Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление приглашения для иностранцев в Россию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).
Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного бизнес-партнера. Наше сотрудничество началось с подписания контракта на юридическое сопровождение представительства с середины 2014 года.
В данной рекомендации хотим отметить множество преимуществ этого сотрудничества: это и прекрасно отлаженный механизм работы организации «РосКо», и высокий уровень дисциплины и профессионализма сотрудников, и просто по-человечески внимательное отношение к нуждам клиентов. Специалисты «РосКо – Консалтинг и аудит» обладают превосходной степенью стрессоустойчивости, грамотностью и оперативностью в решении срочных задач, а также отличным знанием норм российского законодательства.
Искренне благодарим компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокое качество юридических услуг. Желаем непрерывного развития, роста, финансового благосостояния и расширения базы, состоящей из благодарных клиентов.
С уважением, Директор региональных проектов АО «МАПА Иншаат ве Тиджарет АШ» в Российской Федерации Караосманоглу Алтай.
Настоящим письмом компания ООО «ДЕКОРАЛ» сообщает, что за время сотрудничества с ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
В течение всего периода совместной работы компания показала способность ответственно подходить к поставленным задачам, решать возникающие вопросы своевременно и оперативно, справляться с работой любого объема и сложности. Сотрудники компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» профессионально, четко и грамотно организовывают свою деятельность.
Исходя из вышесказанного, компания ООО «ДЕКОРАЛ» хотела бы отметить высокий потенциал компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит», нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание деловых отношений.
Генеральный директор ООО «ДЕКОРАЛ» Ширам Хюсейин Джем.
Приглашение в Россию для поданного иностранного государства оформляется несколькими способами:
- Телекс. Оформление приглашения таким способом пользуется повышенной популярностью. Это объясняется тем, что этот метод самый удобный. Из МИДа документ телеграфируется в консульство или посольство России, которое расположено на территории державы, где проживает гражданин, желающий посетить нашу страну. Здесь никакой бланк не заполняется, поскольку его нет. Вся необходимая информация передается по электронной почте. Делают это сотрудники министерства. Телекс оформляется однократной поездки. В этом случае срок действия составляет от одного до трех месяцев. Оформляется также для двукратной или многократной поездки. В последнем случае срок действия от 3 до 12 месяцев. Телекс позволяет помещать Россию подданным Канады, Штатов и стран Евросоюза.
- Бланк. Это еще один способ, как оформить приглашение для подданного другой державы. Бланк необходим, чтобы иностранец посетил нашу страну единожды, дважды или многократно. Оригинал бланка делает УФМС или консульский Департамент министерства иностранных дел РФ. На основе оригинала в Россию могут приезжать представители Штатов, Канады, европейских и миграционно-опасных стран.
Что требуется для оформления приглашения
Основой успешного оформления приглашения для иностранного гостя является предварительный сбор нужных бумаг. В список входят:
- ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию;
- паспорт представителя принимающей стороны;
- документ, удостоверяющий личность приглашенного иностранца (загранпаспорт или действующий аналог);
- гарантийное письмо (обязательство принимающей стороны обеспечить иностранца всем необходимым на время визита, а также возложить на себе ответственность за нарушение гостем российского законодательства);
- бумаги, подтверждающие достаточный уровень доходов принимающей стороны (справка с места работы, банковские выписки и т.д.);
- оплаченная квитанция госпошлины.
Кроме того, может потребоваться прохождение специального собеседования с сотрудником министерства. Данная процедура обязательна, если приглашенный иностранец является гражданином страны миграционного риска. Цель собеседования – определение цели визита иностранца и доведение до принимающей стороны последствий незаконного пребывания гостя в России.
Как пригласить иностранного гражданина в гости
Частные лица вправе оформить соответствующее заявление с помощью Госуслуг или обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции по месту своего жительства или пребывания. Но, если говорить про иностранцев и предпринимателей — следует обращаться в подразделения МВД по месту жительства или пребывания, организациям ― по месту нахождения.
Мы сразу решили проверить, как пригласить иностранца в гости через Госуслуги. На самом деле, там все довольно понятно — нужно ответить на ряд вопросов, касающихся:
- паспортных данных иностранного гражданина, которого приглашаете в гости;
- сведений о вашей деятельности за последние 5 лет;
- предоставить сканы вашего документа, удостоверяющего личность, и документа иностранца;
- дать адрес предполагаемого места жительства на время пребывания иностранца.
Приглашение для иностранца в РФ может быть представлено в двух формах:
- 1
Бумажный бланк от ГУВМ МВД. Приглашение в такой форме считается оригиналом. Внешний вид документа одинаковый для всех типов приглашения. На сегодняшний день такую форму практически не выдают, так как электронный вариант считается более актуальным. Несмотря на то, что электронная версия имеет меньше данных, она полностью заменяет бумажный бланк от МВД.
- 2
Электронное приглашение. Такая форма документа отправляется по электронной почте. Иностранный гость должен распечатать бумаги и приложить к остальным документам, необходимым для оформления визы.
«Сотрудники МВД могут отказать в приеме документов (пп. 37–37.8 регламента) из-за ошибок, недостоверных сведений, просроченных документов, исчерпания квоты и т.д. Также отказать в оформлении приглашения могут по основаниям, указанным в пп. 39-39.12 регламента», — комментирует Наталья Расторгуева, эксперт сервиса Контур.Отель.
Эксперты выделяют самые частые причины отказа:
- подача поддельных документов и (или) сообщение ложных сведений о себе или о приглашаемом иностранном гражданине;
- истечение срока действия документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны, на дату принятия документов или срок менее шести месяцев;
- запрет иностранному гражданину на въезд в Российскую Федерацию;
- отсутствие какого-либо документа или ошибки в них;
- неуплата заявителем госпошлины;
- в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова;
- отсутствие у приглашающей стороны согласования органа федеральной службы безопасности, дающего право на въезд на территорию, куда требуется специальное разрешение.
Иностранному гражданину важно пройти ряд процедур сразу по прибытии в Россию по приглашению. При пересечении границы он заполняет специальный бланк, именуемый миграционной картой. Важно его не потерять, пока приезжий не поедет обратно. Для чего нужна миграционная карта? Она подтверждает, что человек приехал в РФ легально, по приглашению. Затем она может потребоваться для оформления РВП или получения ВНЖ в России.
Обязательной для иностранного гражданина является постановка на миграционный учет. Это делают в течение 7 дней с момента пересечения российской границы по приглашению. Для отдельных гостей срок не такой короткий: исключения делают для белорусов, армян, граждан Казахстана и Кыргызстана.
Оформление приглашения юридическим лицом
Если родственники или знакомые иностранного гражданина не имеют времени или возможности оформить частное приглашение (например, они тоже не являются гражданами РФ), то сделать приглашение иностранцу может юридическое лицо.
В этом случае все необходимые документы по месту регистрации юридического лица подаются в отделение ФМС его представителем. Срок оформления приглашения в этом случае составляет 18 рабочих дней при обычном порядке оформления или 9 рабочих дней при ускоренном.
Чтобы оформить приглашение для получения частной визы, необходимы такие документы:
- заполненная анкета на получение приглашения;
- копия паспорта иностранца;
- копия предыдущей визы в Россию, выданной данному иностранному гражданину.
Многие путают частную визу с туристической, и не понимают смысла термина «частный». Частным лицом, в данном случае, выступает не иностранец, а приглашающий иностранца человек. В большинстве случаев, иностранным гражданам нужна туристическая виза, а не частная. Читайте эту статью, и вы поймете причины этого.
Российская виза представляет собой разрешение на въезд в страну. Она нужна гражданам тех государств, у которых с Россией нет соглашения о безвизовом режиме. Существует несколько видов виз: дипломатическая, служебная, транзитная, обыкновенная, виза временно проживающего лица. Согласно перечню «Цели поездок» [3] , используемому при оформлении приглашений в Россию, обыкновенная частная виза (ОЧ, код 002) предназначена для таких целей поездки, как:
- частная (выдается иностранцам, едущим в Россию по частным делам, по приглашениям частных лиц, надлежащим образом оформленных территориальными органами МВД);
- гостевая (выдается тем иностранцам, приглашение для которых в Россию оформили в территориальных органах МВД юридические лица);
- разъединенная семья (выдается близким родственникам граждан России, являющихся гражданами тех государств, у которых с РФ есть соответствующие договоры);
- посещение захоронения (выдается гражданам государств, у которых с Россией есть договор, касающийся вопросов посещения захоронений родственников);
- приграничный обмен (выдается иностранцам, въезжающим в Россию в рамках приграничного обмена для посещения конкретного региона);
- особые случаи (выдается иностранцам, въезжающим в РФ для экстренного лечения или в связи со смертью проживавшего в России близкого родственника).
Типы приглашений для иностранцев в Россию
Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита:
- Частная/гостевая: оформить приглашение (его еще часто называют «вызовом») могут граждане РФ или иностранцы с ВНЖ. Отсылая его, человек берет на себя ответственность за обеспечение гостя жильем и средствами к существованию на время визита. Срок пребывания по такому «вызову» — от 3 до 6 месяцев в зависимости от гражданства гостя.
- Учеба: приглашение для иностранца в Россию в данном случае оформляется учебным заведением. В первый раз делается на три месяца с возможностью дальнейшего продления на весь период обучения.
- Работа: «вызов» делает компания-работодатель, аккредитованная ГУВМ МВД. Это может быть как российская фирма, так и филиал иностранной компании в РФ. По такому письму виза оформляется на весь период действия договора, если он не превышает 3 года.
- Туризм: приглашение на въезд для туристов делают зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства, у которых есть личный номер соответствия. Однократная или двукратная виза выдается максимум на 1 месяц.
- Бизнес: вызов оформляет российская организация, инициирующая приезд иностранца. Время пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
- Гуманитарная: для тех, кто прибывает в Россию для участия в научных, спортивных, общественно-политических или религиозных мероприятиях, пригласительное письмо высылают российские организаторы действия. Под эту категорию также попадают паломники и люди, занимающиеся в РФ благотворительной деятельностью. Срок пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте.
В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.
Правила заполнения ходатайства
Если вы заполняете ходатайство от руки, то следите за четкостью почерка. Не допускаются помарки, исправления, сокращения или аббревиатуры кроме официальных. Фамилия и имя гостя указываются на кириллице и латинице ( в соответствии с написанием в паспорте). Если вместе с ним в РФ приезжают его дети, то их ФИО, дата рождения, пол и гражданство также вносятся в ходатайство.
В ходатайстве, в разделе сведений о приглашаемом лице, есть пункт «Место получения визы». В нем требуется указать страну и город, в котором иностранец будет подавать на визу. Этот момент нужно заранее обговорить с гостем.
Например, вы можете указать столицу, а иностранцу гораздо ближе будет обратиться в визовый центр в соседнем городе. Но вызов там не примут, так как в нем указано другое место подачи.
Срок действия паспорта ИГ должен покрывать период нахождения в РФ. Это важный фактор, который часто становится причиной отказа во въезде в Российскую Федерацию.
Так выглядит первая страничка ходатайства. Актуальные шаблоны можно скачать на официальных сайтах УВМ МВД.
Особенности гостевого приглашения в Россию
Обыкновенная частная виза в Россию подразумевает, что иностранный гражданин на время своей поездки будет проживать по частному адресу, который обязательно будет указан приглашающей стороной при заполнении анкеты на оформление приглашения, необходимого для получения частной визы в РФ.
Поэтому в тех случаях, если:
- ваши гости еще не определились, где будут останавливаться;
- в приоритете рассматривают гостиницу или отель;
- вы не являетесь собственником квартиры или не хотите обременять владельца документами и походами в МВД.
Стоит рассмотреть альтернативный, менее трудозатратный вариант оформления туристического приглашения.
Как выглядит образец приглашения
Требования к бланку приглашения определяются административным регламентом ФМС. Бумажные бланки приглашений являются документами строгой отчетности, изготавливаются по заказам в типографиях, имеют серию и номер, а также защиту от подделок. Образец приглашения в Россию для иностранцев можно найти как на сайте ФМС, так и на иных информационных ресурсах (в том числе в нашем банке документов).
В тексте приглашения должны быть указаны:
- полные фамилия и имя приглашаемого иностранца;
- гражданство;
- место и дата рождения;
- пол;
- государство, резидентом которого является приглашаемое лицо;
- данные паспорта или иного удостоверения личности иностранца;
- причины поездки в РФ;
- ориентировочный срок нахождения в России;
- лица, следующие с приглашенным гражданином;
- адрес и данные приглашающего лица или организации;
- адреса или места, которые предполагается посетить;
- дата и номер решения ФМС;
- срок действия разрешения.
Что собой представляет деловое приглашение
Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.
Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:
- данные приглашающей стороны;
- сведения о приглашаемом иностранном госте;
- информацию о цели визита;
- сведения о маршруте (пунктах посещения);
- указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
- при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.
Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.