Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец договора дарения между юридическим лицом и физическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дарение является одним из самых популярных способов передать физический объект от одного лица другому, потому налог на дарение недвижимости также существует. Налог платит человек, на выгоду которого было направлено дарение (получатель дара). По закону он обязуется внести НДФЛ по доходу, рассчитанному от цены недвижимости, что ему подарили.
При дарении подарков как сотрудникам организации, так и ее клиентам происходит безвозмездная передача в собственность физлица какого-либо имущества или имущественного права (ст. 572 ГК РФ).
В свою очередь объектом налогообложения НДС признаются операции по реализации товаров, работ и услуг на территории РФ (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Причем под реализацией в указанной норме подразумевается в том числе и передача права собственности на товары, работы и услуги на безвозмездной основе.
Таким образом, товары, безвозмездно переданные работникам или клиентам (потенциальным клиентам) организации в качестве подарков, являются объектом налогообложения НДС на общих началах.
При этом налоговая база по данным операциям определяется в соответствии с п. 1 ст. 154 НК РФ. То есть исходя из рыночной (покупной) стоимости подарков с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них налога на добавленную стоимость.
В свою очередь рыночная стоимость приобретенных организацией подарков может быть подтверждена на основании счетов-фактур или товарных накладных от поставщиков (письмо Минфина от 04.10.2012 № 03-07-11/402).
В то же самое время суммы НДС, предъявленные организации-дарителю при приобретении подарков, разрешается заявить к вычету (постановление Президиума ВАС РФ от 25.06.13 № 1001/13).
Оформляется дарственная только в письменном виде. Дополнительно прилагаются документы, подтверждающие расходы юридических лиц, если таковые были в процессе переоформления собственности.
Нельзя дарить имущество учителям, врачам и чиновникам.
Также, если дарятся большие суммы денег, необходимо заключать дополнительный документ – протокол о согласовании разногласий между участниками сделки.
Порядок оформления договора дарения от физического лица юридическому лицу следующий:
- Посетить Росреестр;
- Подать заявление о регистрации;
- Заплатить государственную пошлину;
- Подать квитанцию об уплате и все необходимые документы.
После рассмотрения дела в Росреестре, нужно будет прийти за свидетельством о праве собственности.
Налог на подаренную недвижимость
Обратите внимание, что принимается во внимание цена, что была выставлена на объект в начале года, в котором произошло дарение, и новый владелец зарегистрировал право своей собственности. Другими словами, если на тот момент квартира была в лучшем состоянии, то платить придется за цену, которая не отвечает фактической.
Иногда происходит дарение не целого объекта, а его доли. Если подарили долю в имуществе, налог нужно рассчитывать зависимо от стоимости рассматриваемой доли. Обратите внимание, в расчет берется кадастровая цена имущества, что подарили.
После процедур дарения, нужно обратиться ФНС, подав в рассматриваемый орган декларацию. После этого можно платить налог. Но это правило не работает, если имущество подарили близкие родственники (коммерческий это объект или нет, не имеет значения). Например, другие правила действуют на имущество, подаренное родителями, детьми, братьями и даже дедушками, которые ведут общее хозяйство. Правда, в данном случае важно доказать, что даритель и получатель подарка действительно являются родственниками. Иногда от налога могут быть освобождены и другие родственники, даже если они не близкие.
Налогообложение операций по договору дарения
Налог на добавленную стоимость. В соответствии с абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146, пп. 1 п. 1 ст. 167 Налогового кодекса Российской Федерации при безвозмездной передаче имущества дарителю необходимо начислить налог на добавленную стоимость (НДС). Исключением являются случаи, когда такая передача не признается объектом обложения НДС, т.е. не признается реализацией товаров, работ, услуг, а именно:
- передача товаров, выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав безвозмездно в рамках благотворительной деятельности в соответствии с Законом N 135-ФЗ (пп. 12 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации);
- передача на безвозмездной основе, оказание услуг по передаче в безвозмездное пользование объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также государственным и муниципальным учреждениям, государственным унитарным предприятиям (пп. 5 п. 2 ст. 146 Налогового кодекса Российской Федерации);
- осуществление операций, связанных с обращением российской или иностранной валюты (пп. 1 п. 3 ст. 39 Налогового кодекса Российской Федерации);
- передача основных средств, нематериальных активов или иного имущества организации ее правопреемнику при реорганизации (пп. 2 п. 3 ст. 39 Налогового кодекса Российской Федерации);
- передача основных средств, нематериальных активов или иного имущества некоммерческим организациям на осуществление основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью (пп. 3 п. 3 ст. 39 Налогового кодекса Российской Федерации);
- передача имущества, если такая передача носит инвестиционный характер (вклады в уставный капитал хозяйственных обществ и товариществ, вклады по договору простого товарищества, договору инвестиционного товарищества, паевые взносы в паевые фонды кооперативов) (пп. 4 п. 3 ст. 39 Налогового кодекса Российской Федерации);
- другие случаи, перечисленные в п. 3 ст. 39 Налогового кодекса Российской Федерации.
Согласно п. 2 ст. 154 Налогового кодекса Российской Федерации налоговая база по НДС определяется как рыночная стоимость переданного имущества без НДС. При передаче объекта недвижимости НДС следует начислять на дату государственной регистрации права собственности на объект (п. 3 ст. 167 Налогового кодекса Российской Федерации).
Если организация безвозмездно передает имущество некоммерческой организации для осуществления ею предпринимательской деятельности, то НДС в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 146, пп. 3 п. 3 ст. 39 Налогового кодекса Российской Федерации даритель в общеустановленном порядке начисляет. Кроме того, согласно пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 Налогового кодекса Российской Федерации организация начисляет НДС и на стоимость безвозмездно оказанных услуг по доставке объекта основных средств, определяемой в порядке, установленном ст. 105.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
Передача ценностей в рамках благотворительной деятельности, согласно пп. 12 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации, освобождена от налогообложения НДС. В связи с этим суммы НДС, принятые к вычету при приобретении ценностей, использованных в производстве продукции, переданной в благотворительных целях, на основании пп. 2 п. 3, пп. 1 п. 2 ст. 170 Налогового кодекса Российской Федерации подлежат восстановлению.
- Алексеева Г.И. Бухгалтерский финансовый учет. Отдельные виды обязательств: Учебное пособие бакалавриата и магистратуры. М.: Юрайт, 2015. 268 с. Серия: Бакалавр и магистр. Модуль.
- Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ.
- Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ.
- Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы: утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.
- Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ.
- Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ.
- О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
- О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним: Федеральный закон от 21.07.1997 N 122-ФЗ.
- О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и признании утратившим силу Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15 января 1997 г. N 3: Приказ Минфина России от 24.12.2010 N 186н.
- Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств: Приказ Минфина России от 13.10.2003 N 91н.
- Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
- Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (в ред. от 18.09.2006).
- Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
- Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н.
- Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
- Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02: Приказ Минфина России от 19.11.2002 N 114н.
- Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
- Письмо Минфина России от 22.09.2006 N 03-04-11/178.
- Письмо Минфина России от 19.08.2008 N 03-03-06/1/469.
- Письмо Минфина России от 28.11.2008 N 03-07-11/371.
- Письмо Минфина России от 20.03.2009 N 03-03-06/1/169.
- Письмо Минфина России от 16.04.2009 N 03-07-08/90.
- Письмо Минфина России от 08.12.2009 N 03-03-06/1/792.
- Письмо Минфина России от 11.03.2010 N 03-03-06/1/123.
- Письмо ФНС России от 07.09.2009 N ММ-20-3/1313.
Особенности договора дарения, оформляемого между юрлицами
В том случае, если юрлица не подпадают под описанный выше запрет, т. е. договор дарения оформляется между двумя некоммерческими организациями или одной коммерческой и одной некоммерческой, надо соблюдать следующие правила:
- Договор дарения, оформляемый между юрлицами, стоимостью более 3 тыс. руб. составляется в простой письменной форме (абз. 1 п. 2 ст. 574 Кодекса).
- Договор дарения между юрлицами, при заключении которого не соблюдена письменная форма, считается ничтожным (абз. 3 п. 2 ст. 574 Кодекса), т. е. применяется последствие, отличное от общего правила, по которому юрлицам при несоблюдении письменной формы договора запрещается ссылаться только на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 Кодекса).
- Договор дарения вещи юрлицом, владеющим ею на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, оформляется с согласия собственника такой вещи (п. 1 ст. 576 Кодекса).
- Договор дарения, оформленный в нарушение положений закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ, может быть отменен судебным органом по заявлению заинтересованного лица. При этом отменяемый договор должен быть совершен за счет средств, связанных с предпринимательской деятельностью юрлица, в течение полугода, предшествовавшего объявлению такого лица несостоятельным (п. 3 ст. 578 Кодекса). О признаках банкротства подробнее можно прочитать в нашей статье «Признаки банкротства юридического лица».
Дарение между юрлицами: особенности налогообложения
В соответствии с абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ (НК РФ) бесплатная передача имущества, а также результатов предоставления услуг или выполнения работ признается реализацией и подпадает под обложение НДС. Исключение из этого правила составляют пожертвования, сделанные в рамках закона о благотворительности (п. 12 ч. 3 ст. 149 НК РФ). Налоговая база для целей НДС исчисляется из стоимости переданных работ, товаров, услуг с учетом акцизов и без включения налога (ч. 1 ст. 154 НК РФ).
Для расчета налога на прибыль стоимость имущества и имущественных прав, переданных бесплатно, а также расходы, связанные с их передачей, не подлежат учету в качестве расходов, учитываемых в целях налогообложения (п. 16 ст. 270 НК РФ), т. е. цена имущества, переданного бесплатно, не уменьшает налогооблагаемую базу. Данное правило распространяется и на благотворительные пожертвования.
***
Таким образом, дарение между коммерческими организациями подарков стоимостью сверх 3 тыс. руб. запрещено. С другой стороны, юрлица могут делать пожертвования, заниматься благотворительностью. Следует помнить, что договор дарения на сумму более 3 тыс. руб. должен быть оформлен письменно, в противном случае он будет считаться ничтожным.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Нужно ли платить налог при договоре дарения: общие правила?
Очевидно, что в результате исполнения указанной сделки одаряемый получает некую экономическую выгоду в виде имущества, имущественного права или освобождения от обязанности. В связи с чем закономерно возникает вопрос: нужно ли платить налог на дарение?
Для начала отметим, что корректнее говорить не о налогообложении дарственной, а об уплате НДФЛ с получаемой в результате ее исполнения выгоды. Ответ же зависит от того, какое имущество было подарено.
Случаи, в которых договор дарения налога не предполагает, установлены в п. 18.1 ст. 217 НК РФ. В этой норме говорится, что не уплачиваются налоги с доходов, полученных в порядке дарения в денежной и натуральной форме от граждан. Под натуральной формой при этом понимаются любые вещи.
Плюсы и минусы процедуры
Сделкой дарения удобно воспользоваться в следующих ситуациях:
- Использовать такой способ передачи нежилого помещения вместо завещания. Благодаря этому не нужно будет ожидать положенного по закону срока для вступления в наследство и избежать нотариальных расходов (дополнительных).
- Если подарить недвижимость члену своей семьи, который состоит в браке (чаще всего родители дарят своему ребенку), то в случае развода данное имущество не нужно будет делить со вторым супругом, так как оно будет только его собственностью (ст.36 СК РФ).
Из минусов стоит выделить:
- Сделка дарения облагается налогом в 13% от стоимости недвижимости (если речь не идет о близких родственниках), а это очень приличная сумма.
- Даритель не имеет права заявлять о каких-либо дополнительных пожеланиях, ведь это безусловная сделка.
Помимо этого, существует еще некоторые нюансы и риски при передаче нежилого помещения по договору дарения.
Договор дарения денежных средств образец
В заключении несколько слов нужно сказать о ситуациях, в которых деньги или имущество дарить запрещено. Все они прописаны в статье 575 Гражданского кодекса.
Так, невозможна сделка дарения от имени малолетних или недееспособных. Запрещено принимать подарки сотрудникам медицинских, образовательных и социальных организаций, если даритель или его близкий родственник получает услуги этих организаций. Государственные или муниципальные служащие и прочие лица на государственных или муниципальных должностях не могут принимать подарки в рамках своих должностных обязанностей. Подарки же между юрлицами и вовсе запрещены. В данном случае само понятие подарка теряет свою суть, уступая место определению дохода, который вне зависимости от применяемой системы налогообложения повлечет за собой определенные налоговые обязательства.
Если объектом дарственной выступают деньги, а сторонами — физические лица, законом допускается свершение сделки по передаче подарка без письменного соглашения. Желательно иметь свидетелей данного факта.
В случае документального оформления необходимо грамотно составить бумагу. Она должна обязательно заключать в себе:
- Реквизиты обеих сторон;
- Указание определенной денежной суммы;
- Дату, место проведения сделки;
- Права, обязанности сторон;
- Подписи.
Документ готовят в 2-х образцах. Специалисты рекомендуют для доказательства факта вручения подарка составлять акт приема-передачи либо обыкновенную расписку. Договор дарения автомобиля оформляется аналогичным образом. Подробности тут:
Для надежности работодателю лучше оформлять дарственную с сотрудником письменно, независимо от цены подарка. Это нужно делать во избежание потенциальных обвинений со стороны налоговой службы и различных фондов.
В случае многочисленного вручения подарков, например, к 23-му февраля, подписывать соглашение с каждым сотрудником не следует. В подобном случае рациональнее оформить многосторонний документ. А каждый из одариваемых сотрудников завизирует его (ст. 154 ГК России).
Подарок, полученный сотрудником в денежной либо иной форме, считается его доходом. Значит, подлежит налогообложению. Следует уплатить НДФЛ.
Работодатель выступает налоговым агентом сотрудника, поэтому обязанность исчислять НДФЛ лежит на нем.
Для начала следует определиться, кого считать близким родственником:
- Родители и их дети;
- Бабушки, дедушки и их внуки;
- Братья — сестры;
- Приемные родители и усыновленные дети.
Муж, жена не являются кровными родственниками, но в ситуации передачи в подарок того или иного имущества выступают близкими родственниками. Перед тем, как подарить финансовые ресурсы в виде подарка, нужно убедиться в том, что одаряемый согласен на подарок. Поскольку он может отказаться от сделки.
Фактическую передачу денежных средств можно закрепить подписями 2-х очевидцев.
Что нужно знать о договорах дарения: основные моменты
Под целевым дарением подразумевается передача денег на конкретные нужды: покупку квартиры, машины, оплату обучение, и пр.
Однако в реальности могут возникнуть проблемы с доказыванием трат, поэтому лучше выбрать один из представленных способов:
- Купить имущество и подарить второй стороне;
- Оформить договор пожертвования, согласно которому при нецелевом расходовании средств даритель вправе требовать отмены сделки (п.5 ст. 582 ГК РФ).
Образец договора целевого дарения денег на покупку квартиры:
Договор целевого дарения денег на покупку квартиры – скачать образец
Организации вправе дарить деньги гражданам, а договор оформляется письменно, если сумма превышает 3 000 руб. Несоблюдение указанной формы – основание для признания сделки недействительной.
Важно учитывать несколько нюансов:
- При безвозмездной передаче имущества дарителем уплачивается НДС. Но это правило не распространяется на дарение денег – налог платить не нужно;
- В ДД указывается сумма и валюта;
- Если предприятие обещает дарение в будущем, до вступления ДД в силу гражданин вправе отказаться от подарка. Если отказ повлек для дарителя убытки, вторая сторона возмещает их добровольно или в судебном порядке.
Стоит учитывать, что дарение денег, совершенное за полгода до подачи компанией заявления о банкротстве в арбитражный суд, отменяется по инициативе кредитора. Так чаще всего аннулируются практически все сделки, связанные с отчуждением имущества: суды обычно склоняются к мнению, что оно юридически передается банкротами другим лицам, но фактически остается в их пользовании.
Если финансы находятся на банковском счете, можно просто прийти в банк и написать заявление о переводе на счет одаряемого. Дарственная не понадобится. Альтернативный вариант – оформление сберегательного сертификата на предъявителя: например, сертификаты выдавались Сбербанком до 1 июня 2018 года.
Если важно именно подтверждение дарения, можно составить дарственную и прийти с ней и одаряемым в банк, чтобы перевести или обналичить деньги.
Договор дарения – одна из самых популярных сделок. Проведение ее между лицами, являющимися членами одно семьи имеет для них существенную выгоду. В российском законодательстве категорию близких родственников определяют в ст. 14 СК РФ и в ст. 5 УПК РФ. К таковым принято относить:
- Мужа и жену.
- Родителей и их детей, включая усыновленных и удочеренных.
- Бабушек, дедушек и их внуков.
- Родных и неполнородных сестер и братьев.
Если заинтересованные стороны решили составлять письменный договор дарения, то необходимо придерживаться ряда правил. Документ фиксируется в простой письменной форме. Текст составляется по правилам юридического делопроизводства и включает в себя следующую информацию:
- Наименование документа (Договор о дарении денежных средств).
- Населенный пункт, в котором составляется и регистрируется документ и дата составления (дату фиксируют в цифровом и буквенном обозначении).
- Основные паспортные данные всех сторон, участвующих в процессе (ФИО, дата и место рождения, адрес постоянной регистрации, адрес места пребывания, серия и номер паспорта, а также дата и место его выдачи). В данном случае разрешено наличие нескольких дарителей и одаряемых.
- Степень родственных отношений между сторонами договора со ссылкой на документы, подтверждающие степень родства.
- Предмет, передаваемый в качестве дара. Необходимо прописать точную сумму, указав ее буквенное и цифровое обозначение. Обязательно следует указать валюту, в которой финансовые средства передаются.
- Права и обязанности обеих сторон. Так даритель может установить время передачи денег. Плюс в этом пункте фиксируется безвозмездность совершаемо сделки и осуществление ее на безвозвратной основе. Получатель же выражает свое согласие на приобретение денежной суммы на указанных условиях.
- Условие, по которому подаренные деньги не могут быть использованы в качестве залога (в случае возникновения правовых коллизий наложить арест на подаренную сумму также нельзя).
- Дата составления документа.
- Подписи всех участвующих лиц с расшифровкой.
Составленный документ по передаче безвозмездно денежных средств заверять у нотариуса не обязательно. Хотя желательно, т.к. данная процедура в дальнейшем сможет помочь избежать некоторых проблем, связанным с разделом денежной суммы или имущества, купленного на нее.
Сам акт передачи денежных средств желательно задокументировать при помощи составления расписки. Она составляется в простой письменной форме и содержит в себе следующую информацию:
- Наименование (Расписка в передаче денежных средств).
- Дата и место составления.
- Сведения о лице, передающем денежные средства (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, серия и номер его общегражданского паспорта).
- Сведения о получателе денежной суммы.
- Размер передаваемой в качестве дара суммы.
- Способ, время и место передачи денег.
- Присутствие свидетелей процедуры. Если они наличествуют, то необходимо указать основную информацию о таковых (ФИО, паспортные данные).
- Подписи всех сторон, включая свидетелей с расшифровкой.
Если стороны решат оформлять договор дарения у нотариуса, им потребуется собрать и представить определенный пакет документов:
- Общегражданские паспорта всех участников сделки. Если в качестве дарителя выступают отец и мать, то нужны документы их обоих. То же касается и одаряемой стороны.
- Документы, подтверждающие правомочность владения и распоряжения передаваемой денежной суммой.
- Согласие супруга или супруги (если таковой имеется у дарителя и сделка осуществляется не в его пользу).
- Разрешение от органов опеки, если денежная сумма передается в качестве дара несовершеннолетнему лицу.
- Документы, подтверждающие степень родства между сторонами сделки. Если невозможно это сделать, предъявив один документ, например, когда дарение происходит между дедушкой и внуком, следует представить несколько. Т.е. не только паспорта сторон, но и свидетельства о рождении свои и родителей.
- Платежная квитанция о внесении пошлины за проведение сделки нотариусом.
При условии, что нотариус привлекается к составлению текста договора, необходимо заплатить дополнительно. В среднем процедура обойдется от 2 до 5 тыс. руб. (расценки на 2021 г.).
Несомненным плюсом сделки по безвозмездной передаче денег между родственниками является отсутствие необходимости вносить за не налог в казну. Согласно ст.
217 НК РФ доходы, полученные в дар от близкого родственника, относятся к категории не облагаемых налогом. Но даже, если сделка по дарению денег будет совершена не между близкими родственниками, доход не будет облагаться НДФЛ.
Образец договора дарения между юрлицами
Договор дарения, оформляемый между юрлицами, не имеет утвержденной формы, однако, исходя из сложившейся практики, можно выделить его обязательные атрибуты, такие как:
- Дата и место совершения договора.
- Названия юрлиц, оформляющих договор, Ф. И. О. их уполномоченных представителей.
- Имущество, имущественное право, передаваемое безвозмездно, либо обязанность, от выполнения которой освобождает одаряемого даритель.
- Права и обязанности сторон договора, в том числе право одаряемого на отказ от получения дара в любой момент до момента передачи ему имущества (п. 1 ст. 573 Кодекса) и право дарителя на отмену дарения в случаях, предусмотренных ст. 578 Кодекса.
- Положения о правопреемстве, если дар был обещан. Необходимо помнить, что по общему правилу права одаряемого в этом случае правопреемникам не передаются, тогда как обязанность дарителя, обещавшего дар, передается. Другое регулирование данного вопроса можно отразить в договоре (ст. 581 Кодекса).
- Срок и место передачи имущества.
- Основания расторжения договора.
- Порядок разрешения споров.
- Реквизиты и подписи сторон договора.
Ндфл с подарков сотруднику, не сотруднику — Бухгалтерия
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы сотрудника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). То есть подарок, выданный сотруднику, также является его доходом.
По общему правилу независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, со стоимости подарков, не превышающих 4000 руб. в год на одного сотрудника, НДФЛ не удерживайте (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Если же стоимость подарков на одного сотрудника за год окажется больше этого предела, то с суммы, превышающей 4000 руб., удержите НДФЛ (п. 2 ст. 226 НК РФ). Подробнее – в схеме ниже.
Исключением из данного правила является подарок, выданный по основаниям, предусмотренным в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ (например, денежный подарок сотруднику в связи с рождением ребенка при условии, что его сумма не превышает 50 000 руб.). Такой доход не облагается НДФЛ, даже если стоимость подарков превышает 4000 руб. в год.
Этот вывод позволяют сделать положения пункта 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
Ситуация: облагаются ли НДФЛ подарки в пределах 4000 руб. в год, выданные работникам в виде денежных средств?
Ответ: нет, не облагаются.
Такова официальная позиция Минфина России. Чиновники считают, что не важно, в какой форме (денежной или натуральной) работодатель сделал подарок сотруднику. В любом из этих случаев применимы нормы пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
НДФЛ удержите при первой же выплате денег сотруднику. При этом общая сумма налога, которую можно удержать, не должна превышать 50 процентов от зарплаты или другого денежного вознаграждения, причитающихся к выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Стоимость переданного подарка определите в рыночной оценке с учетом требований статьи 40 Налогового кодекса РФ (п. 1 ст. 211 НК РФ).
Удержание НДФЛ в бухучете отразите проводкой:
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– удержан НДФЛ с доходов сотрудника.
Перечислите НДФЛ в бюджет не позднее следующего дня после его удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Пример. НДФЛ со стоимости товаров, переданных в подарок сотрудникам
В 2014 году к празднику 8 Марта по приказу руководителя ООО «Торговая фирма «Гермес»» сотрудницам организации были вручены косметические наборы.В коллективе «Гермеса» две женщины, ежемесячная зарплата каждой из них составляет 22 000 руб.
Покупная стоимость каждого косметического набора равна 2500 руб. (в том числе НДС – 381 руб.).
В марте бухгалтер «Гермеса» отразил передачу подарков сотрудницам следующим образом:
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 41
– 4238 руб. ((2500 руб. – 381 руб.) × 2) – вручены подарки сотрудницам.
Все сотрудники «Гермеса» уже получали вещественные подарки в 2014 году к юбилею организации. Их рыночная стоимость составляла 3000 руб. на человека. Стоимость наборов, выданных к 8 Марта, войдет в налоговую базу по НДФЛ в марте.
Предположим, что сотрудницы организации не имеют права на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.
Эта сумма не превышает 50 процентов зарплаты каждой из сотрудниц к выплате – 11 000 руб. (22 000 руб. × 50%).
Поэтому всю сумму НДФЛ бухгалтер удержал с одной их зарплаты за март 2014 года.
В учете 31 марта 2014 года бухгалтер сделал запись:
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 3055 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудницы за март.
Ситуация: должна ли компания информировать инспекцию о подарках стоимостью не более 4000 руб.?