверждена в РД-11-05-2007.
Однако, как показывает практика, во многих регионах РФ органы строительного надзора в силу сложившейся правовой традиции требуют ведения журнала по форме КС-6. Бывает, запрашиваются сразу обе формы.
Более того, в среде юристов распространена точка зрения, по которой первичной по отношению к другим журналам является как раз форма № КС-6а, даже в тех случаях, когда объект недвижимости — единственный на площадке. Ее (либо аналогичную), поскольку унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.
Таким образом, на практике может потребоваться предоставить органу строительного надзора все 3 рассмотренных нами документа:
- форму КС-6;
- форму КС-6а;
- форму РД-11-05-2007.
Все зависит от политики региональных государственных структур, осуществляющих надзор в сфере строительства. Но очень часто государство ограничивается запросом документа, утвержденного в порядке РД-11-05-2007 — возможно, в силу того, что необходимость в его заполнении становится очевидной при буквальном прочтении положений Постановления Правительства от 01.02.2006 № 54.
О том, как осуществляется охрана труда при строительных работах, читайте в материале «Правила по охране труда в строительстве».
| Основные тезисы | Реквизиты документов | Скачать |
| О заполнении унифицированной формы № КС-2 при заключении госконтракта в рамках Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ | Письмо Минэкономразвития № Д22-1743 от 27.09.2010. | |
| В письме Федеральная служба госстатистики разъясняет порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации и заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах | Письмо Федеральной службы госстатистики от 31.05.2005 № 01-02-9/381. |