Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Распространенные ошибки при подтверждении ОВД
Ошибка 1. Юрлица, которые созданы совсем недавно и в прошлом году деятельность не вели, подтверждать ОВД в первый год своей работы (своего существования) не обязаны. Основание: п. 6 Порядка.
Так, к примеру, если юрлицо образовано в 2023 г., то подтверждать ОВД за 2023 г., соответственно, не требуется. Самоочевидно: в прошлом году, юрлица как такового еще не было, и деятельность им не велась.
Ошибка 2. Все погрешности, ошибочные данные в заявлении, которые влияют на установление тарифа, подлежат своевременной корректировке. При обнаружении подобных ошибок нужно сразу сообщать о них в территориальный орган ФСС РФ тем порядком, который здесь установлен.
Например, если указан неверный код по ОКВЭД, неправильно определен вид деятельности и из-за этого страхователю установили низкий либо, наоборот, завышенный тариф. Многие ошибки чреваты неприятными последствиями. Например, выяснив, что тариф занижен, страхователю могут доначислить взносы с пеней и штрафами.
Зачем ФСС нужна информация об основном виде деятельности
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.
Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.
Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.
Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.
Кто должен подтвердить вид деятельности в ФСС
Тариф для тех, кто только зарегистрировался
Вновь созданной организации (предпринимателю) тариф устанавливает территориальное отделение ФСС России, в котором она зарегистрирована. При этом никакие дополнительные сведения в фонд подавать не нужно.
Основной вид деятельности организации для ФСС (предпринимателя) сотрудники фонда определят по тем сведениям, которые есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). А точнее им будет считаться тот вид, который стоит первым в списке всех заявленных.
Организации называют планируемые виды деятельности в листе «И» заявления по форме № Р11001, которое подают для регистрации. А предприниматели – в листе «А» заявления по форме № Р21001. И та и другая форма утверждены приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25.
Присвоенный тариф ФСС России сообщит организации в уведомлении. Территориальные отделения ФСС России должны направлять такие уведомления в электронной форме, а на бумаге выдавать только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со страхователями, такой документ специалисты ФСС России выдают на бумажном носителе на руки или направляют почтой.
Как код ОКВЭД помогает получать льготы.
В 2020 — 2021 году компании и предприниматели остро ощутили, насколько важно поддерживать актуальность кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Большинство мер антивирусной поддержки оказывались предприятиям, наиболее пострадавшим от коронавируса. В категорию пострадавших компании и ИП попадали именно по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Если в государственных реестрах были указаны актуальные коды, компании и ИП могли получить различную помощь от государства:
- Льготы по аренде недвижимости,
- Налоговые отсрочки и рассрочки,
- Перенос сроков сдачи отчетности,
- Льготные кредиты,
- Субсидии на проведение профилактических мероприятий и т.д.
Ежегодное подтверждение вида деятельности.
Код ОКВЭД влияет на величину страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм). Компании отчисляют взносы на травматизм по индивидуальным тарифам в зависимости от вида деятельности.
Новым компаниям тариф назначают по основному ОКВЭД. В дальнейшем ежегодно в срок до 15 апреля компания обязана подтвердить свой вид деятельности. Если этого не сделать, специалисты ФСС могут изменить тариф в большую сторону:
- Возьмут все ОКВЭД, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,
- Выберут код с наибольшим риском травматизма,
- Назначат наибольший тариф, соответствующий самому рисковому ОКВЭД.
Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности
Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:
- уровня травматизма;
- рисков возникновения профзаболеваний;
- объемов расходов по страхованию.
То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.
Оценка классов профриска происходит раздельно:
- для самих страхователей;
- их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.
Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.
Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС
Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):
- из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
- справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
- копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).
Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):
- осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
- подразделение ведет обособленный учет данных;
- по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
- у страхователя нет долгов по уплате взносов.
В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.
Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.
Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:
- заявления;
Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС
Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):
- из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
- справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
- копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).
Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):
- осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
- подразделение ведет обособленный учет данных;
- по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
- у страхователя нет долгов по уплате взносов.
В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.
Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.
Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:
- заявления;
Пример определения главного вида работ
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
Пример:
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:
Вид работы | Код ОКВЭД | Объем продаж за 2018 год (руб.) | Уровень доходов (%) | Класс профриска |
Производство содержащих алкоголь напитков | 11.01.1 | 7 550 000 | 40 | II |
Оптовая торговля алкоголем | 46.34.2 | 7 550 000 | 40 | I |
Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах | 47.25.1 | 3 740 000 | 20 | I |
Итого | 18 840 000 | 100 |
Как отправить документы через СБИС
Для отправки подтверждения ОВЭД, зайдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» и создайте отчет «Подтверждение ОВЭД».
Укажите реквизиты организации и основной код ведения экономической деятельности (ОКВЭД). Потом введите текст пояснительной записки.
После этого можно отправлять отчет.
В ответ придет уведомление о подтверждение вида деятельности.
Для подтверждения основного вида деятельности в бумажном виде — принесите в Фонд Социального Страхования заявление и справку-подтверждение ОВЭД.
Заявление и справку можно сформировать и распечатать в СБИС.
После проверки документов, ФСС уведомит о тарифе ваших страховых взносов на год.
Нужно больше подробностей? Хотите подключить СБИС? Оставьте заявку или звоните нам (831) 2-333-666. Наши специалисты ответят на все ваши вопросы!
Пример определения главного вида работ
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
Пример
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:
Вид работы | Код ОКВЭД | Объем продаж за 2019 год (руб.) | Уровень доходов (%) | Класс профриска |
Производство содержащих алкоголь напитков | 11.01.1 | 7 550 000 | 40 | II |
Оптовая торговля алкоголем | 46.34.2 | 7 550 000 | 40 | I |
Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах | 47.25.1 | 3 740 000 | 20 | I |
Итого | 18 840 000 | 100 |
Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.
Если документы содержат ошибки
Если компания в спешке указала в заявлении не тот код, она может получить уведомление с завышенным или заниженным тарифом.
Ошибка опасна переплатой или недоимкой по взносам. Но нигде не сказано, как ее исправить. На практике некоторые специалисты Фонда и судьи считают, что исправить ошибку невозможно (пост. Пятнадцатого ААС от 10.07.2012 № 15АП-6884/2012). Но есть решения и в пользу компаний (пост. ФАС Московского округа от 13.02.2014 № Ф05-55/2014).
В середине года можно пересмотреть неправильный тариф, если подать специальное сообщение об ошибке в документах.
Шаг 1
. Сообщите об ошибке в произвольной форме (см. образец ниже). Специального бланка нет. В утвержденных формах заявления и справки-подтверждения также не предусмотрены поля для корректировки ранее поданных сведений.
В сообщении приведите данные фирмы, ее регистрационный номер в Фонде и причину, по которой необходимо пересмотреть тариф. Срок для подачи сообщения об ошибке не ограничен. Однако до пересмотра тарифа ФСС может назначить выездную проверку.
До пересмотра платить взносы безопаснее по тарифу, который указан в заявлении и уведомлении. Когда проверка Фонда подтвердит фактический вид деятельности, вы вправе пересчитать взносы. Переплату можно вернуть или зачесть по заявлениям из приказа ФСС РФ от 17.02.2015 № 49.
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
Для регистрации юрлица или ИП нужен хотя бы один код вида экономической деятельности. Это обязательный элемент заявления о государственной регистрации:
- Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,
- Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.
Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.
Важный момент: в заявлениях Р11001 и Р21001 коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех символов. Например, компания собирается открыть кондитерский магазин. В заявлении о регистрации можно указать любой из кодов:
- Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.
Коды ОКВЭД в 2021 году
Впервые с кодом ОКВЭД компании и ИП сталкиваются при регистрации. Именно на этом этапе бизнесмены должны определить основной и дополнительный виды деятельности. Каждый вид деятельности имеет свой код — ОКВЭД.
8 июля 2021
Справочник ОКВЭД2 был утвержден летом 2016 года. Последнее обновление действует с 1 ноября 2020 года — ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). В справочнике есть коды ОКВЭД с расшифровкой. Официальный сайт ФНС также содержит информацию о новых кодах ОКВЭД.
Свои коды ОКВЭД на 2020 год с расшифровкой любая компания может найти в выписке ЕГРЮЛ, которую легко заказать в ФНС. Также может поступить и работающий ИП, запросив выписку из ЕГРИП.
Коды ОКВЭД с расшифровкой компании указывают, в частности, в справке — подтверждении основного вида деятельности. Справка сдается ежегодно в ФСС, чтобы фонд установил тариф взносов на травматизм. Если не сдать подтверждение ОКВЭД, то ФСС назначит ставку взносов по самому опасному виду деятельности.
Коды ОКВЭД на 2021 год пригодятся при заполнении деклараций, отчетов в фонды и Росстат.
Еще коды деятельности могут запросить банки, в рамках проверки организации. Если фирма одновременно занимается разработкой сайтов, содержит службу такси и открывает фитнес-центр, то выглядит подозрительно. Банк может отказать в обслуживании.
В процессе работы ИП, как и юридическое лицо, может решить сменить направление деятельности или параллельно заняться еще каким-то бизнесом.
У бизнесмена наверняка возникнет вопрос: как добавить код ОКВЭД для ИП в 2020 году? Для этого ИП потребуется заполнить специальное заявление по форме Р24001.
На первой странице листа Д данного заявления нужно указать все новые коды, а на второй — исключить ненужные. В 2021 году коды ОКВЭД с расшифровкой в заявлении указывать не нужно. Требуется указать лишь цифровые значения — минимум четыре знака.
Например, ИП решил стать ветеринаром, тогда в заявлении Р24001 следует указать код 75.00.
Заполняйте и отправляйте отчетность в ИФНС через интернет и с первого раза. Для вас 14 дней Экстерна бесплатно!
Попробовать бесплатно
В новом классификаторе ОКВЭД затруднительно найти подходящий код. Чтобы его найти, придется потратить много времени.
Предлагаем вам воспользоваться интерактивным справочником кодов ОКВЭД с поиском по названию. В 2021 году и далее он станет незаменимым помощником при выборе кодов. Достаточно ввести в поисковую строку вид деятельности, и система предложит все возможные варианты кодов ОКВЭД.
Не забывайте извещать ФНС о смене кодов ОКВЭД путем подачи заявлений.
Декларация по водному налогу
Платить данный Налог обязаны все организации и ИП, пользующиеся водными объектами, подлежащими лицензированию в соответствии с законодательством РФ. Сроки сдачи декларации по водному налогу, пример заполнения декларации по водному налогу найдете в нашем материале.
Налог на имущество организации
Большинство организаций платят налог на имущество. Налог региональный, поэтому ставки зависят от места регистрации компании. В данной статье рассмотрим основные моменты, на которые важно обратить внимание при расчете и уплате.
Ответственность за не предоставление справки
Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.
Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.
Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.
Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.
Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств — организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.
Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.
Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность. ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму. Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.