Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в учете пени и штрафы за несвоевременную уплату страховых взносов?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, организация вправе самостоятельно определить тот или иной вариант отражения сумм ЕСН в бухучете. Возникает вопрос: влияет ли способ учета расчетов по ЕСН на порядок заполнения бухгалтерского баланса?
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос № 1: На какие счета начисляются социальные отчисления?
Ответ: В бухучёте страховые взносы начисляют на те же счета затрат, что и зарплату.
Вопрос № 2: На что ориентироваться бухгалтеру при заполнении расчётных документов о ПФР или ФОМС?
Ответ: Порядок заполнения расчётных документов по перечислению фондовых взносов оговорён письмом Пенсионного Фонда № 30/187 от 08.12.09.
Вопрос № 3: Какие последствия влечёт неправильное заполнение кода КБК в платёжном поручении?
Ответ: Страховые взносы считаются неуплаченными (ФЗ N 212 от 24.07.2009, ст. 18, ч. 6, п. 4).
Вопрос № 4: Когда нужно представлять расчёты при ликвидации ИП или организации?
Ответ: Расчёты представляют с момента подачи заявления о ликвидации организации или прекращения предпринимательской деятельности физлицом (ФЗ 212, ст. 15, ч.15). Представляется расчёт по уплате и начислениям страховых взносов с начала расчётного периода.
Вопрос № 5: Какой тариф по медицинскому страхованию действует сейчас?
Ответ: С 1.01.2012 установлен тариф 5,1% (ФЗ № 272 от 16.10.10).
Вопрос № 6: Как изменить или дополнить расчёт по страховым взносам с неполной информацией?
Ответ: При таких обстоятельствах плательщик должен внести нужные изменения или дополнения и представить уточнённый документ контролирующим органам (ФЗ № 212, ст. 17).
Вопрос № 7: Каков максимальный размер отчислений с одного работника по медицинскому страхованию?
Ответ: Предельный максимум равняется 624 тыс. р. в год. Если годовой доход у работника больше указанного предела, взносы с превышенной суммы не уплачиваются.
Списана кредиторская задолженность (проводка)
Списанная КЗ подлежит отражению в составе прочих доходов (п. 7, 10.4 ПБУ 9/99), т. е. по кредиту счета 91 (субсчет 1).
Согласно инструкции по применению плана счетов, со счетом 91 могут корреспондировать счета учета расчетов с поставщиками (счет 60), покупателями (счет 62), по полученным кредитам и займам (счета 66, 67), социальному страхованию (счет 69), с персоналом (счета 70, 73), подотчетными лицами (счет 71), иными дебиторами и кредиторами (счет 76).
О списании КЗ перед бюджетом см. статью «Налоговый орган спишет задолженность перед бюджетом только после того как признает ее безнадежной ко взысканию».
Таким образом, для списания кредиторской задолженности проводка общего вида выглядит следующим образом: Д Х К 91-1, где Д Х — дебет по счету, на котором обязательство учитывалось ранее (в зависимости от вида обязательства), а К 91-1 — кредит по счету 91 (субсчет 1).
Расчеты по страховым взносам и их учет
Расчёты по страховым отчислениям выполняют наниматели самостоятельно. Для индивидуальных предпринимателей, работающих самостоятельно без штата сотрудников, действует фиксированный размер ставки, всем остальным расчётные тарифы устанавливает ФЗ-212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС». Социальные отчисления должны перечисляться регулярно каждый месяц рабочим днём не позже 15 числа, идущего за отчётным месяцем. ИП делают фиксированные перечисления для ПФР и ФФОМС в определённые самостоятельно сроки. Российское обязательное соцстрахование представлено:
- В медицине как гарант бесплатной медпомощи по заключённому договору.
- Ввиду материнства на время беременности и родов, а также по уходу за ребёнком до 3 лет.
- От несчастных случаев (профзаболеваний) на производстве.
- При временной утрате трудоспособности вследствие состояния здоровья.
- Пенсионными взносами.
- На случай смерти страхователя (несовершеннолетнего члена семьи).
С 2015 г. независимо от срока трудовых соглашений пенсионные взносы начисляются лицам без гражданства и временно пребывающим на территории России иностранцам. Зачисление и плата страховых сборов совершается в рублях и копейках. Страхователи должны организовывать учёт страховых отчислений в порядке, который определяет приказ Минздравсоцразвития № 908н от 18.11.2009.
Что включает счет 69?
Учет, точнее, перечисленные платежи вместе с оплачиваемыми суммами по страховым сборам отображаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и субсчетах к нему. На счету 69 объединяются все сведения о расчётах по страхованию (касается социального, медицинского, а также пенсионного обеспечения). С целью учёта социальных отчислений уместно заводить субсчета первого и второго порядка. Соответственно, к счёту могут заводиться субсчета, учитывающие расчёты относительно пенсионного, медицинского или социального страхования работников, то есть субсчёт заводится по каждому виду страхованию.
|
№ |
Субсчета первого порядка | № | Субсчета второго порядка |
|
69-1 |
«Расчёты по соцстрахованию». |
69-1-1 |
«Расчёты с ФСС по страховым сборам». |
|
69-1-2 |
«Расчёты с ФСС по сборам на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний». |
||
|
69-2 |
«Расчёты по пенсионному обеспечению». |
69-2-1 |
«Расчёты по страховой части трудовой пенсии» (заключает, в свою очередь, солидарную с индивидуальной частью); |
|
69-2-2 |
«Расчёты по накопительной части трудовой пенсии». |
||
| 69-3 | «Расчёты по медицинскому страхованию». |
Что касается отпускных, то они фиксируются на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов». Для отражения отчислений денежных средств с отпускных, к указанному счёту открывается субсчёт. После перечисления заработной платы проводками отображаются зачисленные денежные сборы во внебюджетные фонды и по обязательному страхованию от (профзаболеваний) несчастных случаев на производстве. Счёт 69 корреспондируется со счетами учёта производственных затрат. По кредиту этого счёта в корреспонденции со счётом 99 (прибыль и убытки) показаны зачисления пеней за несвоевременность платежей. По дебету счёт 69 корреспондируется со счетами расходов (перечисленные средства и выплачиваемые суммы за счёт платежей по медицинскому, пенсионному и соцстрахованию).
Корреспонденция счета 69 с другими счетами
Сч. 69 в большинстве случаев корреспондирует со счетами, на которых происходит отражение начисления оплаты труда (в отношении отчислений, производимых за средства предприятия). Тем не менее, корреспонденция возможна также со счетами, на которых учитываются прибыли и убытки, расходы и доходы предприятия. Это сч. 99, и корреспонденция с ним отражает начисление выставленных штрафов и образовавшейся пени по просрочкам и неуплатам.
Корреспонденция по дебету 69 происходит со счетами:
- Раздела V «Денежные средства» — 50, 51, 52, 55. В этом случае проводки отражают операции, проводимые с деньгами предприятия в любой форме: наличные и безналичные, расположенные на расчетном, валютном или специальных счетах предприятия.
- Раздела VI «Расчеты» — 70. Это основной корреспондирующий счет, отражающий расчеты по заработной плате персонала.
Корреспонденция по кредиту 69 происходит со счетами:
- Раздела I «Внеоборотные активы» — 08.
- Раздела III «Затраты на производство» — 20, 23, 25, 26, 28, 29. Счета корреспондируют при осуществлении начисления и выплаты страховых взносов на работников различных видов производства в зависимости от специализации предприятия.
- Раздела IV «Готовая продукция и товары» — 44 (для работников сферы торговли).
- Раздела V «Денежные средства» — 51, 52. В этом случае отражаются операции, осуществляемые с безналичными денежными средствами на расчетном и валютном счетах предприятия.
- Раздела VI «Расчеты» — 70, 73. Это основные корреспондирующие счета, отражающие расчеты по оплате труда и прочим операциям с персоналом.
- Раздела VIII «Финансовые результаты» — 91, 96, 97, 99.
Таблица типовых проводок по 69 счету
Базой для начисления суммы страховых взносов является сумма вознаграждения, которая выплачивается работнику согласно трудовому договору. Сумма начислений взносов проводится по Кт 69, перечисление во внебюджетные фонды отражаются по Дт 69. Также по Кт 69 может проводится сумма поступлений взносов, зачисляемых из внебюджетных фондов в пользу организации.
Основные операции по счету 69 отражаются в учете следующими проводками:
| Дт | Кт | Описание | Документ |
| 69 | Страховые взносы перечислены во внебюджетный фонд | Платежное поручение | |
| 20 | 69 | Начислены страховые взносы работнику основного производства | Зарплатная ведомость |
| 44 | 69 | Начислены страховые взносы работнику, обеспечивающего процесс реализации товара | Зарплатная ведомость |
| 99 | 69 | Начисление штрафов, пеней по выплатам страховых взносов | Бухгалтерская справка-расчет |
| 69 | Возврат средств, излишне уплаченных во внебюджетные фонды | Банковская выписка |
Если вы не согласны с остатками на едином налоговом счете, придется искать источник расхождений.
5 действий бухгалтера для поиска источника расхождений:
1. Поиск ошибок в собственном учете. Все ли документы корректно проведены? Правильно ли сформировано входящее сальдо? Как учтены суммы, которые не входят в состав ЕНП и не учитываются на ЕНС в соответствии с действующим законодательством?
2. Проведите сверку с ФНС. Корректно оформите акт сверки. Укажите ФНС на наличие расхождений. Проследите, чтобы все разногласия были документально оформлены в акте.
3. ФНС может запросить документы. Будьте готовы. Если налоговики не учли какой-то платеж или отчет, придется предоставить платежное поручение или уточненную декларацию.
4. Ошибку в своих данных ФНС обязана устранить сама. Подпишите финальный акт сверки. Через неделю-две проконтролируйте еще раз сальдо ЕНС, чтобы убедиться, что все в порядке.
5. Если нашли свою ошибку, придется откорректировать свой учет и, возможно, доплатить налоги.
Счет 69 в бухгалтерском учете: структура
Счет учета выплат по социальному страхованию является пассивным: зачисление производится по кредиту, а списание средств — по дебету. В отличие от многих других счетов учета источников предприятия, счет 69 характеризуется развернутым сальдо. Это означает, что на конец отчетного периода бухгалтер подсчитывает как кредитовое сальдо, так и дебетовое.
Получается, что счет 69 в бухгалтерском балансе отражается как в активе, так и в пассиве. Разделы, в которых можно найти данные по счету:
- «Оборотные активы» (статья «Прочие дебиторы»).
- «Краткосрочные обязательства» (статья «Задолженность перед гос. внебюджетными фондами»).
Начисление сумм можно увидеть в дебете счетов производственного учета, на которых происходит отражение заработной платы работников. Кредитуется всегда один счет – 69.
Особенности налогообложения
Еще в 2021 году страховое обеспечение граждан претерпело значительные реформации. Так, единым администратором поступлений стала Федеральная налоговая служба. Напомним, что ранее платежи по страховому обеспечению зачислялись напрямую во внебюджетные фонды (ПФ РФ, ФФОМС, ФСС).
Теперь основной нормативный акт, регламентирующий порядок налогообложения и тарифы по страховым взносам (СВ) — это глава 34 НК РФ. Общеустановленные тарифы едины для всех экономических субъектов:
- Обязательное пенсионное страхование — 22%.
- Обязательное медицинское страхование — 5,1%.
- Страхование от временной нетрудоспособности и по материнству — 2,9%.
ВАЖНО!
В 2021 году для малого бизнеса действуют пониженные тарифы страховых взносов по выплатам работников выше МРОТ (102-ФЗ от 01.04.2020). Льготные тарифы таковы:
- ОПС — 10%;
- ОМС — 5%;
- ВНиМ — 0%.
Проводки по страховым взносам: пример
Рассмотрим, какие бухгалтерские записи по учету страховых взносов делают работодатели.
Пример
Иванову Н. М., работнику мебельного производства, начислена зарплата в сумме 30 000 рублей.
Работодатель исчислил с нее взносы:
- в ПФР по ставке 22% (6 600 рублей);
- в ФСС на временную нетрудоспособность по ставке 2,9% (870 рублей);
- в ФСС на травматизм по ставке 0,9% (270 рублей);
- в ФОМС по ставке 5,1% (1 530 рублей).
Условимся, что с зарплаты Иванова работодатель осуществляет добровольные отчисления в НПФ в максимально разрешенной сумме — 12% от заработной платы (п. 16 ст. 255 НК РФ) — 3 600 рублей.
В бухгалтерских регистрах работодателя будут зафиксированы (в части расчетов по взносам) проводки:
- По начислению платежей во внебюджетные фонды:
- ДТ 20 КТ 69.21 — 6 600;
- ДТ 20 КТ 69.11 — 870;
- ДТ 20 КТ 69.12 — 270;
- ДТ 20 КТ 69.3 — 1 530.
- По перечислению средств в бюджет:
- ДТ 69.21 КТ 51 — 6 600;
- ДТ 69.11 КТ 51 — 870;
- ДТ 69.12 КТ 51 — 270;
- ДТ 69.3 КТ 51 — 1 530.
- По начислению платежа в НПФ: ДТ 20 КТ 69.22 — 3 600.
- По перечислению платежа в НПФ: ДТ 69.22 КТ 51 — 3 600.
Если обязательные пенсионные взносы взносы не уплачены вовремя, то за каждый день просрочки начисляются пени — формирующие, в свою очередь, убытки организации, отражаемые на счете 99.
Порядок учета расчетов
Минфин предлагает открывать следующие субсчета:
- 69-1 – для расчетов по социальному страхованию;
- 69-2 – для расчетов по пенсионному обеспечению;
- 69-3 – для расчетов по ОМС.
Причем синтетический учет расчетов с фондами допускает открытие дополнительных субсчетов при наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения.
При бухучете рассматриваемых расчетов по кредиту отражают суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды – Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования.
При этом проводки делают в корреспонденции:
- со счетами, на которых отражено начисление оплаты труда – в части отчислений, производимых за счет организации;
- счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – в части отчислений, производимых за счет работников организации.
Кроме того, кредит показывает:
- начисленные пени за несвоевременный взнос платежей – в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами);
- суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами – в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».
А вот по дебету отражают:
- перечисленные платежи (страховые взносы);
- суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медстрахование.
Задолженность перед внебюджетными фондами
Задолженность перед внебюджетными фондами
ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: 30 000 руб.
х 0,2% = 60 руб.; — в ФФОМС: 30 000 руб. х 3,1% = 930 руб.; — в ТФОМС: 30 000 руб. х 2,0% = 600 руб.По этому документу на субсчете 69-1-1 компания должна помимо взносов отражать также суммы начисленных, выплаченных и возмещенных из ФСС России пособий по болезни, беременности и родам и т.п.
Эти пособия начисляют по дебету субсчета 69-1-1 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сумму пособия по «травме» начисляют по дебету субсчета 69-1-2 и кредиту счета 70. Тем самым задолженность перед ФСС России, отраженная по строке 1520 «Кредиторская задолженность» новой унифицированной формы бухгалтерского баланса, уменьшается.
Одновременно увеличивается задолженность перед персоналом компании.
Расчеты с федеральным и территориальным фондами обязательного медстрахования проводите на субсчетах, открытых к субсчету 69-3: — 69-3-1 «Расчеты с ФФОМС»; — 69-3-2 «Расчеты с ТФОМС». Суммы страховых взносов следует отражать по кредиту субсчетов, открытых к счету 69, и дебету тех же счетов бухучета, по которым начислена зарплата, облагаемая ими.
Проводки по перечислению взносов
При игнорировании сроков на плательщика накладывается пеня, а в отдельных случаях и дополнительные штрафные санкции. Оплата проводится через счет компании, а при закрытии задолженности в учетных документах указывают: Дебет 69 Кредит 51.
Работникам – основная работа отделов бухгалтерии предприятий. Для безошибочного учета всех возможных операций, специалистам важно знать главные аспекты проводки по зарплате.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Бухгалтерский счет учета 69 используется для отражения обобщенной информации о суммах страховых взносов, которые выплачивает организация-работодатель с заработной платы сотрудников. Об особенностях организации учета операций со страховыми взносами, а также о типовых проводках по счету 69 мы поговорим в нашей статье.
Предприятие, осуществляющее выплаты сотрудникам согласно заключенных трудовых договор, обязано отражать начисление сумм страховых взносов для последующего их перечисления во внебюджетный фонд. Законодательно предусмотрено обязательное медицинское, социальное и пенсионное страхование работников. Также работодатель должен обеспечить оплату страховых взносов на случай профзаболеваний и несчастных случаев на производстве.
Для отражения сумм начисленных и выплаченных взносов во внебюджетные фонды используют счет 69. Для анализа и контроля сумм взносов организацией могут быть открыты субсчета в соответствии с видами осуществляемых перечислений.
Нормативными документам предусмотрено, что по счет 69 может быть использован для отражения следующий операций:
- выплаты суммы взносов (штрафов, пеней);
- отражение расходов на взносы во внебюджетные фонды.
Расчет страховых взносов: проводки
Базой для начисления суммы страховых взносов является сумма вознаграждения, которая выплачивается работнику согласно трудовому договору. Сумма начислений взносов проводится по Кт 69, перечисление во внебюджетные фонды отражаются по Дт 69. Также по Кт 69 может проводится сумма поступлений взносов, зачисляемых из внебюджетных фондов в пользу организации.
31.01.2016 года ООО «Старт» осуществило выплату сотруднику хозяйственного отдела Сазонову К.Р.:
- зарплата — 41 300 руб.;
- пособие по болезни — 7 500 руб. (в т.ч. за первые 2 дня за счет организации — 2 350 руб.).
Выплачивая зарплату Сазонову, бухгалтер ООО «Старт» сделал расчет сумм страховых взносов:
- ПФР на страховую часть трудовой пенсии: 41 300 руб. x 14,0% = 5782 руб.;
- ПФР на накопительную часть трудовой пенсии: 41 300 руб. x 6,0% = 2478 руб.;
- ФСС по страховым взносам: 41 300 руб. x 2,9% = 1198 руб.;
- ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: 41 300 руб. x 0,2% = 83 руб.;
- ФФОМС: 41 300 руб. x 1,1% = 454 руб.;
- ТФОМС: 41 300 руб. x 2,0% = 826 руб.
Предлагаем ознакомиться: ЕРСВ — расчет по страховым взносам за 2019 год в 2020 году
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 91.2 | Начислена зарплата Сазонову К.Р. | 41 300 руб. | Зарплатная ведомость | |
| 91.2 | Начислено пособие по болезни (за счет ООО «Старт») | 2 350 руб. | Зарплатная ведомость | |
| Начислено пособие по болезни (за счет государства) | 5 150 руб. | Зарплатная ведомость | ||
| 91.2 | Начислена сумма страховых взносов в ФСС | 1198 руб | Зарплатная ведомость | |
| 91.2 | Начислена сумма страховых взносов (несчастные случаи и профзаболевания) | 83 руб. | Зарплатная ведомость | |
| 91.2 |