Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за задержку заработной платы в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой кодекс статьей 136 обязывает организации любой формы собственности осуществлять начисление и выплату заработной платы не реже одного раза в 15 дней. При нарушении этих сроков работодатель обязан исчислить компенсацию за каждый день просрочки. Эта выплата будет компенсировать материальный ущерб, нанесенный работникам вследствие несвоевременной оплаты труда.
Пример 1. Компания «Фиалка» выплачивает работающим в ней дизайнерам зарплату каждое седьмое число месяца. 7 февраля выпало на субботу. Это был нерабочий день. Но «Фиалка» — молодая компания, которая не учла, что выплаты нужно производить накануне, и выплатила сотрудникам зарплату в понедельник – 9 февраля.
В Трудовом договоре прописано, что если работодатель задерживает выплаты, он обязан заплатить сотруднику компенсацию, которая составляет 0,1% от суммы за каждый день просрочки.
По закону зарплата сотрудникам должна была быть выплачена в пятницу, 6 февраля. Вместо этого сотрудники получили её 9-го. Получается – 3 дня задержки.
Зарплата дизайнера составляет 25000 руб. Таким образом, мы получаем следующие показатели:
| Зарплата сотрудника | 25000 |
| Ставка, указанная в договоре | 0,1% = 0, 001 |
| Количество дней | 3 |
За какой срок можно требовать компенсацию
Как уже упоминалось, право на получение компенсации возникает у работника на следующий день после установленной даты выплаты зарплаты. Последним днем задержки, который берется в расчет при определении размера компенсации, является день, когда работодатель фактически выдал деньги (ст. 236 ТК РФ).
Это значит, что работник вправе требовать выплаты ему компенсации даже в том случае, если работодатель задержал деньги на один день. Сумма к выдаче рассчитывается по общему правилу, установленному трудовым законодательством.
Максимальный срок законодателем не установлен — работник может получить деньги за все дни просрочки. Причем в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ, если работодатель задерживает выплату более чем на 15 дней, работник вправе приостановить работу, предварительно уведомив об этом работодателя. Дни вынужденного простоя будут оплачиваться по среднему заработку, при этом будет начисляться и компенсация за просрочку.
Формула и пример расчета
Чтобы рассчитать размер компенсации, причитающейся работнику, воспользуйтесь следующей формулой:
К = З × 1/150 × КС × Дп,
где:
К — сумма компенсации;
З — сумма задолженности по зарплате;
КС — ключевая ставка, устанавливаемая Центробанком РФ и действующая на момент возникновения задолженности;
Дп — число дней просрочки.
Коэффициент 1/150 может быть изменен работодателем. Меньшее значение использовать нельзя, а вот большее, которое повлечет за собой увеличение суммы компенсации, законодатель применять не запрещает.
Чтобы понять, как рассчитывается компенсация, применим формулу к конкретным цифрам.
Допустим, заработная плата на предприятии выплачивается 8-го числа каждого месяца. В июне 8-е число — суббота, поэтому перечислить деньги нужно 7 июня. Сумма зарплаты к выдаче у сотрудника Иванова П. А. — 27 351 рубль. Однако работодатель свои обязательства не исполнил и с работником вовремя не рассчитался. Деньги были перечислены только 28 июня. За это время Центробанк снизил ключевую ставку на 0,25 пункта — это нужно учесть при расчете.
Считаем сумму выплаты:
- с 8 по 16 июня (9 дней): 27 351 × 1/150 × 7,75% × 9 = 127 рублей 18 копеек;
- с 17 по 28 июня (12 дней): 27 351 × 1/150 × 7,5% × 12 = 164 рубля 11 копеек.
Итого сумма компенсации составит: 127 рублей 18 копеек + 164 рубля 11 копеек = 291 рубль 29 копеек.
Налоговые последствия невыплаты зарплаты
Компенсация за задержку заработной платы не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если же работодатель по собственной инициативе решит выплатить работнику компенсацию в повышенном размере, то на разницу между базовой суммой выплаты, положенной работнику по закону, и фактически начисленными деньгами работодатель должен начислить и удержать НДФЛ.
С необходимостью начисления страховых взносов на сумму компенсации все не так однозначно: законодательство не содержит четкого указания, нужно это делать или нет.
По мнению Минфина РФ, взносы с компенсации уплачивать необходимо (см. письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-05/68049). Верховный суд РФ придерживается другой точки зрения: компенсация за несвоевременную выплату зарплаты относится к компенсациям, право на ее получение возникает у работника в связи с исполнением им своих трудовых обязанностей, поэтому платить страховые взносы в этом случае не нужно (см. определение ВС РФ от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287).
Чтобы минимизировать риск претензий со стороны налоговых органов, взносы все-таки стоит уплатить. В противном случае существует вероятность, что спор с налоговиками придется решать в суде.
Еще один налоговый вопрос, который возникает при выплате компенсации: можно ли включить ее в состав расходов, позволяющих уменьшить налоговую базу?
Несмотря на то, что компенсация входит в состав прочих расходов предприятия, при расчете себестоимости продукции выплаты необходимо включать в состав расходов на оплату труда. Это значит, что при определении общей суммы расходов предприятия в качестве таковых признаются и расходы, понесенные на выплату компенсации работникам, вовремя не получившим свою зарплату.
Приняты также судебные решения, в которых суды вставали на сторону организаций и позволяли им учитывать такие расходы в составе расходов для целей налогообложения (см. постановление ФАС ПО от 30.08.2010 по делу № А55-35672/2009).
Как поступить сотруднику, если не хотят платить денежные средства
1.Для начала стоит попробовать решить вопрос мирным путем переговоров, в случае отказа работодателя от выдачи заработной платы Закон стоит на вашей стороне.
2.Если разобраться устно не получится, напишите заявление в письменной форме на имя директора с просьбой погасить задолженность и выплатить компенсацию
3.В случае отсутствия реакции со стороны руководителя, обратитесь с жалобой в Трудовую инспекцию либо прокуратуру. И тогда организации грозит проверка по соблюдению норм труда для сотрудников.
4.Если просрочка составит пятнадцать и более дней, то сотрудник имеет полное право приостановить работу, предварительно оповестив работодателя в письменной форме. Лучше подать данное письмо в двух экземплярах и получить входящий номер и дату. Это будет доказательством того, что вы предупредили о том, что по существующим веским причинам не выходите на работу. Но следует помнить, что не все категории сотрудников имеют право отказаться работать дальше, а именно:
Государственные служащие;
- Работники, обслуживающие опасные виды производств и оборудования;
- Работники, работающие в сфере энергообеспечения, водопотребления, в режимах чрезвычайных ситуаций
- В отношении сроков выплаты зарплаты действуют закрепленные в ТК РФ правила, обязывающие работодателя дважды в месяц делать такие выплаты и придерживаться установленных для этого дат.
- Задержка в выплате позволяет работнику не только обратиться в Роструд или в судебные инстанции, но и приостановить работу, если зарплата не выплачена в течение 15 дней. Работодатель обязан оплатить период приостановления, если соблюдены все условия, сопровождающие эту процедуру.
- Для работодателя несвоевременная выплата зарплаты оборачивается возникновением ответственности, которая имеет 3 вида — материальная, административная, уголовная. Первая сводится к необходимости выплаты компенсации за задержку, но может потребовать и возмещения морального вреда. Привлечение ко второй осуществляется инспектором Роструда, и она может касаться как работодателя, так и его должностных лиц. Третья возникает лишь для руководителей и только в случае их личной материальной заинтересованности в задержке выплат.
Допустимые интервалы проведения расчетов с персоналом, как и максимально возможное время, которое должно проходить между выполнением работы и ее оплатой установлены законодательно (ст. 136, 140, 141 ТК РФ).
Какое-либо отступление от указанных норм недопустимо, однако длительность задержки заработной платы напрямую влияет на жесткость применяемых к нанимателю санкций.
- Какие допустимые сроки выплаты зарплаты установлены?
- Может ли работодатель задержать зарплату без последствий?
- Что грозит работодателю за задержку зарплаты?
Учет компенсации за просрочку по заработной плате в расходах по налогу на прибыль
В части налога на прибыль ситуация несколько сложнее. НК РФ не содержит каких-либо положений относительно того, можно ли учитывать такую компенсацию в составе расходов или нет.
В кодексе сказано только, что фирма может включать в состав расходов компенсации, выплата которых сотрудникам связана с какими-либо условиями труда (ст. 255 НК РФ).
Кроме того, п. 13 ст. 265 НК РФ позволяет учитывать в расходах санкции за нарушение договоров. При этом ограничения или состав санкций не установлены. Нет также и специальных условий по поводу того, применяется эта норма только к гражданско-правовым или и к трудовым договорам тоже.
Поэтому, с одной стороны, можно посчитать компенсацию за задержку ЗП санкцией и учесть в составе расходов. Ранее с этой логикой соглашались суды (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 по делу № А55-35672/2009).
В то же время позднее контролирующие органы заняли позицию, согласно которой включать такую компенсацию в расходы нельзя, так как она не связана с условиями труда (не применяется ст. 255 НК РФ), а нормы ст. 265 НК РФ свое действие на данную компенсацию не распространяют (письмо Минфина РФ от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164).
Поэтому на сегодняшний день учитывать компенсацию за просрочку по ЗП в расходах достаточно рискованно.
Формула компенсации за задержку заработной платы 2021 согласно калькулятору
Расчетная формула, основанная на вышеприведенных составляющих и вычисляемая калькулятором, выглядит так:
Компенсация = Параметр 1*1/150 ставки ЦБ, актуальной на время просрочки * Дни просрочки
По своему усмотрению администрация может увеличить размер компенсационных выплат. Его следует прописать в местных нормативах, коллективом или индивидуальном трудовом договорах.
Дни просрочки считаются, начиная с даты, следующей за параметром 2, до наступления фактической даты погашения задолженности перед работниками.
Пример
Работники ООО «Праздник на отлично» должны были получить заработок за февраль шестого марта. Впрочем, работодатель выплатил его только 20 числа. Требуется определить количество дней просрочки.
В этом случае просрочка составила 14 дн. (07.03-20.03 включительно).
Вариант для украинцев
В КЗоТе прописана ответственность работодателя за задержку расчетов с сотрудниками. Так, в ст. 117 указано, что работодатель обязан уплатить служащему все причитающиеся суммы в день увольнения. Если сроки были нарушены, то нужно начислить и выдать среднюю зарплату сотрудника за все дни просрочки. Она рассчитывается за предыдущие два отработанных месяца.
Компенсация за задержку выплаты зарплаты начисляется один раз непосредственно в день расчетов. Эта сумма не подлежит индексации. Она рассчитывается как произведение неуплаченного дохода за месяц (после удержания налогов) и прироста индекса инфляции в процентах. Индекс потребительских цен калькулируется путем умножения соответствующих данных Госкомстата за весь период задержки. Формула:
С = ЗП х (I (і) * I (і + 1) *… * I(n) * 100 — 100) : 100, где
С — компенсация;
ЗП — «чистая» невыплаченная зарплата;
Iі, I (і + 1) — индекс инфляции за соответствующие месяцы.
Какая компенсация положена работникам за задержку зарплаты в 2019 году
Законодательно установлена периодичность выдачи заработной платы 2 раза в месяц (статья 136 Трудового кодекса РФ). Это требование обязаны выполнять все работодатели. То есть если в индивидуальном или коллективном трудовом соглашении значится, что зарплата выдается реже предусмотренного минимума, то такой договор является ничтожным.
Наниматель не имеет права задерживать любые выплаты, положенные гражданину за выполненную работу. Это не только непосредственно оклад, но и премии, отпускные, больничные, декретные. Если работник получает плату в натуральном виде — продукцией, дровами, зерном и т. д., то и на такого рода расчеты точно так же действует указанное положение закона.
Причем не может быть никаких минимальных сроков и «разумных» пределов задержки, если расчет не произведен в оговоренную дату, то это является нарушением закона.
Со следующего дня просрочки необходимо выплачивать компенсацию за задержку зарплаты. Обычно компании в коллективном договоре устанавливают ее минимальный размер, рекомендованный законом, — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждые сутки просрочки выплат.
Ключевая ставка Центробанка — это величина, устанавливаемая исходя из экономической обстановки в стране. Следовательно, она периодически меняется. Это тот процент, под которой Центробанк выдает кредиты коммерческим финансовым организациям. Обычно к этой величине привязаны минимальные ставки по кредитам. Компенсация за задержку зарплаты, например, в 2014 году рассчитывалась исходя из ставки 17 %. А в 2020 году была принята другая величина –7,5 %, поэтому возмещение работникам за нарушение сроков выдачи вознаграждения рассчитывалось уже исходя из такой ставки.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
- Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
- Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
- Как создать электронную подпись быстро и без проблем
Страховые взносы при выплате компенсации за задержку заработной платы
Вопрос о начислении страховых взносов с суммы компенсаций за задержку заработной платы законодательством РФ находится в спорной ситуации. Однозначного решения нет ни в одном законодательном акте. Минфин своими письмами от 24.09.2018 № 03-15-06/68161 и от 24.09.2018 № 03-15-05/68049 однозначно заявляет, что страховые взносы с компенсации за задержку заработной платы необходимо начислять так же, как и с заработной платы. Однако Верховный суд (определение № 303-КГ18-4287 от 07.05.2018) не согласен с Минфином и считает, что компенсация за задержку заработной платы взносами не облагается.
Поэтому если вы не хотите вступать в судебные разбирательства с ФНС и ФСС, то обязательные страховые взносы с сумм компенсаций за задержку заработной платы, необходимо начислять и перечислять в бюджет.
Какие могут налагаться штрафы?
При нарушении правил выплат на организацию налагается не только материальная ответственность в виде компенсации, но и административная, предполагающая вынесение предупреждения и наложение штрафа. Размер санкций обозначен в ч.6, 7 ст.5.27 КоАП РФ.
Величина административного штрафа составляет:
- 10—20 тыс. руб. — на должностных лиц;
- 1—5 тыс. руб. — на ИП;
- 30—50 тыс. — на организации.
При повторном нарушении размер санкций увеличивается:
- 20—30 тыс. или дисквалификация на 1—3 года — на должностных лиц;
- 10—30 тыс. руб. — на ИП;
- 50—100 тыс. — на организации.
Точная величина санкции зависит от степени вины работодателя, масштаба нанесенного урона, числа подобных правонарушений в рамках фирмы.
Удержанный штраф перечисляется в фонд муниципалитета или казну государства.
Уголовная ответственность за нарушение сроков оплаты труда регламентирована ст. 145.1 УК РФ. В этом случае санкции предусматривают:
- При частичной невыплате более 3 месяцев — штраф до 120 тыс. руб., принудительные работы до 2 лет или лишение свободы до 1 года.
- При полном отсутствии платежей более 2 месяцев — взыскание 100—500 тыс. руб. или принудительный труд до 3 лет или лишение свободы до 3 лет. При наличии тяжких последствий от правонарушения период утраты свободы может увеличиваться до 5 лет.
Также возможно введение ограничений на вступление в руководящие должности или ведение установленной деятельности.
Гарантированная законом процедура установления и выплаты заработной платы
В законодательстве четко закреплено, что порядок начисления и условия выплаты вознаграждения за выполненную работу являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Размер зарплаты определяется в соответствии с действующими у нанимателя системами оплаты труда, а также иными параметрами расчета, закрепленными в локальных актах организации не противоречащими действующим нормам права. Сумма полагающегося сотруднику по результатам выполнения работы заработка определяется по взаимному соглашению сторон трудового договора при его подписании (ст. 135 ТК РФ).
Выплата вознаграждения за труд производится в месте выполнения сотрудником своих должностных функций. Выдача работнику денежных средств за сделанную им в интересах нанимателя работу производится за каждую половину месяца. День перечисления заработка устанавливается локальными актами компании, но он не должен быть позднее 15 календарных дней после завершения периода начисления (ст. 136 ТК РФ). В случае совпадения даты выплаты с праздничным днем, работник должен получить деньги в ближайший предыдущий рабочий день. Отпускные должны быть переведены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Любое опоздание с перечислением заработка по сравнению с указанными сроками будет прямым нарушением трудового законодательства. Более того, такое поведение работодателя может быть расценено как принуждение к труду без оплаты, а подобные действия прямо запрещены в ст. 4 ТК РФ.
Следите за сроками уплаты НДФЛ с аванса и зарплаты
Налог удерживайте при выплате и аванса, и зарплаты и уплачивайте платежкой на единый налоговый платеж в обычные сроки. Перед уплатой подайте в ИФНС уведомление о сумме НДФЛ.
Для вашего удобства обобщим все сроки уплаты НДФЛ в 2023 году:
- с зарплаты за декабрь 2022 г., выплаченной в декабре, больничных и отпускных за декабрь – 09.01.2023
- с аванса за декабрь, если зарплата за вторую половину месяца выплачена в январе, – 30.01.2023
- с выплат с 1 по 22 января 2023 г. – 30.01.2023
- с выплат с 23 января по 22 февраля – 28.02.2023
- с выплат с 23 февраля по 22 марта – 28.03.2023
- с выплат с 23 марта по 22 апреля – 28.04.2023
- с выплат с 23 апреля по 22 мая – 29.05.2023
- с выплат с 23 мая по 22 июня – 28.06.2023
- с выплат с 23 июня по 22 июля – 28.07.2023
- с выплат с 23 июля по 22 августа – 28.08.2023
- с выплат с 23 августа по 22 сентября – 28.09.2023
- с выплат с 23 сентября по 22 октября – 30.10.2023
- с выплат с 23 октября по 22 ноября – 28.11.2023
- с выплат с 23 ноября по 22 декабря – 28.12.2023
- с выплат с 23 по 31 декабря – 29.12.2023