Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт консервации оборудования – образец, бланк 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каких-то определенных требований к оформлению такого документа не существует. Здесь рекомендуется пользоваться стандартными правилами. Так, если принято решение составить акт на листе бумаги, следует использовать формат А4.
Как составить акт консервации оборудования в 2023 году?
Многие компании используют печатный вариант заполнения, но и рукописный документ обладает такой же юридической силой. Если компания использует фирменный бланк, он обязательно должен быть утвержден внутренними правилами.
Ошибок в документе быть не должно. При их обнаружении акт рекомендуется оформить заново. Ведь если обнаружится, что здесь искажена какая-то информация, документ может быть признан недействительным.
Как и любой официальный документ, этот акт должен иметь «шапку», основную часть и завершение. Оформление может быть произвольным. Но в том случае, если консервации подлежит сразу несколько оборудований, сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом. Также здесь уместным будет использование таблицы со всеми необходимыми графами.
Независимо от того, какой вариант внесения информации был выбран, все ответственные лица должны проставить «живые» подписи. При отсутствии хотя бы одного автографа документ нельзя будет считать действительным.
Какие ошибки можно допустить при составлении акта
Исходя из практики юристов сайта «Юридическая скорая», можно сделать вывод, что самыми распространёнными ошибками при составлении акта, являются:
- использование чернил разного цвета;
- вписывание информации простым карандашом;
- разница в сумме, написанной цифрами и прописью;
- наличие орфографических ошибок;
- отсутствие даты составления акта;
- неправильное наименование компании;
- подписание документа сотрудником организации, который не имеет нужных полномочий;
- механические повреждения бумаги, которые могут стать причиной ускоренного износа документа.
Решение о переводе на консервацию принимает комиссия
Для перевода объекта на консервацию руководитель назначает специальную комиссию, которая принимает решение о необходимости такого решения. Она может состоять из представителей администрации, технических служб, руководителя соответствующего подразделения, к которому относятся объекты основных средств, подлежащие консервации, сотрудники бухгалтерии и экономических служб.
Именно эта комиссия проводит инвентаризацию и подписывает акт о консервации. Подпись комиссии на акте подтвердит, что объект переведен с соблюдением всех технических процедур. Если же в результате их нарушения основное средство получит повреждения во время консервации (например, из-за неслитой жидкости на морозе разорвало шланги), ответственны за это будут члены комиссии.
Как вывести оборудование
В разных организациях вывод оборудования из эксплуатации может производиться по-разному. Тем не менее, существует некоторый общий порядок действий, который рекомендуется соблюдать всем компаниям.
Для начала отдельным приказом директора фирмы следует создать комиссию. В ее состав требуется включить работников предприятия из разных отделов, в том числе технического специалиста, бухгалтера и, к примеру, юриста.
В рамках исполнения поставленных задач, комиссия осматривает оборудование, проверяет его состояние, а затем формирует акт, в котором указывает его характеристики, а также причины, по которым оборудование подлежит выводу из эксплуатации.
На основе результатов деятельности комиссии, директор предприятия пишет еще один приказ и уже после этого проводится вся необходимая процедура по завершению работы и демонтажу техники.
Как оформить консервацию
Решение о консервации основного средства должно быть оформлено приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Приказ является только намерением о переводе основного средства на консервацию.
Подтвердить же фактическую консервацию основного средства им нельзя. Ведь консервация предполагает выполнение определенных работ по доведению временно не используемых основных средств до состояния, в котором обеспечивается наилучшая их сохранность.
Соответственно, при расконсервации необходимо выполнить работы по доведению основного средства до состояния, в котором его можно эксплуатировать.
Ответственных работников надо ознакомить с этим приказом.
Перечень мероприятий или ссылка на проведение необходимых мероприятий позволит обосновать экономическую целесообразность расходов. Это является одним из условий принятия затрат при расчете налога на прибыль. Срок же поможет приостановить начисление амортизации по ОС. Дело в том, что по основным средствам на консервации более 3 месяцев можно прекратить начислить амортизацию.
Бланк акта консервации оборудования
Р уководители большинства организаций, хотя бы один раз, сталкиваются с ситуацией необходимости временной «заморозки» оборудования с последующим его введением в эксплуатацию.
Однако, согласно действующему законодательству Российской Федерации – нельзя просто отключить его, а факт консервации – должен быть оформлен при помощи акта консервации оборудования, образец и бланк которого мы предлагаем скачать вам в форматах Word и PDF.
При этом, исходя из практики юристов сайта «Юридическая скорая помощь» — 70% составителей данного документа допускают одни и те же ошибки, которые впоследствии, становятся причинами серьёзных проблем для компании.
О правилах оформления акта и требованиях, предъявляемых к данному процессу, законодателем, расскажет автор и специалист, Олег Устинов.
Какие основные средства подлежат консервации?
Консервировать можно любой объект, который относится к ОС. То есть который зафиксирован на счете 01. Для указания предмета на этом счете должны быть соблюдены условия:
- ОС эксплуатируется в рамках производства, требуется или для работы компании, или для управления ей. К примеру, к ОС относится служебное авто, но не относится монумент из мрамора.
- Объект эксплуатируется больше года. То есть объекты краткосрочной эксплуатации (упаковка и прочее) не будут отнесены к ОС.
- Компания не планирует перепродавать предмет. К примеру, имущество, приобретенное для дальнейшей реализации, к основным средствам не относится.
- Предполагается, что объект принесет выгоду. К примеру, земельный участок компании используется для высаживания овощей с их дальнейшей продажей.
К ОС будут относиться здания, служебные транспортные средства, оборудование, оргтехника, природные ресурсы.
ВНИМАНИЕ! Природные ресурсы не консервируются, так как на них не начисляется амортизация. То есть утрачивается мотивация к проведению мероприятия.
Последовательность операций
Процедура консервации происходит в определенной последовательности. В первую очередь принимается решение о проведении данной процедуры тем органом предприятия, который имеет для этого все необходимые полномочия.
После того как принято решение, издается приказ о том, что необходимо создать комиссию, которая занимается вопросами консервации. Во главе этой комиссии должен находиться руководитель предприятия. После того как приказ издан, необходимо создать отчет о том, что использование основных фондов невозможно. К созданию отчета необходимо подойти с технической и экономической сторон.
В конце создается акт, в котором указывается, что основные фонды временно выводятся из кругооборота и целесообразно их законсервировать. Создание комиссии и составление всех документов являются необязательными процедурами. В таком случае достаточно будет предоставить решение о консервации.
Основные фонды, которые подверглись консервации, не могут использоваться предприятием. Соблюдение этого правила является обязательным. Не рекомендуется нарушать его, ведь средства, которые были законсервированы, не готовы к эксплуатации. Если же проигнорировать это правило, то есть риск нанести ущерб этим средства, подвергнув их поломке.
Если предприятием было принято решение продать или передать объекты, которые были законсервированы, то в таком случае не обязательно их расконсервировать. То есть их можно продавать или передавать в таком виде, в котором они находятся.
Порядок проведения мероприятия
Проведение консервации строго регламентируется для государственных и бюджетных субъектов. Коммерческая фирма более свободна в проведении мероприятия. Однако она все равно должна соблюдать ряд правил. В частности, консервация подразделяется на эти этапы:
- Принятие решение о консервации на общем собрании.
- Оформление приказа о консервации.
- Инвентаризация основных средств.
- Оформление акта о переводе на консервацию.
- Отражение процедуры в бухгалтерской программе.
Почему нужно оформлять и акт, и приказ? Может ли один документ заменить другой? Нет. Эти документы имеют принципиальные различия:
- Приказ требуется для отражения намерения, акт служит подтверждением уже случившегося факта.
- Приказ является обязательной бумагой для проведения консервации, акт считается желательным к оформлению документом.
- Распоряжение подписывает только руководитель, акт подписывается всеми участниками комиссии.
Решение о переводе на консервацию принимает комиссия
Для перевода объекта на консервацию руководитель назначает специальную комиссию, которая принимает решение о необходимости такого решения. Она может состоять из представителей администрации, технических служб, руководителя соответствующего подразделения, к которому относятся объекты основных средств, подлежащие консервации, сотрудники бухгалтерии и экономических служб.
Именно эта комиссия проводит инвентаризацию и подписывает акт о консервации. Подпись комиссии на акте подтвердит, что объект переведен с соблюдением всех технических процедур. Если же в результате их нарушения основное средство получит повреждения во время консервации (например, из-за неслитой жидкости на морозе разорвало шланги), ответственны за это будут члены комиссии.
5.3.1. Технология консервации азотом паротурбинного оборудования принципиально не отличается от технологии азотной консервации котельного оборудования.
5.3.2. Заполнению азотом подлежат: внутреннее пространство турбины, паровое и водяное пространство подогревателей и конденсатора, деаэратор, насосы и трубопроводы в пределах турбинной установки.
5.3.3. Заполнение внутреннего пространства оборудования азотом осуществлять через верхние точки заполняемого объема. Выпуск вытесняемого азотом воздуха производить из нижних точек объема. При этом направление потоков азота организовать таким образом, чтобы не было «мертвых» зон, в которых мог бы остаться воздух. С этой целью, как ввод азота, так и выпуск вытесняемого воздуха следует в зависимости от местных условий производить в нескольких точках. Например, заполнять азотом раздельно турбину, деаэратор, паровое пространство ПВД, конденсатопровод от конденсатного насоса до деаэратора, водяное пространство конденсатора (рис. 7). Контролировать заполнение оборудования азотом следует в соответствии с п.п. 4.4.6 и 4.4.7 настоящих Методических указаний.
5.3.4. Трудность консервации азотом паротурбинного оборудования связана с наличием большого числа возможных утечек азота и со сложностью уплотнения этих мест.
5.3.5. Для уменьшения утечек азота герметизировать концевые уплотнения турбин, сальники насосов, телескопическое соединение между турбиной и конденсатором, штоки всех клапанов, вентилей и задвижек, уплотнения корпусов подшипников, сливные маслопроводы, масляные баки и другие места возможных утечек газа.
5.3.6. Герметизацию осуществлять с помощью мягкой листовой маслобензостойкой резины толщиной 10 — 50 мм марок А и Б, приклеиваемой к металлу клеем № 88Н.
5.3.7. При герметизации кольцевых отверстий вырезать из резины кольцо с внутренним диаметром немного меньшим, а наружным диаметром на 10 — 20 мм большим диаметра уплотняемого штока с тем, чтобы резина плотно, но без большого растяжения охватывала шток (вал) и хорошо перекрывала кольцевой зазор. Если это кольцо не может быть надето на шток (вал), оно разрезается по радиусу острым ножом так, чтобы плоскость разреза была наклонена к торцовой плоскости кольца под углом 30 — 45°.
5.3.8. Склеиваемые поверхности металла и резины покрываются тонким слоем клея № 88Н; после полного высыхания снова наносится тонкий слой его и быстро, пока второй слой клея не подсох, соединяются склеиваемые поверхности, слегка прижимаются одна к другой заранее заготовленными деревянными или металлическими накладками, распорками, стяжками, грузом и оставляются в таком виде на 48 ч. Сильно прижимать резину не следует, так как она при этом деформируется, а клей может быть выдавлен, что ухудшит склеивание.
5.3.9. При больших диаметрах уплотняющих колец резина изменяет первоначальную форму под действием собственного веса, что затрудняет ее приклейку. В этом случае не следует наносить второй слой клея сразу на всю площадь склеиваемых поверхностей. Сначала надо смазать и склеить небольшой участок резины (шириной 2 — 5 см) и такой же участок металлической поверхности. После соединения этих участков произвести склеивание следующих небольших участков и далее по всей площади кольца. При соединении смазанных участков резины и металла не следует даже в очень слабой степени растягивать резину, так как в этом случае длина ее окажется большей, чем нужно, и придется какой-то кусок отрезать, а, кроме того, напряженная резина может впоследствии местами отстать от металла.
11.1.1. Перед консервацией произвести сушку статора и системы охлаждения. Для этого после останова генератора и закрытия задвижек водяных магистралей газоохладителей подать в систему охлаждения генератора сжатый сухой воздух или воздух от калориферов. В отдельных типах генераторов для этого можно использовать систему пожаротушения, подключая ее к магистрали сжатого воздуха. Продувка должна обеспечить полное удаление влаги из всей системы охлаждения. После этого воздуховоды статора со стороны камер холодного и горячего воздуха закрыть специально изготовленными щитами.
11.1.2. Все имеющиеся неплотности проклеить тканью 500 на клее № 88Н или промазать замазкой ЗЗК-3у.
11.1.3. Уплотнения вала генератора в торцовых крышках заполнить смазкой К-17 или другой смазкой (см. приложения 1 и 2).
11.1.4. Для предотвращения увлажнения изоляции обмоток внутрь статоров вложить пакеты с силикагелем из расчета 2,5 г на 1 дм3 объема. Силикагель должен быть расфасован не более чем по 250 г в пакете. Периодически, по мере увлажнения, силикагель заменять.
11.1.5. Газоохладитель отключить от магистрали охлаждающей воды, слить из него воду, после чего подвести к нему линию сжатого воздуха. Продувку вести до полного удаления влаги из внутренней полости охладителя. После окончания сушки промазать фланцы смазкой К-17 и заглушить.
11.1.6. Вынуть угольные щетки из щеткодержателей, завернуть их в мягкую ткань так, чтобы предохранить приработавшиеся поверхности от повреждения, и прикрепить их бечевкой к обоймам щеткодержателей.
11.1.7. Протереть контактные кольца генератора и коллектор возбудителя обтирочной ветошью, смоченной уайт-спиритом или бензином. Консервируемую поверхность вытереть насухо чистой ветошью, после чего покрыть слоем коллекторного воска или парафина толщиной 0,2 — 0,5 мм.
Для предотвращения запыления коллекторов и колец их следует, кроме того, обмотать сухой кабельной бумагой, которую закрепить на коллекторах тафтяной лентой. Для создания большей влагонепроницаемости поверх бумаги наложить слой полиэтиленовой пленки.
11.1.8. Вал генератора и возбудителя протереть обтирочной ветошью, смоченной растворителем, просушить и покрыть смазкой К-17.
11.1.9. Возбудитель вместе с подвозбудителем закрыть пыленепроницаемым чехлом (например, из промасленной перкали или ткани 500).
11.1.10. Не реже одного раза в год мегаомметром 1000 В проверять сопротивление изоляции цепей статора. Если оно окажется менее 3 МОм/кВ номинального напряжения, произвести профилактическую сушку путем подключения обмоток статора к источнику низкого напряжения (220 — 380 В на обмотки 3 — 10 кВ). Для этой цели должен быть предусмотрен специальный трансформатор, который можно было бы подключить к любому из электродвигателей или генераторов, используя, например, системы шин собственных нужд и генераторного напряжения. При этом должна быть обеспечена вентиляция статора.
Полная проверка изоляции должна производиться в соответствии с «Нормами испытания электрооборудования» (М.: Атомиздат, 1976).
11.1.11. Консервацию опорных подшипников и шеек валов производить в соответствии с методом консервации аналогичных элементов турбинного оборудования (см. разд. 5.4).
11.1.12. При наличии на электростанции установки для подачи азота качество консервации можно улучшить путем подключения системы охлаждения к магистрали азота с избыточным давлением не более 5 кПа (0,05 кгс/см2). К магистрали азота целесообразно также подключить газоохладитель.
11.1.13. Все мероприятия, выполняемые при консервации генератора, фиксировать в специальном отдельном для каждого генератора журнале, где должны быть графы для отметок о проверках и выводе из консервации.
Унифицированные бланки для оформления такого документа не предусмотрены. Соответственно, здесь разрешен свободный стиль составления. Хотя компаниям разрешается разрабатывать фирменные бланки, которые будут закреплены учетной политикой. При желании стандартный шаблон можно скачать в сети.
Основные причины для консервации
Существует целый ряд причин, по которым может возникнуть необходимость в проведении данного мероприятия. Наиболее популярные из них:
- организация временно прекратила свою деятельность;
- эксплуатация оборудования в определенный промежуток времени является нецелесообразной;
- аварии, из-за которых использовать оборудование нет возможности. Причем аварии могут быть как природными, так и техногенными;
- оборудование находится в ремонте более трех месяцев, соответственно, в производстве оно использоваться не может;
- эксплуатация оборудования является сезонной.
Особенности проведения
Консервация является обязательной процедурой для тех предприятий, которые имеют стратегическое назначение, влияющие на экономическое положение государства, а также отвечающие за его безопасность. Также эта операция проводится и в учреждениях, которые являются собственностью государства.
Стоит отметить, что в таком случае нет необходимости уточнять долю государственной собственности в капитале предприятия. Порядок выполнения консервации указан в положениях. Их обязательно нужно учитывать при проведении данной операции, особенно если для этого привлечены средства государства. А также в случае, если процедура осуществляется за счет других источников. Таким образом, не имеет значение, какова форма собственности предприятия.
В этом вопросе важен только источник финансирования. Необходимо сосредоточиться на том, как решаются вопросы консервации и что вообще представляет собой данная процедура.
Точное определение, что такое консервация, указано в одном из положений. Своими словами это понятие можно изложить так: консервация объектов ОС представляет собой целый комплекс мероприятий, которые направлены на хранение ОС на протяжении длительного периода с возможностью возобновления функционирования, если прекращена производственная деятельность.
То есть в случае, когда основные средства временно невозможно использовать, их можно законсервировать. Консервация возможна на срок до трех лет. Когда срок действия консервации прекращается, то необходимо провести обратную процедуру – расконсервацию, а также решить, как дальше использовать основные средства или же вовсе их ликвидировать. Предприятия, которых не касаются положения, могут законсервировать ОС на более продолжительный период.
Стоит отметить, что данная процедура выполняется на основании тех документов, которые указаны в положениях. Если предприятие не попадает под критерии, которые также прописаны в положениях, то данная операция выполняется по их личному решению.
Данное решение должно быть оформлено в качестве приказа от руководителя, оно принимается в общем собрании акционеров. Все зависит от тех правил, которым подчиняется все предприятие. Прежде чем совершить данную процедуру, необходимо составить проект. Такой проект может основываться на рекомендациях, которые дает специальная комиссия.
В период кризиса займемся консервацией.
При консервации обязательно прекращается использование объектов основных средств, принимаются дополнительные меры для поддержания их в исправном состоянии, ограничивается доступ посторонних лиц к объекту основных средств либо объект ОС помещается в специально отведенное для хранения место.
Этот документ применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от данных учета. В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, т.е.
Также чаще всего перед консервацией требуется специальная обработка объекта и демонтаж оборудования. А уже во время самой консервации сохраняемый объект необходимо периодически осматривать.
И, как правило, на все эти цели организация несет дополнительные расходы.Чаще всего консервации подвергается производственное оборудование. Но важно помнить, что организация не обязана консервировать нерентабельный или неиспользуемый объект, потому что расходы на саму консервацию могут во много раз превзойти убытки, которые возникли бы в случае, если консервацией фирма заниматься бы вовсе и не стала.И в любой конкретной