Ненормированный рабочий день не обязывает трудиться в выходные или праздники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ненормированный рабочий день не обязывает трудиться в выходные или праздники». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Признаки ненормированного рабочего времени

2. В чем отличие от сверхурочной работы

3. Другой комментарий к Ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации

4. Классификация видов рабочего времени по ТК

5. Компенсации работнику

6. НРД и «сверхурочка» — две большие разницы

7. Ненормированный рабочий день — это сколько часов

8. Сколько часов составляет и какие обязанности налагаются на работника

9. Оформление ненормированного трудового времени

10. Таблица преимуществ и недостатков ненормированного трудового времени для работника и нанимателя

11. Ненормированный график: как показывать в табеле

12. Установление ненормированного рабочего дня

Чтобы установить сотруднику ненормированный день, необходимо прописать в коллективном договоре должности с таким режимом труда. Также это можно зафиксировать в правилах трудового распорядка или иных локальных актах. Кроме этого, при приеме новых сотрудников этот момент отмечают в трудовом договоре.

Признаки ненормированного рабочего времени

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Такая формулировка дается в ст. 101 ТК РФ. Проще говоря, ненормированный рабочий день, как и сверхурочная работа, является работой, выполняемой за пределами рабочего времени.

При этом в Письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 (далее – Письмо № 14-2/ООГ-8616) Минтруд разъяснил, что работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).

Ненормированный рабочий день не изменяет установленную для работника норму рабочего времени, а допускаемая переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

Установление ненормированного рабочего дня также не означает, что на работников не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Для них, как и для остальных работников, сохраняются и дни еженедельного отдыха, и праздничные дни. Поэтому к работе, например, в выходные и праздники они привлекаются в общем порядке.

Один из основных признаков ненормированного рабочего дня – такая работа за пределами рабочего времени осуществляется эпизодически, то есть нерегулярно. Если она будет происходить систематически, то контролирующие и судебные органы могут посчитать ее сверхурочной.

В чем отличие от сверхурочной работы

Несмотря на то, что и ненормированный день, и сверхурочная работа предполагают работу сверх определенной в законе нормы, это два разных понятия.

При этом для самого работодателя выгоднее использовать ненормированный день, чем производить оплату за сверхурочные часы. Рассмотрим разницу между этими двумя понятиями в виде таблицы:

Понятие	Ненормированный день	Сверхурочная работа
Кто может привлекаться к работе	На ненормированный день могут переводиться только те работники, должности которых включены в специальный утвержденный перечень. Последний определяется локальным актом либо коллективным договором. Не могут привлекаться льготные категории (беременные, несовершеннолетние и т.д.)	К такой работе могут быть привлечены любые работники кроме тех, кто прямо внесен в льготную категорию (беременные, лица до 18 лет и т. д.). Привлечение к сверхурочной работе инвалидов либо женщин с детьми до 3 лет возможно только при получении письменного согласия.
Как оформляется	В локальных актах закрепляется перечень должностей, продолжительность отпуска, правила привлечения и т. д. У работника условия вносятся в трудовой договор.	Работодатель оформляет уведомление о привлечении к сверхурочной работе. В определенных случаях нужно получить письменное согласие работника. Далее издается приказ руководителя.
Длительность работы	В ТК нет ограничений на количество часов переработки. Но такой режим должен быть не постоянным, а эпизодическим.	Длительность сверхурочной работы для сотрудника не должна быть больше 4 часов за 2 недели и 120 часов в течение года.
Учет отработанных часов	Не требуется, но можно это фиксировать в отдельном журнале.	Необходимо осуществлять точный учет времени, отмечая часы переработки в табеле специальными обозначениями.
Оплата труда	Компенсация ненормированного дня осуществляется в виде предоставления дополнительного отпуска не менее 3 дней. Оплата за переработанные часы включена в оклад. Отпуск по желанию работника может заменяться дополнительной выплатой.	Оплата сверхурочных часов за первые два производится в полуторном размере, все последующие — в двойном. По желанию работника повышенная оплата может заменяться простой с предоставлением дополнительного периода отдыха.

Другой комментарий к Ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Своеобразие режима ненормированного рабочего дня состоит в том, что работник может по распоряжению работодателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. В ст. 101 ТК РФ подчеркивается, что такие переработки допускаются лишь в случае необходимости и должны носить не систематический, а эпизодический характер.

2. В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем обычно включаются работники:

а) труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

б) распределяющие рабочее время по своему усмотрению;

в) рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

3. При ненормированном рабочем дне переработки сверх установленной для работника нормы рабочего времени не рассматриваются как сверхурочная работа, поскольку в данном случае сам характер работы предполагает возможность переработки, которая к тому же, как правило, не поддается точному учету. В связи с этим компенсация переработки при ненормированном рабочем дне осуществляется не по правилам, относящимся к сверхурочной работе, а путем предоставления дополнительного отпуска (см. ст. 119 ТК РФ и комментарий к ней).

Классификация видов рабочего времени по ТК

Под рабочим временем следует понимать периоды трудовой деятельности:

при нормативной продолжительности в 8 часов;
в рамках сокращенного трудового времени;
выполнения не полного объема работ;
сверхурочные работы, выполняемые за рамками норматива;
ненормированный рабочий день, установленный локальными актами организации.

Трудовой кодекс включает в понятие рабочего времени также иные периоды, например:

перерывы на отдых и прием пищи (обед), когда работник не может оставить место работы (в соответствии со статьей 108 ТК);
перерывы, предусмотренные статьей 109 ТК, которые необходимо предоставлять при определенных условиях (занятых на работах в холодное время года на открытом воздухе или в не отапливаемых помещениях) для отдыха и обогрева;
время отлучения от работы женщине, кормящей ребенка грудью.

Компенсации работнику

Заключая трудовой договор, который предусматривает возможность работы за пределами нормативной продолжительности дня, работодатель может определить в этом документе и дополнительные компенсации работнику за соответствующие условия труда. Однако обязанности выплачивать трудящимся какие-то дополнительные выплаты законом не предусмотрено.

А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст. 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников. В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

НРД и «сверхурочка» — две большие разницы

Итак, как вы уже знаете, и НРД, и «сверхурочка» — это работа за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени . Но они отличаются по порядку привлечения к ним и по гарантиям, предоставляемым работникам.

Покажем эти различия в таблице.

Критерии	НРД	Сверхурочная работа
Какая работа может быть поручена сотруднику	Только по его трудовой функции, предусмотренной трудовым договором	Как по трудовой функции, так и любая другая - в определенных случаях, указанных в ТК РФ (например, работа по предотвращению производственной аварии)
Каких работников можно привлечь	К НРД может быть привлечен только тот сотрудник, чья должность есть в перечне работников с НРД	Может быть привлечен любой сотрудник, кроме тех, кого нельзя к ней привлекать (беременные, подростки). Отдельных работников можно привлекать с их согласия и при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья (инвалиды, женщины с детьми до 3 лет)
Как оформить привлечение	Достаточно включить должность работника в перечень должностей сотрудников с НРД и вписать условие о НРД в трудовой договор, а потом издавать устные распоряжения. Согласия работника, чья должность включена в перечень, на привлечение к "сверхнормативной" работе не требуется	В большинстве случаев на привлечение к "сверхурочке" требуется письменное согласие работника, а иногда - еще и согласие представительного органа работников . Исключение - чрезвычайные ситуации (авария, стихийное бедствие и т.п.) На каждый случай привлечения к "сверхурочке" руководитель должен издать приказ (с указанием количества сверхурочных часов)
Ограничение по продолжительности работы сверх установленного рабочего времени	Разрешено привлечение к НРД только при необходимости и эпизодически . Но при НРД не применяется норма об ограничении числа часов переработки, установленная для "сверхурочки"	Продолжительность "сверхурочки" не должна превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год
Компенсация за переработку	Работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (не менее 3 календарных дней), продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка . Обязанности оплачивать переработку при НРД нет	"Сверхурочка" оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретный размер оплаты может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника "сверхурочка" вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха
Как учитывается в табеле рабочего времени	Особый порядок учета переработки при НРД не установлен	Нужно вести точный учет продолжительности "сверхурочки" каждого сотрудника и использовать в табеле код "С" или "04"

Ненормированный рабочий день — это сколько часов

Нормальная продолжительность рабочего времени в РФ предполагает 40-часовую рабочую неделю (ст. 91 ТК РФ). В большинстве организаций установлена 5-дневная рабочая неделя и 8-часовой рабочий день.

Трудовым законодательством не регламентируется предельное количество часов, которые работник может работать в ненормированном режиме, а также периодичность привлечения к такой работе. В связи с таким положением дел н/р день используется недобросовестным работодателем как повод для эксплуатации сотрудников, вынужденных выполнять больший объем работы за обычное вознаграждение.

Компенсация в виде ежегодного предоставления отпуска (дополнительного и оплачиваемого) не зависит от того, привлекался сотрудник к работе в соответствующем режиме в течение года или нет. Отпуск предоставляется в любом случае.

Сколько часов составляет и какие обязанности налагаются на работника

В РФ нормой считается рабочая неделя из 5 дней и 40 часов, в месяц не более 160 часов. Таким образом, в сутки выходит по 8 часов рабочего времени.

Но это время может быть увеличено по двум причинам. В первом случае речь идёт о работе сверхурочно, а во втором о ненормированном дне. У каждой ситуации имеются свои нюансы. Если для сверхурочки всегда предусмотрены особые выплаты и ограничения в отношении переработки, то для тех, кто трудится ненормированно, их нет. Но имеются иные преимущества.

Главным минусом подобного режима является отсутствие даже на законодательном уровне чётких ограничений по трудовому времени. Здесь нет никакой системы, поэтому указать точное количество часов, допустимое для переработки сотрудником нельзя.

Оформление ненормированного трудового времени

Работодатели задаются вопросом: как установить такой режим работы? Разбираемся:

Просто ознакомить сотрудника с локальным нормативным правовым актом, списком должностей, где будет указано, что ему положен НРД – недостаточно и неправомерно. В устном порядке такие распоряжения тоже не должны осуществляться.
Необходимо установить список должностей, для которых будет установлен ненормированный режим работы. Перечень может быть оформлен отдельных документом, введен приказом или быть прописан в коллективном трудовом договоре. Также, по желанию, можно разработать Положение о ненормированном рабочем дне, где детально будут описаны особенности и гарантии.

Таблица преимуществ и недостатков ненормированного трудового времени для работника и нанимателя

Преимущества для работника	Недостатки для работника
Дополнительные гарантии – минимум 3 календарных дня к основному отпуску.	Нельзя возразить и отказаться от работы сверх нормы.
Вероятно, что привлечение будет минимальным.	В случае привлечения – время не оплачивается сверх заработной платы.
Независимость права на гарантии от объема привлечения к работе сверх нормы.	Может возникнуть проблема злоупотребления правом со стороны нанимателя, если привлечение к работе будет не эпизодическим, а регулярным.
	Законом не установлена предельная величина переработки сотрудником.
Преимущества для нанимателя	Недостатки для нанимателя
Не оплачивается сверх заработной платы – экономия.	Нет возможности регулярно привлекать к работе сверх установленного времени.
Работник не может отказаться, в случае отказа его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.	Необходимо учитывать особенности отдельных категорий работников.
Законом не установлена предельная величина переработки сотрудником.

Ненормированный график: как показывать в табеле

Грамотная документация времени нахождения человека на работе при ненормированном графике будет, прежде всего, подтверждением того, что «привлечения» были именно эпизодическими, а значит, законными.

Стандартные табели учета рабочего времени — Т-12 и Т-13, как мы уже знаем, не содержат буквенных или числовых обозначений для ненормированного рабочего дня.

Можно:

Придумать свои обозначения — и утвердить внутрикорпоративную форму с ними на базе унифицированной.

Например — НР («ненормированная работа»), ННГ («ненормированный график»), НРВ («ненормированное рабочее время»).

Ввести отдельную форму учета «ненормированных» посещений.

Как вариант — специальный журнал, где они будут фиксироваться. Там могут присутствовать графы, где отражаются:

ФИО, должность работника, его табельный номер;
дата каждого привлечения к работе;
длительность каждого привлечения (с указанием времени их начала и окончания);
причина привлечения.

Что правильнее — «свои» коды по ненормированному дню в унифицированных формах или отдельная форма, решает конкретный работодатель. У Роструда здесь нет четких рекомендаций.

Установление ненормированного рабочего дня

В случаях, когда в организации заключен коллективный договор (соглашение), перечень работников с ненормированным рабочим днем (далее – Перечень) включается в него в виде отдельного приложения. При отсутствии коллективного договора или соглашения он может быть определен локальным нормативным правовым актом нанимателя. Эти же документы закрепляют и порядок предоставления дополнительного отпуска за работу в таком режиме.

Анализируя ст. 1181 ТК, необходимо выделить следующие моменты:

1) ненормированный рабочий день – это особый режим работы;

2) выполнять работу на условиях ненормированного рабочего дня могут только отдельные работники (т.е. его нельзя установить всем работникам организации). Причем перечень этих работников должен быть закреплен первоначально коллективным договором или другим нормативным правовым актом;

3) для привлечения работников к работе на условиях ненормированного рабочего дня необходимо распоряжение нанимателя;

4) к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только при необходимости;

5) к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только эпизодически (т.е. от случая к случаю, а не регулярно и систематически);

6) ненормированный рабочий день означает, что работник будет выполнять свои трудовые обязанности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, но это время не будет являться сверхурочным;

7) в условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять свои трудовые функции.

При установлении работнику режима труда наниматель определяет следующие параметры: фактическую продолжительность рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, количество рабочих часов в неделе, месяце, году, сменность работы (количество рабочих смен в сутки, продолжительность рабочей смены), продолжительность и время предоставления перерывов для отдыха и питания, выходные дни и др.

Пример
Принимая на работу офисного работника, наниматель может определить его режим работы следующим образом: «Работнику установлен нормированный рабочий день продолжительностью 8 часов в день. Продолжительность рабочей недели – 40 часов. График работы – пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с выходными днями суббота, воскресенье. Начало работы в 9:00. Окончание в 18:00. В течение рабочего дня работнику с 13:00 до 14:00 предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который не включается в рабочее время».
При установлении офисному работнику особого режима работы подразумевается отличие его от нормального, установленного в организации порядка распределения работы по всем рассмотренным выше параметрам. То есть продолжительность работы может и превышать 8 ч в день и 40 ч в неделю, окончание рабочего дня может быть и позже, чем в 18:00, начало рабочего дня может быть ранее, чем в 9:00.

Ненормированный рабочий день может быть установлен работнику как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

Установление ненормированного рабочего дня по инициативе нанимателя в процессе работы считается существенным изменением условий труда работника (режим работы). Поэтому его установление возможно только при наличии условий и соблюдении порядка, предусмотренных ст. 32 ТК.

ЭТО ВАЖНО! Изменение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами, выразившимися, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда, совершенствовании рабочих мест на основе аттестации (часть вторая п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).

Об изменении существенных условий труда работник должен быть предупрежден не позднее чем за 1 месяц (ст. 32 ТК).

Ненормированный график несет одинаковую выгоду работодателю и работнику. Его внедрение прописывается в трудовом договоре и нормативных актах предприятия. Устные договоренности о ненормированном режиме исключены. Все оформляется документально.

Правила регулирования ненормированного графика в действующем законодательстве прописаны поверхностно, без четкого определения. Это дает возможность одной стороне найти личные преимущества, невыгодные для второй стороны. Исключить подобное поможет лишь принятие новых законопроектов о внесении изменений в действующий Трудовой кодекс РФ.

Наши юристы ответят на ваш вопрос!