Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена налоговой: шпаргалка для бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Уточнённая отчётность
Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.
Важно: ИФНС не имеет права отказать в приёме декларации с ошибочным ОКТМО. А если компания указала неправильный КПП или ОКТМО в платёжке, то это не препятствует поступлению налога в бюджет. Но платёж придётся уточнить, подав соответствующее заявление в ИФНС.
Что предпринять, меняя налоговую
1. Подайте бумаги на замену юридического адреса в прежнее отделение налоговой не позднее семи рабочих дней после даты переезда. Для организации это форма №Р13014, постановление учредителей и подтверждение права владеть или использовать помещение по свежему адресу, например договор с арендодателем. Прежняя ИФНС сверит данные и внесет пометку в ЕГРЮЛ.
2. Сдайте документы по новому адресу в течение 20 рабочих дней после этого. Потребуется заполненная форма №Р13014 и пакет бумаг, включающий обновленный устав компании (две копии), если он содержит сведения о юридическом адресе.
3. Далее в течение пяти рабочих дней налоговая выдаст:
-
документ о том, что запись внесена в ЕГРЮЛ;
-
подтверждение, что вы поставлены на учет в другом отделении (ИНН останется прежним, КПП изменится);
-
извещение о том, что вы сняты с учета на прежнем месте.
Как правильно заполнять
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:
|
Ситуация |
Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям) |
|---|---|
|
Меняется наименование |
|
|
Изменился юридический адрес |
|
|
Меняется ОКВЭД из устава |
|
|
Создается филиал, представительство |
Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001:
|
|
Увеличивается или уменьшается уставной капитал |
Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И. |
|
Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года) |
|
|
Вносятся другие изменения |
|
Передача заявления в ИФНС в электронном виде
Передача заявления – это нотариальное действие, при котором нотариус выполняет функции посредника между заявителем и получателем заявления , такое нотариальное действие, обычно требуется в случае, когда необходимо удостоверить факт получения заявления, например, если законом предусмотрено преимущественное право гражданина (в частности преимущественное право покупки) продавец обязан известить лицо, имеющее преимущественное право, для этого он может воспользоваться услугами нотариуса по передаче заявления. Однако, граждане могут при участии нотариуса передавать и другие заявления.
Ввиду того, что при регистрации или перерегистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя заявителю необходимо обратится к нотариусу для свидетельствования подлинности его подписи — вполне объяснимо желание граждан воспользоваться, за небольшую плату услугой нотариуса по передаче данного заявления в налоговую инспекцию. Особенно, ввиду того, что личная передача такого заявления сопряжена с часами томительного ожидания в очереди ИФНС № 46.
На данный момент при федеральной нотариальной палате создан удостоверяющий центр, который выпускает ключи электронной-цифоровой подписи для нотариусов РФ. Ряд нотариусов уже получили такие ключи и участвуют в эксперименте по взаимодействию с ИФНС № 46 по электронным каналам связи. В Московском регионе всего несколько нотариусов практикуют данное нотариальное действие. Несмотря на то, что эксперимент начался не так давно — граждане уже поняли преимущества передачи заявления через нотариуса и количество желающих воспользоваться данной услугой неуклонно растет.
Какие листы заполнять в форме р13001 — как заполнить
Все вносимые данные выравниваются по левому краю (т.е. начинаются с крайней левой ячейки), за исключением дробей. Целая и десятичная части дроби выравниваются относительно точки, отделяющей части друг от друга: части дроби не должны иметь пустых ячеек между разделяющей точкой и цифрами. То же относится к простым дробям: выравнивание происходит относительно знака «/». То же правило касается заполнения денежных сумм с разделительным знаком.
С юридической точки зрения эти понятия различны в том смысле, что представительство имеет функции представления и защиты интересов представляемого юридического лица, а филиал, помимо этих функций, выполняет полный комплекс работ (услуг) в том же объеме и теми же технологиями, что и головное юридическое лицо.
Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.
Кроме заявления по форме № Р13014 необходимы следующие документы:
- Лист изменений к уставу или устав в новой редакции — если нужно изменить учредительный документ в связи с новым адресом ООО.
- Решение учредителя или протокол собрания участников о смене адреса и, при необходимости, внсеении изменений в устав.
- Документ на юридический адрес: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения (при регистрации компании по домашнему адресу директора или учредителя). Этот документ не обязателен для представления, но его могут потребовать.
- Квитанция об оплате госпошлины. Предоставляется по желанию, если в вашем случае пошлину нужно оплатить.
Повышение НДС: переходный период
Законодательством переходных положений не предусмотрено. У многих плательщиков НДС, возник вопрос: как правильно отразить в учете операцию, когда, например, оплата на счет поставщика поступает в 2018г., а сам товар будет отгружен в 2019г.?
Уважаемые, кто подскажет? Нам выставили счет авансовый на услугу, которая будет оказана с 1 января 2019 года. В счете НДС выделен 20%. Как мне оплачивать данный счет, банк выдает возможность только 18%. Да и другие нюансы не очень понятны.
«Мы в договорах, которые подписываем в 2018, а действие распространяется на 2019, не писали ставку НДС: написали просто согласно законодательству. Счета, которые будут оплачены в этом году, выставляемся с 18%. Отгрузка в 2019 с НДС 20%. Сумма счета не меняется, так как в договоре уже прописана» (Галина Малина).
НДС с предоплаты, полученной в 2018 г., исчисляется по ставке 18/118. Реализация же будет в 2019 г. по ставке 20% и к вычету на дату реализации примем НДС, исчисленный по старой ставке.
«Ну, указано 20% в счете. И что? Там же в счете указано, что это за 2019 год. Кто-то еще сомневается, что в 2019 будет НДС 20%? Вы получили счет на полную сумму — радоваться надо, что не придется потом возиться с доплатой. И платим сами, и счета на будущий год выставляем с 20%, и оплату по ним получаем (НДС с аванса, разумеется, сейчас по 18/118). Не вижу проблемы» (Екатерина Январь).
Особенности составления соглашения на ЭДО
Как мы упоминали выше, соглашение оформляется в бумажном виде. Оно необходимо, когда заявление на подключение тоже подано на бумаге. Если заявление направлено по ТКС, заполнять соглашение не нужно.
Чья подпись должна стоять на соглашении? Человека, который вправе подписывать отчетность в Пенсионный фонд, и на чье имя выпущен сертификат УКЭП. Чаще всего это руководитель компании. Иногда отчеты подписывает по доверенности другой сотрудник, например, главбух. В этом случае доверенность следует приложить к соглашению на ЭДО.
Добавим, что в некоторых регионах введены свои особенности. Иногда нужно заключить допсоглашение, либо использовать бланк, разработанный специально для данного субъекта РФ, могут попросить заполнить несколько экземпляров соглашения и проч.
Чтобы выяснить все детали, нужно зайти на портал ПФР и в правом верхнем углу выбрать свой регион. Далее перейти в раздел «Информация для жителей региона», открыть вкладку «Страхователям». В ней найти соответствующие данные.
Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?
Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.
Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.
Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.
Таким образом, НДС уплачивается аналогично порядку уплаты налога (авансовых платежей) по налогу на прибыль, т.е. необходимо обращать внимание на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса. Если записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ на дату платежа еще нет, то уплата производится в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой инспекции.
Декларация предоставляется аналогично общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.
В теории по месту уплаты платежей и предоставления декларации все понятно.
На практике же может произойти ситуация когда например согласно положений п. 1 ст. 174 НК РФ организация производит уплату НДС не единовременно, а по 1/3 равными долями.
Вернемся к ООО «Ромашка», изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В январе 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 24 января 2019 года. Бухгалтер предоставляет 20 января 2019 г. декларацию по НДС за 4 кв. 2018 года с КПП 771701001 в ИФНС № 17. Первый платеж в размере 1/3. налога производится в тот же день в ИФНС № 17. Последующие платежи по сроку уплаты 25.02.2019 г. и 25.03.2019 г. производятся уже в ИФНС № 4. В платежных поручениях ОКТМО указывается по месту нахождения на новой территории.
Компании, применяющие УСН в более выгодном положении по предоставлению налоговой деклараций относительно компаний на ОСН, т.к. авансовые платежи при УСН уплачиваются ежеквартально, а декларация предоставляется раз в год. Но и здесь есть свои нюансы
П. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ предписывает налогоплательщикам, применяющим УСН, производить уплату налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту нахождения организации. Т.е. опять же действует общее правило «ориентир на дату внесения записи в ЕГРЮЛ»
Однако при предоставлении налоговой декларации при УСН при смене юридического адреса обратите внимание на следующие особенности заполнения раздела 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения. Согласно порядку заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденной приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ при смене местонахождения организации в строках 010, 030, 060, 090 указывается код ОКТМО, по которому перечислялись авансовые платежи.
Обратимся к первоначальному примеру с датами смены юридического адреса ООО «Ромашка».
Бухгалтер компании уплачивал авансовые платежи по налогу за 1 — 3 кв. 2018 г. в ИФНС № 17. Предоставление налоговой декларации при УСН производится после 25 марта 2019 года уже в ИФНС № 4. В разделе 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения в строках 010, 030, 060 указывается ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 17. В строке 090 необходимо указать ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4. Уплатить налог необходимо будет также в ИФНС № 4, указав новый ОКТМО.
Как встать на учет в новом отделении ПФР?
После того, как ООО поменяло юридический адрес, его представителю следует обратиться в прежнее отделение пенсионного фонда с заявлением о снятии с учета. Для подтверждения актуальных данных можно предоставить в фонд выписку из ЕГРЮЛ и копию протокола собрания собственников организации с решением о смене адреса. После получения уведомления о снятии с учета его необходимо предоставить в новое отделение ПФР. Специалисты фонда внесут актуальные данные в свои записи.
На интернет-форумах бухгалтеры фирм, сменивших местоположение, часто задают схожие вопросы: «если изменился юридический адрес изменится ПФР?», «меняется ли регистрационный номер в ПФР?», «меняется ли номер в ПФР?» и т.д. На первый вопрос мы ответили выше — отделение пенсионного фонда меняется. Вместе с ним происходит и смена регистрационного номера — новый указан с свидетельстве о постановке на учёт. С этого момента отчеты в ПФР формируются на основании новых данных.
Ответим на все вопросы о смене юридического адреса
Документы для смены юридического адреса АО
Возможны два варианта смены юридического адреса акционерного общества.
1. В пределах места нахождения общества, то есть в пределах населенного пункта или муниципального образования, указанного в уставе АО, например, когда оно сменило одну улицу на другую.
2. При изменении места нахождения, прописанного в уставе, когда акционерное общество, зарегистрированное в одном городе, переезжает в другой город.
В зависимости от варианта смены юрадреса будет отличаться и комплект документов.
Если АО меняет юрадрес в пределах местонахождения, то ему не потребуется вносить изменения в устав — достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ. В этом случае необходимо оформить решение компетентного органа о смене адреса. Им может быть генеральный директор, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, а у непубличного АО — и общее собрание акционеров.
В течение семи дней с момента принятии решения нужно подать в регорган заявление по форме № Р13014. В нем следует заполнить титульный лист, листы Б и Н. К заявлению рекомендуем приложить документ, подтверждающий права АО на недвижимое имущество, адрес которого будет адресом общества (свидетельство о праве собственности, договор аренды и тому подобное). Это позволит избежать приостановления деятельности общества для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
При изменении места нахождения, кроме заявления, потребуется:
Заявление вы должны подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене юр. адреса. В налоговую понадобятся следующие документы:
- заполненное заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания
- изменения в устав — при необходимости
- гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие всех собственников жилого помещения
- квитанция об оплате госпошлины — при необходимости
Подать документы можно такими способами:
- Лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- Онлайн через нотариуса или через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП
Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция
В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов ФНС произведет регистрацию изменений (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129). В адрес ООО будут направлены следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на налоговый учет с новым КПП.
Документы будут отправлены по электронной почте. Чтобы получить сведения о таких документах на бумаге, необходимо отправить в налоговый орган соответствующий запрос.
После смены адреса необходимо:
- оповестить об изменениях банк, покупателей и поставщиков, направив им соответствующее уведомление;
- переоформить лицензии на осуществление определенных видов деятельности — образовательной, медицинской и пр. (при необходимости).
ПФР и ФСС информировать не нужно — налоговая передаст сведения самостоятельно.
Итак, решение о смене юридического адреса ООО должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания участников. В случае если в уставе компании имеется указание на ее юридический адрес, придется корректировать и его. О предстоящем изменении адреса нужно уведомить налоговую, в которой зарегистрирована компания. После этого потребуется подать регистрационные документы в ФНС по новому адресу компании.
Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса
Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.
Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции
Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.
Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.
| Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно). Срок регистрации — 7 дней Подробнее… |
Как встать на учет в новом отделении ПФР?
После того, как ООО поменяло юридический адрес, его представителю следует обратиться в прежнее отделение пенсионного фонда с заявлением о снятии с учета. Для подтверждения актуальных данных можно предоставить в фонд выписку из ЕГРЮЛ и копию протокола собрания собственников организации с решением о смене адреса. После получения уведомления о снятии с учета его необходимо предоставить в новое отделение ПФР. Специалисты фонда внесут актуальные данные в свои записи.
На интернет-форумах бухгалтеры фирм, сменивших местоположение, часто задают схожие вопросы: «если изменился юридический адрес изменится ПФР?», «меняется ли регистрационный номер в ПФР?», «меняется ли номер в ПФР?» и т.д. На первый вопрос мы ответили выше — отделение пенсионного фонда меняется. Вместе с ним происходит и смена регистрационного номера — новый указан с свидетельстве о постановке на учёт. С этого момента отчеты в ПФР формируются на основании новых данных.
Ответим на все вопросы о смене юридического адреса
Прочие государственные пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 07200 01 0036 110 | Пошлина за легализацию документов |
| 182 1 08 07200 01 0037 110 | Пошлина за государственную регистрацию |
| 182 1 08 07200 01 0039 110 | Пошлина за совершение прочих юридически значимых действий |
| 182 1 08 07200 01 0040 110 | Пошлина за аккредитацию филиалов, представительств иностранных организаций, создаваемых на территории РФ |
Госпошлина за регистрацию права собственности для физических лиц составляет 2 тыс. руб. (в соответствии со ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).
Размеры госпошлины за регистрацию права собственности зависят от вида регистрационных действий, объекта недвижимости и от того, кто платит пошлину — физическое или юридическое лицо. Для последних ставки выше. При приобретении права в общей долевой собственности пошлину платит каждый владелец в зависимости от размера своей доли.
Остается выбрать подходящий вариант и произвести платеж. Обычно система перекидывает пользователя на сайт банка партнера ФНС. Не перепутайте, иначе в регистрации могут отказать. При оплате пошлины иногда случаются ошибки. Например, плательщик указал не те реквизиты или уплатил большую сумму. Что делать в таком случае? Налогоплательщик может подать заявление о возврате переплаченной суммы. Правило действует также в случае отказа от совершения регистрационных действий до подачи документов ст.
Из данной статьи Вы узнаете как сформировать и распечатать квитанцию на оплату госпошлины самостоятельно в кратчайшие сроки, как и где оплатить госпошлину, в том числе и через Интернет, а также перечень и размер платежей госпошлин ИФНС. Чтобы сформировать и распечатать квитанцию на оплату госпошлины достаточно воспользоваться сервисом ИФНС Уплата госпошлины. Теперь нет необходимости искать реквизиты налоговой для оплаты госпошлины, реквизиты госпошлины вносятся автоматически при формировании госпошлины с помощью сервиса Уплата госпошлины. Теперь также не нужно искать бланк госпошлины и образец заполнения госпошлины для самостоятельного заполнения. Сервис Уплата госпошлины позволяет сформировать квитанцию на госпошлину в автоматическом режиме, Вам остаётся лишь распечатать и оплатить её.