Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формирование и согласование нарядов-допусков в электронном виде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед допуском членов бригады к выполнению работ повышенной опасности ответственный производитель работ совместно с допускающим обязательно должны проверить выполнение мероприятий по подготовке места работы.
Единая форма бланка отсутствует, поэтому внешний вид наряда-допуска отличается в отраслях и по видам функций. Но общий порядок оформления применим к различным нарядам:
- Документ оформляют и регистрируют в учреждениях, подразделениях, на территории которых работают.
- Исправлять или подчищать текст не разрешено.
- Оформляют в 2 экземплярах.
- Графы заполняют, ориентируясь на указывающий текст под строками.
- Срок действия соответствует периоду проведения мероприятий.
- Если на предприятии одновременно присутствуют несколько подрядчиков, они вместе вырабатывают дополнительный план мероприятий по безопасному труду. Наряд выдается каждой бригаде за подписью одного сотрудника.
- Факт выдачи фиксируют в специальном журнале.
- Нумерация состоит из 2 чисел, написанных через дефис (3-19). Первое — номер по порядку с начала календарного года, второе — текущий год.
Наряд-допуск до начала действия подписывают:
- выдавшие его сотрудники;
- указанные в нем ответственные за ОТ;
- согласующие документ работники;
- ответственные, допускающие специалистов на опасный объект.
Наряд-допуски на производство работ в местах действия опасных или вредных факторов
- Наряд-допуск на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов (применяется при организации и осуществлении строительного производства), упоминается в правилах по охране труда в строительстве
- Наряд-допуск на производство работ в местах действия опасных или вредных факторов (применяется при выполнении работ по химической чистке, стирке изделий), упоминается в ПОТ Р М 013-2000
- Наряд-допуск на производство работ с повышенной опасностью, связанных с хранением, транспортированием и реализацией нефтепродуктов, проводимых в местах постоянного действия вредных и (или) опасных производственных факторов, упоминается в правилах по охране труда при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов
- Наряд-допуск на выполнение работ с применением грузоподъемных машин в зонах действия опасных или вредных производственных факторов, возникновение которых не связано с характером выполняемых работ, упоминается в РД-11-06-2007
- Наряд-допуск на производство работ с повышенной опасностью в местах постоянного действия вредных и (или) опасных производственных факторов — когда работы связаны с использованием отдельных видов химических веществ и материалов, упоминается в правилах по охране труда при использовании отдельных видов химических веществ и материалов
- Наряд-допуск на производство работ с повышенной опасностью в местах постоянного действия вредных и (или) опасных производственных факторов — когда работы связаны с нанесением металлопокрытий, упоминается в правилах по охране труда при нанесении металлопокрытий
- Наряд-допуск на производство работ с повышенной опасностью в местах постоянного действия вредных и (или) опасных производственных факторов — при проведении лесозаготовительных, лесохозяйственных работ и работ по обработке древесины, упоминается в правилах по охране труда в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производствах и при проведении лесохозяйственных работ
Наряд-допуски для различных ремонтных работ, а также работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования
- Наряд-допуск на проведение ремонтных работ на химических, нефтехимических и нефтеперерабатывающих опасных производственных объектах, упоминается в РД 09-250-98
- Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности в процессе технического обслуживания и ремонта оборудования, используемого при производстве цемента, упоминается в правилах по охране труда при производстве цемента
- Наряд-допуск на производство работ с повышенной опасностью в процессе размещения, монтажа, технического обслуживания и ремонта технологического оборудования, упоминается в правилах по охране труда при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования
- Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности в процессе технического обслуживания и ремонта тепловых энергоустановок, упоминается в правилах по охране труда при эксплуатации тепловых энергоустановок
- Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности при ремонте тепломеханического оборудования электростанций и тепловых сетей — если ремонт проводит организация-подрядчик, упоминается в РД 34.03.201-97
- Наряд-допуск для производства работ по ремонту тепломеханического оборудования электростанций и тепловых сетей — если ремонт проводит специальное подразделение предприятия, упоминается в РД 34.03.201-97
Нужен ли наряд-допуск на производство работ повышенной опасности?
Наряд-допуск представляет собой документ, разрешающий работнику осуществлять профессиональную (трудовую) деятельность в условиях повышенной опасности. Этот документ оформляется и выдается работодателем тем сотрудникам, которые занимаются особо опасной трудовой деятельностью.
К таким видам деятельности обычно относятся подземные, высотные, взрывные, лесоповальные и иные работы, выполнение которых может представлять опасность для здоровья и жизни людей. В этот перечень также включаются производство стеклянных изделий, взаимодействие с опасными (ядовитыми, горючими) материалами и другие подобные виды профессиональной деятельности.
Исчерпывающий список таких работ сложно определить. Повышенная опасность того или иного вида зависит от характера и особенностей деятельности организации-работодателя.
- Наряд-допуск выдается на работы, выполняемые в условиях повышенной опасности.
- Выдающий наряд-допуск является одновременно ответственным руководителем работ, назначает допускающего к работе и несет ответственность за возможность производства работ, правильность и полноту указанных в наряде-допуске мер безопасности, а также за достаточную квалификацию допускающего к работе.
- Допускающий к работе по наряду-допуску несет ответственность за правильность подготовки объекта к ремонтным работам, за полноту выполнения намеченных в наряде-допуске мероприятий.
- Производитель работ несет ответственность за безопасную работу, за полноту проводимого инструктажа о мерах безопасности при выполнении порученной работы, за соблюдение работающими мер безопасности, за правильность использования работающими спецодежды и средств индивидуальной защиты, за исправность инструмента, приспособлений и оснастки.
- Пункт 7.1 заполняется при выполнении работ, проводимых вблизи действующих железнодорожных линий, линий электропередач,скрытых коммуникаций и газоопасных мест.
- Необходимость заполнения пунктов 4.1-4.10 определяется из условий работы.
- Все экземпляры закрытых нарядов-допусков хранятся в течение 30 дней у лица, выдавшего наряд-допуск.
Ответственность за отсутствие допуска
Оформление наряда-допуска является обязательным к исполнению согласно законодательству. При отсутствии такого документа исполнители работ подвергают риску свою жизнь и здоровье.
За отсутствие такой важной документации руководитель предприятия должен быть привлечен к административной ответственности согласно статье 5 пункту 27 Кодекса Административной Ответственности РФ. Данным пунктом предусмотрен ряд штрафных санкций, которые могут быть применены.
Для осуществления деятельности, связанной с опасностью для жизни и здоровья человека, требуется оформление наряда-допуска. Это обязательный документ в подобных случаях.
Форма составления наряда может быть разной. Для огнеопасной деятельности есть установленный законом образец.
Вся информация, указанная в подобной документации, должна быть сформулирована четко и понятно. Исправления не допускаются.
За отсутствие необходимой документации законом предусмотрено административное наказание.
Инструкция по заполнению наряда-допуска на производство работ повышенной опасности
- Вверху документа посередине строки пишется его наименование и обозначается суть, а также вписывается номер по внутреннему документообороту.
- Затем указывается полное наименование организации, сотрудники которой проводят работы повышенной опасности, а также структурное подразделение, к которому они относятся.
- Далее вносится дата написания наряда, а также дата, до которой он действителен (обычно это один и тот же день, в противном случае, наряд допуск нужно продлевать).
- Указываем точное время проведения работ (тут нужно вписать часы и минуты их начала и окончания).
- Следующим шагом в наряд допуск вносятся сведения о всех работниках, принимающих участие в рабочем процессе. Сначала указываются фамилия и инициалы ответственного руководителя работ и ответственного исполнителя. Затем вписывается наименование работ. Если их несколько, то лучше внести сюда таблицу или же указать все работы отдельными пунктами.
- После этого в специальную таблицу вносятся непосредственные исполнители, которые должны поставить напротив своих фамилий подписи о прохождении инструктажа. Здесь же нужно поставить дату инструктирования.
Что относится к работам на высоте
Законодательно установлены обязательные для нанимателя и работника положения по охране труда, которые упорядочивают действия людей, организующих и проводящих высотные процессы. Приказ Минтруда РФ от 28.03.2014 № 155н в список последних включает целый ряд действий.
- Деятельность, связанная с риском падения человека с высоты от 1,8 м и более при условии, что он:
- поднимается на уровень 5 м и более или спускается с него, используя лестницу, угол наклона которой по отношению к горизонтальной поверхности больше 75 градусов;
- трудится на площадке, находящейся ближе 2 м от неогражденных перепадов высотой свыше 1,8 м, а также если высота защитной конструкции меньше 1,1 м.
- Деятельность на высоте меньше 1,8 м при наличии риска падения в условиях, когда работа ведется над машинами, поверхностью сыпучей жидкости, выступающими приспособлениями.
С учетом широкого перечня требований, к такому виду может относиться различная деятельность: строительная, ремонтная, спуск на глубину и т. п. Именно поэтому нанимателю дано право в зависимости от вида деятельности сформировать на предприятии перечень работ на высоте по наряду допуску самостоятельно. Разрешающий документ понадобится для осуществления действий, при которых используется канатный доступ без применения подмостных опор (п. 11 Приказа 155н).
Кто может выдавать наряды-допуски?
Ответственными за безопасность при выполнении работ повышенной опасности по нарядам-допускам являются:
- лицо, выдавшее наряд-допуск;
- ответственный руководитель работ по наряду-допуску;
- ответственный исполнитель работ по наряду-допуску;
- допускающий к работе;
- члены бригады, выполняющие работу по наряду-допуску.
Разрешается совмещать следующие обязанности:
- лицо, выдающее наряд-допуск, может быть одновременно ответственным руководителем работ с правом выдачи наряда-допуска;
- ответственный руководитель работ может быть одновременно ответственным исполнителем работ без права выдачи наряда-допуска.
Обратите внимание!
Лицо, выдающее наряд-допуск, не может быть одновременно ответственным исполнителем работ.
К работам с повышенной опасностью допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие медицинское освидетельствование, обучение по специальной программе и аттестованные постоянно действующей экзаменационной комиссией.
Наряд-допуски для строительных работ
- Наряд-допуск на работы с повышенной опасностью при производстве дорожных строительных и ремонтно-строительных работ, упоминается в правилах по охране труда при производстве дорожных строительных и ремонтно-строительных работ
- Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности при строительстве подземных сооружений, упоминается в ПБ 03-428-02
- Наряд-допуск на производство работ в местах действия опасных или вредных факторов в строительстве, упоминается в СНиП 12-03-2001
- Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности при строительстве магистральных стальных трубопроводов, упоминается в правилах техники безопасности при строительстве магистральных стальных трубопроводов
Эргономичное решение задачи электронного подписания
Представьте, что вся бригада собирается в одном помещении, оснащённом отдельным персональным компьютером с подключенным к нему считывателем электронных ключей.
После прослушивания инструктажа сотрудники по очереди подходят к считывателю и прикладывают электронные идентификационные ключи — в системе фиксируется информация о подписании документа каждым из них. После этого документ таким же образом подписывается мастером и отправляется подрядчику.
Технически «подписание» выражается в формировании в системе множества усиленных неквалифицированных электронных подписей (УНЭП) работников и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) мастера.
Можно ли отправлять документ подрядчику только с подписью мастера
В случае с применением работниками УНЭП для подписания наряда-допуска работодателю необходимо предусмотреть внутренний порядок ее использования и соблюсти требования статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
При обмене нарядами-допусками с подрядчиком необходимо определить в двухстороннем соглашении, что наличие УКЭП мастера гарантирует наличие УНЭП работников о том, что они прошли инструктаж. Дополнительно в соглашении стоит предусмотреть для исключительных ситуаций, что подрядчик вправе запросить полную информацию о подписании наряда-допуска, предоставить такую информацию можно, выгрузив документ со всеми файлами ЭП из системы.
В описанной схеме получение подрядчиком наряда-допуска без НЭП работников об инструктаже считаем некритичным, достаточно указать данные работников.
Кто отвечает за безопасность по наряду-допуску
По оформленному наряду-допуску ответственными за безопасность являются:
- тот, кто выдал наряд-допуск;
- руководитель;
- ответственный за производительность работ;
- лица, в чьих полномочиях допускать до ведения работ в опасных зонах;
- работники-члены бригады, осуществляющие работу по наряду-допуску.
Список сотрудников предприятия, которые уполномочены выдавать наряды-допуски, каждый год утверждается на предприятии. То же касается ответственных руководителей и ответственных производителей таких работ. Подписывает перечень главный инженер или технический директор компании.
К сведению. К оформлению и выдаче нарядов-допусков могут быть допущены только лица, прошедшие обучение и сдавшие экзамен по охране труда.
Необходимость проведения работ, для которых нужен наряд-допуск, определяют специально уполномоченные лица. Они же оценивают степень безопасности при их выполнении. Все указанные в наряде-допуске меры безопасности также оцениваются заранее и уполномоченные лица отвечают за весь комплекс разработанных мер. На ответственных лицах лежит также определение объема работ, проработка всех подготовительных мер по организации и технической подготовке – с тем, чтобы безопасность работников обеспечивалась на должном уровне.
Как правило, заранее определяется численный состав бригады, уровень профессиональной подготовки каждого члена бригады, назначается ответственный и допускающий производитель.
Лицо, осуществляющее допуск – это сотрудник руководства подразделения, на территории которого будет идти работа. На допускающего возложен контроль всех технических мероприятий, организационных и всех тех, что необходимы для допуска к выполнению опасных работ.
Ответственное лицо (или наблюдающий) назначается из руководящего состава того подразделения, которая ведет работу. Это может быть также бригадир службы, которой поручено задание, связанное с повышенной опасностью. Они следят за всеми процессами и отвечают за все происходящее: непосредственно за работу подчиненных-исполнителей, соблюдение техники безопасности, использование средств индивидуальной защиты и пр.
Обязанности ответственного перед выпиской наряда-допуска:
- Проверить знание правил техники безопасности и провести необходимый инструктаж.
- Проконтролировать соблюдение правил техники безопасности до, во время и после выполнения работ.
Ответственные должностные лица должны быть аттестованы к этой работе в соответствии с правилами охраны труда – сдать экзамен постоянной комиссии, которая проверит знание правил безопасной эксплуатации объектов, подведомственных Ростехнадзору. Человек, на которого возложена такая ответственность, действует на основании своей должностной инструкцией, в соответствии с ней же он обязан обладать соответствующими знаниями, позволяющими ему сдать экзамен. Допускающий передает объект ответственному производителю работ (наблюдающему).
Обязанности наблюдающего:
- Проверить, насколько правильно выполнена работа.
- Проверить уровень соблюдения правил техники безопасности.
- Проконтролировать, насколько полно и доходчиво проведен инструктаж по технике безопасности.
- Проследить, насколько все меры безопасности соблюдаются.
- Удостовериться в наличии инвентаря и оборудования и его исправности.
- Убедиться, что каждому специалисту выданы средства защиты, установлены все необходимые заграждения, аншлаги, плакаты, замки.
Для производства работ повышенной опасности выделяется специальная зона. Если проводятся совмещенные работы, руководитель предприятия вместе с руководством предприятия-партнера, ответственным производителем контролирует процесс и обеспечивает четкое соблюдение мероприятий по наряду-допуску.
Как проходит процесс оформления наряда-допуска
Наряд-допуск оформляется до начала работ – в том структурном подразделении компании, которое будет заниматься опасным видом деятельности. Документ регистрируется по всем правилам документооборота предприятия. Факт выдачи фиксируется в журнале.
Оформляется один наряд-допуск на все время работ, если они занимают определенный период времени. Если для выполнения задания требуется занятость нескольких смен, то наряд-допуск продлевают специально для каждой смены – оформляют на ответственного от одной бригады. Происходит это так: до начала смены допускающий сотрудник оформляет продление допуска.
Важно! Наряд-допуск оформляют чернилами, без исправлений и помарок. Составляется документ в двух экземплярах.
Если для выполнения задания требуется задействовать две и более бригады, наряд-допуск оформляют для каждой. Там, где будут проводиться работы повышенной опасности, прекращается вся производственная деятельность. Процесс передачи производственных участков оформляется отдельным актом. Передаваться могут здания и сооружения, тогда на администрации-организаторе работ лежит полная ответственность за безопасный исход мероприятия, то есть безопасность всех задействованных специалистов.
- Существуют объекты, которые нельзя передать для целей производства опасных работ. К таким объектам относятся токопроводы, паропроводы, газопроводы. Нельзя передавать объекты с работающими мостовыми кранами.
Если рядом с участком, где планируется проводить работы повышенной опасности, проложены линии электропередач или подземные коммуникации, проводится предварительное согласование с организациями, обслуживающими коммуникации.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
VI. Требования охраны труда при разборке (разрушении) зданий и сооружений при их реконструкции или сносе
104. Работодатель обязан в рамках СУОТ с учетом пункта 5 Правил разработать мероприятия обеспечивающие безопасность работников, связанных с опасностями и их источниками, представляющих угрозу жизни и здоровью работников при разборке (разрушении) зданий и сооружений (далее — строения) в процессе их реконструкции или сноса.
105. Разборку (разрушение) строений необходимо осуществлять на основе решений, предусмотренных в организационно-технологической документации на производство работ. Указанные решения должны быть приняты после проведения обследования общего состояния строения, а также фундаментов, стен, колонн, сводов и прочих конструкций. По результатам обследования составляется акт, на основании которого принимается решение о:
- Выборе метода проведения разборки (разрушения)
- Установлении последовательности выполнения работ, исключающих самопроизвольное обрушение конструкций
- Установлении опасных зон при принятом методе разборки (разрушении)и применении при необходимости защитных ограждений
- Временном или постоянном закреплении или усилении конструкций разбираемого строения с целью предотвращения случайного обрушения конструкций
- Мероприятиях по пылеподавлению в процессе разрушения конструкций и их погрузке
- Мерах безопасности при работе на высоте
- Схемах строповки при демонтаже конструкций и оборудования
106. Перед началом работ необходимо ознакомить работников с решениями, предусмотренными в организационно-технологической документации на строительное производство, и провести инструктаж о безопасных методах работ.
Удаление неустойчивых конструкций при разборке строения следует производить в присутствии руководителя (производителя) работ.
107. Работы по разборке (разрушению) строений выполняются после мероприятий, связанных с отселением проживающих в них граждан (выездом расположенных организаций), отключением от сетей водоснабжения, теплоснабжения, газоснабжения и электроснабжения, канализации, технологических продуктопроводов и принятием мер против их повреждения.
Можно ли фиксировать прохождение инструктажа с помощью ЭП
Согласно абзацу 8 части 2 статьи 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.
Статья 225 ТК РФ устанавливает, что все работники, в том числе руководители организаций, и работодатели – индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего и даты проведения инструктажа.