Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суточные в командировке в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В своих ЛНА работодатели прописывают конкретную сумму суточных в расчете на один день командировки (Письмо Минфина от 07.06.2022 № 03-04-05/53719). Причем закон не запрещает подходить к установлению ее величины дифференцировано.
Пример
Работников ООО «Строитель Плюс» регулярно отправляют в краткосрочные командировки на разные строительные объекты и на переговоры с контрагентами. В Положении о командировках этой компании прописаны размеры суточных в 2023 году:
- 5 000 руб/сут – для высшего руководства (гендиректора и его заместителей);
- 2 500 руб/сут – для менеджеров среднего звена;
- 700 руб/сут – для рядовых работников.
Что может калькулятор
При правильном заполнении полей калькулятора пользователь получит результаты по трем параметрам:
- средний заработок работника за последний год или за фактически отработанное время;
- размер причитающихся работнику суточных;
- размер командировочных, исходя из среднего заработка.
Для того чтобы получить желаемый результат, необходимо:
- в первое поле ввести арифметическую сумму заработка за расчетный период;
- во второе поле ввести количество дней, отработанных в расчетном периоде;
- в третье поле ввести количество дней, которое работник проведет в командировке;
- в последнее, четвертое поле, ввести размер суточных (в соответствии с внутренними документами предприятия, или на основании закона).
После введения всех вышеуказанных данных кликом на кнопку «рассчитать» запускается механизм подсчета. Полученный результат будет показывать сумму, подлежащую выплате в качестве командировочных.
Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные
Выплата суточных при командировках в 2023 году должна быть произведена за весь срок, начиная со дня начала служебной поездки, которым считается день отъезда, до дня прибытия включительно. В том числе, если отъезд и прибытие выпадают на выходные и праздничные дни. Для подтверждения нахождения командированного по месту назначения используются проездные документы.
Если для выполнения задания руководства, вернувшись из одной служебной поездки, работник в этот же день отправляется в другую, то компенсация за этот день производится по одной из поездок. Если внутренние нормативные акты организации предусматривают компенсацию сразу по обоим выездам командированного лица, то это не является нарушением, такие расходы признают оправданными.
При расчете сумм компенсации необходимо учитывать, что день отъезда — это день отправки транспортного средства, на котором происходит выезд сотрудника к месту назначения из населенного пункта, где расположено его место работы. А день прибытия — день приезда из служебной поездки, т. е. возвращение обратно к месту основной работы.
Суточные в рублях и валюте
Компания может выдать командировочные сотрудникам в кассе, либо перечислить на карту. При заграничных поездках суточные можно выплатить в валюте или в рублях, пересчитав по курсу на день выдачи.
Сумму для оплаты проезда, жилья, питания и иных издержек работника, согласованных с работодателем, оформляют как подотчетные средства. По возвращении сотрудник в течение трех рабочих дней представляет по ним авансовый отчет с документами, которые подтверждают расходы.
Деньги, которые остались после командировки, работник возвращает работодателю. При этом расходы в валюте бухгалтеру нужно пересчитать в рубли:
-
если работник платил с рублевой карты — по курсу, установленному банком на дату списания денег;
-
если работник покупал валюту в обменном пункте — по курсу, указанному в документах на покупку валюты;
-
если работник не представил первичный документ на обмен валюты — по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату выдачи работнику подотчетной суммы в рублях.
Расчет суточных при командировке в 2023 году
Размер суточных в командировках в 2023 году может быть любым. Он фиксируется в коллективном договоре и другими внутренними документами, если иное не указано в Трудовом Кодексе. Размер суточных разный для командировок внутри и за пределами страны. Также их размер отличается для разных стран.
В Налоговом Кодексе указан максимальный размер суточных, которые не подлежат налогообложению. Он составляет:
- 700 рублей, если командировка на территории Российской Федерации;
- 2500 рублей, если командировка предусматривает пребывание заграницей.
В случае превышения указанного размера суточных с разницы удерживается НДФЛ.
Начисление суточных в командировке осуществляется:
- За все дни пребывания в командировке, в том числе за припавшие на этот период выходные и праздничные дни, а также за дни, потраченные на дорогу (включая дни задержки, если она произошла не по вине командировочного лица). Кроме того, выходные оплачиваются в двойном размере.
- За период нетрудоспособности, если она наступила во время командировки.
Командировочные за период, когда сотрудник находился заграницей, выплачиваются в валюте этой страны. Сотрудник не должен самостоятельно производить обмен валюты.
Суточные в составе расходов
Рассмотрим как учитываются суточные выплаты в составе расходов по налогу на прибыль и при расчете УСН.
| Налог | Учитываются в составе расходов |
| Налог на прибыль | · Включается в состав расходов сумма суточных, в пределах утвержденного в организации лимита (за исключением однодневных командировок за пределами РФ);
· Включается в состав расходов сумма суточных, в пределах 50% утвержденного в организации лимита (для однодневных загранкомандировок) |
| УСН «доходы минус расходы» | Включается в состав расходов сумма суточных, в пределах утвержденного в организации лимита |
Суточные в иностранной валюте
Размер суточных при командировках в 2021 году оказывает влияние на расчет налога на прибыль и на исчисление НДФЛ. В некоторых организациях величина неподотчетных компенсационных сумм при заграничных рабочих поездках может быть разная, в зависимости от страны пребывания сотрудника. Это касается коммерческих предприятий. Для бюджетных организаций размеры компенсаций при заграничных командировках установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 № 812.
| Страна служебной поездки | Размер компенсации в долларах США |
| Белоруссия | 57 |
| Украина | 53 |
| США | 72 |
| Германия | 65 |
| Великобритания | 69 |
| Франция | 65 |
Как рассчитать размер суточных в командировке?
В действительности размер суточных организация вправе определять самостоятельно, но стоит заметить, что в соответствии со ст.217 НК РФ:
| Размер суточных | Пояснение |
| Превышает 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации | Подлежат исчислению, удержанию и уплате НДФЛ |
| Превышает 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами Российской Федерации |
Компенсация расходов на проезд к месту командировки и обратно
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» (с изменениями и дополнениями) компенсация расходов производится при условии, что командированный работник воспользовался следующими транспортными ресурсами:
- железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом — в салоне экономического класса
- автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
- железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
- водным транспортом — в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
- автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.
Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные
Выплата суточных при командировках в 2022 году должна быть произведена за весь срок, начиная со дня начала служебной поездки, которым считается день отъезда, до дня прибытия включительно. В том числе, если отъезд и прибытие выпадают на выходные и праздничные дни. Для подтверждения нахождения командированного по месту назначения используются проездные документы.
Если для выполнения задания руководства, вернувшись из одной служебной поездки, работник в этот же день отправляется в другую, то компенсация за этот день производится по одной из поездок. Если внутренние нормативные акты организации предусматривают компенсацию сразу по обоим выездам командированного лица, то это не является нарушением, такие расходы признают оправданными.
При расчете сумм компенсации необходимо учитывать, что день отъезда — это день отправки транспортного средства, на котором происходит выезд сотрудника к месту назначения из населенного пункта, где расположено его место работы. А день прибытия — день приезда из служебной поездки, т. е. возвращение обратно к месту основной работы.
Расчет суточных с учетом времени на проезд
Допустим, работник направлен в командировку. Самолет вылетает в 00-30 ночи. Весь следующий день работник находится в командировке и в 22-30 вылетает обратно. Самолет приземляется в 23-30. Как считать дни для суточных?
Очевидно, для того, чтобы добраться до аэропорта, расположенного за чертой населенного пункта, сотрудник должен выехать заранее, т. к. регистрация на самолет заканчивается в основном за 1 час до вылета. Поэтому день накануне вылета входит в дни командировки.
Аналогично – по времени прилета. Несмотря на то, что самолет приземляется в 23-30, некоторое время самолет завершает руление, а дальше пассажиры проходят контроль и получают багаж. Таким образом, глубоко за полночь работник доберется до дома. В данном случае речь об однодневной командировке идти не может. Суточные будут рассчитаны за 3 дня.
Суточные облагаются страховыми взносами?
Страховые взносы с суточных не начисляются, если такие суточные не превышают указанные выше лимиты (п. 2 ст. 422 НК РФ). Соответственно, суточные сверх нормы облагаются страховыми взносами в 2021 году.
Иными словами, при командировках по РФ с суточных свыше 700 рублей страховые взносы нужно будет начислить. А при заграничных командировках страховые взносы начисляются с суточных свыше 2 500 рублей за день командировки.
Обращаем внимание, что при однодневных командировках с суточных страховые взносы нужно начислить со всей суммы. Это связано с тем, что выплаты при однодневных командировках не могут быть признаны суточными, а потому от обложения взносами они не освобождаются (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, Письмо Минфина от 02.10.2017 № 03-15-06/63950).
Хотя если такие выплаты при однодневных командировках оформить не как суточные, а как возмещение расходов, связанных с командировкой, облагаться взносами они не будут. Но понесенные расходы нужно будет подтвердить первичными документами.
Говоря о страховых взносах, мы имеем в виду взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ, уплачиваемые в соответствии с требованиями НК РФ.
Что же касается страховых взносов на травматизм, то суточные не облагаются ими полностью. При этом не важно, превышает или нет установленный работодателем уровень суточных порог 700 рублей или 2 500 рублей (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).
Как правильно расходы по рабочим поездкам отражаются в РСВ
Если назначаются суточные человеку, который отправляется в служебную поездку, то их выдача должна правильно фиксироваться бухгалтером предприятия.
Для правильного отражения суточных в расчете по страховым взносам заполняются следующие строки:
- в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 находится строка 030, предназначенная для отражения общей суммы суточных;
- размер выплат, которые не превышают установленные нормативные значения, отражаются по строке 040, причем с этой суммы не нужно уплачивать страховые взносы или НДФЛ;
- строка 050 предназначена для облагаемой выплаты;
- подраздел 3.2.1 раздела 3 включает по строке 210 общий размер суточных, которые могут составлять норму или превышать ее, а строка 220 содержит исключительно выплаты сверх нормы, поэтому с них нужно уплачивать страховые взносы.
В 2021 году бухгалтерам имеет смыл быть более внимательными в отношении сверхнормативных суточных: страховые взносы на них начислять придется. И тут главное не запутаться. Ведь раньше, в 2016 году и ранее, от вносов были свободны любые суммы суточных. Главной гарантией выступало то, что их максимальные значения прописаны:
- в коллективном договоре;
- положении о командировках или ином внутреннем акте.
Документы для подтверждения расходов
После возвращения из поездки работник оформляет отчет по командировке. Документы, которые подтверждают использование им полученных подотчетных сумм, необходимо прикрепить к нему.
К таким бланкам относятся:
- Документы, которые могут подтвердить, что производился найм помещения для проживания. Это могут быть квитанция, счет из отеля, договор о найме частной квартиры. В любом из документов должно быть обязательно указано количество дней и стоимость проживания одного дня.
- Документы, устанавливающие факт проезда к месту командировки и возвращение домой. Сюда относятся билеты, посадочные талоны, квитанции на получение постельных принадлежностей и т. д.;
- Документы, подтверждающие пользование услугами такси — билеты, квитанции, чеки и т. д.
- Оформленная работником служебная записка с прикрепленными чеками с АЗС — если в поездке он пользовался личным транспортом;
- Служебная записка о том, что у работника отсутствуют подтверждающие документы, к примеру, из-за их утери.
- Документы на прочие расходы (квитанция камеры хранения, чек на оплату услуг связи и т. д.).
Суточные при командировках в 2019 году и направление их использования никак подтверждать не нужно.
Размеры суточных при загранкомандировках в 20221 году: таблица
Приведем некоторые размеры суточных при командировках за границу в 2021 году, установленных Правительством РФ для федеральных бюджетников (постановление от 26.12.2005 № 812). При желании, их можно использовать как ориентир любым юридическим лицам и ИП.
|
Страна |
Размер суточных в долларах США |
|
|
При командировке из России на территорию другой страны |
При командировке сотрудников загран. учреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загран. учреждение |
|
|
Абхазия |
54 |
38 |
|
Австралия |
60 |
42 |
|
Австрия |
66 |
46 |
|
Азербайджан |
57 |
40 |
|
Албания |
67 |
47 |
|
Алжир |
65 |
46 |
|
Ангола |
80 |
56 |
|
Андорра |
62 |
43 |
|
Антигуа и Барбуда |
69 |
48 |
|
Аргентина |
64 |
45 |
|
Армения |
57 |
40 |
|
Афганистан |
80 |
56 |
|
Багамские острова |
64 |
45 |
|
Бангладеш |
67 |
47 |
|
Барбадос |
68 |
48 |
|
Бахрейн |
66 |
47 |
|
Белиз |
59 |
41 |
|
Белоруссия |
57 |
40 |
|
Бельгия |
64 |
45 |
|
Бенин |
66 |
46 |
|
Бермудские Острова |
69 |
48 |
|
Болгария |
55 |
39 |
|
Боливия |
63 |
44 |
|
Босния и Герцеговина |
60 |
42 |
|
Ботсвана |
64 |
45 |
|
Бразилия |
58 |
41 |
|
Бруней |
57 |
40 |
|
Буркина-Фасо |
72 |
50 |
|
Бурунди |
74 |
52 |
|
Вануату |
68 |
48 |
|
Великобритания |
69 |
48 |
|
Венгрия |
61 |
43 |
|
Венесуэла |
64 |
45 |
|
Вьетнам |
63 |
44 |
|
Габон |
70 |
49 |
|
Гаити |
61 |
43 |
|
Гайана |
67 |
47 |
|
Гамбия |
62 |
43 |
|
Гана |
66 |
46 |
|
Гватемала |
68 |
48 |
|
Гвинея |
66 |
46 |
|
Республика Гвинея-Бисау |
91 |
64 |
|
Германия |
65 |
46 |
|
Гибралтар |
69 |
48 |
|
Гондурас |
75 |
53 |
|
Гренада |
92 |
64 |
|
Греция |
58 |
41 |
|
Грузия |
54 |
38 |
|
Дания |
70 |
49 |
|
Джибути |
75 |
53 |
|
Содружество Доминики |
69 |
48 |
|
Доминиканская республика |
59 |
41 |
|
Египет |
60 |
42 |
|
Замбия |
68 |
48 |
|
Заморские территории Франции |
65 |
46 |
|
Зимбабве |
57 |
40 |
|
Израиль |
70 |
49 |
|
Индия |
62 |
43 |
|
Индонезия |
69 |
48 |
|
Иордания |
62 |
43 |
|
Ирак |
81 |
57 |
|
Иран |
62 |
43 |
|
Ирландия |
65 |
46 |
|
Исландия |
70 |
49 |
|
Испания |
62 |
43 |
|
Италия |
65 |
46 |
|
Йемен |
66 |
46 |
|
Кабо-Верде |
64 |
45 |
|
Казахстан |
55 |
39 |
|
Каймановы Острова |
69 |
48 |
|
Камбоджа |
68 |
48 |
|
Камерун |
69 |
48 |
|
Канада |
62 |
43 |
|
Катар |
58 |
41 |
|
Кения |
66 |
46 |
|
Кипр |
59 |
41 |
|
Киргизия |
56 |
39 |
|
Республика Кирибати |
75 |
52 |
|
Китай |
67 |
47 |
|
Китай (Гонконг) |
67 |
47 |
|
Китай (Тайвань) |
67 |
47 |
|
Колумбия |
65 |
46 |
|
Коморские Острова |
86 |
60 |
|
Конго |
85 |
60 |
|
Демократическая Республика Конго |
76 |
53 |
|
Корейская Народно-Демократическая Республика |
65 |
46 |
|
Республика Корея |
66 |
46 |
|
Коста-Рика |
63 |
44 |
|
Кот-д’Ивуар |
74 |
52 |
|
Куба |
65 |
46 |
|
Кувейт |
59 |
41 |
|
Лаос |
64 |
45 |
|
Латвия |
55 |
39 |
|
Лесото |
61 |
43 |
|
Либерия |
78 |
55 |
|
Ливан |
73 |
51 |
|
Ливия |
70 |
49 |
|
Литва |
57 |
40 |
|
Лихтенштейн |
71 |
50 |
|
Люксембург |
61 |
43 |
|
Маврикий |
63 |
44 |
|
Мавритания |
67 |
47 |
|
Мадагаскар |
64 |
45 |
|
Макао |
67 |
47 |
|
Македония |
60 |
42 |
|
Малави |
66 |
46 |
|
Малайзия |
60 |
42 |
|
Мали |
70 |
49 |
|
Мальдивы |
67 |
47 |
|
Мальта |
61 |
43 |
|
Марокко |
58 |
41 |
|
Мексика |
64 |
45 |
|
Мозамбик |
68 |
48 |
|
Молдавия |
53 |
37 |
|
Монако |
65 |
46 |
|
Монголия |
59 |
41 |
|
Мьянма |
65 |
46 |
|
Намибия |
61 |
43 |
|
Науру |
60 |
42 |
|
Непал |
65 |
46 |
|
Нигер |
78 |
55 |
|
Нигерия |
72 |
50 |
|
Нидерланды |
65 |
46 |
|
Никарагуа |
68 |
48 |
|
Новая Зеландия |
65 |
46 |
|
Новая Каледония |
60 |
42 |
|
Норвегия |
79 |
55 |
|
Объединенные Арабские Эмират |
60 |
42 |
|
Оман |
62 |
43 |
|
Пакистан |
69 |
48 |
|
Палау, остров |
63 |
44 |
|
Палестина |
70 |
49 |
|
Панама |
64 |
45 |
|
Папуа-Новая Гвинея |
68 |
48 |
|
Парагвай |
57 |
40 |
|
Перу |
63 |
44 |
|
Польша |
56 |
39 |
|
Португалия |
61 |
43 |
|
Пуэрто-Рико |
72 |
50 |
|
Руанда |
72 |
50 |
|
Румыния |
56 |
39 |
|
Сальвадор |
68 |
48 |
|
Самоа |
64 |
45 |
|
Сан-Марино |
65 |
46 |
|
Сан-Томе и Принсипи |
74 |
52 |
|
Саудовская Аравия |
64 |
45 |
|
Свазиленд |
65 |
46 |
|
Сейшельские Острова |
71 |
50 |
|
Сенегал |
70 |
49 |
|
Сент-Люсия |
69 |
48 |
|
Сербия и Черногория |
60 |
42 |
|
Сингапур |
61 |
43 |
|
Сирия |
62 |
43 |
|
Словакия |
59 |
41 |
|
Словения |
57 |
40 |
|
Соломоновы Острова |
56 |
39 |
|
Сомали |
70 |
49 |
|
Судан |
78 |
55 |
|
Суринам |
69 |
48 |
|
США |
72 |
50 |
|
Сьерра-Леоне |
69 |
48 |
|
Таджикистан |
60 |
42 |
|
Таиланд |
58 |
41 |
|
Танзания |
66 |
46 |
|
Того |
65 |
46 |
|
Тонга |
54 |
38 |
|
Тринидад и Тобаго |
68 |
48 |
|
Тунис |
60 |
42 |
|
Туркменистан |
65 |
46 |
|
Турция |
64 |
45 |
|
Уганда |
65 |
46 |
|
Узбекистан |
59 |
41 |
|
Украина |
53 |
37 |
|
Уругвай |
60 |
42 |
|
Фиджи |
61 |
43 |
|
Филиппины |
63 |
44 |
|
Финляндия |
62 |
43 |
|
Франция |
65 |
46 |
|
Хорватия |
63 |
44 |
|
Центрально-Африканская Республика |
90 |
63 |
|
Чад |
95 |
67 |
|
Чехия |
60 |
42 |
|
Чили |
63 |
44 |
|
Швейцария |
71 |
50 |
|
Швеция |
65 |
46 |
|
Шри-Ланка |
62 |
43 |
|
Эквадор |
67 |
47 |
|
Экваториальная Гвинея |
79 |
55 |
|
Эритрея |
68 |
48 |
|
Эстония |
55 |
39 |
|
Эфиопия |
70 |
49 |
|
Южная Осетия |
54 |
38 |
|
Южно-Африканская Республика |
58 |
41 |
|
Ямайка |
69 |
48 |
|
Япония |
83 |
58 |
Суточные в командировке 2020: нормы, размер по России и за границу
За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.
Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.
Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):
- за каждый день, пока он находится в командировке;
- за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.
Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.
Как было отмечено выше, командировочные расходы рассматриваются в контексте ТК РФ в качестве возмещений (компенсаций), связанных с осуществлением работником трудовых обязанностей. В международной статистической практике такие выплаты не рассматриваются как выплаты в интересах работников, а относятся к категории расходов, производимых работником с целью выполнения трудовых обязанностей. В связи с этим возмещение расходов, связанных со служебными командировками (проезд, проживание, иные расходы, связанные с выполнением служебного задания в командировке), еще с 2021 года были перенесены на подстатью 226 «Прочие работы, Прочие выплаты»*(3) КОСГУ (п. 7, пп. 10.2.6 п. 10 Порядка № 209н, п. 2.1.4 Методических рекомендаций к порядку применения КОСГУ, доведенных письмом Минфина России от 29.06.2018 № 02-05-10/45153).