Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основной и дополнительные отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется сотруднику на основании ст.127 ТК РФ в случае, если на момент увольнения он не полностью воспользовался своим правом на отпуск. В письме Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074 уточняется, что компенсация выплачивается за все отпуска, накопленные у конкретного работодателя и не зависит от основания увольнения и других причин.
Кому полагается компенсация
Каждому работнику, с которым заключен трудовой договор, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней с сохранением должности и заработной платы (в соответствии со ст. 114 ТК РФ). Основной отпуск предоставляется за каждый отработанный рабочий год. Точкой отсчета начала рабочего года становится момент подписания трудового договора. Использовать отпуск может работник, проработавший у работодателя не менее 6 месяцев.
Согласно ТК РФ, отпуск компенсировать можно в следующих случаях:
- При наличии дополнительного либо удлиненного отпуска на количество дней, превышающих положенные 28 календарных дней.
- При окончательном расчете с сотрудником при его увольнении.
Отдельным категориям работников, указанных в ТК РФ и иных федеральных законах, либо положен дополнительный оплачиваемый отпуск, либо удлиняется основной.
На эти дни и можно компенсировать отпуск. Например, к таким категориям относятся:
- работники, которым не исполнилось 18 лет;
- инвалиды (согласно закону «О социальной защите инвалидов в РФ» №181-ФЗ от 24.11.1995);
- работники, имеющие звание «Ветеран труда» и граждане пожилого возраста;
- работники, чьи условия труда признаются вредными и опасными;
- работники, которые работают в режиме ненормированного рабочего времени по трудовому договору;
- работающие в районах Крайнего Севера и в других регионах, приравненных к ним;
- спортсмены и тренеры;
- педагогические работники;
- сотрудники полиции и другие категории работников.
Компенсация отпуска при увольнении
При увольнении сотрудника организация обязана компенсировать ему неиспользованный отпуск, если он работал по трудовому договору и не менее половины месяца. В соответствии со ст. 140 ТК РФ рассчитывают сотрудника в день его увольнения, который является последним его рабочем днем. Компенсацию назначают на то количество дней, которое не было использовано за рабочие годы в организации, длительность работы при этом не играет роли. Количество дней суммируется не только с остатком ежегодного оплачиваемого отпуска, но еще и с остатками удлиненного и дополнительного отпусков, если таковые были положены сотруднику.
Нормы расчета количества компенсируемых дней указаны в ст. 114, 115, 121 ТК РФ и в п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.
Если сотрудник работал еще как совместитель, то он должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска. При расчете компенсации необходимо руководствоваться приказами, подписанным руководителем. Однако не стоит забывать, что в соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении сотрудника мы можем удержать за ранее оплаченный и использованный отпуск.
Проведение увольнения и расчета
В поле «Дата» указывается месяц, в котором будет регистрироваться окончательные расчеты по работнику, которые положено ему выплатить в связи с увольнением, затем заполняется остальная таблица. В первой закладке «Условия увольнения», заполняется дата расторжения договора с работником, а так же статья, на основании которой было оформлено увольнение. Статью можно выбрать из выпадающего списка.
Чаще всего используется причина «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но есть более трудные случаи и тогда она должна выбираться в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Такая же статья должна быть указана и в трудовой книжке уволенного сотрудника.
Если требуется, вводятся данные по компенсации отпускных или удержанию по авансовым дням, кроме того можно указать количество дней по выходному пособию. Начисление выходного пособия будет сформировано в одном из двух случаев:
- Обе стороны приняли решение о данной выплате;
- На организации было проведено сокращение штата сотрудников.
Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП
В программе имеется возможность скомпенсировать неиспользованный им отпуск (или, наоборот, произвести удержание авансом использованного отпуска) при увольнении. Для этого существует специальный пункт «Компенсация основного отпуска» в документе « «.
Чтобы создать документ, зайдем в раздел «Кадры», затем в пункт меню «Все кадровые документы».
Также устанавливаем месяц расчетов, организацию и сотрудника. Помимо других реквизитов, необходимых для расчетов, в рамках данной статьи нас интересует в первую очередь реквизит «Компенсация основного отпуска». Он может содержать три значения:
- Не использовать.
- Компенсировать неиспользованный отпуск.
- Удержать за использованный авансом отпуск.
Соответственно, указываем количество неиспользованных (использованных авансом) дней и производим расчет. В данном документе также действует правило автоматического расчета данных.
Корректировка или сторнирование уже оформленных начислений
Скорее, правилом, а не исключением являются ситуации, когда бухгалтер находит неточности в ранее оформленных документах. Это может произойти, если специалисту изначально дали неверные данные для расчетов, специалист неверно растолковал данные или просто ошибся в их вводе (человеческий фактор), а может, сотрудник в последний момент отказался от отпуска или решил увольняться. Программа должна давать возможность скорректировать расчеты, причем таким образом, чтобы это не повлекло за собой ошибок в дальнейшем.
Поэтому есть два важных момента при корректировке — это корректировка в текущем, еще не закрытом периоде и корректировка в закрытом периоде («задним числом»).
В первом случае мы просто можем исправить неверный документ и провести его заново.
Если ошибка обнаружена уже в следующем периоде, то корректировать документ «задним числом» нельзя, так как расчеты данного документа могут повлиять на все последующие расчеты, а точнее, последующие расчеты не учтут произведенные изменения. Зачастую это приводит к расхождению данных и неверному конечному результату.
Оценочные обязательства по вознаграждениям работникам
Начиная с отчетности за 2011 год в соответствии с ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» все организации, за исключением кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений, обязаны отражать в отчетности оценочные обязательства. Субъекты малого предпринимательства, кроме субъектов малого предпринимательства — эмитентов публично размещаемых ценных бумаг могут не применять данное ПБУ (п. 3 ПБУ 8/2010).
Оценочными обязательствами в бухгалтерском учете при соблюдении условий пункта 5 ПБУ 8/2010 являются расходы по оплате предстоящих отпусков и вознаграждений по итогам года.
Для того, чтобы в учете отражались оценочные обязательства и формировались проводки, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно в Настройке параметров учета на закладке Оценочные обязательства установить флажок Формировать оценочные обязательства в бухгалтерском учете .
По желанию организации оценочные обязательства по оплате труда, признаваемые в бухгалтерском учете, могут признаваться и в налоговом учете в соответствии со статьей 324.1 НК РФ .
С подробным примером учета оценочных обязательств по вознаграждениям работникам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно ознакомиться в информационной системе ИТС ПРОФ в разделе «Кадры и оплата труда» — Справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» — «Настройка учета»
Дополнительные отпуска могут быть оплачиваемыми и неоплачиваемыми. В любом из случаев, дополнительный отпуск должен найти отражение в «1С: УПП».
Прежде всего необходимо создать вид расчета , который будет описывать способ оплаты дней дополнительного отпуска.
Создаем вид расчета.
1. В интерфейсе «Расчет зарплаты организации»:
Предприятие => Настройка расчета зарплаты => Основные начисления (Рис. 1)
Или открыть меню «Операции» и выбрать План видов расчета «Основные начисления».
2. В открывшемся журнале добавляем новый вид расчета (Рис. 2).
В нашем случае мы создадим вид расчета «Дополнительный отпуск за вредность».
Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
Сегодня я хочу рассмотреть пошаговую инструкцию, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.1) оформить увольнение сотрудника.
Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.
Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:
Также документ позволяет:
Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».
Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.
Увольнение в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция
Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.
Согласно ст. 178 ТК РФ, в ряде случаев при увольнении дополнительно выплачивается выходное пособие:
- Средняя з/та за месяц при ликвидации компании или сокращении штата сотрудников (она сохраняется на период трудоустройства, не более 2 месяцев после увольнения).
- Двухнедельный средний заработок:
— отказ рабочего от перевода на другую должность в соответствии с медицинскими показаниями;
— призыв на военную службу;
— отказ перевода в другую местность;
— полная нетрудоспособность сотрудника на основании медицинских показаний;
— отказ от дальнейшей трудовой деятельности по причине смены условий договора.
Все расчеты с увольняющимся сотрудником осуществляются в его последний день работы на предприятии. Если он получает денежные средства через кассу, но в это время отсутствовал, то выплата должна быть произведена не позднее, чем на следующий рабочий день после изъявления желания сотрудника забрать деньги (необходимы документы, подтверждающие законность переноса выплаты, например, листок нетрудоспособности).
При увольнении работник должен получить на руки:
- трудовую книжку;
- расчетный листок;
- справку о зарплате (за текущий год и предшествующие 2 для исчисления пособий);
- копии данных по форме СЗВ-М (за последний месяц): выписка предоставляется только с информацией о сотруднике;
- копии данных по форме СЗВ-СТАЖ (за текущий год): выписка предоставляется только с информацией о сотруднике;
- копию раздела 3 расчет по страховым взносам (за все периоды с января 2017 г.);
- сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- 2-НДФЛ за предыдущий и текущий годы.
Начисление компенсации
Начисление компенсации можно отразить также двумя способами:
- За счет затрат на оплату труда: Дебет 20 (26, 23, 44,…) Кредит 70
- За счет резерва по отпускам: Дебет 96 Кредит 70
С компенсации удерживается подоходный налог: Дебет 70 Кредит 68 НДФЛ.
При увольнении сотруднику необходимо начислить компенсацию за 7 месяцев. Ежемесячный оклад начислялся в размере 33 000 руб. Иных начислений не было, сотрудник отработал период полностью.
Пример расчета:
Расчет компенсации:
- Среднедневной заработок = 33 000 / 29,3 = 1126,28
- Компенсация = 1126,28 х (2,33 х 7) = 18 369,62
Проводки по этому расчету:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 20 | 70 | Начислена компенсация | 18 369,62 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 68 НДФЛ | Удержан НДФЛ с суммы компенсации | 2388 ,05 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 50 | Выплачена компенсация | 15 981,57 | Расходный кассовый ордер |
Суммы начисленных отпускных связаны с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Поэтому на основании пункта 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н, они относятся к расходам по обычным видам деятельности. Затраты на оплату отпусков включаются в фонд заработной платы. Учет отпускных может производиться одним из двух приведенных ниже способов, что должно быть закреплено в учетной политике.
Изменения в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом версии 3.1.24.107:
- Исправление увольнения. Добавлена возможность ввода документа-исправления для увольнения с тем же месяцем регистрации.
- 1С: Кабинет сотрудника. Реализована функция, которая позволяет массово сохранить группы документы КЭДО на диск.
- Учет НДФЛ в системе. Учет НДФЛ с 2023 года согласно Федеральному закону от 14. 2022 № 263-ФЗ (с учетом объяснений в Письме Минфина с 14. 2022 № 03-04-06/88989).
Реализован учет НДФЛ с 2023 года согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 263-ФЗ (с учетом разъяснений в Письме Минфина от 14.09.2022 № 03-04-06/88989).
Изменяется порядок определения даты получения дохода по оплате труда, начиная с зарплаты, выплаченной после 01.01.2023:
- декабрьская зарплата 2022 года регистрируется по правилам того года, в котором она выплачена: при выплате в декабре 2022 года датой получения дохода будет 31.12.2022 с включением в 6-НДФЛ за 2022 год, при выплате в январе 2023 года датой получения дохода станет дата выплаты с включением дохода в 6-НДФЛ за 1 кв. 2023 года.
- премии «прошлых» месяцев, ранее учитываемые не по месяцу начисления и относившиеся по старым правилам к 2022 году, останутся в 2022 году только в том случае, если они выплачены до 01.01.2023 (что означает прекращение действия соответствующих настроек с 2023 года).
Выплата денежных средств
Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.
Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».
После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2021 года. В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц. Данный документ можно откорректировать вручную.
Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.
Отражение отпуска при начислении заработной платы
Создадим документ начисления зарплаты, который расположен в том же разделе, что и отпуска. В шапке укажем, что начисление мы будем производить за сентябрь 2021 года для организации «Конфетпром ООО».
После нажатия на кнопку «Заполнить» программа автоматически рассчитает начисления по всем сотрудникам указанной организации с учетом отработанного времени. Мы видим, что у сотрудника, для которого мы только что оформили отпуск, заработная плата рассчиталась всего за один день. Дело в том, что практически весь месяц он находится в отпуске и программа это учла. Остальная сумма начислений отобразилась в колонке «Отпуска».
В расчетном листке, выплата за сентябрь для данного сотрудника разделена на оплату по окладу за отработанные дни и отпускные.
Увольнение в 1с зуп 8.3 (3.0) и расчет компенсации
После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.
На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах. Выплата денежных средств Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении. Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником.
После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить». После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки.
Важно
Для начисления выходного пособия в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен документ «Увольнение» Зарплата Все начисления Создать Увольнение Рассмотрим для наглядности небольшой пример: Базин А.В. уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков. Также полагается выплата за неиспользованные дни отпуска.
Заполнение документа «Увольнение» Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа. Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.
Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения — по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст.
Это в свою очередь отразится в печатной форме приказа об увольнении. Так же, как и сведения о руководителе и других ответственных работниках организации в записке-расчете, такие дополнения заполняются в разделе подписи по одноименной гиперссылке. В итоге проводим документ, сотрудник считается уволенным.
Можем воспользоваться печатными формами, предлагаемыми документом, а это не только унифицированные формы №Т-8 и №Т-61, но и расчеты среднего заработка и начислений. На основании документа «Увольнение» можно ввести следующие документы: справка о доходах и справка для расчета пособий, а также документ «Выплата бывшим сотрудникам», предназначенный для регистрации выплат бывшим сотрудникам, таких как сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др. Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана соответствующая возможность.
При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия. В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.
Например, у сотрудника кадрового отдела специально настроенный интерфейс, тогда при открытии рассматриваемого документа ему доступно лишь две закладки. Где он вносит дату и причину прекращения трудового договора, также имеет возможность только отметить необходимость в компенсациях или удержаниях. После проведения таким образом заполненного документа можно распечатать приказ об увольнении.
Расчетная информация будет доступна пользователю с правами расчетчика. Тогда, если документ начал заполнять кадровик, то расчетчик, чтобы продолжить его заполнение, находит его в списке документов. Для удобства в таком случае документ выделен жирным шрифтом.
Как только документ полностью заполнен и установлен флаг «Расчет утвердил», то документ больше не выделяется в журнале, а сотрудник с кадровыми правами не может внести информацию.
Документ-основание для увольнения На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо). 10. Проведение документа Проводим документ и voila — сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа. 11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д. 12. Групповое увольнение Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию. В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении.
Например, если сотрудником было отработано только 6 месяцев из трудового года, то и выплатить работодатель обязан только половину от отпускных начислений. Напомним, что трудовой год – это период, равный 12 месяцам с момента трудоустройства гражданина на данном рабочем месте. Про денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон здесь. Формула вычисления компенсации за неиспользованный отпускной период: E = X х F, где: — E – компенсация на неиспользованные дни отпуска;- X – среднедневной заработок, формула расчета приведена в первом разделе данной статьи;- F – количество неиспользованных отпускных дней. Рассмотрим проведение расчета компенсации на примере увольнения по сокращению гр. Ивановой, исходные данные примера приведены в начале статьи: 1476,79 рубля среднедневного заработка х 14 дней неиспользованного отпуска = 20675,06 рубля. Таковы выплаты, причитающиеся гр.