Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана. ВЕРСИЯ 3.0!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении капитального ремонта основных средств особое внимание следует уделить порядку оформления процесса. B ходе проверок налоговики предъявляют высокие требования к документальному подтверждению состоявшегося ремонта.
Обоснование и подтверждение затрат на капремонт
Прежде всего, следует обосновать саму необходимость проведения капремонта. Для этого составляется акт, где фиксируются выявленные неисправности, либо дефектная ведомость.
Скачать готовый образец дефектной ведомости вы можете в КонсультантПлюс, получив бесплатный тестовый доступ к системе.
Передача объекта в ремонт оформляется накладной на внутреннее перемещение — в случае проведения ремонта собственной специализированной службой или актом приема-передачи, если объект передается подрядной организации.
После окончания ремонтных работ составляется акт сдачи-приемки, которым объект принимается обратно. Он подписывается членами приемной комиссии, лицами, ответственными за сохранность и ремонт ОС, представителями подрядчика и может быть составлен по форме ОС-3 либо произвольной.
Документами, подтверждающими собственно затраты на капремонт, могут служить: сметная и техническая документация, подтверждающая объемы ремонта и затрат на него, акты выполненных работ от ремонтной организации или внутренняя первичка на использованные для ремонта МПЗ, труд и т. п.
Как заключить договор подряда и заполнить акт сдачи-приемки выполненных работ, узнайте из материала «Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2021 год».
Чем отличается от модернизации ОС?
Модернизация основных средств и ремонтные работы сопряжены во многих смыслах, поэтому нередко бухгалтера, формируя отчетности по выполненным работам, делают немало ошибок.
Чтобы правильно заполнить ведомости и сделать соответствующие проводки, необходимо четко представлять себе определение каждого понятия.
Ремонт – это комплексные работы по устранению неполадок и восстановлению работоспособности объектов с целью восстановления эксплуатационных действий.
Кроме этого, данные мероприятия направлены на профилактику с целью замены изношенных деталей и конструкций.
Важно: при этом ремонтные работы, даже при замене старых деталей основных средств на элементы последних разработок, не должны привести к изменениям технико-экономических показателей оборудования в целом.
Применение текущего ремонта может осуществляться несколько раз в год с целью устранения мелких неполадок, замены изношенных деталей, эксплуатация объекта ОС в ходе этого мероприятия не прекращается.
В целом весь процесс направлен на продление эксплуатационного периода основного средства.
Капитальный ремонт ОС выполняется раз в год с полной временной остановкой оборудования, он предполагает разбор объекта для замены узлов.
Важно: для бухгалтера нет разграничений, какого вида ремонт был произведен.
Модернизация ОС – это ряд мероприятий, нацеленных на замену деталей и узлов на более усовершенствованные варианты с целью повышения производительности оборудования, его технологических качеств и экономических характеристик.
Важно: основным признаком модернизации является замена действующих узлов, а не выбывших из строя, так как в таком случае это будет ремонт.
Ремонт основных фондов
В экономике ремонт ОС определяется, как совокупность работ по ликвидации повреждений и снижению износа и возобновлению ресурса посредством замены отдельных элементов актива, направленных на поддержание имущества в нормальном рабочем состоянии.
Различают планово-предупредительные и аварийные ремонты. Первые проводятся для пресечения возникновения нештатных ситуаций в работе оборудования, простоев, и представляют собой систему запланированных работ по замене выработавших ресурс узлов. Подобные ремонты тесно связаны с проведением техобслуживания – работами, поддерживающими объекты в рабочем состоянии и предупреждающими от преждевременного их износа. Примером могут служить периодические техосмотры локомотивного парка в тяговых хозяйствах железных дорог. Ремонт аварийный – это осуществление необходимых работ по восстановлению уже неисправного объекта, когда устранять приходится случившуюся поломку.
По объему и стоимости работ ремонты разделяются на:
- текущий ремонт основных средств, т.е. небольшой по объему, времени проведения и стоимости, состоящий из замены отдельных элементов. Проводят его по мере необходимости;
- средний – более трудозатратный и дорогой. При его проведении требуется частичная разборка агрегата с заменой значимых деталей и узлов. Периодичность осуществления средних ремонтов – не более раза в год;
- капитальный – наиболее значительный по объему и стоимости работ, целиком охватывающий объект. Проводят его поэтапно:
- объект подлежит полной разборке;
- ремонтируют корпус и все базовые узлы;
- заменяются изношенные детали;
- после этого агрегат собирают, подвергают регулировке и испытаниям;
- монтируют все корпусные части и выпускают из ремонта.
Периодичность проведения капремонтов – раз в несколько лет, в зависимости от объекта, поскольку отремонтированный объект существенно восстанавливает свои эксплуатационные возможности.
Документальное оформление движения основных средств
Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7 (далее — Постановление № 7) утверждены новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.
Одновременно признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (№ ОС-1, № ОС-3, № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14, № ОС-15, № ОС-16), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71 а (далее — Постановление № 71 а).
Новые формы распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
В новые формы введены показатели, необходимые для организации учета основных средств в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.01 № 2бн.
Учет поступления материалов, изготовленных собственными силами
Согласно методическим указаниям материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Т.е. порядок отражения в бухгалтерском учете материалов, изготовленных собственными силами, зависит от методики исчисления себестоимости продукции, применяемой в организации.
В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:
- По фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции (изготавливаемых материалов) используется сравнительно редко, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.
- По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции (изготавливаемых материалов), исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.
- По нормативной (плановой) себестоимости. Целесообразно применять в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой продукции.
- По другим видам цен.
Ниже рассмотрим два варианта отражения в учете операций поступления материалов, изготовленных собственными силами.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| Учет материалов по нормативной (плановой) себестоимости. | ||||
| 10 | 40 | Отражается выпуск (изготовление) материалов по плановой себестоимости | Плановая себестоимость | Приходный ордер (ТМФ № М-4) |
| 40 | 20 | Отражается фактическая производственная себестоимость | Фактическая себестоимость изготовленных материалов | Бухгалтерская справка-расчет |
| 10 | 40 | Отражается списание отклонений между стоимостью материалов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимости | Сумма отклонения «черным» или «красным» в зависимости сальдо отклонения | Бухгалтерская справка-расчет |
| Учет материалов по фактической себестоимости. | ||||
| 10 | 20 | Отражается выпуск (изготовление) материалов по фактической себестоимости | Фактическая производственная себестоимость | Приходный ордер (ТМФ № М-4) |
Отражаем услуги монтажа
Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.
Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
Создаём новое поступление «Монтаж системы видеонаблюдения»:
Вот её карточка:
И подставляем её в табличную часть:
По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3. Откроем настройки счетов учёта:
И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):
Получилось вот так:
Проведём документ:
Отлично затраты отнесены верно.
Модернизация оборудования и его амортизация
Под модернизацией оборудования понимают работы, связанные с улучшением его технологических и служебных свойств.
Амортизация на модернизируемое оборудование начисляется при условии, что модернизация займет не более 12 месяцев. В случае, если процесс улучшения осуществляется более года, то начисление амортизации необходимо прекратить.
Проводки по амортизации и модернизации оборудования рассмотрим на примере: ООО «Будапешт» осуществило модернизацию оборудования силами подрядчика на сумму 62 500 руб., НДС 9 534 руб.
- первоначальная стоимость оборудования — 418 000 руб;
- срок полезного использования — 3 года;
- годовая норма амортизации 1/3*100% = 33,33%;
- ежемесячная сумма амортизации 418 000 * 33,33% / 12 мес. = 610 руб.
Операции были отражены проводками:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 02 | Амортизация по модернизируемому оборудованию | 610 руб. | Ведомость начисления амортизации | |
| 08 Расходы на модернизацию ОС | 60 | Стоимость работ подрядчика | 966 руб. | Акт выполненных работ |
| 19 | 60 | НДС от стоимости работ подрядчика | 9 534 руб. | Акт выполненных работ |
| 68 НДС | 19 | НДС к вычету | 9 534 руб. | Счет-фактура |
| 60 | Оплата подрядчику | 62 500 руб. | Платежное поручение | |
| 02 | Амортизация по модернизируемому оборудованию | 610 руб. | Ведомость начисления амортизации | |
| 01 | 08 Расходы на модернизацию ОС | Увеличение балансовой стоимости оборудования на сумму модернизации | 966 руб. | Акт модернизации |
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с разделами 17 «Основные средства» и 18 «Нематериальные активы, за исключением гудвилла» Международного стандарта финансовой отчетности (IFRS) для предприятий малого и среднего бизнеса, Международного стандарта финансовой отчетности (IAS 16) «Основные средства» и Международного стандарта финансовой отчетности (IAS 38) «Нематериальные активы». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка, реструктуризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Учет заработной платы, кадровый учет
В «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» ведется учет движения персонала, включая учет сотрудников по основному месту работы и по совместительству. Обеспечивается формирование регламентированных форм по трудовому законодательству.
В конфигурации автоматизированы следующие операции;
- начисление заработной платы сотрудникам предприятия по различным формам оплаты труда с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого сотрудника по каждому виду начисления;
- формирование резервов по вознаграждениям сотрудников;
- регистрация вычетов по ИПН на сумму страховых премий и погашения вознаграждений по жилищным займам;
- исчисление регламентированных законодательством налогов сборов и отчислений, облагаемой базой которых служит заработная плата сотрудников организаций;
- ведение взаиморасчетов с сотрудниками вплоть до выплаты зарплаты через кассу и перечисления зарплаты на карточные счета сотрудников;
- депонирование заработной платы сотрудников;
- перечисление в соответствующие органы налогов и отчислений с заработной платы сотрудников;
- формирование соответствующих отчетов (налоговых и статистических).
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
- пенсионеров;
- инвалидов;
- участников ВОВ и приравненных к ним лиц;
- лиц без гражданства;
- иностранных специалистов.
Помощник бухгалтера в 1С
Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).
Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.
Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.
После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства «Система видеонаблюдения».
Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:
| Дт 07 Кт 60 поступило оборудованиеДт 08 Кт 07 оборудование передано в монтажДт 08 Кт 60 нам оказаны услуги по монтажуДт 01 Кт 08 ОС введено в эксплуатацию |
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).
Итак, поехали!
Как провести ремонт основного средства в 1С 8.3?
Отправить эту статью на мою почту Рано или поздно, любая организация, в имуществе которой используются основные средства, будь то оборудование, недвижимость или любой другой объект сталкивается с необходимостью выполнения их ремонта.Здесь стоит важно понимать отличие ремонта от модернизации и реконструкции, т.к.
отражение этих операций в бухгалтерском учете имеют существенные различия.Под ремонтом понимаются работы, выполняемые с целью устранения неисправностей, мешающим эксплуатировать основное средство, и восстановления его работоспособности, не влекущее за собой изменение свойств объекта.Рассмотрим документы, которые необходимы оформить для отражения ремонта основного средства в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.Ремонтные работы могут быть выполнены как своими силами, так и силами подрядчика.Когда ремонт ОС выполняется хозспособом, т.е. сотрудниками организации, без привлечения сторонних компаний, в базе регистрируются затраты на приобретенные материалы для выполнения ремонта.
Раздел 1. Тестовые задания для самостоятельной подготовки к сертификации
Общие вопросы по установке и администрированию программы
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Раздел «Приемная комиссия»
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Раздел «Деканат» (Отделение)
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Разделы «Производственное обучение» и «Профессиональное обучение»
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Раздел «Учебная часть»
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Раздел «Методическая работа»
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Раздел «Кадровый учет»
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Раздел «Управление качеством»
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Раздел «Общежитие»
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Раздел «Канцелярия»
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Раздел «Воспитательная работа»
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ. Раздел «Расчеты со студентами»
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Информационные сервисы и средства интеграции
Конфигурация «1С:Колледж ПРОФ». Электронный журнал
Раздел 1. Тестовые задания для самостоятельной подготовки к сертификации
Сметное ценообразование: Методология сметного ценообразования
Сметное ценообразование: Сметно-нормативная база и составление смет
Управление строительным производством: Основные функциональные возможности
Управление строительным производством: Дополнительные функциональные возможности, отчеты
Применение подсистемы Управления строительным производством
Применение подсистемы Управление строительным производством. Документы
Долевое строительство и Управление эксплуатацией объектов
Бухгалтерский учет: документы
Бухгалтерский учет: отчеты
Бухгалтерский учет: Справочники
Налоговый учет
Бюджетирование
Управление денежными средствами
Интеграция смежных подсистем конфигурации Управление строительной организацией
и наши квалифицированные специалисты помогут вам
- Произвести правильный подбор и расчет лицензий для необходимого количества рабочих мест 1С: Предприятие
- Произведут профессиональную установку и настройку ПО 1С:Предприятие
- Окажут бесплатно услуги по настройке прямого обмена ЭСФ между 1С и ИС ЭСФ*
- Настроят бесплатное облачное хранение данных на серверах 1С*
- Проведут демонстрацию и обучение пользованию сервисами информационной системы 1С:ИТС*
Учет производства, полуфабрикатов и косвенных (накладных) расходов
Учет основного и вспомогательного производства
«1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» автоматизирует расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, а также учет переработки давальческого сырья.
В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Учет косвенных (накладных) расходов
Прикладное решение «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» позволяет вести учет накладных расходов, и применять различные методы их распределения.
В качестве базы распределения накладных расходов могут выступать:
- объем выпуска
- плановая себестоимость
- оплата труда
- материальные затраты