Декларация по НДС: сроки, состав и порядок сдачи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декларация по НДС: сроки, состав и порядок сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Иногда компании и предприниматели обязаны платить НДС не за себя, а за своего контрагента. В таких случаях они признаются налоговыми агентами. Например, агентом по НДС компания становится при аренде или покупке имущества у органов государственной власти, при работе по договору товарищества / доверительного управления имуществом и некоторым другим. Агентский НДС необходимо платить вне зависимости от того, является ли сам агент плательщиком этого налога или нет.

Сроки для налоговых агентов

До какого числа должны уплачивать НДС агенты? В большинстве случаев на них распространяются перечисленные выше правила и сроки. То есть оплата производится тремя равными суммами, до 28 числа каждого месяца квартала, идущего за отчетным. Поэтому для многих налоговых агентов будут актуальны сроки уплаты НДС в 2023 году, приведённые в таблице выше.

Но есть одно исключение — когда российское лицо выступает заказчиком работ или услуг у иностранной организации на территории РФ. В этом случае уплата НДС должна производиться одновременно с перечислением денежных средств зарубежному контрагенту за работы или услуги.

Правило действует, когда соблюдаются два условия:

• иностранная компания не зарегистрирована в российских налоговых органах;
• работы (услуги) реализованы в России.

На практике при таких операциях в банк подаётся две платежки: на оплату услуг контрагенту и на перевод суммы НДС в бюджет. Так следует делать и при перечислении полного расчёта, и при переводе аванса. Если не предоставить документ на перевод НДС, банк просто не примет платёжное поручение и не переведёт деньги иностранной фирме.

Особенности заполнения декларации

Декларация по НДС состоит из титульного листа и 12 разделов, однако представителям МСП чаще всего нужно заполнить лишь некоторые их них:

• титульный лист и 1 раздел являются обязательными для всех;

• 2 раздел заполняют только налоговые агенты;

• 3 раздел предназначен для расчета налоговой базы и НДС по ненулевым ставкам;

• разделы 4-6 заполняют только экспортеры;

• 7 раздел предназначен для тех, кто в предыдущем квартале осуществлял операции, не облагаемые НДС;

• 8 раздел – это сведения о полученных счетах-фактурах, а 9 раздел, соответственно, о выставленных;

• 10 и 11 раздел предназначены для посредников – здесь указывают сведения о выставленных и полученных счетах-фактурах соответственно;

• последний, 12 раздел, заполняется компаниями, если они освобождены от НДС или совершают необлагаемые операции. Например, ИП и юрлица на УСН или ПСН, выставляющие счета-фактуры с НДС.

Когда платить импортный НДС в 2021 году?

Импортеры также должны платить ввозной НДС. Порядок налогообложения в этом случае определен п. 1 ст. 174 НК РФ.

НДС платят все хозяйствующие субъекты, осуществляющие импортные операции, вне зависимости от используемого режима налогообложения. Налог платит либо сам декларант, либо иное лицо (например, перевозчик). Если импортную продукцию декларирует таможенный брокер, именно он платит НДС.

Чаще всего импортный НДС уплачивается на таможне. Но если ввоз производится из страны, с которой заключен международный договор об отмене таможенного контроля, например, со странами ЕАЭС, то налог уплачивается в ИФНС.

На таможне НДС платится особым образом — не по итогам отчетного квартала, а одновременно с уплатой иных таможенных платежей. Срок перечисления налога зависит от таможенной процедуры, согласно которой помещаются импортные товары. К примеру, если товары помещаются для свободного обращения, то срок перечисления налога — до выпуска товаров при условии, что импортер не использует льготы по уплате НДС. Таможня не выпустит товар, пока импортер не заплатит налог.

Также от таможенной процедуры, под которую помещаются товары, зависит срок уплаты НДС при ввозе. В одном случае налог уплачивается полностью или частично, а при другой ситуации НДС вообще не надо платить.

Сроки уплаты основных налогов в 2023 году

Вид налога	Период уплаты	Срок уплаты
Налог на прибыль (при уплате только ежеквартальных авансовых платежей)	За 2022 год	28.03.2023
За I квартал 2023 г.	28.04.2023
За I полугодие 2023 г.	28.07.2023
За 9 месяцев 2023 г.	30.10.2023
За 2023 год	28.03.2024
Налог на прибыль (при уплате ежемесячных авансовых платежей с доплатой по итогам квартала)	За 2022 год	28.03.2023
За январь 2023 г.	30.01.2023
За февраль 2023 г.	28.02.2023
За март 2023 г.	28.03.2023
Доплата за I квартал 2023 г.	28.04.2023
За апрель 2023 г.	28.04.2023
За май 2023 г.	29.05.2023
За июнь 2023 г.	28.06.2023
Доплата за I полугодие 2023 г.	28.07.2023
За июль 2023 г.	28.07.2023
За август 2023 г.	28.08.2023
За сентябрь 2023 г.	28.09.2023
Доплата за 9 месяцев 2023 г.	30.10.2023
За октябрь 2023 г.	30.10.2023
За ноябрь 2023 г.	28.11.2023
За декабрь 2023 г.	28.12.2023
За 2023 год	28.03.2024
Налог на прибыль (при ежемесячной уплате авансов исходя из фактической прибыли)	За 2022 год	28.03.2023
За январь 2023 г.	28.02.2023
За февраль 2023 г.	28.03.2023
За март 2023 г.	28.04.2023
За апрель 2023 г.	29.05.2023
За май 2023 г.	28.06.2023
За июнь 2023 г.	28.07.2023
За июль 2023 г.	28.08.2023
За август 2023 г.	28.09.2023
За сентябрь 2023 г.	30.10.2023
За октябрь 2023 г.	28.11.2023
За ноябрь 2023 г.	28.12.2023
За 2023 год	28.03.2024
НДС	1-й платеж за IV квартал 2022 г.	30.01.2023
2-й платеж за IV квартал 2022 г.	28.02.2023
3-й платеж за IV квартал 2022 г.	28.03.2023
1-й платеж за I квартал 2023 г.	28.04.2023
2-й платеж за I квартал 2023 г.	29.05.2023
3-й платеж за I квартал 2023 г.	28.06.2023
1-й платеж за II квартал 2023 г.	28.07.2023
2-й платеж за II квартал 2023 г.	28.08.2023
3-й платеж за II квартал 2023 г.	28.09.2023
1-й платеж за III квартал 2023 г.	30.10.2023
2-й платеж за III квартал 2023 г.	28.11.2023
3-й платеж за III квартал 2023 г.	28.12.2023
1-й платеж за IV квартал 2023 г.	29.01.2024
2-й платеж за IV квартал 2023 г.	28.02.2024
3-й платеж за IV квартал 2023 г.	28.03.2024
Налог при УСН (включая авансовые платежи)	За 2022 год (уплачивают только организации)	28.03.2023
За 2022 год (уплачивают только ИП)	28.04.2023
За I квартал 2023 г.	28.04.2023
За I полугодие 2023 г.	28.07.2023
За 9 месяцев 2023 г.	30.10.2023
За 2023 год (уплачивают только организации)	28.03.2024
За 2023 год (уплачивают только ИП)	29.04.2024
НДФЛ с выплат работникам	налог, исчисленный и удержанный за период с 01.01.2023 по 22.01.2023	30.01.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.01.2023 по 22.02.2023	28.02.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.02.2023 по 22.03.2023	28.03.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.03.2023 по 22.04.2023	28.04.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.04.2023 по 22.05.2023	29.05.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.05.2023 по 22.06.2023	28.06.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.06.2023 по 22.07.2023	28.07.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.07.2023 по 22.08.2023	28.08.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.08.2023 по 22.09.2023	28.09.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.09.2023 по 22.10.2023	30.10.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.10.2023 по 22.11.2023	28.11.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.11.2023 по 22.12.2023	28.12.2023
налог, исчисленный и удержанный с 23.12.2023 по 31.12.2023	29.12.2023
ЕСХН	За 2022 год	28.03.2023
За I полугодие 2023 г.	28.07.2023
За 2023 год	28.03.2024
Торговый сбор на территории г. Москвы	За IV квартал 2022 г.	30.01.2023
За I квартал 2023 г.	28.04.2023
За II квартал 2023 г.	28.07.2023
За III квартал 2023 г.	30.10.2023
За IV квартал 2023 г.	29.01.2024
НДФЛ (ИП на ОСН за себя, включая авансовые платежи)	За 2022 год	17.07.2023
За I квартал 2023 г.	25.04.2023
За I полугодие 2023 г.	25.07.2023
За 9 месяцев 2023 г.	25.10.2023
За 2023 год	15.07.2024
НДС (импорт из ЕАЭС)	За декабрь 2022 г.	20.01.2023
За январь 2023 г.	20.02.2023
За февраль 2023 г.	20.03.2023
За март 2023 г.	20.04.2023
За апрель 2023 г.	22.05.2023
За май 2023 г.	20.06.2023
За июнь 2023 г.	20.07.2023
За июль 2023 г.	21.08.2023
За август 2023 г.	20.09.2023
За сентябрь 2023 г.	20.10.2023
За октябрь 2023 г.	20.11.2023
За ноябрь 2023 г.	20.12.2023
За декабрь 2023 г.	22.01.2024

Срок уплаты налога на имущество организаций в 2023 году

С 2022 года сроки уплаты налога на имущество организаций установлены в НК РФ и их более регионы не определяют.

Вид налога	Период уплаты	Срок уплаты
Налог на имущество организаций	За 2022 год	28.02.2023
За I квартал 2023 г.	28.04.2023
За I полугодие /II квартал 2023 г.	28.07.2023
За 9 месяцев III квартал 2023 г.	30.10.2023
За 2023 год	28.02.2024

Уплата НДС при импорте товаров и услуг: нюансы

Существует несколько видов импорта, при котором уплачивается НДС:

1. Импорт товаров из стран ЕАЭС. Сроки уплаты налога, которые установлены для данных правоотношений, мы рассмотрели выше.
2. Импорт товаров из стран, не входящих в ЕАЭС. «Импортный» НДС уплачивается до начала процедуры ввоза товаров через границу вместе с другими таможенными платежами. Уплата производится в таможенный орган.
3. Импорт услуг иностранных лиц, не зарегистрированных в РФ. Во всех случаях местом реализации услуг считается РФ, следовательно, платить НДС должны покупатели этих услуг в качестве налоговых агентов.
4. Справка. «Ввозной» НДС по товарам может быть принят к вычету как разновидность входящего НДС.

Случаи, когда нельзя разбивать платеж по НДС на 3 части. Сроки уплаты НДС

• Если обязанность заплатить НДС возникает у налогового агента, приобретающего работы, услуги у налогоплательщика — иностранного лица, не состоящего на учете в качестве налогоплательщика НДС.

В этом случае налог должен быть уплачен одновременно с перечислением денежных средств такому налогоплательщику. Причем банкам запрещено принимать к исполнению платежные поручения на перевод денежных средств в адрес таких иностранных лиц, если владелец расчетного счета одновременно не представляет платежное поручение на уплату НДС в бюджет.

Если же у такого иностранного лица приобретаются товары, НДС можно уплачивать тремя равными частями в общем порядке.

• Если неплательщик НДС выставил в адрес покупателя счет-фактуру с выделенным НДС. Аналогичный порядок действует и в случае реализации налогоплательщиками товаров, работ, услуг, не подлежащих налогообложению, с выделением НДС и выдачей счета-фактуры.

Например, организация находится на упрощенной системе налогообложения (УСН). Чтобы не потерять перспективного покупателя, по просьбе покупателя, реализация в его адрес была осуществлена с начислением НДС. Компания на УСН в этом случае должна представить в ИФНС декларацию по НДС и заплатить НДС в бюджет. Срок платежа — не позднее 25 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала.

Порядок исчисления и срок сдачи НДС

НДС — налог, который в обязательном порядке должны рассчитывать хозсубъекты, применяющие общие правила налогообложения. В определенных ситуациях его придется считать и неплательщикам.
О том, когда для неплательщиков возникают такие ситуации, читайте в материале «Порядок возмещения НДС при УСН».

Порядок исчисления, как правило, не вызывает затруднений. При реализации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) или услуг плательщик НДС увеличивает сумму продажи на ставку НДС, а входной налог принимает к вычету, уменьшая тем самым налог, начисленный при продаже. Фактически НДС рассчитывается с наценки. Например, компания купила ТМЦ за 12 000 руб. (10 000 — за товар и 2 000 — НДС), а продала их за 18 000 руб. (15 000 — за ТМЦ с наценкой и 3 000 руб. — НДС). Заплатить в бюджет необходимо разницу между налогом с реализации и входным налогом, то есть 1 000 руб. (3 000 – 2 000). Неплательщики налога вычетом пользоваться не вправе.

Информацию о входящем НДС следует зафиксировать в книге покупок, а об исходящем — в книге продаж. Разница выводится в декларации по итогам квартала. Данные книг покупок и продаж входят в этот отчет составной частью. Декларацию необходимо передать в ФНС по месту учета налогоплательщика не позднее 25-го числа следующего за отчетным кварталом месяца (п. 5 ст. 174 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Плательщики НДС могут отправлять декларации в ИФНС только в электронном виде по защищенным каналам связи, предварительно заверив файлы электронно-цифровой подписью. Неплательщики имеют право сдавать этот отчет и на бумаге.

В случае несвоевременной сдачи отчетности по НДС имеют место штрафные санкции в размере 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1000 руб. и не больше 30% от суммы налога (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Каков общий порядок уплаты НДС за 4 квартал 2021 года

За четвертый квартал так же, как и за любой другой квартал года, налогоплательщики отчитываются по НДС путем представления декларации налоговикам по телекоммуникационным каналам связи.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отчитываться на бумаге разрешено лишь налоговым агентам — неплательщикам НДС, у остальных бумажная декларация будет считаться не сданной. Подробнее об этом читайте здесь.

В декларации отражается сумма налога к уплате в бюджет или к возмещению. При наличии налога к уплате его необходимо перечислить на основании правильно заполненного платежного поручения, передаваемого в банковское учреждение. Причем налогоплательщики могут поделить платеж на три части, — это разрешено Налоговым кодексом.

Пример разбивки налога на 3 части см. в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Для каждой из этих частей установлен свой крайний срок. О том, какой он, расскажем далее.

Уплата НДС в 2021 году: сроки уплаты

Покажем эти сроки в таблице.

Период	До какого числа платить НДС
IV квартал 2021 г.	25 января 2021 г.
25 февраля 2021 г.
25 марта 2021 г.
I квартал 2021 г.	25 апреля 2021 г.
27 мая 2021 г.
25 июня 2021 г.
II квартал 2021 г.	25 июля 2021 г.
26 августа 2021 г.
25 сентября 2021 г.
III квартал 2021 г.	25 октября 2021г.
25 ноября 2021 г.
25 декабря 2021 г.

Когда действует запрет на уплату НДС частями?

Ограничения на уплату 1/3 НДС содержатся в ст. 174 НК РФ:

1. Для плательщиков, указанных п. 5 ст. 173 НК РФ.
2. Для компаний, являющихся торговыми партнерами иностранных контрагентов, не зарегистрированных в качестве плательщика налогов на территории РФ, если последние выполняют для них работы или оказывают услуги. Российские компании являются в данной ситуации налоговыми агентами по отношению к своим иностранным партнерам.

Для перечисленных категорий установлены отдельные сроки проведения окончательного расчета с бюджетом по НДС:

• для первой группы — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом;
• для второй группы — в момент перечисления денег за произведенные работы или услуги.

Отчитываться по НДС нужно в инспекцию по месту регистрации не позднее 25-го числа месяца, идущего за налоговым периодом.

Срок уплаты НДС организациям импортерам продукции из ЕАЭС и др стран

Период	Срок уплаты
Декабрь 2019	20.01.2020
Январь 2020	20.02.2020
Февраль 2020	20.03.2020
Март 2020	20.04.2020
Апрель 2020	20.05.2020
Май 2020	20.06.2020
Июнь 2020	20.07.2020
Июль 2020	20.08.2020
Август 2020	20.09.2020
Сентябрь 2020	20.10.2020
Октябрь 2020	20.11.2020
Ноябрь 2020	20.12.2020
Декабрь 2020	20.01.2021

Порядок уплаты НДС налоговым агентом

Разберем порядок уплаты НДС налоговым агентом на примере аренды государственного и муниципального имущества. Арендатор признается налоговым агентом, если (п. 3 ст. 161 НК РФ):

• берет во временное пользование имущество у органов госвласти или местного самоуправления;
• это имущество находится на территории РФ.

Налоговыми агентами будут и те организации и ИП, которые применяют спецрежимы в виде ЕСХН, УСН, ПСН (п. 4 ст. 346.1, п. 5 ст. 346.11, п. 11 ст. 346.43 НК РФ, письмо Минфина РФ от 24.09.2015 № 03-07-11/54577).

Налоговую базу следует определять как сумму арендной платы с учетом НДС отдельно по каждому объекту (п. 3 ст. 161 НК РФ).

Момент возникновения налоговой базы — это дата перечисления полностью или частично арендной платы (письмо Минфина РФ от 23.06.2016 № 03-07-11/36500).

Для расчета НДС налоговую базу нужно умножить на налоговую ставку. В зависимости от того, указана ли в договоре плата с учетом НДС или без него, налог следует рассчитать так:

• если по договору арендная плата включает НДС, то сумму налога определяют расчетным методом: сумму арендной платы с учетом НДС умножают на 20/120 (п. 4 ст. 164 НК РФ);
• если арендная плата не включает НДС, то сначала сумму арендной платы увеличивают на НДС по ставке 20 процентов, а затем полученный результат умножают на 20/120 (п. 3 ст. 161, п. п. 3, 4 ст. 164 НК РФ).

Арендную плату следует перечислить в размере, который предусмотрен договором, не удерживая из нее НДС. Уплатить налог в бюджет нужно за счет своих средств.

Пример.

В договоре установлено, что сумма арендной платы составляет 500 тыс. рублей без НДС. Налоговая база будет равна 500 тыс. 500 тыс. х 20 процентов = 600 тыс., а НДС — 100 тыс. рублей (600 тыс. х 20/120). Арендодателю следует перечислить арендную плату по договору 500 тыс. рублей и уплатить в бюджет НДС 100 тыс. рублей.

Компания должна заплатить удержанный НДС по месту своего нахождения в общий срок — не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев, следующих за кварталом, в котором был удержан налог.

Уплаченные суммы НДС можно принять к вычету в том квартале, в котором был уплачен налог. Для вычета нужно соблюсти следующие условия (п. 3 ст. 171, ст. 172 НК РФ, письмо Минфина РФ от 26.01.2015 № 03-07-11/2136):

• компания или ИП состоит на учете в налоговых органах и является плательщиком НДС. Если они применяют спецрежимы или не платят НДС, то удержанный налог к вычету принять нельзя;
• у налогоплательщика есть платежные документы, которые подтверждают, что удержанный налог был перечислен в бюджет;
• компания или ИП использует арендованное имущество для деятельности, облагаемой НДС;
• налогоплательщик принял услуги по аренде к учету;
• компания или ИП имеет надлежащим образом оформленный счет-фактуру, выписанный за продавца.

Ежеквартальная уплата НДС

По общему правилу платить НДС нужно равными долями в течение трех месяцев, которые идут за отчетным кварталом. Срок уплаты — не позднее 25 числа каждого месяца.

При желании налог можно заплатить досрочно: перечислить сразу всю сумму после окончания квартала или разделить её на два платежа вместо трех. Всего есть три способа уплаты:

1. Стандартный способ — ежемесячная уплата. НДС перечисляется по итогам квартала равными платежами в течение трех месяцев не позднее 25 числа каждого.
2. Досрочная разовая уплата — ежеквартальный платеж. НДС по итогам квартала перечисляется не позднее 25 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом.
3. Досрочная уплата частями — платеж два раза в квартал. Первый платеж по итогам квартала перечисляется не позднее 25-го числа первого месяца — его размер не должен быть меньше ⅓ суммы налога. Остаток вносится в следующий месяц не позднее 25 числа.

Пример. За 1 квартал НДС к уплате составил 900 000 рублей. Рассмотрим три варианта уплаты налога.

1. Ежемесячные платежи равными долями. В течение следующего квартала они вносятся не позднее:
   25 апреля — 300 000 рублей;
2. 25 мая — 300 000 рублей;
3. 25 июня — 300 000 рублей.
4. Ежеквартальный разовый платеж. Внести всю сумму НДС нужно не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть платеж будет один — 900 000 рублей до 25 апреля. В мае и июне платежей не будет.
5. Платеж два раза в квартал. Разделить платеж можно любым удобным способом, но важно внести не меньше ⅓ в апреле и не меньше ⅓ в мае. Например, можно распределить платежи так:
   25 апреля — 300 000 рублей;
6. 25 мая — 600 000 рублей;
7. 25 июня — 0 рублей.

Ежеквартальная декларация по НДС

Налоговой важно видеть, как вы рассчитывали НДС, поэтому после уплаты налога подайте декларацию в следующие сроки:

Налоговый период	Крайний срок уплаты
4 квартал 2021 года	25 января 2021
1 квартал 2021 года	26 апреля 2021
2 квартал 2021 года	25 июля 2021
3 квартал 2021 года	25 октября 2021

Рекомендуем облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Наша программа подойдет ООО и ИП на ОСНО. Вы без проблем сможете вести учет операций, связанных с НДС, формировать книги покупок и продаж и сдавать декларации в ФНС. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Уплата НДС в 2021 году: сроки уплаты в таблице

При­ве­дём другие сроки упла­ты НДС, при­хо­дя­щи­е­ся на 2020 год:

Пе­ри­од, за ко­то­рый упла­чи­ва­ет­ся НДС	Край­ний срок упла­ты
За 1 квар­тал 2021 года	27.04.2020 06.05.2020 – перенос из-за нерабочих дней для фирм из Реестра МСП, которые не работали в карантин и относятся к отраслям, пострадавшим от коронавируса
25.05.2020
25.06.2020
За 2 квар­тал 2021 года	27.07.2020
25.08.2020
25.09.2020

Похожие записи:

• Как провести удержания из зарплаты и сохранить прожиточный минимум
• Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку