Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справочник кодов видов документов и субъектов РФ.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС. Однако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.
Где применяются двухзначные и буквенные коды
Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:
- справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
- отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
- декларация по водному налогу.
Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:
- анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
- заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
- запросе об уточнении сведений АДИ-2.
Налоговый калькулятор
Справочник «Коды субъектов РФ и иных территорий».
Для чего требуется код вида документа
Необходимость цифровых обозначений для собственной документации налоговой службы объясняется упрощением оборота документов, которые предоставляют частные лица и индивидуальные предприниматели.
Представителю налоговой инспекцию и заявителю не требуется при каждом случае указывать полное название свидетельства либо справки. Для этого нужно просто обозначить 2-значную кодовую комбинацию.
Огромные проблемы с введением кодов испытывают разработчики налоговых деклараций. Иногда возникают трудности, когда нужно узнать код вида документа паспорта РФ для налоговой. Данную информацию можно получить в онлайн-режиме.
Есть другой метод получить сведения о коде вида документа паспорт РФ для налоговой. Он предполагает обращение к налоговому инспектору. Сделать это в 2021 году можно по телефону либо при личном посещении налогового управления.
Для лучшего понимания системы кодировки документации предпочтительно познакомиться с информацией из представленной ниже таблицы:
| Код | Название |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 14 | Временное удостоверение личности |
| 15 | Разрешение на временное нахождение |
| 21 | Гражданский паспорт РФ |
| 12 | Вид на жительство |
| 07 | Военный билет |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
При обнаружении в налоговой отчётности код документа, можно сразу же определить, что имеется ввиду: гражданский паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство или что-то ещё.
Вид на жительство в Российской Федерации 13 Удостоверение беженца 15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации 18 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территорииРоссийской Федерации 21 Паспорт гражданина Российской Федерации 23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органоминостранного государства 24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации Сопутствующие разделы:
- Требования к оформелнию документов, представляемых в регистрирующий орган
- Коды субъектов Российской Федерации (Приложение № 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган)
- Сокращения наименований адресных объектов (Приложение № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган)
- Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
В рамках выездной проверки могут запрашиваться любые документы.
Пункт 12 статьи 89 НК РФ содержит лишь одно ограничение: они должны быть связаны с исчислением и уплатой налогов. В Письме ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 «О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок», налоговая служба описывает то, какие документы и информация могут интересовать проверяющих, не намного подробнее:
«в ходе проведения налоговой проверки должностными лицами налогового органа проверяются, анализируются, сопоставляются и оцениваются документы и информация, имеющие значение для формирования выводов о правильности исчисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также для принятия обоснованного решения по результатам проверки
».
Какого-либо исчерпывающего перечня таких документов нет, соответственно, объем и состав запрашиваемых документов и информации фактически не ограничен.
Требования, выставленные в рамках предпроверочного анализа.
Если вы получили требование, в котором есть фраза «Вне рамок налоговых проверок», и вас просят представить документы, относящиеся к одному или нескольким налоговым периодам, то, «поздравляем» — с большой вероятностью вы являетесь претендентом на выездную налоговую проверку.
Приведем пример реального требования, полученного контрагентом одной группы компаний, подозреваемой налоговыми органами в искусственном дроблении бизнеса:
Такие требования используются инспекторами очень широко, и информация о вас аналогичным требованием может быть запрошена у всех ваших контрагентов.
Налоговый кодекс РФ не предусматривает среди мероприятий налогового контроля проведение предпроверочного анализа, однако отвечать на такие требование придется.
Для чего требуется код вида документа
Необходимость цифровых обозначений для собственной документации налоговой службы объясняется упрощением оборота документов, которые предоставляют частные лица и индивидуальные предприниматели.
Представителю налоговой инспекцию и заявителю не требуется при каждом случае указывать полное название свидетельства либо справки. Для этого нужно просто обозначить 2-значную кодовую комбинацию.
Огромные проблемы с введением кодов испытывают разработчики налоговых деклараций. Иногда возникают трудности, когда нужно узнать код вида документа паспорта РФ для налоговой. Данную информацию можно получить в онлайн-режиме.
Есть другой метод получить сведения о коде вида документа паспорт РФ для налоговой. Он предполагает обращение к налоговому инспектору. Сделать это в 2021 году можно по телефону либо при личном посещении налогового управления.
В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации
Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.
Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.
Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.
Чтобы понять, к какому региону относится паспорт, можно воспользоваться стандартной таблицей, которую можно найти в интернете.
В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:
- 84 — Республика Алтай.
- 27 — Калининградская область.
- 46 — Московская область.
- 77 — Чукотский автономный округ.
- 33 – Кировская область.
Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.
Серия и номер паспорта РФ – где находится?
Паспорт гражданина РФ с виду обычная книжечка, которая удостоверяет личность человека. Однако если рассматривать его более внимательно, то можно узнать много нового для себя. Сегодня мы поговорим о том, где в паспорте РФ серия и номер, где можно их посмотреть, а также рассмотрим несколько примеров.
Чтобы понять, где находится серия и номер паспорта, вам необходимо открыть свой документ на 2 и 3 странице. На данном развороте вы увидите всю основную информации о владельце. Справой стороны расположены 10 цифр, выделенных красным цветом. Причем разбиты они группами: ЦЦ ЦЦ ЦЦЦЦЦЦ, пример серии и номера паспорта России вы можете посмотреть ниже.
Теперь перейдем к происхождению данных цифр, а также, что означает и как пишется серия и номер паспорта.
Каждая группа имеет свое значение:
- Первые две цифры — код ОКАТО региона, в котором был выдан документ;
- Вторые две цифры — год, в котором был выдан паспорт.
Рассмотрев пример любой серии паспорта, вы убедитесь в правдивости данной информации.
Красным цветом мы выделили цифры, отвечающие за регион, и черным цветом — год выдачи. А чтобы развеять все сомнения окончательно, представляем вашему вниманию таблицу, в которой вы сможете посмотреть серию паспорта по регионам страны. В среднем столбце указаны республики, области, края и т.д., а в правом столбце соответствующие им серии паспорта по регионам страны.
| № п/п | РЕГИОНЫ | Серии бланков паспортов |
|---|---|---|
| РЕСПУБЛИКИ | ||
| 1 | Республика Адыгея (Адыгея) | 79 |
| 2 | Республика Алтай | 84 |
| 3 | Республика Башкортостан | 80 |
| 4 | Республика Бурятия | 81 |
| 5 | Республика Дагестан | 82 |
| 6 | Республика Ингушетия | 26 |
| 7 | Кабардино-Балкарская Республика | 83 |
| 8 | Республика Калмыкия | 85 |
| 9 | Карачаево-Черкесская Республика | 91 |
| 10 | Республика Карелия | 86 |
| 11 | Республика Коми | 87 |
| 12 | Республика Марий Эл | 88 |
| 13 | Республика Мордовия | 89 |
| 14 | Республика Саха (Якутия) | 98 |
| 15 | Республика Северная Осетия-Алания | 90 |
| 16 | Республика Татарстан (Татарстан) | 92 |
| 17 | Республика Тыва | 93 |
| 18 | Удмуртская Республика | 94 |
| 19 | Республика Хакасия | 95 |
| 20 | Чеченская Республика | 96 |
| 21 | Чувашская Республика — Чаваш республики | 97 |
| КРАЯ | ||
| 22 | Алтайский край | 1 |
| 23 | Краснодарский край | 3 |
| 24 | Красноярский край | 4 |
| 25 | Приморский край | 5 |
| 26 | Ставропольский край | 7 |
| 27 | Хабаровский край | 8 |
| ОБЛАСТИ | ||
| 29 | Архангельская область | 11 |
| 30 | Астраханская область | 12 |
| 31 | Белгородская область | 14 |
| 32 | Брянская область | 15 |
| 33 | Владимирская область | 17 |
| 35 | Вологодская облаете» | 19 |
| 36 | Воронежская область | 20 |
| 37 | Ивановская область | 24 |
| 38 | Иркутская область | 25 |
| 39 | Калининградская область | 27 |
| 40 | Калужская область | 29 |
| 41 | Камчатская область | 20 |
| 42 | Кемеровская область | 32 |
| 43 | Кировская область | 33 |
| 44 | Костромская область | 34 |
| 45 | Курганская область | 37 |
| 46 | Курская область | 38 |
| 47 | Ленинградская область | 41 |
| 48 | Липецкая область | 42 |
| 49 | Магаданская область | 44 |
| 50 | Московская область, комплекс «Байконур» | 46 |
| 51 | Мурманская область | 47 |
| 52 | Нижегородская область | 22 |
| 53 | Новгородская область | 49 |
| 54 | Новосибирская область | 50 |
| 55 | Омская область | 52 |
| 56 | Оренбургская область | 53 |
| 57 | Орловская область | 54 |
| 58 | Пензенская область | 56 |
| 59 | Пермская область | 57 |
| 60 | Псковская область | 58 |
| 61 | Ростовская область | 60 |
| 62 | Рязанская область | 61 |
| 63 | Самарская область | 36 |
| 64 | Саратовская область | 63 |
| 65 | Сахалинская область | 64 |
| 66 | Свердловская область | 65 |
| 67 | Смоленская область | 66 |
| 68 | Тамбовская область | 68 |
| 69 | Тверская область | 28 |
| 70 | Томская область | 69 |
| 73 | Ульяновская область | 73 |
| 74 | Челябинская область | 75 |
| 75 | Читинская область | 76 |
| 76 | Ярославская область | 78 |
| ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ | ||
| 77 | город Москва | 45 |
| 78 | город Санкт-Петербург | 40 |
| АВТОНОМНЫЕ ОБЛАСТИ | ||
| 79 | Еврейская автономная область | 99 |
| АВТОНОМНЫЕ ОКРУГА | ||
| 80 | Агинский Бурятский автономный округ | 43 |
| 81 | Коми-Пермяцкий автономный округ | 48 |
| 82 | Корякский автономный округ | 51 |
| 83 | Ненецкий автономный округ | 55 |
| 84 | Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ | 59 |
| 85 | Усть-Ордынский Бурятский автономный округ | 62 |
| 86 | Ханты-Мансийский автономный округ | 67 |
| 87 | Чукотский автономный округ | 77 |
| 88 | Эвенкийский автономный округ | 72 |
| 89 | Ямало-Ненецкий автономный округ | 74 |
Теперь поговорим о том, что такое номер паспорта РФ. С данной группой все намного проще, это всего лишь 6 цифр от 0 до 9, которые присваиваются бланку для печати.
Новый классификатор видов документов и сведений, используемый для заполнения ДТ
29 августа вступает в силу Решение Коллегии ЕЭК от 27.07.2021 № 90 «О внесении изменений в Решение Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378».
Решением внесены изменения в Приложение №8 «Классификатор видов документов и сведений» к Решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378 «О классификаторах, используемых для заполнения таможенных документов».
В частности, исключена позиция с кодом 01191 и включены 15 новых позиций:
| 01401 | Сертификат соответствия требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (Таможенного союза) |
| 01402 | Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (Таможенного союза) |
| 01403 | Сертификат соответствия, оформленный по единой форме, на продукцию (товары), включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме |
| 01404 | Декларация о соответствии, оформленная по единой форме, на продукцию (товары), включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме |
| 01405 | Одобрение типа транспортного средства |
| 01406 | Одобрение типа шасси |
| 01407 | Свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства |
| 01408 | Документ об оценке соответствия, предусмотренный законодательством государства – члена Евразийского экономического союза, на территории которого продукция (товар) помещается под таможенные процедуры |
| 01409 | Паспорт нефти (паспорт качества нефти) |
| 01410 | Договор с аккредитованным органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром)) или письмо такого аккредитованного органа по сертификации (аккредитованной испытательной лаборатории (центра)), подтверждающие необходимое для целей исследований и испытаний количество (вес и объем) ввозимой в качестве проб и образцов продукции (товаров) |
| 01411 | Свидетельство о государственной регистрации продукции, подтверждающее соответствие продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (технических регламентов Таможенного союза) |
| 01412 | Свидетельство о классификации маломерного судна |
| 01413 | Свидетельство о регистрации минерального удобрения |
| 01414 | Свидетельство об уведомительной государственной регистрации химической продукции |
| 01415 | Разрешение на использование химической продукции |
Кроме этого добавлен новый раздел «Документы, подтверждающие соблюдение условий ввоза товаров для личного пользования с освобождением от уплаты таможенных пошлин, налогов» — коды документов 13001 – 13010.
При пересчёте старых ДТ на дату после 29.08.2021 ПК «Альта-ГТД» предложит автоматически заменить в графе 44 старый код 01191 на новый 0140х.
Тип документа при этом определяется по формату номера, например по наличию буквы «Д-».
Коды видов документов, удостоверяющих личность
Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.
К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ () необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.
Справочник кодов видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, приведен в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/ .
Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.
Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении:
| Код | Наименование документа |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу |
| 12 | Вид на жительство в РФ |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 14 | Временное удостоверение личности гражданина РФ |
| 15 | Разрешение на временное проживание в РФ |
| 19 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ |
| 22 | Загранпаспорт гражданина Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего РФ |
| 27 | Военный билет офицера запаса |
| 91 | Иные документы* |
*Под иными документами понимаются документы, которые в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с международными договорами России признаются в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.
Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность
Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество документов, удостоверяющих личность физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.
Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.
Какой код паспорта гражданина рф для налоговой. Код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой
2 НДФЛ является обязательной отчетностью для налоговых агентов. Она сдается по каждому работнику отдельно, срок – до 1 апреля следующего года.
Здесь указывается доход физического лица, ставка налогообложения, сумма удержанного и уплаченного НДФЛ. В справке в обязательном порядке содержатся реквизиты работодателя и работника.
При заполнении последних указывают в 2 НДФЛ код документа удостоверяющего личность.
Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты – номер и дату выдачи.
В поле «признак» проставляется одно из двух значений:
- 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
- 2 – если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
- 3 – когда налог полностью удержан правопреемником организации;
- 4 – налог не удержан правопреемником.
Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче – ставится 00.
Форма включает в себя пять разделов:
- Данные о работодателе – наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
- Информация о физическом лице – ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
- Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
- Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
- Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.
Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.