Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплачивается ли материальная помощь при увольнении работника в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.
Ошибка: Материальная помощь при увольнении указана в коллективном договоре как поощрительная выплата за период работы. Работодатель не удерживает с выплаты НДФЛ и страховые взносы.
Комментарий: Если материальная помощь имеет социальный характер, НДФЛ и страховые взносы на уплачиваются. Если выплата имеет поощрительный характер, проводить удержания обязательно.
Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику деньги в качестве разовой материальной помощи социального характера. Работник вскоре уволился, и наниматель удержал эту сумму из его зарплаты.
Комментарий: Список возможных удержаний из оклада приведен в ст. 137 ТК РФ. В данном случае производить удержание запрещено.
Что такое материальная помощь, и когда она выплачивается
Важно! Материальная помощь не является регулярной выплатой, в противном случае ее относят к денежным поощрениям со всеми вытекающими последствиями.
Возможность получения материальной помощи и ее размер никак не зависят от факторов, которые повлияли бы на величину оклада — опыта, квалификации, знаний, умений и т.д. За подобной выплатой к руководству обращаются при наступлении тяжелого материального положения (при пожаре, заболевании ребенка, краже, смерти родственника и иных случаях). Закон не обязывает нанимателей соглашаться на выплату — сотруднику могут и отказать. Если возможность получить денежную помощь важна для соискателя, следует заранее обговорить этот момент с нанимателем. Условия выплаты могут быть отражены:
- в трудовом договоре с сотрудником;
- в коллективном договоре предприятия или ином локальном акте.
Материальная помощь сотруднику и порядок ее выплаты
- «материалка» на рождение ребенка (если выплата производится в первый год жизни, и сумма — в пределах 50 000 руб.);
- помощь, оказанная уволенному по инвалидности, вышедшему на пенсию (в данном случае она также не должна быть более 4000 рублей);
- финансовая поддержка в случае дорогого лечения, в связи с отпуском, учебой либо тяжелым семейным финансовым положением. Во всех этих случаях верхний предел необлагаемой суммы — те же четыре тысячи рублей в течение года;
- материальная помощь работнику в связи со смертью члена семьи или родственникам умершего коллеги (в документах организации требуется четко указать допустимую степень родства).
Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о матпомощи увольняемым сотрудникам
В силу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут быть урегулированы в том числе локальными нормативными актами, в которых содержатся нормы трудового права. Определения локальных актов ТК РФ не закрепляет. Они принимаются работодателями (ст. 8 ТК РФ) и могут быть оформлены путем утверждения инструкций, положений, правил и т. д.
Акты, регулирующие порядок выплаты матпомощи, относятся к необязательным документам в организации, т. е. работодатель не обязан их принимать.
Законодательство не закрепляет порядок разработки локальных актов, однако можно выделить ряд шагов, которые рекомендуется осуществить, чтобы принять акт:
- Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Могут созываться совещания — как с руководителями, так и с представителями работников — с целью выдвижения предложений по порядку выплаты матпомощи при увольнении сотрудников по собственному желанию.
- Поручение какому-либо сотруднику разработать проект документа. Как правило, этим занимается либо отдел кадров, либо бухгалтерия.
- Утверждение документа путем издания приказа о введении его в действие.
Если в организации действует профсоюз, требуется согласование документа с ним в порядке ст. 372 ТК РФ.
В силу ч. 2 ст. 12 ТК РФ локальный акт вступает в силу либо со дня его подписания, либо с даты, которая указана в самом акте.
Материальная помощь к отпуску при увольнении работника
Нередко работодатели оказывают своим сотрудникам материальную помощь к отпуску. Она также может быть установлена в фиксированном размере, а может быть «в пределах оклада». Положение о выделении такой помощи может быть прописано в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре или в иных локальных нормативных актах. Когда работник увольняется, не полностью отработав рабочий год, выплачивать ему часть помощи или нет – будет решать работодатель.
Помощь предоставляется 1 раз в год в любом размере, но не превышающем 2 месячных оклада. Если сумма помощи составляет менее 4 000 рублей, то она не облагается налогом, если же больше – то нужно удержать с неё подоходный налог, а также начислить и уплатить с этой суммы страховые взносы. Чтобы избежать налогового спора, необходимо правильно «провести» эту выплату через бухгалтерию и отдел кадров.
Матпомощь бывает:
- поощрительного характера, она относится к статье расходов на оплату труда и является стимулирующей. Поэтому она облагается всеми указанными налогами, если выплата производится сверх суммы 4 000 рублей;
- социальная – она оказывается по письменному заявлению работника, никак не связана с его трудовыми обязанностями, не входит в расходы на оплату труда и поэтому не облагается налогом.
Понятие матпомощи при увольнении
В законодательных документах нет четкого определения понятия материальной помощи. В большинстве случаев она носит выраженную социальную направленность, никак не связана с результатами работы сотрудника и призвана помочь решить его сложную жизненную ситуацию. Поэтому её не включают в систему оплаты труда компании.
К обстоятельствам, которые могут послужить достаточным мотивом для того, чтобы выплата материальной помощи при увольнении была произведена, относят:
- катастрофу природного или техногенного характера, приведшую к потере имущества/вреду здоровью гражданина;
- пожар в доме работника;
- тяжелое заболевание сотрудника или его близкого родственника, требующее длительного и дорогостоящего лечения;
- регистрацию брака или появление ребенка;
- смерть члена семьи;
- наступление пенсионного возраста, юбилея.
Наиболее распространена в деловом обороте материальная помощь, перечисляемая разово. Однако возможна ситуация ее систематической выплаты. Например, при увольнении заслуженных работников в связи с выходом на пенсию.
Нередко компании закрепляют в своих локальных нормативных актах, трудовых договорах обязательность выплаты матпомощи в заранее определенном фиксированном размере при оговоренных обстоятельствах. Чаще всего таковыми выступают:
- выход на пенсию;
- достижение определенного возраста или стажа работы в компании;
- бракосочетание;
- рождение детей;
- необходимость организации похорон близкого родственника.
При этом в локальных актах обязательно указывают:
- сумму выплаты;
- срок с момента наступления события, в течение которого можно за ней обратиться;
- правила назначения и перечисления;
- формы и состав документов, которыми её оформляют.
Отсутствие положений о материальной помощи в локальных актах не лишает работодателя права сделать выплату на основании заявления сотрудника. В том числе в случае его увольнения по собственной инициативе.
Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о матпомощи увольняемым сотрудникам
В силу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут быть урегулированы в том числе локальными нормативными актами, в которых содержатся нормы трудового права. Определения локальных актов ТК РФ не закрепляет. Они принимаются работодателями (ст. 8 ТК РФ) и могут быть оформлены путем утверждения инструкций, положений, правил и т. д.
Акты, регулирующие порядок выплаты матпомощи, относятся к необязательным документам в организации, т. е. работодатель не обязан их принимать.
Законодательство не закрепляет порядок разработки локальных актов, однако можно выделить ряд шагов, которые рекомендуется осуществить, чтобы принять акт:
- Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Могут созываться совещания — как с руководителями, так и с представителями работников — с целью выдвижения предложений по порядку выплаты матпомощи при увольнении сотрудников по собственному желанию.
- Поручение какому-либо сотруднику разработать проект документа. Как правило, этим занимается либо отдел кадров, либо бухгалтерия.
- Утверждение документа путем издания приказа о введении его в действие.
Если в организации действует профсоюз, требуется согласование документа с ним в порядке ст. 372 ТК РФ.
Пособие по безработице в 2023 гоуд: максимальный и минимальный размер
Принятое Правительством РФ постановление на 2023 год устанавливает следующие размеры пособия:
- минимум – 1500 рублей;
- максимум – 12792 рубля.
Минимальный размер назначается:
- лицам, впервые ищущим работу;
- гражданам, закрывшим ИП или вышедшим из состава КФХ (крестьянского фермерского хозяйства);
- не работавшим до обращения в течение года вообще или отработавшим за этот период менее 26 недель;
- уволенным «по статье» – то есть по инициативе работодателя в соответствии с п. п. 5, 6, 7 или 7.1 Трудового кодекса (ТК) РФ (прогул, появление на работе в пьяном виде, хищение по месту работы и т. д.);
- отчисленным с обучения, на которое их направил ЦЗН по их собственной вине.
Почему могут отказать в выплате пособия
Есть перечень случаев, при которых в выплате пособия могут отказать, даже если пособие уже назначено. К таким случаям относятся:
- Попытка незаконной регистрации в центре занятости. Такая ситуация часто случается, когда гражданин работает нелегально и пытается получить статус безработного. В случае обнаружения таких обстоятельств ему грозит штраф до 5000 рублей
- В случае, когда безработный не посещает центр занятости более 30 дней. Для начала, его регистрация в ЦЗН будет приостановлена на срок до 30 дней, а затем может последовать снятие с учета. В случае болезни и невозможности явиться, гражданин должен предупредить об этом своего куратора
- Если гражданин переезжает и попадает под ответственность другого центра занятости, то необходимо перерегистрироваться по месту жительства
- Достижение пенсионного возраста и оформление пенсии
- Смерть безработного
Как в 2022 году подать заявление о признании безработным?
Россияне могут обращаться в центры занятости посредством подачи электронных заявлений. Подписанное Председателем Правительства РФ Михаилом Мишустиным Постановление от 2 ноября 2021 г. № 1909 устанавливает правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, правила регистрации безработных граждан, а также требования к подбору подходящей работы.
Дистанционный формат работы предполагает электронную регистрацию безработных с помощью портала «Работа в России», а также оформление пособий по безработице через личный кабинет на портале госуслуг.
Вместе с заявлением надо подать резюме с информацией о себе, об уровне своей квалификации и о стаже работы. Направляемые электронные документы могут быть подписаны простой электронной подписью, усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной подписью.
После чего зарегистрированному гражданину Центр Занятости будет направлять уведомления о ходе постановки его на регистрационный учет и иные предусмотренные принятым документом уведомления. Затем не позднее 11-го дня со дня подачи заявления гражданину будет установлена дата явки для решения вопроса о признании его в качестве безработного.
Также в режиме онлайн граждане могут проходить перерегистрацию в качестве безработных и получать направления на новую работу.
Первые 19 регионов начали работать в новом формате еще в ноябре прошлого года, еще более 60 регионов перешли на него с 1 января 2022 года, а Москва присоединится только с 1 января 2023 года.
Материальная помощь сотруднику и порядок ее выплаты
- «материалка» на рождение ребенка (если выплата производится в первый год жизни, и сумма — в пределах 50 000 руб.);
- помощь, оказанная уволенному по инвалидности, вышедшему на пенсию (в данном случае она также не должна быть более 4000 рублей);
- финансовая поддержка в случае дорогого лечения, в связи с отпуском, учебой либо тяжелым семейным финансовым положением. Во всех этих случаях верхний предел необлагаемой суммы — те же четыре тысячи рублей в течение года;
- материальная помощь работнику в связи со смертью члена семьи или родственникам умершего коллеги (в документах организации требуется четко указать допустимую степень родства).
Что такое материальная помощь, и когда она выплачивается
Важно! Материальная помощь не является регулярной выплатой, в противном случае ее относят к денежным поощрениям со всеми вытекающими последствиями.
Возможность получения материальной помощи и ее размер никак не зависят от факторов, которые повлияли бы на величину оклада – опыта, квалификации, знаний, умений и т.д. За подобной выплатой к руководству обращаются при наступлении тяжелого материального положения (при пожаре, заболевании ребенка, краже, смерти родственника и иных случаях). Закон не обязывает нанимателей соглашаться на выплату – сотруднику могут и отказать. Если возможность получить денежную помощь важна для соискателя, следует заранее обговорить этот момент с нанимателем. Условия выплаты могут быть отражены:
- в трудовом договоре с сотрудником;
- в коллективном договоре предприятия или ином локальном акте.
Служебная записка как основание для выплаты матпомощи
В некоторых организациях для получения выплаты необходимо подать служебную записку. Чем отличается заявление от служебной записки? И то, и другое фактически является способом изложить просьбу сотрудника начальству. Что именно подходит для данного случая, есть смысл уточнить, например, в отделе кадров.
Составление также идёт в произвольной форме и должно содержать похожие данные:
- личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства, в том числе ФИО, должность;
- полное наименование составляемого документа (служебная записка);
- просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне…»);
- указание желаемой суммы;
- подпись непосредственного начальника (начальника отдела, например);
- дата.
Скачать Служебная записка можно по ссылке.
Важно: Оформлять служебную записку такого рода должен непосредственный начальник увольняющегося работника, которому требуется матпомощь, однако иногда это может сделать любое другое лицо, ходатайствуя о выплате увольняющемуся работнику материальной помощи.
При увольнении военнослужащего, ему предоставляется материальная помощь, размер которой зависит от многих факторов, в том числе воинского звания и текущего оклада. Человек может быть лишен денежной выплаты, если:
- на данный момент находится в распоряжении командира;
- был лишен звания;
- по решению суда военнослужащий был привлечен к ответственности в виде лишения свободы;
- суд вынес решение об условном лишении свободы за деяние, которое было совершено намерено;
- был отчислен из образовательного учреждения для военнослужащих из-за несоблюдения дисциплины, неуспеваемости или отсутствия желания продолжать дальнейшее обучение;
- был лишен права на получение воинских должностей на определенный период времени по решению суда;
- нарушаются или не выполняются условия, прописанные в контракте;
- был лишен права получения сведений, относящихся к гостайне;
- было вынесено судебное решение об условном лишении свободы за деяние, которое было совершено по неосторожности;
- не прошел испытание и по иным причинам, указанным в контракте.
При наличии хотя бы одного из вышеперечисленных условий, военнослужащий лишается права на получение матпомощи.
Мне незаконно отказывают в постановке на учет. Что делать?
Истории, когда безработным незаконно отказывают в присвоении официального статуса, нередки. Для того чтобы снизить количество нетрудоустроенных граждан, сотрудники БТ идут на различные уловки. Однако даже если вам отказали в признании безработным после увольнения, вы вправе обжаловать подобное решение службы занятости. Для этого нужно подать жалобу в вышестоящий орган, занимающийся занятостью населения — региональное управление.
Если на ваше обращение никак не отреагируют, можно обратиться в прокуратуру, а также подать заявление в суд. Для этого вам потребуется:
- собрать доказательства неправомерного отказа;
- подготовить заявление и направить его в соответствующий судебный орган;
- дождаться назначения судебного заседания;
- принять участие в судебных разбирательствах.
Если суд признает решение службы занятости незаконным, то вы сможете встать на биржу труда и даже получать пособие. После постановки на учет нужно будет регулярно посещать службу занятости и проходить собеседования у тех работодателей, к которым сотрудник БТ будет вас направлять.
Подведем итоги. После увольнения вы можете быть признаны безработным в официальном порядке, причем в постановке на учет в службе занятости в целом нет ничего сложного — нужно собрать документы и выполнить все требования. Проблемы чаще возникают из-за того, что сотрудники биржи труда намеренно нарушают права соискателей. Если это ваш случай, рекомендуем обратиться за помощью к юристу.
Какие деньги еще вправе получить безработный
Когда допустимый период выплаты пособия истек, гражданин вправе рассчитывать на матпомощь. Безработные вправе обратиться в службу занятости за оказанием материальной помощи в следующих случаях:
- окончание периода выплаты матподдержки;
- в период обучения по направлению службы занятости.
Материальная помощь начисляется за фактическое количество дней без работы, начиная со дня последней компенсации.
Данная помощь перечисляется безналичным путем на лицевой счет безработного в кредитной организации или через почтовое отделение связи.
Прекращение выплаты по окончании периода получения материальной поддержки связано со следующими факторами:
- окончание периода выплаты матпомощи;
- снятие с учета в качестве безработного;
- смерть.
Прекращение выплаты в период обучения происходит по основаниям:
- окончание обучения;
- прекращение обучения самовольно;
- смерть.