Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Социальное страхование: как оплачивается больничный в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.
Основные поправки в расчете больничных листов
В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:
- Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
- Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
- Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
- Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
- Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
- Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).
Как считается размер декретного пособия, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?
Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.
Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:
- не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
- выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
- выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.
Основные правила выдачи листа нетрудоспособности в Украине
Официально трудоустроенному украинцу в первый же день болезни нужно обратиться к врачу, который зафиксирует проблемы со здоровьем и откроет на него больничный. Если же больной лечился в стационаре, то датой открытия листа нетрудоспособности можно считать дату поступления в больницу. Выпиской больничного занимается лечащий врач.
Так сколько можно находиться на больничном?
Выдают больничный от одного до пяти дней. Если за этого время состояние не улучшилось, то больничный лист могут продлить еще на пять дней. Максимально допустимая продолжительность – 1 год. Длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний по реабилитации.
Максимальный срок непрерывного пребывания на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезе.
Раньше бумажный больничный лист, как правило, оформляли по месту прописки застрахованного лица. После того, как граждане Украины получили право выбора семейного врача, это требование утратило силу.
В каких случаях не оплачивается больничный лист?
Не каждое отсутствие на рабочем месте может быть компенсировано выплатой по больничному листу. Существует ряд ограничений:
- Больничный лист не будет оплачен, если сотрудник получил травму или заболевание в момент совершения незаконных действий, преступлений.
- Случаи намеренного травмирования и причинения какого-либо вреда здоровью с целью материальной выгоды и уклонения от рабочих обязанностей.
- Время, когда больной находится под арестом или пребывает на принудительном лечении по постановлению суда не будет оплачено.
- Больничный не предусмотрен для пострадавших в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
- Заболевания и травмы, которые произошли в период пребывания в творческом или дополнительном отпуске не подлежат оплате через больничный лист.
Как работает Е-реестр больничных листов
С начала текущего года систему курирует Пенсионный фонд Украины. В частности, он владеет данными, которые вносятся в электронный реестр, формирует и ведет его. Но в то же время для полноценного заполнения Е-реестра у фонда недостает информации. Ответственные чиновники получают ее от НСЗУ и Фонда соцстрахования.
Следовательно:
- в процессе формирования электронного реестра принимают участие ПФУ, НСЗУ и Фонд соцстрахования;
- ПФУ является главным органом, ответственным за работу реестра;
- данные из Е-реестра направляются в информационно-аналитическую базу Пенсионного фонда;
- благодаря этому чиновники Госслужбы Украины по вопросам труда получают данные о профзаболеваниях и производственных травмах, необходимые им для учета и проведения расследований.
Изменения в 2021 году
Пока все ожидают масштабных изменений в следующем году в Закон Украины “Об общеобязательном социальном страховании”, который был введен в действие в 1999 году, уже сейчас можно говорить о некоторых изменениях. Наибольшее изменение касается оформления больничных. Начиная с сентября 2021 года листки нетрудоспособности должны быть только в электронном виде. Государством был предложен переходный период, с июня по сентябрь. Тогда, по желанию больного, можно было выбрать или бумажную форму больничного, или электрона. С сентября все листки нетрудоспособности должны были быть в электронной форме. Но 1 сентября оказалось, что не все больницы имеют техническую базу для перехода на е-больничные, поэтому переходный период продлили еще на месяц.
С 1 октября электронные листки нетрудоспособности заработали уже по всей Украине. Теперь интересно узнать, какие изменения связаны с этим нововведением и коснутся ли изменения выплаты больничных. Специалисты успокоили граждан, что начисление больничных будет происходить так же, как и раньше, по крайней мере до 1 января 2022 года. Чтобы не получилось ошибок специалисты рассказали, как правильно оформлять е-больничный.
1. Для больного все остается без изменений. Он обращается в медицинское учреждение со своей жалобой на состояние здоровья. Он заполняет специальную электронную форму, где обязательно указывается наименование предприятия, где работает больной, и налоговый номер предприятия. Здесь следует обратить внимание рабочему и при оформлении листка нетрудоспособности знать налоговый номер предприятия. После внесения всех необходимых сведений врач подписывает форму электронной подписью.
Пример расчёта больничного
Условный рабочий Петренко И.А. был на больничном с 05.02.2020 до 15.02.2020. За расчетный период (февраль 2019 — январь 2020 года) ему начислено 109 950 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работника составляет 6 лет 7 месяцев (процент оплаты больничного — 70%).
Определяем среднедневную зарплату:
109950 грн : 365 к.дн. = 301,23 грн
Определяем сумму больничных, что платит работодатель:
301,23 грн × 5 к.дн × 70%. = 1054,31 грн
Больничные за счёт средств Фонда социального страхования Украины вычисляются по той же формуле:
301,23 грн × 6 к.дн. × 70% = 1265,16 грн
Таким образом, общая сумма выплаты составит:
1054,31 грн + 1265,16 грн = 2319,47 грн
Для более детального разбора расчета больничных или оформления их в программах 1С:Підприємство и BAS, подключайте услугу ИТС от нашей компании и используйте минуты консультаций в тарифе.
Ознакомиться с тарифами
Подпишитесь на наш Telegram
и бесплатно получите полный доступ ко всем материалам блога.
Размер больничного в зависимости от стажа
Увеличится размер больничных для граждан, работающих 10 лет и более.
По новым правилам стаж работы с уплатой взносов в бюджет фонда 10 лет и более будет гарантировать оплату больничного с первого дня болезни в размере 100% утраченного заработка.
Для граждан со стажем менее 10 лет больничный с первого дня болезни будет оплачиваться в размере 80% утраченного заработка.
Сейчас пособие по временной нетрудоспособности первые 12 дней возмещает 80% утраченного заработка, остальные дни болезни – 100%.
Для работающих граждан, имеющих право на пособие с первого дня в размере возмещения 100% утраченного заработка (пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам и т.д.), подходы не изменились.
Штраф за неоформленного работника в Украине в 2021 году
На сегодняшний день действует следующая нормативка по документальному оформлению больничных (названия приводим сокращенно, чтобы лучше передать суть документов):
- о порядке назначения и проведения страховых выплат, постановление ФСС от 19.07.2018 г. № 13 (далее – Положение № 13);
- о порядке финансирования страхователей постановление ФСС от 19.07.2018 г. № 12 (далее – Порядок № 12).
По правилам самого расчета, следует использовать Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, постановление Кабмина от 26.09.2001 г. № 1266 (далее – Порядок № 1266).
Внимание: протокол комиссии, заявление-расчет, сообщение о выплате – основные элементы расчета больничных 2020.
Все вышеуказанные документы (протокол комиссии, заявление-расчет, сообщение) касаются не только больничных (пособия по временной потере трудоспособности), но и всех других выплат из ФСС:
- выплат пострадавшим в связи с несчастным случаем на производстве;
- пособия на погребение;
- декретных (пособие по беременности и родам)
Существует возможность подачи всех этих документов в электронном виде через электронный кабинет. Для этого необходимо ознакомиться с приказом ФСС от 25.09.2018 г. № 442-од, а именно Примерным договором о представлении электронных документов в ФСС. Для заключения этого договора надо обратиться в рабочие органы ФСС или их отделений. Понятно, что предварительно надо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), как и для других электронных документов и отчетности.
ФСС обеспечивает отправку страхователям 3-х типов квитанций:
- о получении электронного документа, – это удостоверяет факт и время получения;
- о поступлении электронного документа, – это удостоверяет по результатам проверки факт отправки и его время;
- о приеме электронного документа, – это удостоверяет факт приема и время приема (или неприема) электронного документа, а также то, что он внесен в базу ФСС.
Подача документов в ФСС в электронном виде убирает обязанность подавать их в бумажном. Однако, такое право остается, а потому тем, кто не желает воспринимать электронные новации или по техническим причинам не может это сделать – можно подавать и далее документы в ФСС лично.
Однако, вообще без бумаги обойтись не получится – ФСС требует распечатать поданные в электронной форме заявления-расчеты и хранить страхователю их у себя.
Упомянутая нормативка по ФСС содержит сроки подачи определенных ею документов. Обращаем на них Ваше внимание.
|
Протокол комиссии (решение уполномоченного) |
Заявление-расчет |
Зачисления средств ФСС на спецсчет страхователя |
Выплата больничных |
Сообщение о выплате средств |
|
10 дней (со дня подачи работником больничного на рассмотрение комиссии/уполномоченного) |
5 рабочих дней (со дня решения комиссии (уполномоченного) |
10 рабочих дней (после поступления заявления) |
В ближайший день выплаты зарплаты (за месяц или аванс) после дня назначения для больничных за первые 5 дней за счет предприятия. Остальные – в ближайший день выплаты зарплаты со дня получения средств из ФСС. |
1 месяц со дня выплаты |
Эти сроки касаются всех – как предприятий, так и физлиц-предпринимателей.
Обращаем внимание и на срок подачи уведомления о выплате, документа, которого ранее не существовало.
Относительно нарушения сроков, то ответственность по этому вопросу четко не определена. Однако, напоминаем, что за нарушение выплаты зарплаты и других выплат, предусмотренных законодательством о труде – штраф 3 минималки (это 14 169 грн – в 2020 г., ст. 265 КЗоТ). Больничные 2020 можно рассматривать как “другие выплаты”.
Оформление листков нетрудоспособности. Порядок выдачи больничного листа при covid-19
Листки нетрудоспособности (справки) выдаются и оформляются на имя лица, признанного временно нетрудоспособным по результатам медицинской экспертизы, с указанием даты/периода освобождения от работы (учебы, службы) и т.д.
Порядок выдачи и оформления листков и справок временной нетрудоспособности утвержден Инструкцией № 1/1 и обновлен (в ред. постановления Минздрава, Минтруда и соцзащиты от 30 декабря 2021 г 129/89). Также данной инструкцией установлены формы листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности. Бланки листков нетрудоспособности, изготовленные до вступления в силу Инструкции № 1/1, являются действительными до их полного использования.
Особенности в Беларуси
В Беларуси существует индивидуальный порядок выплат пособий, которые зависят от некоторых факторов.
Люди, которые проработали менее шести месяцев, могут рассчитывать на выплату пособий по формуле – 50 % от бюджета прожиточного минимума, который рассчитывается за два квартала и делится на то количество дней, который человек болел.
Граждане, только устроившиеся на новую работу, получают оплачиваемый больничный, которые рассчитываются в зависимости от оклада, и здесь не считается заработок за шесть месяцев.
Люди, работающие по подрядного договору, могут рассчитывать на общие правила оплаты больничных листов – 80 % сначала, и 100 % в конце.
Индивидуальные предприниматели, а также нотариусы могут рассчитывать на больничные, которые рассчитываются на основе страховых сносов, сделанных за тот период, когда они становятся на учёт в качестве налогоплательщиков. Немного другая ситуация для самозанятых, потому что они работают без регистрации, соответственно, никакой материальной помощи во время болезни получать не могут.
Как оплачивается больничный лист в беларуси 2022
Пособие по временной нетрудоспособности, по общему правилу, назначается в размере 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п.
В Беларуси действуют новые правила О том, какие изменения произошли в порядке назначения пособий по временной нетрудоспособности, «АиФ» пояснил первый замуправляющего Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Владимир ГРИХУТИК. (опубликов Что нового? Среди основных изменений при назначении пособия по временной нетрудоспособности можно выделить: Некоторые подходы при назначении пособий по временной нетрудоспособности являются абсолютно новыми, например, введено условие, что пособие по временной нетрудоспособности назначается в минимальном размере лицам, за которых обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до наступления временной нетрудоспособности.