Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.
Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в 2023 году
Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.
В бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021 года вносятся следующие сведения:
- Ф.И.О. и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
- гражданство, дата рождения, пол иностранца;
- адрес пребывания;
- сроки пребывания в РФ;
- цель прибытия.
В новом бланке уведомления о прибытии необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользоваться жилым или иным помещением.
В разделе сведения о месте пребывания, дополнена графа «место пребывания». В этой графе необходимо выбрать информацию: жилое помещение, иное помещение, организация.
Раздел бланка «Фактическое место нахождение» заполняется в случае, если фактическим местом проживания иностранца является помещение организации (где осуществляется его трудовая деятельность), имеющим адрес, либо в помещении, которое не имеет адресных данных (строении, сооружении).
Если принимающей стороной является организация, то указываются:
- Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
- Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.
У иностранного гражданина в уведомление о прибытии в качестве цели визита указано «Частная», может ли он получить патент на работу?
Нет, для получения патента цель визита должна быть «Работа» т.к. цель визита изменить нельзя, единственный способ выехать и в въехать в на территорию России заново
Да, помимо прописки нужно иметь документы на право владения помещением, где будет проживать иностранный гражданин
Уведомление необходимо распечатать на одном листе с двух сторон, поля одного размера. Обычно при печати PDF-документа проблем с полями возникать не должно.
У гражданина Узбекистана имеется загранпаспорт и миграционная карта. В паспорте не указан город рождения. В строке Гражданство указываю УЗБЕКИСТАН, в строке Место рождения, государство пишу РЕСПУБЛИКА УЗБЕКИСТАН, строку город или другой населенный пункт оставить пустой?
Если город рождения не указан в паспорте, то поле нужно оставить пустым. Иногда вместо города может быт указано название местности. В таких случаях нужно вписать название местности.
В новой форме уведомления добавлен пункт о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением. Что вписываете в этот раздел?
В первой строке указывают тип документа, в большинстве случаев это «СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВА». Во второй обычно указывают серию и номер документа «СЕРИЯ 12АВ НОМЕР 123456». В третьей дату «ОТ 20.12.2005».
Хотя символа точки нет в образцах допустимых для использования символах, приведенных сверху, ошибкой такое заполнение не считается.
Прежде чем заполнять уведомление, соберите необходимые документы, а именно: паспорта приезжего и представителя принимающей стороны, миграционную карту, документ о праве собственности помещения.
Согласно действующему законодательству РФ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна не позднее 7 дней (для граждан Украины и Беларуси не позднее 90 дней, Армении, Казахстана и Киргизии не позднее 30 дней, Таджикистана не позднее 15 дней) поставить в известность органы МВД об иностранных гражданах, попавших на территорию РФ и предоставить им место для проживания. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина.
Форма уведомления о прибытии иностранца
Форма уведомления о прибытии иностранца приведена в приложении № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 г. № 856.
Комментируемым приказом в данный документ внесены поправки. Они связаны с тем, что с 1 января 2023 года иностранные граждане, прибывшие в Россию в целях обучения в государственной образовательной или научной организации, могут получить новый документ ‒ разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО).
Так, в обновленной форме появилось поле для указания вида документа «Разрешение на временное проживание в целях получения образования». Данное поле находится в разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в РФ».
Отметим, что форма уведомления содержит три раздела:
- сведения об иностранном гражданине;
- сведения о месте пребывания;
- сведения о принимающей стороне.
К уведомлению о прибытии нужно приложить:
- копии страниц документа, которые удостоверяют личность иностранца, с отметками;
- миграционную карту с отметкой о пересечении границы и ее копию (за исключением случаев, когда иностранный гражданин освобожден от обязанности ее заполнять);
- копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину;
- трудовой или гражданско-правовой договор, если прибыл с целью работы.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке с использованием технических средств, например, компьютеров, либо от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.
При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются. Также не допускается использование аббревиатур и сокращение слов.
- Достоверность представленных сведений, а также согласие на временное нахождение (на временное пребывание) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.
- Снятие иностранного гражданина с миграционного учета по месту пребывания
- Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).
В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.
- Кроме этого, при заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).
- Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее фактический адрес, а также идентификационный налоговый номер организации.
- Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, направляется в соответствующий срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.
- Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.
- Регистрация иностранных граждан по месту пребывания
- Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
- Отрывная часть указанного уведомления с проставленной органом миграционного учета либо организацией федеральной почтовой связи, многофункциональным центром, гостиницей на ней отметкой о его приеме является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.
- Утрата или порча уведомления о прибытии иностранного гражданина
Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?
Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.
Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.
Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.
В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.
Новый бланк уведомления о прибытии 2021 года
В начале 2019 года Госдума ввела новые изменения в бланк уведомления о приезде иностранного гражданина. Предыдущий вариант документа был разработан 23 ноября 2017 года. Вне зависимости от года выпуска, форма содержит 3 блока заполнения:
- Сведения о месте, в котором планируется пребывание гостя;
- Данные документа, удостоверяющего личность мигранта;
- Паспортные данные человека, выступающего в качестве принимающей стороны.
Список вступивших изменений:
- С недавнего времени под формулировкой “место пребывания иностранного гостя” понимается помещение, где планируется временное/постоянное проживание гостя.
- Новая форма содержит пункт для указания реквизитов документа, подтверждающего право на предоставляемую иностранному гражданину жилплощадь.
- Теперь при заполнении можно пользоваться сокращениями и аббревиатурами.
- Больше не требуется указывать дату убытия гостя.
Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина.
Принять у себя иностранца на законных основаниях могут далеко не все граждане РФ и не все фирмы. Для последних обязательно требуется ведение легальной деятельности, соответствующей всем законодательным требованиям. Подать уведомление о прибытии иностранного гражданина имеют право:
Физлицо РФ, являющееся собственником жилого помещения.
Юрлиц РФ может зарегистрировать в собственном помещении или взятом в аренду.
Органы власти страны или органы местного самоуправления.
Иностранцы, кто имеет в собственности недвижимость.
Высококвалифицированные специалисты, реализующие в России трудовую деятельность (если они прибывают в страну по приглашению работодателя или компании), имеющие свою недвижимость.
Куда и в какие сроки сдавать уведомление
Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:
- гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
- иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
- иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
- законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.
Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.
Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.
Из этого положения есть исключения.
В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:
- не имеют места жительства;
- пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
- трудятся вахтой;
- размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
- попали в учреждение по исполнению наказаний.
Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:
- лично принимающей стороной;
- лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
- почтой;
- через МФЦ;
- через портал «Госуслуги».
Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, подтверждающие регистрацию. Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.
| номер формы | назначение |
| 3 | временная прописка любого лица (т.е. по месту фактического пребывания в том или ином регионе) |
| 8 | постоянная прописка любого лица, в том числе ребенка (по месту постоянного проживания) |
| 9 | справка обо всех зарегистрированных лицах на конкретном адресе (как постоянно, так и временно) |
Какая информация вносится в бланк
На лицевой стороне бланка указывается информация о человеке, въехавшем в страну для временного нахождения:
- ФИО, гражданство, дата рождения, пол;
- Паспортные данные, куда входят номер, серия, срок действия, когда и кем выдан;
- Тип, документа позволяющего иностранцу временно проживать в стране;
- Цель и дата прибытия;
- Время, которое нерезидент РФ планирует находиться в стране;
- Для иностранцев, которые когда-то уже здесь проживали, существует специальная графа для указания адреса прежнего места проживания.
С другой стороны бланка указываются данные о месте планируемого проживания иностранца. Заносится информация и о человеке, у которого будет находиться гость.
Частные лица, которые выступают принимающей стороной, должны указать такую информацию о себе:
- ФИО;
- дата рождения;
- адрес прописки;
- данные паспорта, когда и кем он выдан.
Если гостя принимает компания, указываются ее реквизиты:
- фактический адрес регистрации компании;
- название организации;
- идентификационный код.
Какая информация заносится в форму?
- На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол (о или «крестиком»)
- Информация о рождении
- Гражданство или подданство
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
- Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
- На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
- На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
- Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
- Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
- Фамилия, имя, отчество
- Данные о рождении
- Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
- Адрес регистрации.
- При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
- Название учреждения
- Фактический адрес
- ИНН.
Рассмотрение заявки занимает от 3 до 6 дней. После этого выносится решение: зарегистрировать гражданина в месте пребывания или отказать. Заявителя приглашают получить готовый документ. Приглашение действительно в течение 3 суток, после чего придется делать все заново. Полученную бумагу хранят вместе с паспортом.
Отказ может быть в том случае, если что-то было заполнено неверно или был подан неполный пакет документов. Чтобы не получить отказ, нужно:
- Заполнять бланк синей или черной ручкой;
- Писать разборчивым почерком;
- Не делать ошибок и исправлений.
Оформление временной регистрации – бесплатная, достаточно простая процедура, занимающая мало времени. Но если ее не сделать, можно получить административный штраф до 2 тысяч рублей. Собственник, который допустил пребывание на своей территории незарегистрированных граждан, может быть наказан на сумму до 5 тысяч рублей.
В документе указаны все данные гражданина, а также его цели пребывания по новому месту жительства. Оформление бумаги происходит в органах миграционной службы.
Всего существует две формы такого документа, выбор подходящей будет зависеть от способа, которым осуществляется подача бумаги:
| Форма 1 | Будет применяться тогда, когда заявитель и собственник имущества лично обращаются в подразделение МВД. |
| Форма 1 ПР | Будет использоваться, если подача документов осуществляется при помощи почты заказным письмом. |
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
Произвольная форма заполнения документа недопустима. Есть правила и ограничения, которые и рассмотрим детально:
- рассматриваемый документ заполняется вручную (касается бланка в бумажном виде), все знаки должны быть прописаны понятно (используются печатные буквы);
- допускается брать шариковую или капиллярную ручку, однако есть ограничения по цвету (разрешено использовать черный цвет и синий);
- бланк заполняется без ошибок, в противном случае потребуется взять новый бланк;
- в графах, где от гражданина требуется сделать выбор, разрешено поставить как «крестик», так и «галочку»;
- каждая новая строка заполняется с первой свободной клетки;
- как уже было отмечено, теперь при заполнении разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- написанная информация должна соответствовать той графе, где она должна быть указана. Если не достаточно места для написания в предыдущем пункте, то «залезать» на поле другого пункта запрещено (важно предварительно сориентироваться, хватит ли клеток для заполнения, если их окажется меньше, можно оптимизировать данные, необходимые для предоставления);
- для заполнения бланка используются символы русского алфавита ( являются исключением лишь данные паспорта иностранца, тогда следует написать сведения так, как они указаны в паспорте).
С чего начать сбор бумаг?
Какие документы необходимы для прописки иностранного гражданина?
Первый этап для сбора документов для временной регистрации иностранного гражданина – это миграционная карта.
Вместе с ней необходим бланк уведомления о приезде иностранца, который заполняет принимающее лицо. Эти документы можно получить в органах УФМС по месту пребывания.
В целом, для успешного проведения процедуры временной регистрации нужно следующее:
- оригинал заполненного бланка уведомления;
- копия паспорта гражданина другой страны, приехавшего в РФ;
- копия миграционной карты;
- оригинал паспорта гражданина РФ принимающей стороны.
Продление регистрации иностранного гражданина по месту пребывания
Что делать иностранному гражданину, если истекает срок пребывания в РФ? Стандартный ответ – иностранцу необходимо до истечения разрешенного срока покинуть страну, чтобы не стать нарушителем визового режима. Но что же делать, если существует необходимость задержаться на срок, превышающий разрешенный?
Необходимые действия для продления регистрации:
- Сначала нужно продлить основание, по которому был разрешен въезд в нашу страну, будь то виза, РВП, ВНЖ, разрешение на работу и т.д.
- Затем обратиться в ФМС с заявлением. Причем сделать это надо заблаговременно, чтобы успеть до окончания срока регистрации.
- Заявление в ФМС составляется в произвольной форме, с указанием основания для нового срока регистрации.
- Рассматривается оно в семидневный срок, затем срок регистрации либо продляется, либо иностранец получает отказ с указанием причины.